Adatok kezelése lekérdezésekkel

Több adatforrást használó lekérdezések létrehozása

Surface Book eszköz fényképe

Próbálja ki!

A szükséges válaszokat gyakran olyan lekérdezések segítségével hozhatja létre, amelyek több táblából vagy táblák és lekérdezések kombinációjából gyűjtenek információkat.

Az illesztések használatbavétele

Előfordulhat, hogy több forrásból (tábla vagy lekérdezés) származó adatot kell használnia a kérdés megválaszolásához. Megtekintheti például azt, hogy egy adott régióban hány ügyfél rendelt egy adott terméket.

Ha több adatforrást vesz fel, az Access a meglévő, a definiált kapcsolatokat használja a közöttük, vagy az összekötők között lekérdezési célból hozza létre az illesztéseket. A Bekapcsolódás egyszerűen a lekérdezésben szereplő adatforrások közötti kapcsolat típusa.

Megjegyzés: Az illesztések ideiglenesek, és csak a lekérdezéshez vannak társítva. Ha gyakran hozza létre ugyanazt a illesztést a táblák között, célszerű lehet állandó kapcsolatot létrehozni közöttük.

Belső illesztések

A legtöbb illesztés belső illesztés. Ez ellentétes a külső illesztésekkel, amelyeket a külső illesztésekkel rendelkező lekérdezések létrehozásacímű cikkben tárgyalunk.

A belső illesztés csak akkor számítja ki az adatokat az egyik forrásból, ha megtalálta az egyező rekordokat a másikban. Ha például a termékekről és a rendelésekről keres információt, csak a megfelelő rendelést tartalmazó termékek adatait láthatja.

Képernyőkép a termékek és rendelések tábláról

Self-joins

A self-join két példányban ugyanannak a táblának vagy lekérdezésnek a két példányát illeszti be. Ezzel a paranccsal összevonhatja a rekordokat ugyanabból a táblából, ha az illesztett mezőkben egyező értékek szerepelnek.

Tegyük fel például, hogy az alkalmazottak tábla tartalmazza a szervezet összes alkalmazottját, többek között a vezetőket. A táblázat a mezőhöz tartozó jelentéseket tartalmaz, amelyek az alkalmazott felettesének AZONOSÍTÓját tartalmazzák.

ID

Utónév

Vezetéknév

Jelentéseket

1

Kőszegi

Emília

5

2

Hónapoknak felelnek

Andrew

3

Kotas (kotas)

Január

10

4

Sergienko

Mariya

5

5

Kiss

István

2

6

Neipper

Tibor

10

7

Varga

György

10

8

Guissani

Ilona

10

9

Takács

Anna

5

10

Szilvia

Faragó

3

Ha meg szeretné keresni egy alkalmazott felettesének a nevét, keresse meg az alkalmazottat a táblázatban, keresse meg a felettes AZONOSÍTÓját a jelentések erre mezőben, majd keresse meg a felettes AZONOSÍTÓját az alkalmazottak mezőben. A Nancy jelentése például az a felettes, akinek az AZONOSÍTÓja 5 – a Steven Thorpe.

A feladat automatizálásához vegye fel kétszer az Employee táblát a lekérdezésbe, majd hozzon létre egy önillesztést. Amikor Másodszor hozzáadja az adatforrást, az Access hozzáfűzi az _1 a második példány nevéhez. Ha például kétszer felveszi az Employees táblát, a második példány neve Employees_1. Ha meg szeretné jeleníteni a felettesek nevét az egyes alkalmazottak számára, hozzon létre egy illesztést az alkalmazottak tábla jelentések az alkalmazottak táblában, és a Employees_1 tábla alkalmazott azonosítója mezőjében.

1. adatforrások hozzáadása

  • Válassza a > lekérdezéstervezőlétrehozása lehetőséget.

Adja hozzá az összes szükséges táblát és lekérdezést adatforrásként. (Ne aggódjon. Ha elfelejti, továbbra is lehetősége van további adatforrásokat hozzáadni később.)

Az adatforrások tartalmazhatnak olyan táblákat, amelyekből információkat (például termékek táblát) és a feltételekhez szükséges információkat tartalmazó táblázatokat tartalmazhat.

Ne feledje, hogy a meglévő, mentett lekérdezések is elérhetők adatforrásként. Ha például már létrehozott egy lekérdezést az adott hónapra vonatkozó összes megrendelés megkereséséhez, a Query és a Products (termékek) tábla segítségével jelenítse meg az adott hónapban eladott összes terméket.

2. bekapcsolódás kapcsolódó adatforrásokhoz

  • Ha saját maga szeretne bekapcsolódni, húzzon egy mezőt az egyik adatforrásból a másik adatforrás megfelelő mezőjére. Az Access alapértelmezés szerint belső illesztést hoz létre.

A legtöbb kapcsolat esetében az Access egy belső illesztést hoz létre. Ha azt adta meg, hogy a hivatkozási integritást be kell kényszeríteni, az is megjelenik. Bizonyos esetekben azonban az Access nem hozza létre a szükséges illesztést. Ha például meglévő lekérdezéseket vesz fel az új lekérdezésbe, és nem hoz létre kapcsolatokat, az Access nem hoz létre automatikusan illesztéseket.

3. a lekérdezés befejezése

  • Végezze el a lekérdezések létrehozásának szokásos lépéseit: kimeneti mezők hozzáadása, feltételek megadása, valamint a lekérdezés futtatása vagy mentése. További információt az egyszerű lekérdezések létrehozásacímű témakörben talál.

Többre kíváncsi?

Excel – oktatás

Outlook – oktatás

Megjegyzés:  Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Hasznos volt ez az információ az Ön számára? Itt találja az eredeti angol nyelvű cikket.

További segítségre van szüksége?

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×