Webhelytartalom-típus létrehozása és testreszabása

Webhelytartalom-típus létrehozása és testreszabása

A webhely-tartalomtípusok megkönnyítik az egységességet a webhelyek között. A webhely tulajdonosaként létrehozhatja vagy testre szabhatja a kívánt tartalomtípusokat, például egy bizonyos sablont, bizonyos metaadatokat stb. Ha például egy felhasználó kiválaszt egy elemet az új elemből vagy az új dokumentum menüből, gondoskodhat arról, hogy a testre szabott tartalom legyen használatban.

Az Új dokumentum menü testre szabott tartalomtípusokkal egy SharePoint-webhelyen

A tartalomtípusokról további információt a tartalomtípusok és tartalomtípus-közzététel – bevezetéscímű témakörben talál.

Fontos: Ha webhely-tartalomtípusokat szeretne létrehozni egy webhelyhez, teljes hozzáféréssel kell rendelkeznie az adott webhelyhez. Ha a legfelső szintű webhelyhez szeretne webhelytartalom-típusokat létrehozni a webhelycsoportban, webhelycsoport-rendszergazdának kell lennie.

Ha olyan webhelytartalom-típust szeretne létrehozni, amelyet a felhasználók bárhol használhatnak egy webhelyen, kövesse az alábbi lépéseket:

Tartalomtípus létrehozása

  1. Lépjen arra a webhelyre, ahol webhelytartalom-típust szeretne létrehozni.

  2. Válassza a beállítások Office 365-beállítások gombja , majd a webhely beállításailehetőséget.

  3. A Webtervezői mintákcsoportban válassza a Webhely tartalomtípusai kategóriát.

    A Webhelytervezői minták csoport beállításai a SharePoint Online Webhely beállításai lapján

    A gyűjtemény a kategóriákba csoportosított összes meglévő webhelytartalom-típust megjeleníti. Az Ön által kiválasztott elem lesz az új tartalomtípus fölérendelt csoportja.

  4. A Megjelenítés csoport mezőben válassza ki a használni kívánt csoportot, majd kattintson a Létrehozásgombra.

  5. Adja meg az új tartalomtípus nevét és leírását az új webhelytartalom lapon.

    Tartalomtípusok létrehozása párbeszédpanel
  6. A szülő-tartalomtípus csoportban jelölje ki a szülő csoport nevét, majd válassza ki a szülő-tartalomtípust.

  7. A csoport szakaszban döntse el, hogy az új tartalomtípust egy meglévő csoportban szeretné-e elhelyezni, vagy egy új csoportot szeretne létrehozni.

  8. Válassza az OK gombot.

Amikor a SharePoint létrehozza az új tartalomtípust, a webhely tartalomtípus lapját nyitja meg, ahol további testreszabást végezhet.

  1. Nyissa meg annak a webhelynek a kezdőlapját, amely az átnevezni kívánt tartalomtípust tartalmazza.

  2. Válassza a beállítások Office 365-beállítások gombja , majd a webhely beállításailehetőséget.

  3. A Webtervezői minták csoportban válassza a Webhely tartalomtípusai kategóriát.

  4. A webhely tartalomtípusai lapon kattintson a módosítani kívánt tartalomtípus nevére.

  5. A webhely tartalomtípusának adatai lapon, a Beállításokcsoportban válassza a név, leírás és csoportlehetőséget.

  6. Módosítsa a tartalomtípus nevét a név és leírás szakasz név mezőjében.

  7. Ha elkészült, válassza az OK gombot.

Ha gondoskodni szeretne arról, hogy a dokumentumok egységes tartalma legyen a webhelyen és az alwebhelyein, akkor társíthat egy Word-, Excel-vagy PowerPoint-sablont a webhely-tartalomtípushoz.

A heti munkaidő-nyilvántartás létrehozásakor például célszerű lehet az alkalmazottaknak szabványos Excel-sablont használni. Ha a sablont munkaidő-nyilvántartási tartalomtípushoz társítja, minden alkalommal, amikor valaki a munkaidő-nyilvántartási tartalomtípust használja, a megfelelő sablon automatikusan betöltődik a munkalapra.

A munkaidő-nyilvántartás tartalomtípusnak a tárakba való felvételével még egyszerűbben is megteheti a felhasználókat. Ezután a felhasználók a megfelelő munkaidő-nyilvántartást csak a munkaidő-nyilvántartás elemre kattintva, az új dokumentumok menüben nyithatók meg. Ebből a témakörből megtudhatja, hogyan adhat hozzá tartalomtípust egy listához vagy tárhoz.

Ha egy webhely-tartalomtípushoz szeretne társítani egy sablont, hajtsa végre az alábbi lépéseket.

  1. Lépjen arra a webhelyre, amelyhez sablont szeretne társítani egy webhelytartalom-típushoz.

  2. Válassza a Beállítások gombot Office 365-beállítások gombja , majd a webhely beállításailehetőséget.

  3. A Webtervezői mintákcsoportban válassza a Webhely tartalomtípusai kategóriát.

  4. A Word-, Excel-vagy PowerPoint-sablon társításával jelölje ki a módosítani kívánt tartalomtípus nevét.

  5. A Beállításokcsoportban válassza a Speciális beállításoklehetőséget.

  6. Adja meg a sablon helyét:

    • Ha a sablon a webhelyen van tárolva, jelölje be a meglévő dokumentumsablon URL-címének megadásaválasztógombot, majd adja meg a használni kívánt sablon URL-címét.

    • Ha a dokumentumsablon a helyi számítógépen van tárolva, jelölje be az új dokumentumsablon feltöltéseválasztógombot, majd kattintson a Tallózás gombra. A fájl kiválasztása párbeszédpanelen keresse meg a használni kívánt fájlt, jelölje ki, majd kattintson a Megnyitásgombra.

      Sablon hozzáadása mezők a tartalomtípushoz tartozó Speciális beállítások lapon

  7. A minden tartalomtípus frissítése az ilyen típustól örököltcsoportban jelölje be az Igen választógombot, ha az ebből a tartalomtípusból származó összes tartalomtípust a dokumentumsablon használatával szeretné módosítani.

  8. Válassza az OK gombot.

Az egy tartalomtípushoz tartozó oszlopok metaadatoknak felelnek meg. Metaadat-elem hozzáadásához vegyen fel egy új oszlopot.

A vállalat például nyomon követheti a beszerzési rendelésekhez tartozó bizonyos metaadatokat, például az ügyfél-azonosítót, a projektszámot és a projektvezetőt. Ha oszlopokat ad hozzá az adatokhoz a beszerzésirendelés-tartalomtípushoz, a SharePoint kéri a felhasználókat, hogy a munkavégzésük mentésekor adja meg az információkat. Ha a tartalomtípust hozzáadja egy listához vagy tárhoz, megadhatja a nézetet az oszlopok megjelenítéséhez.

Megjegyzés: Ha egy oszlopot fel szeretne venni egy tartalomtípusba, előbb ki kell jelölnie a tartalomtípust. Ha nem tudja kijelölni a megjelenő tartalomtípusokat, a webhely örököli a tartalomtípusokat egy szülőwebhely webhelyről. Ha egy oszlopot fel szeretne venni a tartalomtípusba, azt a szülőwebhelytől kell módosítania.

  1. Lépjen arra a webhelyre, amelyhez oszlopot szeretne hozzáadni egy webhelytartalom-típushoz.

  2. Válassza a beállítások Office 365-beállítások gombja , majd a webhely beállításailehetőséget.

  3. A Webtervezői mintákcsoportban válassza a Webhely tartalomtípusai kategóriát.

  4. Jelölje ki annak a tartalomtípusnak a nevét, amelyhez oszlopot szeretne hozzáadni.

  5. Az oszlopokcsoportban válassza a Hozzáadás a meglévő webhely oszlopaibóllehetőséget.

  6. Az oszlopok kijelölése csoportban válassza ki az Oszlopok kiválasztásacsoportban az oszlop szülő csoportját.

  7. A használható oszlopokcsoportban jelölje ki a kívánt oszlop nevét, majd válassza a Hozzáadás gombot.

  8. A lista-és webhelytartalom-típusok frissítése szakaszban az Igen vagy a nemválasztógomb bejelölésével döntse el, hogy a webhely-tartalomtípustól örökölt összes tartalomtípust szeretné-e frissíteni.

A dokumentum adatai munkaablak a Microsoft Office 2010-es és újabb verzióiban érhető el a Word, az Excel és a PowerPoint alkalmazásban. A dokumentum adatai munkaablak egy InfoPath-űrlapot jelenít meg ezeken a dokumentumokon, ahol metaadat-információkat adhat meg a munkaablakban.

A Dokumentum adatai munkaablak űrlapon megjelenő szövegmezőkben gyűjt metaadatokat a felhasználóktól.

Tegyük fel például, hogy biztos szeretne lenni abban, hogy az értékesítők minden értékesítési javaslathoz megadhatják a cég nevét és telefonszámát. Létrehozhat egy javaslat-tartalomtípust, és beírhatja a cég nevét és telefonszámát a dokumentum adatai munkaablakban. Amikor megnyit egy javaslatot tartalmazó dokumentumot, a felhasználók beírhatják vagy frissíthetik a szükséges nevet és telefonszámot. Mentéskor a SharePoint automatikusan frissíti a dokumentumtárban oszlopokként tárolt metaadatokat.

Ha többet szeretne tudni a tartalomtípusokról és a metaadatokról, olvassa el a metaadat-oszlopok hozzáadása tartalomtípushozcímű témakört.

A dokumentum adatai munkaablak dokumentum-tartalomtípushoz való beállításához kövesse az alábbi lépéseket.

  1. Lépjen arra a webhelyre, amelynek webhelytartalom-típusát módosítani szeretné.

  2. Válassza a beállítások Office 365-beállítások gombja , majd a webhely beállításailehetőséget.

  3. A Webtervezői mintákcsoportban válassza a Webhely tartalomtípusai kategóriát.

  4. Kattintson a módosítani kívánt webhelytartalom-típus nevére.

    Megjegyzés: Ha a megjelenő tartalomtípusok neve nem hivatkozás, akkor ez a webhely a webhely tartalomtípusait örökli egy másik (szülő) webhelyről. A webhely tartalomtípusának frissítéséhez lépjen a szülőwebhely webhelyre.

  5. A Beállításokcsoportban válassza a dokumentum adatai munkaablak beállításailehetőséget.

  6. A dokumentum adatai munkaablak sablon csoportjában végezze el az alábbi műveletek egyikét:

    • A tartalomtípushoz megadott metaadatokat (oszlopokat) megjelenítő alapértelmezett sablon használatához válassza a Microsoft Office-alkalmazások esetén az alapértelmezett sablon használatalehetőséget.

    • Meglévő egyéni sablon használatához válassza a meglévő egyéni sablon (URL, UNC vagy URN) használatalehetőséget, majd adja meg a sablon helyének elérési útját.

    • Meglévő egyéni sablon (XSN) feltöltéséhez válassza a meglévő egyéni sablon (XSN) feltöltéselehetőséget, és keresse meg a használni kívánt sablont, és kattintson a Tallózás gombra.

    • Ha egyéni panelt szeretne létrehozni az InfoPath alkalmazásban, válassza az új egyéni sablon létrehozásalehetőséget.

      Megjegyzés: Ha bejelöli ezt a jelölőnégyzetet, az InfoPath elindítja és megjeleníti az alapértelmezett sablont, amelyet testre szabva egyéni panelt hozhat létre.

  7. A mindig látszik csoportban adja meg, hogy az adott tartalomtípusba tartozó dokumentumok automatikusan megjelenjenek-e az információs panelen.

  8. Válassza az OK gombot.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés:  Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Hasznos volt ez az információ az Ön számára? Itt találja az eredeti angol nyelvű cikket.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×