Webinárium ütemezése a Microsoft Teamsben

Ebben a cikkben

Webinárium létrehozása

Webinárium duplikálása

Webinárium társszervezőinek hozzáadása

Webinárium-előadók hozzáadása

Webinárium részleteinek módosítása

Webinárium létrehozása

1. A Teams naptárában válassza az Új értekezlet melletti nyilat, majd a Webinárium lehetőséget.
   
   

2. Adja meg a webinárium részleteit.
   
   

   1. Az Új webinárium lapon adja meg a webinárium címét és dátumát, kezdő és befejező időpontját, valamint egy leírást. Előadókat és társszervezőket is hozzáadhat az eseményhez.

      Tipp: Fontolja meg egy későbbi kezdési időpont beállítását a résztvevők számára a regisztrációs űrlapon, hogy időt biztosítson magának és az előadóknak arra, hogy együtt készüljenek fel az esemény kezdete előtt.

   2. Alapértelmezés szerint a webinárium nyilvános lesz, vagy bárki számára elérhető lesz a szervezeten belül és kívül, hogy regisztráljon. Módosíthatja nyilvánosról a saját szervezetére, így az eseményoldal és a regisztráció csak a szervezeten belüli személyek számára lesz elérhető

   3. Az értekezleti feljegyzések szakaszban napirendi elemeket és jegyzeteket adhat hozzá, valamint webinárium előtti feladatokat rendelhet az előadókhoz. Ez az információ csak az előadókkal van megosztva.

      Megjegyzés: A résztvevők nem fogják látni az űrlapon megadott adatokat.

3. A regisztrációra való áttéréshez válassza a Mentés lehetőséget.

   Megjegyzés: Az esemény mentésekor a program automatikusan elküldi a meghívókat a résztvevőknek.

Webinárium duplikálása

Duplikáljon egy meglévő webináriumot, hogy az összes részletét és beállítását egy új webináriumra alkalmazza. Duplikálhatja a Teams-naptárában szereplő múltbeli és közelgő webináriumokat.

Ha duplikál egy meglévő webináriumot, az új webinárium a következőhöz hasonló lesz:

• Cím

• Ismertetés

• Előadók és társszervezők

• Eseménytéma

• Regisztrációs beállítások

• Testreszabott e-mailek

• Értekezlet beállításai

Webinárium duplikálása:

1. A Teams-naptárban kattintson a jobb gombbal arra a múltbeli vagy közelgő webináriumra, amelyet meg szeretne duplikálni.

2. Válassza az Esemény duplikálása lehetőséget.

3. Állítsa be az új esemény dátumát és időpontját, és szerkessze a módosítani kívánt esemény részleteit.

4. Válassza a Mentés gombot.

A webináriumokat duplikálhatja úgy is, hogy duplán kattint rá a Teams-naptárban, majd a részletek lapon az Esemény duplikálása lehetőséget választja.

Webinárium társszervezőinek hozzáadása

A webinárium társszervezői a regisztrációs űrlapok szerkesztésével, az esemény témájának testreszabásával és sok más mellett segíthetnek az események kezelésében. A társszervezők számos módon módosíthatják az eseményt, a társszervezők azonban nem módosíthatják a webinárium Részletek szakaszát (dátum, idő stb.). Legfeljebb tíz társszervező vehető fel, és csak a szervezeten belüliek vehetők fel. 

Társszervező hozzáadása a webináriumhoz:

1. Webinárium létrehozásához kövesse a fenti lépéseket.

   1. Ha már létrehozott egy webináriumot, nyissa meg a Teams naptárából, és válassza az Esemény kezelése lehetőséget.

2. A Részletek szakaszban adja meg a társszervezők nevét a Társszervezők területen.

3. Válassza a Mentés gombot.

Webinárium-előadók hozzáadása

Ha engedélyezni szeretné másoknak, hogy tartalmakat mutassanak be a webinárium során, listázhatja őket a meghívóban. Az előadóknak nem kell regisztrálniuk. Ugyanúgy csatlakoznak a webináriumhoz, mint egy normál értekezlethez.

Előadók hozzáadása webinárium létrehozásakor:

1. Webinárium létrehozásához kövesse a fenti lépéseket.

   1. Ha már létrehozott egy webináriumot, nyissa meg a Teams naptárából, és válassza az Esemény kezelése lehetőséget.

2. A Részletek szakaszban adja meg az előadók nevét a szervezet Előadói területén.
   
   

3. Válassza a Mentés gombot.

A külső illesztés hivatkozásának újragenerálása vagy másolása

A külső előadók által összekapcsolt hivatkozás újragenerálása vagy másolása:

1. Nyisson meg egy városházát a Teams naptárában.

2. A városháza részletei között válassza a Külső előadók lehetőséget.
   
   

3. Válassza az Egyedi illesztés hivatkozást.

4. Kattintson a Másolás gombra a vágólapra mutató hivatkozás másolásához, vagy az újrabetöltés gombra kattintva hozzon létre egy újat.

Webinárium részleteinek módosítása

Miután létrehozott és mentett egy webináriumot, az megjelenik a Teams naptárában, ahol kezelheti annak részleteit.

A webinárium részleteinek módosítása az esemény létrehozása után:

1. Nyissa meg a Teams-naptárt, és válassza ki a szerkeszteni kívánt webináriumot.

2. Válassza az Esemény kezelése lehetőséget.

3. Eseményadatok, előadók vagy társszervezők módosítása és hozzáadása.

4. Válassza a Mentés gombot.

Mi a következő lépés?

Webinárium testreszabása