Adatok kezelése lekérdezésekkel

Külső illesztést használó lekérdezések létrehozása

Surface Book eszköz fényképe

Próbálja ki!

Időnként a lekérdezésekben szeretné látni az egyik tábla összes rekordját, valamint a másik tábla megfelelő rekordjait. Ehhez hozzon létre külső illesztéseket.

A belső illesztések csak akkor jelenítik meg az adatmegjelenítést, ha van megfelelő azonosító a csatlakoztatott adatforrásokban. Ha például meg szeretné jeleníteni a termékeket és az eladott mennyiségeket, belső illesztést hoz létre a termékek és a Rendelés részletei táblázat között. Amikor futtatja a lekérdezést, a program csak a rendelésekben szereplő termékeket jeleníti meg, és így mindkét táblában megjelenő szöveget adja eredményül.

Ezzel ellentétben a külső illesztések az egyik adatforrásból származó összes adatot visszaadják , és egy másik tábla vagy adatforrásból származó adatot.

Ha például szeretné megtekinteni, hogy mely termékek nem értékesítették, akkor hozzon létre egy lekérdezést, amely megjeleníti a Products (termékek) tábla termékazonosítóját, valamint a Rendelés részletei tábla megfelelő rendelési azonosítóit. Azok a termékek, amelyek nem rendelkeznek egyező rekordokkal a Rendelés részletei táblában, a terméknév mező értéke nélkül visszaadják a termék nevét.

Bal oldali külső illesztés és jobb oldali külső illesztés

Egy külső illesztésben az összes rekordját megjelenítő táblázat az Alap tábla. A csak néhány (egyező) rekordokat megjelenítő táblázat neve másodlagos tábla.

Az illesztési tulajdonságok párbeszédpanel ismerteti a különböző típusú illesztésekkel kapcsolatos tudnivalókat:

Képernyőkép: három táblázat és a csatlakozás tulajdonságai

Tegyük fel, hogy létrehozott egy lekérdezést, amelyen látható, hogy az ügyfelek milyen termékeket vásároltak. A kimeneti mezők a terméknév, a megrendelés azonosítója és a mennyiség.

  1. Belső illesztés Csak azok a sorok (rekordok) szerepeljenek, amelyekben a két tábla illesztett mezői egyenlők, például csak azok a termékek, amelyekhez rendelés van társítva.

  2. Bal oldali külső illesztés Az összes rekordot felveszi a táblázatból a bal oldali táblázat neve alatt, és csak azokat a rekordokat adja meg a táblázat neve alatt, amelyekben az illesztett mezők (például az összes megrendelés) szerepelnek, de csak azokat a mennyiségeket és termékazonosítókat adja meg, amelyek a termékekkel társított rendelésekhez tartoznak.

  3. Jobb oldali külső illesztés Az összes rekordot felveszi a táblázatból a jobb oldali tábla neve alatt, és csak azokat a rekordokat adja meg a táblázat nevében, amelyekben az illesztett mezők egyenlők, például az összes termék, még akkor is, ha nincs rendelés, amely esetben az üres értékek a megrendelés azonosítója és a mennyiség mezőkben jelennek meg.

Amint elmondhatja ezeket a példákat, fontos tudnia, hogy melyik tábla van a bal oldalon, és melyik a jobb oldalon van, ami valójában eltérő lehet a tábla lekérdezési ablakában való elrendezésben. Ha meg szeretné érteni, hogy milyen adatot fog kapni a lekérdezésből, olvassa el figyelmesen a szöveget az illesztési tulajdonságok párbeszédpanelen.

1. adatforrások hozzáadása

  • Válassza a > lekérdezéstervezőlétrehozása lehetőséget.

Adja hozzá az összes szükséges táblát és lekérdezést adatforrásként. (Ne aggódjon. Ha elfelejti, továbbra is lehetősége van további adatforrásokat hozzáadni később.)

Ha észleli vagy levezeti őket, az Access az adatforrások kapcsolatait is megjelenítheti.

2. csatlakozás felvétele

  • Ha nem lát kapcsolatot a források között, vegyen fel egy bekapcsolódást. Húzza a kívánt mezőt az egyik adatforrásból a másik adatforrás megfelelő mezőjébe. Az a táblázat, amelyből a táblázat látható, a bal oldalon megjelenik az illesztési tulajdonságok párbeszédpanelen. Az Access alapértelmezés szerint belső illesztést hoz létre. Ha külső illesztésre van szüksége, módosítsa a típusát.

    képernyőkép: csatlakozás két táblázat között

3. illesztés módosítása

  1. Kattintson duplán a módosítani kívánt illesztésre.

  2. Az illesztési tulajdonságok párbeszédpanelen hozzon létre egy külső illesztést, és válassza a második vagy a harmadik lehetőséget. Ezután válassza az OK gombot.

    Ügyeljen arra, hogy figyeljen arra, hogy melyik tábla az a tábla, amely az összes rekordot megjeleníti.

    Képernyőkép: az illesztési tulajdonságok kiemelése bal táblázat nevével

4. a lekérdezés befejezése

Végezze el a lekérdezések létrehozásának szokásos lépéseit: kimeneti mezők hozzáadása, feltételek megadása, valamint a lekérdezés futtatása vagy mentése. További információt az egyszerű lekérdezések létrehozásacímű témakörben talál.

Többre kíváncsi?

Egyszerű lekérdezések létrehozása

Excel – oktatás

Outlook – oktatás

Megjegyzés:  Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Hasznos volt ez az információ az Ön számára? Itt találja az eredeti angol nyelvű cikket.

További segítségre van szüksége?

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×