Webhelycsoport naplózási adatainak beállítása

A Microsoft SharePoint és a SharePoint Server naplózási funkciója lehetővé teszi, hogy a tartalomtípusok, például a webhelycsoportban lévő listák és tárak felhasználói tevékenységeit nyomon követhesse. Annak ismerete, hogy a felhasználók adott időben hozzáfértek bizonyos tartalmakhoz, kritikus fontosságúak számos üzleti feltétel esetében, például a szabályozási megfelelőség és a nyilvántartások kezelése.

Megjegyzések: 

  • A naplózási jelentéseket csak a webhelycsoport tulajdonosai futtathatják.

  • Ha a naplózási jelentések hivatkozása nem érhető el a webhely beállításai csoportban, ellenőrizze, hogy aktiválta-e a webhelycsoport "jelentéskészítés" funkcióját.

  • A lapok (például az. aspx) nem tekinthetők dokumentumok, így azok nem naplózhatók a SharePoint-kiszolgálók 2019-vagy 2016-ban.

  • A SharePoint SharePoint a naplózási naplók a klasszikus naplók jelentéseitől eltérően működnek.

  • A SharePoint-rendszergazdák közvetlenül a Microsoft 365 felügyeleti tevékenység API -ból tölthetik le az adatforrást.

Válassza ki SharePoint verzióját az alábbi fülek egyikéről:

A Spongya naplózási beállításai

A SharePoint naplózási beállításainak módosítása

Microsoft 365 Az egyesített naplózás mostantól támogatja a SharePoint és a OneDrive t. Az egyesített naplózás hozzáférést biztosít az eseménynaplóhoz (például nézethez, létrehozáshoz, szerkesztéshez, feltöltéshez, letöltéshez és törléshez) és a megosztási műveleteket, például a meghívás és a hozzáférési kérelmeket, valamint a szinkronizálási tevékenységet. Ha többet szeretne tudni arról, hogy a Microsoft 365-ban milyen egyesített naplózási naplózást nyújt a SharePoint, tanulmányozza a naplózott tevékenységekcímű témakört.

A naplózási napló jelentésének összefoglalása:

  • A naplózási naplók kivágása már nem egy funkció, de továbbra is elérheti azokat a fájlokat, amelyeket az adott célra beállított dokumentumtárban korábban nyírtak. 

  • A naplózási jelentések a továbbiakban nem fognak megjelenni a szerkeszteni kívánt eseményekhez. A naplózott jelentések továbbra is elérhetők lesznek, de csak bizonyos típusú eseményekrekorlátozódnak.

  • Ha testre kívánja szabni a jelentéseket, a hely beállítás el lett rejtve, mert az alwebhelyek szintjén már nem támogatottak a jelentések. 

Naplózási jelentések futtatása a SharePoint ban:

  1. Kattintson a Beállítások > Webhely beállításai parancsra. Ha nem találja a webhely beállításailapot, válassza a webhely adatai lehetőséget, és válassza a teljes webhely beállításainak megtekintéselehetőséget. Egyes lapokon a webhely tartalma, majd a webhely beállításaielemre lehet szükség.

  2. Ha nem a webhelycsoport legfelső szintű webhelye van megnyitva, a Webhelycsoport felügyelete lapon válassza az Ugrás a legfelső szintű webhelybeállításokra hivatkozást.

    Megjegyzések: 

    • A Webhelycsoport felügyelete szakasz nem érhető el, ha nem rendelkezik a szükséges engedélyekkel. Tagja kell lennie az alapértelmezett webhelycsoport-rendszergazdák csoportnak vagy egy farm-rendszergazdának.

    • Ha a naplózási jelentések hivatkozása nem érhető el a webhely beállításai csoportban, ellenőrizze, hogy aktiválta-e a webhelycsoport "jelentéskészítés" funkcióját.

  3. A webhely beállításai lap Webhelycsoport felügyeletecsoportjában válassza a napló-jelentések naplózásalehetőséget.

    AuditLogReprots

SharePoint Server 2019

A webhelycsoport naplózási beállításai képernyő

SharePoint-kiszolgálók 2016 és 2013

A naplózási beállítások megadása a webhely beállításai párbeszédpanelen

A webhelycsoport tulajdonosaként beolvashatja egy adott időszakra eső felhasználó által végzett műveletek előzményeit. Meghatározhatja például, hogy egy adott dokumentum mikor lett szerkesztve, és melyik felhasználóval.

A napló körülvágási szakaszában kezelheti a napló méretét, és meghatározhatja, hogy mely eseményeket szeretné naplózni a dokumentumok és elemek , illetve listák, tárak és webhelyek szakaszban. Megadhatja azt is, hogy legfeljebb hány napig legyenek megőrizve az elemek. Alapértelmezés szerint a rendszer a hónap végén az összes elemet eltávolítja.

Megjegyzés: Ha több felhasználó közösen szerkeszt egy dokumentumot, a több szerzőtől vagy szerkesztőtől származó naplóesemények értelmezése nehéz lehet. Ha ez problémát jelent, érdemes a szerkesztési engedélyeket minimális számú felhasználóra korlátozni.

  1. Kattintson a beállítások Office 365-beállítások gombja , majd a webhely beállításaiparancsra. Ha nem találja a webhely beállításailapot, kattintson a webhely adatai elemre, majd a teljes webhely beállításainak megtekintéseelemre. Egyes lapokon a webhely tartalma, majd a webhely beállításaielemre lehet szükség.

  2. Ha nem a webhelycsoport legfelső szintű webhelye van megnyitva, a Webhelycsoport felügyelete lapon válassza az Ugrás a legfelső szintű webhelybeállításokra hivatkozást.

    Megjegyzés:  A Webhelycsoport felügyelete szakasz csak akkor jelenik meg, ha rendelkezik hozzá a szükséges engedélyekkel.

  3. A Webhely beállításai lap Webhelycsoport felügyelete szakaszában válassza a Webhelycsoport naplózási beállításai hivatkozást.

    A webhelycsoport naplózási beállításai a webhely beállításai párbeszédpanelen.
  4. A Naplózási beállítások megadása lap Naplócsonkolás szakaszában az Automatikusan csonkolja ennek a webhelynek a naplóját? beállításnál jelölje be az Igen választógombot.

    Megjegyzések: SharePoint esetén

    • SharePoint esetén a körülvágás nem támogatott.

    • Már nem támogatjuk a szerkeszteni kívánt események kiválasztását. A naplózott események teljes listáját ebbena dokumentumban találja.

  5. A következő mezőben megadhatja a naplóadatok megőrzési idejét is (napban). A SharePoint-kiszolgálón nincs korlát.

    Megjegyzés: A naplózott adat megőrzésének alapértelmezett beállítása nulla nap. Ez azt jelenti, hogy ha nem ad meg más adatmegőrzési időszakot, a program a hónap végére törli az összes napló bejegyzését. Ezt a beállítást a naplózási naplóbejegyzések hosszabb ideig való megőrzéséhez módosíthatja. Például ha 30 napot ad meg, akkor a szeptember hónapban létrehozott naplókból származó adatot a program október végéig nem törli. Ha meg szeretné őrizni a naplózási adatnaplózást, a napló körülvágása előtt is mentheti azt a naplóba.

  6. Megadhatja azt is, hogy a napló körülvágása után mentse a naplózási jelentéseket a naplózási naplóban. Ezt a beállítást akkor célszerű megadni, ha a csonkolás után is hozzá kell férnie a naplóadatokhoz, vagy fel kell dolgoznia a naplójelentéseket.

  7. Kattintson az OK gombra.

  1. Kattintson a Beállítások > Webhely beállításai parancsra. Ha nem találja a webhely beállításailapot, válassza a webhely adatai lehetőséget, és válassza a teljes webhely beállításainak megtekintéselehetőséget. Egyes lapokon a webhely tartalma, majd a webhely beállításaielemre lehet szükség.

  2. Ha nem a webhelycsoport legfelső szintű webhelye van megnyitva, a Webhelycsoport felügyelete lapon válassza az Ugrás a legfelső szintű webhelybeállításokra hivatkozást.

    Megjegyzés: A Webhelycsoport felügyelete szakasz nem érhető el, ha nem rendelkezik a szükséges engedélyekkel. Tagja kell lennie az alapértelmezett webhelycsoport-rendszergazdák csoportnak vagy egy farm-rendszergazdának.

  3. A Webhely beállításai lap Webhelycsoport felügyelete szakaszában válassza a Webhelycsoport naplózási beállításai hivatkozást.

    A webhelycsoport naplózási beállításai a webhely beállításai párbeszédpanelen.
  4. A Naplózási beállítások megadása lap Dokumentumok és elemek, illetve Listák, tárak és webhelyek szakaszában jelölje be a naplózandó események jelölőnégyzetét, és válassza az OK gombot.

A naplózandó eseményektől függ, hogy milyen események szükségesek a naplózáshoz. A szabályozók megfelelősége például általában bizonyos követelményeket tartalmaz, amelyek előírják, hogy milyen események szükségesek a könyvvizsgálathoz. Azt javasoljuk, hogy csak olyan eseményeket naplózjon, amelyek szükségesek ahhoz, hogy megfeleljenek az igényeinek. A szükségtelen naplózás a webhelycsoport (ek) teljesítményére és egyéb szempontjaira is hatással lehet.

Megjegyzés: A SharePoint Server 2013 esetén azt javasoljuk, hogy csak a dokumentumok megnyitása vagy letöltése, a listák elemeinek megtekintése vagy az elem tulajdonságai esemény megtekintése, ha feltétlenül szükséges. Ez a beállítás nagy számú eseményt hoz létre, amelyek a webhelycsoport (ek) teljesítményét és egyéb jellemzőit is csökkenthetik.

A naplózott eseményeket a Microsoft Excel 2013 alapuló naplózási jelentések rögzítik, és a naplózási jelentések lapon érhetők el. A webhelycsoportgazdák egyéni jelentéseket is létrehozhatnak, amelyek csak egy megadott időszak eseményeit, a webhelycsoport adott szegmensét érintő eseményeket, vagy az egy adott felhasználóval kapcsolatos eseményeket tartalmazzák. A naplózott események nem módosíthatók, azonban a webhelycsoportgazdák törölhetik a naplóbejegyzéseket, illetve automatikus naplócsonkolást is beállíthatnak.

A napló a következő adatokat rögzíti a naplózásra kijelölt eseményekhez:

  • Az esemény származási webhelye

  • Az érintett azonosítója, típusa, neve és helye

  • Az eseménnyel társított felhasználóazonosító

  • Az esemény típusa, dátuma és időpontja, valamint forrása

  • Az elemen végrehajtott művelet

Az alábbi képen egy példát lát egy törlési naplójelentésből. Az ilyen típusú jelentésekkel meghatározható, hogy kik töröltek és állítottak vissza adatokat a webhelycsoportban. Az Excel funkcióival szűrhető, rendezhető és elemezhető az adathalmaz.

Egy törlési naplójelentés adatai

Ha kijelöl egy webhelycsoport naplózására szolgáló eseményt, a jelentés minden alkalommal naplózni fogja a webhelycsoport minden elemét, amikor az esemény bekövetkezik. A naplózás potenciálisan nagy számú naplózási eseményt tud létrehozni, nagy méretű naplót hozhat létre, amely kitölti a merevlemezt, hatással van a webhelycsoport teljesítményére és egyéb szempontjaira.

Fontos:  A merevlemez naplózás miatti betelésének és a webhelycsoport teljesítménycsökkenésének elkerülése érdekében a részletesen naplózott webhelycsoportokban ajánlott engedélyezni a naplócsonkolást.

A naplózási jelentés méretének kezeléséhez beállíthatja, hogy a program automatikusan kivágja és tetszés szerint archiválja a dokumentumtárban lévő aktuális naplóban lévő adatot, mielőtt az adatméretet kivágja. A csonkolás ütemezését a kiszolgáló rendszergazdái szabályozhatják a Központi felügyelet webhelyen. Az alapértelmezett ütemezés szerint a hónapok végén hajtódnak végre ezek a műveletek.

A napló jelentésének megtekintése:

  1. Kattintson a beállítások .Beállítások: a profil frissítése, illetve szoftverek telepítése és csatlakoztatása a felhőhöz , majd a webhely beállításaiparancsra. Ha nem találja a webhely beállításailapot, kattintson a webhely adatai elemre, majd a teljes webhely beállításainak megtekintéseelemre. Egyes lapokon a webhely tartalma, majd a webhely beállításaielemre lehet szükség.

    Megjegyzés: A Webhelycsoport felügyelete szakasz nem érhető el, ha nem rendelkezik a szükséges engedélyekkel. Tagja kell lennie az alapértelmezett webhelycsoport-rendszergazdák csoportnak vagy egy farm-rendszergazdának.

  2. A webhelycsoport felügyelete csoportban kattintson a naplózási jelentések gombra.

  3. Jelölje ki a kívánt jelentést a naplózási jelentések megtekintése lapon.

  4. Írjon be egy URL-címet, vagy tallózással keresse meg azt a tárat, ahová menteni szeretné a jelentést, majd válassza az OKgombot.

  5. A művelet sikeresen befejeződött lapon válassza az ide kattintva megtekintheti ezt a jelentést. Ha hibaüzenet jelenik meg, előfordulhat, hogy a naplók nem voltak engedélyezve, vagy nem volt megjeleníthető érték.

    Megjegyzések: 

    • A naplózási jelentések megtekintéséhez legalább az Excel 2013-verziójának telepítve kell lennie a naplózási jelentések megtekintéséhez az ide kattintva megtekintheti ezt a jelentést.

    • Azt is megteheti, hogy ha a böngészőben engedélyezve van a dokumentumok megnyitása a tárban, nyissa meg azt a tárat, ahol a naplót mentette, mutasson a napló jelentésre, válassza a lefelé mutató nyilat, és válassza a Megtekintés böngészőbenlehetőséget.

Az Excel standard funkciói segítségével szűkítheti a jelentéseket a kívánt információkra. A naplók adatainak elemzése és megtekintése a következő módokon lehetséges:

  • Egy adott webhely naplózási jelentésének szűrése

  • Az adott dátumtartomány naplózási jelentésének szűrése

  • A napló jelentésének rendezése

  • Annak meghatározása, hogy kik frissítettek tartalmakat.

  • A törölt, de vissza nem állított tartalom meghatározása

  • Egy elemre vonatkozó engedélyek módosításának megtekintése

Hallgatunk

Frissítve november 2019

Hasznos volt ez a cikk? Hiányzott valami belőle? Kérjük, tudassa velünk a lap alján, hogy mi volt zavaró, vagy mi hiányzott. A visszajelzésben tüntesse fel, hogy milyen SharePoint-verziót, operációs rendszert és böngészőt használ. Visszajelzése alapján felül fogjuk vizsgálni a cikk tartalmát, kiegészítjük további információkkal és frissítjük a cikket.

Kapcsolódó témakörök

Naplójelentések megtekintése

Megjegyzés:  Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Hasznos volt ez az információ az Ön számára? Itt találja az eredeti angol nyelvű cikket.

Őrizze meg előnyét a Microsoft 365-tel

További segítségre van szüksége?

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×