Visio-diagram létrehozása képernyőolvasóval

Adatábrázoló-sablon kiválasztása

Két Adatábrázoló-sablon közül választhat:

• egyszerű folyamatábra

• keresztfunkcionális folyamatábra

1. Nyissa meg a Visio programot.

   Tipp: Ha már elkezdett szerkeszteni egy diagramot, nyomja le az Alt+F billentyűkombinációt majd az N billentyűt. A következő, vagy egy hasonló szöveg hangzik el: „Kijelölve, Új lapelem.”

2. A sablon kiválasztásához tegye az alábbiak egyikét:

   • Az Egyszerű folyamatábra – Adatábrázoló sablon kiválasztásához nyomja le az Alt+Z, 2 billentyűkombinációt.

   • A Keresztfunkcionális folyamatábra – Adatábrázoló sablon kiválasztásához nyomja le az Alt+Z, 7 billentyűkombinációt.

3. Nyomja le az Enter billentyűt. Elhangzik a következőhöz hasonló szöveg: „Sablon előnézete”, majd a sablon neve.

A kapcsolódó Excel-munkafüzet létrehozása

A diagram beviteli adatainak gyors beviteléhez és módosításához érdemes az előre definiált Excel-táblát használni.

1. A kijelölt sablon Visio Sablon előnézetében nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik az "Excel-adatsablon, hivatkozás" szöveg, majd nyomja le az Enter billentyűt. A fókusz a Excel kerül, ahol a sablon új munkafüzetként nyílik meg.

   Megjegyzés: Az Excel adatainak Visio diagrammá alakításához ismerkedjen meg az adatleképezési irányelvekkel. A Excel sablonban nyomja le az F6 billentyűt, amíg el nem hangzik a "Kijelölve, lapfül, Visio adatábrázoló" szöveg, majd nyomja le a Jobbra nyílbillentyűt. A következő szöveghez hasonló hangzik el: "Kijelölve, lapfül, Folyamattérkép ismertetése". Nyomja le az Enter billentyűt. Megnyílik a leképezési adatok lap. Navigáljon végig, és olvassa el a tartalmat.

2. Ahhoz, hogy szerkeszteni tudja az új Excel-munkafüzetet, mentse a sablont a számítógépén, a hálózati kiszolgálón vagy a SharePoint-dokumentumtárban. Részletesebb útmutatót a Munka mentése című szakaszban talál.

3. Az előre definiált Folyamattérképre lépéshez nyomja le az F6 billentyűt, amíg el nem hangzik a következőhöz hasonló szöveg: „Kijelölve, lapfül”, és azt követően az aktuálisan kijelölt lap nevét. Nyomja le a Jobbra nyílbillentyűt, amíg el nem hangzik a „Folyamattérkép” kifejezéshez hasonló szöveg, majd nyomja le az Enter billentyűt.

4. A Folyamattérkép lapon lépegessen végig a táblázat celláin, és írja be a bemeneti adatokat. Ha nincs engedélyezve az automatikus mentés, a Ctrl+S billentyűkombinációt lenyomva mentse a munkáját.

A diagram befejezése a Visio varázslóval

Fejezze be a diagramlétrehozási folyamatot Visio a Diagram létrehozása adatokból varázslóval.

1. A Visio Sablon előnézetében nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik a "Létrehozás" szó, majd a kiválasztott sablon neve, majd nyomja le az Enter billentyűt. Megnyílik a Diagram létrehozása adatokból varázsló.

2. Nyomja le a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik a következőhöz hasonló szöveg: „Milyen diagramot szeretne készíteni az adatokból”, és azt követően a listán szereplő első diagramtípus neve. Nyomja le a Lefelé nyílbillentyűt, amíg el nem hangzik a létrehozni kívánt diagramtípus neve, majd nyomja le az Enter billentyűt.

3. Az imént létrehozott Excel munkafüzet kiválasztásához nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik a "Tallózás, gomb" szöveg, majd nyomja le az Enter billentyűt. Megnyílik a Diagram létrehozása adatokból párbeszédpanel. Keresse meg a megfelelő Excel fájlt, majd nyomja le az Alt+O billentyűkombinációt.

4. Elhangzik a következőhöz hasonló szöveg: „Válasszon ki egy táblát vagy egy egyéni tartományt egy munkafüzetből”, majd ezt követően elhangzik a listán szereplő első tábla neve. Nyomja le a Lefelé nyílbillentyűt, amíg meg nem hallja a használni kívánt tábla, például a „Folyamattérkép adatok” nevét, majd nyomja le az Enter billentyűt.

5. A diagram véglegesítéséhez nyomja le az Alt+F billentyűkombinációt. Visio alapértelmezett értékekkel tölti ki a varázsló többi lapját, és létrehozza a diagramot.

6. A diagram mentéséhez nyomja le az Alt+F, A billentyűkombinációt. A következő szöveghez hasonló hangzik el: "Fájl, Mentés másként". Nyomja le a Tab billentyűt. A következő szöveghez hasonló hangzik el: "Mentési funkciók", majd a lista első mentési helye. Nyomja le többször a nyílbillentyűket és a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik a kívánt hely neve, nevezze el a fájlt, majd nyomja le az Alt+S billentyűkombinációt.

   Tipp: Érdemes a Visio és Excel fájlokat ugyanazon a helyen tartani, mert kéz a kézben működnek.

Adatokat tartalmazó Excel-munkafüzet létrehozása

Ha a fenti mintasablonok valamelyikét használja, kövesse A kapcsolódó Excel-munkafüzet létrehozása című szakaszban leírt utasításokat, majd folytassa A diagram befejezése a Visióban szakaszban leírtakkal.

1. Szúrjon be egy táblázatot egy Excel-munkalapra. Erről a Táblázat beszúrása egy Excel-munkalapon képernyőolvasó használatával című témakörben olvashat bővebben.

2. Az új táblába vegyen fel a fenti útmutatásoknak megfelelő oszlopfejléceket és értékeket. Az oszlopfejlécek létrehozásával kapcsolatban az Oszlopfejlécek létrehozása Excel-táblázatban képernyőolvasó használatával témakörben olvashat bővebben.

3. Ha végzett az adatok beszúrásával, mentse a munkafüzetet. A munkafüzetek mentésével kapcsolatban a Munka mentése című szakaszban olvashat bővebben.

A diagram befejezése a Visióban

Fejezze be a diagramlétrehozási folyamatot Visio a Diagram létrehozása adatokból varázslóval.

1. Nyissa meg a Visio programot.

2. Egyszerű diagram kijelöléséhez és megnyitásához nyomja le az Alt+L billentyűkombinációt. Megnyílik egy üres alapszintű diagram a fő tartalomterületen.

3. Nyomja le az Alt+A, C, 1 billentyűkombinációt. Megnyílik a Diagram létrehozása adatokból varázsló.

4. Nyomja le a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik a következőhöz hasonló szöveg: „Milyen diagramot szeretne készíteni az adatokból”, és azt követően a listán szereplő első diagramtípus neve. Nyomja le a Lefelé nyílbillentyűt, amíg el nem hangzik a létrehozni kívánt diagramtípus neve, majd nyomja le az Enter billentyűt.

5. Az imént létrehozott Excel munkafüzet kiválasztásához nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik a "Tallózás, gomb" szöveg, majd nyomja le az Enter billentyűt. Megnyílik a Diagram létrehozása adatokból párbeszédpanel. Keresse meg a megfelelő Excel fájlt, majd nyomja le az Alt+O billentyűkombinációt.

6. Elhangzik a következőhöz hasonló szöveg: „Válasszon ki egy táblát vagy egy egyéni tartományt egy munkafüzetből”, majd ezt követően elhangzik a listán szereplő első tábla neve. Nyomja le a Lefelé nyílbillentyűt, amíg meg nem hallja a használni kívánt tábla, például a „Folyamattérkép adatok” nevét, majd nyomja le az Enter billentyűt.

7. A diagram véglegesítéséhez nyomja le az Alt+F billentyűkombinációt. Visio alapértelmezett értékekkel tölti ki a varázsló többi lapját, és létrehozza a diagramot.

8. A diagram mentéséhez nyomja le az Alt+F, A billentyűkombinációt. A következő szöveghez hasonló hangzik el: "Fájl, Mentés másként". Nyomja le a Tab billentyűt. A következő szöveghez hasonló hangzik el: "Mentési funkciók", majd a lista első mentési helye. Nyomja le többször a nyílbillentyűket és a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik a kívánt hely neve, nevezze el a fájlt, majd nyomja le az Alt+S billentyűkombinációt.

   Tipp: Érdemes a Visio és Excel fájlokat ugyanazon a helyen tartani, mert kéz a kézben működnek.