Adatok kezelése lekérdezésekkel

Nem kapcsolódó adatforrások lekérdezése

Surface Book eszköz fényképe

Próbálja ki!

Előfordulhat, hogy létre kell hoznia egy olyan lekérdezést, amely nem közvetlen (egy-a-többhöz vagy egy-a-többhöz) kapcsolattal rendelkező adatforrásokból származó információkat húz le.

Adatforrások összekapcsolása a lekérdezések között köztes táblázatok használatával

Lekérdezés futtatásakor az Access a táblák között létrehozott kapcsolatokat használja, és más adatforrások között hoz létre kapcsolatokat. Ha nem létezik egy lekérdezéshez szükséges kapcsolat, a lekérdezés részeként csatlakoztassa a táblákat.

Tegyük fel, hogy szeretné látni, hogy a különböző szállítóktól kapott termékek közül hány rendelést kapott. A szállítók tábla nem csatlakozik a megrendelés részletei táblához, amely tartalmazza a termékazonosítókat és a mennyiség információkat. A Purchase orders tábla azonban a Purchase orders (Rendelések részletei) táblához csatlakozik.

Több tábla típusú adatforrások, előre definiált kapcsolatokkal és anélkül

Tipp: Ha szüksége lehet erre a kapcsolatra a létrehozott lekérdezésen kívül, célszerű közbenső kapcsolatot létrehozni a későbbi használathoz. További információt a több a többhöz kapcsolatok létrehozásacímű témakörben talál.

Ha nem szeretné a köztes táblát létrehozni az adatbázisban, használja a beszerzési rendelések táblát a lekérdezésben a köztes táblázatként. Vegye fel a szállítók táblát a Purchase orders (rendelések) táblázattól balra, és hozzon létre egy kapcsolatot.

Két másik tábla közvetlen összekapcsolása egy tábla használatával

A Purchase orders tábla a két különböző tábla, a szállítók és a megrendelés adatait köti össze. Csatlakoztassa a táblákat a következő feltételnek megfelelő mezőkkel (például azonosító a szállítók táblában, valamint a Purchase orders (rendelések) táblában lévő szolgáltatói azonosító).

  • A két mezőben egyező vagy kompatibilis adattípusok szerepelnek. A szövegmezők például nem csatlakoztathatók szám típusú mezőkhöz.

  • A mezők az egyes táblák egyező, egyedi rekordjait határozzák meg. Ha például nem szeretné, hogy a vezetékneve két keresztnév legyen, mert a vezetéknevek neve nem mindig egyedi.

  • A mezők biztosítják a helyes rekordok eredményét. Ha például a szállítók AZONOSÍTÓját összekapcsolja az azonosító megadásához, akkor előfordulhat, hogy bizonyos egyezésekre van szükség, ha az azonosítók hasonlóak. Az eredmény azonban nem fog megjelenni, mert a beszállítói azonosító semmi köze van a beszerzési AZONOSÍTÓhoz. A jobb választás az azonosító csatlakoztatása a szállítók táblából a Purchase orders (Purchase orders) tábla szállítók azonosítójával

Lépések

Az alábbi lépéseket követve megadhatja, hogy az adatbázisban van-e közbenső tábla, vagy csak az egyiket szeretné használni a lekérdezésben:

  1. Vegye fel a köztes táblát a lekérdezésbe a két nem összekapcsolt tábla között.

  2. Hozza létre a szükséges kapcsolatokat a közbenső táblával.

    A kapcsolatok a megfelelő típusú illesztést használhatják, de olyan mezőkön keresztül kell összekapcsolni őket, amelyek megfelelnek a modul korábbi részében ismertetett feltételeknek.

    Szükséges kapcsolatok létrehozása a közbenső táblával
  3. Végezze el a lekérdezést.

    Végezze el a lekérdezések létrehozásának szokásos lépéseit: kimeneti mezők hozzáadása, feltételek megadása, valamint a lekérdezés futtatása vagy mentése. További információt az egyszerű lekérdezések létrehozásacímű témakörben talál.

    Megjegyzés: Az eredményben nem kell szerepeltetni a köztes táblázatot. Ezt csak a lekérdezés adatforrásai között kell megadnia, így az Access az adatkapcsolatot is összeköti.

Többre kíváncsi?

Egyszerű lekérdezések létrehozása

Lekérdezések létrehozása több adatforráshoz való csatlakozással

Külső illesztést használó lekérdezések létrehozása

Excel – oktatás

Outlook – oktatás

Megjegyzés:  Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Hasznos volt ez az információ az Ön számára? Itt találja az eredeti angol nyelvű cikket.

További segítségre van szüksége?

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×