Miután importálta az XML-adatforrást, az adatot a munkalap celláiba rendelte, és módosította az adatmódosítást, akkor gyakran szeretné exportálni vagy menteni az adatot egy XML-fájlba.
Fontos:
-
Az XML-adatok exportálása előtt engedélyeznie kell a Fejlesztőeszközök lapot a menüszalagon. Lásd: a Fejlesztőeszközök lap megjelenítése.
-
Az XML-megfeleltetések és az Excel-adatfájlok XML-adatfájljaiba való exportálásakor korlátozhatja az exportálandó sorok számát. Az Excel programból exportált XML-fájlból legfeljebb 65 536 sor menthető. Ha a fájl több mint 65 536-sort tartalmaz, az Excel az első (#ROWS mod 65537) sort exportálja. Ha például a munkalap 70 000-sort tartalmaz, az Excel exportálni fogja a 70000 mod 65537 = 4464 sorokat. A Javaslatunk az, hogy 1) az xlsx helyett vagy 2) mentse a fájlt XML-számolótábla 2003 (. xml), amely elveszti a megfeleltetéseket, illetve 3) a 65 536 után törölje az összes sort, majd az exportálás után törölje a megfeleltetéseket, a fájl végén pedig az adatvesztést.
XML-adatok exportálása (legfeljebb 65 536 sor)
-
Kattintson a fejlesztőeszközök > Exportálásparancsra.
Ha nem látható a Fejlesztőeszközök lap, olvassa el A Fejlesztőeszközök lap megjelenítése című szakaszt.
-
Ha megjelenik egy kisméretű XML exportálása párbeszédpanel, kattintson a használni kívánt XML-megfeleltetésre, majd kattintson az OK gombra.
Ez a párbeszédpanel csak akkor jelenik meg, ha az XML-táblázat nincs kiválasztva, és ha a munkafüzet egynél több XML-megfeleltetést tartalmaz.
-
A nagyméretű XML exportálása párbeszédpanel Fájlnév mezőjébe írja be az XML-adatfájl nevét.
-
Kattintson az Exportálás gombra.
Megjegyzés: Ha a munkalap címsorokat vagy címkéket tartalmaz, amelyek eltérnek az XML-megfeleltetésben szereplő XML-elemek neveitől, az Excel az XML-elemek nevét fogja használni a munkalap XML-adatainak exportálásakor vagy mentésekor.
XML-adatexportálás (több mint 65 536 sor)
-
Vonjon ki 65 537-et a fájljában lévő sorok számából. Ezzel x számú sort fog megadni.
-
Törölje ezt az x számú sort az Excel-munkalapja elejéről.
-
Exportálja a munkalapot XML-adatfájlként (lásd az eljárás előző szakaszát).
-
Kattintson a Bezárás gombra, de ne mentse a munkalapot. Ezután nyissa meg újra az Excel-munkalapot.
-
A teljes x után Töröljön mindent, majd exportálja az adatokat XML-adatfájlként (lásd az eljárás előző szakaszát).
Ezzel az eljárással hozzájuthat a sorok hátralévő részéhez. Ekkor két XML-exportálási fájlja van, amelyeket kombinálva hozhat létre másolatot az eredeti munkalapról.
A korábbi XML-funkcionalitással való kompatibilitás megőrzése érdekében célszerű lehet XML-adatfájlként (.xml) mentenie a fájlját az Exportálás parancs használata helyett.
-
A Ctrl+S billentyűkombinációt lenyomva mentse a munkáját.
Ha így tesz, akkor biztos lehet benne, hogy a munkafüzet egyetlen módosítása sem fog elveszni az XML-adatfájlba való mentéskor.
-
Kattintson a fájl > Mentés máskéntparancsra, és válassza ki azt a helyet, ahová menteni szeretné a fájlt.
Csak az Excel 2007-ban kattintson a Microsoft Office gombra
, mutasson a Mentés máskéntgomb melletti nyílra, és válassza az egyéb formátumokparancsot.
-
Írja be az XML-adatfájl nevét a Fájlnév mezőbe.
-
A Fájl típusa listában kattintson az XML-adatforrásokelemre, majd a Mentésgombra.
-
Ha egy üzenet arról tájékoztatja, hogy a fájl XML-adatként való mentése funkcióvesztést okozhat, kattintson a Folytatás gombra.
-
Ha megjelenik egy kisméretű XML exportálása párbeszédpanel, kattintson a használni kívánt XML-megfeleltetésre, majd kattintson az OK gombra.
Ez a párbeszédpanel csak akkor jelenik meg, ha az XML-táblázat nincs kiválasztva, és a munkafüzet egynél több XML-megfeleltetést tartalmaz.
-
A nagyméretű XML exportálása párbeszédpanel Fájlnév mezőjébe írja be az XML-adatfájl nevét.
-
Kattintson az Exportálás gombra.
Megjegyzés: Ha a munkalap címsorokat vagy címkéket tartalmaz, amelyek eltérnek az XML-megfeleltetésben szereplő XML-elemek neveitől, az Excel az XML-elemek nevét fogja használni a munkalap XML-adatainak exportálásakor vagy mentésekor.
Az XML-adatok exportálásakor az alábbihoz hasonló üzenetek jelenhetnek meg.
Ennek az üzenetnek több oka lehet:
-
Az adott XML-táblázathoz társított XML-megfeleltetés tartalmaz egy vagy több szükséges elemet, amelyek nincsenek megfeleltetve az XML-táblázathoz.
Az XML-forrás munkaablak hierarchikus elemlistája az egyes elemek jobb felső sarkánál látható ikonon megjelenő piros csillaggal jelzi a szükséges elemeket. A szükséges elemek megfeleltetéséhez húzza őket a munkalap azon részére, ahol meg szeretné, hogy jelenjenek.
-
Az elem egy rekurzív struktúra.
A rekurzív struktúrák gyakori példája az alkalmazottak és a vezetők olyan hierarchiája, amelyben ugyanazok az XML-elemek több szinten is egymásba vannak ágyazva. Még ha meg is feleltette az XML-forrás munkaablak összes elemét, az Excel nem támogatja az egy szintnél mélyebb rekurzív struktúrákat, és ezért nem tudja végrehajtani az összes elem megfeleltetését.
-
Az XML-táblázat vegyes tartalmú.
A vegyes tartalom akkor fordul elő, ha egy elem tartalmaz egy gyermekelemet, illetve egyszerű szöveget a gyermekelemen kívül. Gyakori esete ennek, hogy formázási címkéket (például félkövér formázást) használ az elemen belüli adatformázáshoz. A gyermekelemet az Excel meg tudja jeleníteni (ha támogatja), a szövegtartalom azonban elveszik az adatok importálásakor, illetve nem érhető el az adatok exportálásakor, ezért az ilyen jellegű adatok be- és kivitele nem működik.
Nem lehet exportálni egy XML-megfeleltetést, ha a megfeleltetett elem más elemekkel való kapcsolata nem tartható fenn. A viszony a következő okok miatt lehet nem megőrizhető:
-
A megfeleltetett elem sémadefiníciója a következő attribútumokkal rendelkező sorozatban található:
-
A maxoccurs attribútum 1-től eltérő értékű.
-
A sorozathoz egynél több közvetlen gyermekobjektum van definiálva, vagy egy másik összeállítót kell kiszolgálni közvetlen gyermekként.
-
-
Egy ismétlődő szülőelemen nem ismétlődő testvérelemei eltérő XML-táblázatokkal vannak megfeleltetve.
-
Több ismétlődő elem ugyanahhoz az XML-táblázathoz van megfeleltetve, és az ismétlődést nem definiálja egy őse elem.
-
Eltérő szülők gyermekelemei ugyanazzal az XML-táblázattal vannak megfeleltetve.
Az XML-megfeleltetés emellett nem exportálható, ha az alábbi XML-séma-összeállítások egyike van:
-
Listák listái: Egy elemlista egy másik elemlistát tartalmaz.
-
Nem normalizált adatok: Egy XML-táblázat egyik eleme a sémadefiníció szerint egyszer fordul elő (a maxoccurs attribútum 1-re van állítva). Amikor ilyen elemet ad egy XML-táblázathoz, az Excel kitölti a táblázatoszlopot az elem több példányával.
-
Választás: Az egyik megfeleltetett elem egy <choice> sémaszerkezet része.
Az Excel nem tudja menteni a munkafüzetet az XML-adatfájlba, hacsak nem hoz létre egy vagy több megfeleltetett tartományt.
Ha XML-megfeleltetést adott a munkafüzetéhez, kövesse az alábbi lépéseket az XML-elemek munkalapra való megfeleltetéséhez:
-
Kattintson a Fejlesztőeszközök > Forrás gombra.
Ha nem látható a Fejlesztőeszközök lap, olvassa el A Fejlesztőeszközök lap megjelenítése című szakaszt.
-
Az XML-forrás munkaablakban jelölje ki a munkafüzettel megfeleltetni kívánt elemeket.
Ha nem szomszédos elemeket szeretne kijelölni, kattintson egy elemre, nyomja le a CTRL billentyűt, majd kattintson sorban a további elemekre.
-
Húzza a kijelölt elemeket a munkalap azon pontjára, ahol meg szeretné jeleníteni őket.
Ha még nem vett fel XML-megfeleltetést a munkafüzetbe, vagy ha az adattartománya nem egy XML-táblázat, akkor mentse a munkafüzetet az Excel Makróbarát munkafüzet-fájlformátumában (. xlsm).
További segítségre van szüksége?
Kérdéseivel mindig felkeresheti az Excel technikai közösség egyik szakértőjét, vagy segítséget kérhet az Answers-közösségben.
Lásd még
Az XML-fájl áttekintése az Excelben
XML-elemek megfeleltetése celláknak egy XML-megfeleltetésben