Jelentések készítése

Jelentések szerkesztése és nyomtatása

Ez a böngésző nem támogatja a videók lejátszását.

Próbálja ki!

Bár a jelentés tartalmazza az összes kívánt információt, előfordulhat, hogy nem fejezi ki személyes arculatát. A jelentés nyomtatása és megosztása előtt módosítsa a jelentés megjelenését, és vegyen fel egy emblémát.

Tipp: A jelentések tervezésének vagy formázásának módosításakor kezdje Elrendezési nézetben. A Kezdőlap lapról a Nézet lap Elrendezési nézet > gombra.

  • Ha átméretezni egy mezőt, jelölje ki, és húzza a szegélyeket.

    Az éves értékesítési jelentés termékrészlete

  • Mező áthelyezéshez jelölje ki a mezőt, és húzza az új helyre. Több mező áthelyezéséhez tartsa lenyomva a Ctrl billentyűt, miközben kijelöli az áthelyezni kívánt mezőket, majd húzza az új helyre.

  • Ha az adatbázisban található összes jelentéshez és űrlaphoz hozzá szeretne adni egy vizuális témát, a Tervezés lapon válassza a Témák lehetőséget. Ha megáll az egyik téma felett, láthatja, hogyan fog kinézni. Az összes szín és betűtípus módosításához jelöljön ki egy témát.

  • Egy mező betűstílusának módosításához jelölje ki a módosítani kívánt mezőt. Ezután a Formátum lapon válasszon egy betűtípust, betűméretet, betűszínt és igazítást.

  • Háttérkép jelentéshez való hozzáadásához a Formátum lapon válassza a Háttérkép vagy > lehetőséget. Ezután nyissa meg a képet tartalmazó mappát, jelölje ki a képet, és válassza a Megnyitás gombot.

Megjegyzés: Az Access nem menti automatikusan a tervezési módosításokat, ezért mindenképpen mentse a munkáját. A gyorselérési eszköztáron válassza a Mentés gombot.

Adatok kiemelése feltételes formázási s szabály használatával

  1. Jelölje ki a kiemelni kívánt adatokat tartalmazó mezőket.
    Több elem kijelöléséhez a Ctrl billentyűt lenyomva tartva jelölje ki a mezőket vagy vezérlőket.

  2. Válassza a > formázása lehetőséget.

  3. Válassza az Új szabálylehetőséget, és válasszon ki egy szabálytípust.

  4. A Szabály leírásának szerkesztése mezőbeírja be a kiemelni kívánt mezőértékek tartományát.

    Képernyőkép az Új formázási szabály felületről

  5. A formázási eszköztáron válassza ki a kiemelt adatokhoz használni kívánt betűstílust és háttérszínt.

  6. A szabály jelentésre való alkalmazáshoz válassza az OK gombot.

Embléma hozzáadása

  1. A Tervezés lapon válassza az Embléma gombra.

  2. A kép jelentés tetejére való felvételéhez nyissa meg a képet tartalmazó mappát, jelölje ki a képet, és válassza a Megnyitás gombot.

    • Az embléma átméretezéshez jelöljön ki egy képfogópontot, és húzza az fogópontot, amíg az embléma el nem méretez a kívánt méretre.

    • Az embléma áthelyezéshez jelölje ki az emblémát, és húzza addig, amíg az embléma a kívánt helyre nem kerül.

A jelentés megtekintése és nyomtatása

  1. Válassza a Fájl > Nyomtatás > Nyomtatási kép lehetőséget.

    • A jelentésen végiglaposodva válassza az Oldalnyilok lehetőséget.

    • Nagyobb vagy kisebb előnézet megtekintéséhez válassza a Nagyítás gombokat.

  2. A margók módosításához válassza a Margók lehetőséget, és adja meg a margóméretet.

  3. Ha elégedett a jelentés megjelenésával, válassza a Nyomtatás lehetőséget, és adja meg a nyomtatási beállításokat. Ha szükséges, módosítsa a nyomtatót, és válassza ki a kinyomtatni kívánt példányok számát.

  4. A jelentés nyomtatáshoz válassza az OK gombot.

Többre kíváncsi?

Az Access jelentései – Bevezetés

Excel – oktatás

Outlook – oktatás

További segítségre van szüksége?

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

×