Az ablak bal Outlook a mappaablak. A iratszekrényben lévő mappákhoz hasonló rendszerezheti az e-maileket, névjegyeket, feladatokat és Outlook elemeket.
Amikor egy mappára kattint, látni fogja a benne lévő elemeket. Ha például a Beérkezett üzenetek mappára kattint, láthatja az új üzeneteket. A mappában lévő üzenetek a következő üzenetlista.
Ha a mappa almappákat tartalmaz, kattintson a 
A dokumentum tartalma Mappaablak az Ön által csinálott tartalom alapján változik. Ha például a naptárral dolgozik, a naptár Dátumválasztó a naptár tetején Mappaablak. E-mailek olvasása közben a Kedvencek csoport– a gyakran használni kívánt levelezési mappák – a levelezési mappák mellett Mappaablak a kedvencek között.
A Outlook 2003, a Outlook 2007, Outlook 2010 a navigációs Mappaablak neve navigációs ablak volt.
