Akkor használjon értéklistamezőt, amikor olyan értékek korlátozott halmazával rendelkezik, amelyek nem változnak gyakran, például a rangsorolások vagy költségkategóriák.
Megjegyzés: Az Accessnek vannak más típusú listamezői: a keresőmező, amely megkeresi a táblában a megfelelő adatokat (például egy teljes nevet kikereső azonosítómező), valamint a többértékű mező, amely egy mezőben legfeljebb 100 értéket tárolhat, vesszővel (,) elválasztva egymástól. További információért lásd: Keresőmező létrehozása vagy törlése és Többértékű mező létrehozása vagy törlése.
A cikk tartalma
Értéklistamező létrehozása
-
Nyissa meg a táblát Tervező nézetben.
-
Kattintson a cellára az Adattípus oszlopban, amely megfelel a keresőmezőként definiálni kívánt oszlopnak, kattintson a lefelé mutató nyílra, és kattintson a Keresés varázsló elemre.
Megjegyzés: A Keresés varázsló háromféle listát hozhat létre (keresőmező, értéklistamező és többértékű mező), attól függően, hogy Ön milyen beállításokat ad meg benne.
-
Gondosan kövesse a varázsló lépéseit:
-
Az első lapon jelölje be a Begépelem a szükséges értékeket választógombot, és kattintson a Tovább gombra.
-
A második lapon őrizze meg az egyik oszlop kijelölését, írjon be több értéket az oszlopfejléc alatt minden egyes sorba, majd kattintson a Tovább gombra.
-
A harmadik lapon a Csak a választható lehetőségek adhatók meg? csoportban válassza a Csak listaelem lehetőséget, majd kattintson a Befejezés gombra.
-
-
Mentse a módosításokat.
Értéklistamező tulajdonságainak frissítése
Ha a Keresés varázslóval hoz létre egy értéklistamezőt, a Keresés mező tulajdonságait a program beállítja Ön helyett. Ha meg szeretné változtatni az értéklistamező kialakítását, adja meg a hozzá tartozó keresési tulajdonságokat.
-
Nyisson meg egy táblát Tervező nézetben.
-
Kattintson a Mezőnév oszlopban a keresőmező nevére.
-
Kattintson a Mezőtulajdonságok csoportban a Keresés fülre.
-
A Vezérlőelem megjelenése tulajdonságot Kombinált lista értékre állítva megtekintheti, hogy az elérhető tulajdonságok listája hogyan módosul a választásának megfelelően. További információt a Keresőmező tulajdonságai című szakaszban talál.
-
Az értéklistát közvetlenül a Sorforrás tulajdonságban szerkesztheti.
Értéklistamező törlése
Fontos Egy adatokat tartalmazó értéklistamező törlésekor az adatok véglegesen elvesznek, a törlés pedig nem vonható vissza. Ezért a táblamezők vagy más adatbázis-összetevők törlése előtt érdemes biztonsági másolatot készíteni az adatbázisról.
Törlés Adatlap nézetből
-
Nyissa meg a táblát Adatlap nézetben.
-
Keresse meg az értéklistamezőt, kattintson a jobb gombbal a fejlécsorra (a névre), és kattintson a Mező törlése parancsra.
-
Kattintson az Igen gombra a törlési szándék megerősítéséhez.
Törlés Tervező nézetből
-
Nyissa meg a táblát Tervező nézetben.
-
Kattintson a sorválasztóra az értéklistamező mellett, majd nyomja le a DELETE billentyűt, vagy kattintson a jobb gombbal a sorválasztóra, és válassza a Sorok törlése parancsot.
-
Kattintson az Igen gombra a törlési szándék megerősítéséhez.
Keresőmező tulajdonságai
|
Beállított tulajdonság |
Felhasználási kör |
|
Vezérlőelem megjelenése |
Ezt a tulajdonságot megadva szabályozhatja a megjelenített vezérlőelemek körét:
|
|
Sorforrás típusa |
Választhat, hogy a keresőmezőt egy másik tábla vagy lekérdezés értékeivel vagy az Ön által megadott értékekből álló listával szeretné-e kitölteni. Azt is megteheti, hogy a listát egy táblában vagy lekérdezésben szereplő mezők nevével tölti ki. |
|
Sorforrás |
Megadhatja azt a táblát, lekérdezést vagy értéklistát, amelynek értékeit a keresési mezőhöz szeretné használni. Ha a Sorforrás típusa tulajdonság Tábla/lekérdezés vagy Mezőlista értékre van állítva, akkor a tulajdonságot egy tábla- vagy lekérdezésnévre, illetve egy, a lekérdezésnek megfelelő SQL-utasításra kell állítani. Ha a Sorforrás típusa tulajdonság értéke Értéklista, akkor a tulajdonságnak egy pontosvesszővel elválasztott értékekből álló listát kell tartalmaznia. |
|
Kötött oszlop |
Megadhatja azt az oszlopot a sorforrásban, amely a keresési mező által tárolt értéket biztosítja. Ez az érték 1-től a sorforrásban lévő oszlopok számáig terjedhet. A tárolandó értéket szolgáltató oszlopnak nem kell megegyeznie a megjelenítendő oszloppal. |
|
Oszlopszám |
Megadhatja, hogy a sorforrásban lévő oszlopok közül hány jeleníthető meg a keresőmezőben. A megjelenítendő oszlopok kiválasztásához meg kell adnia egy oszlopszélességet az Oszlopszélességek tulajdonságban. |
|
Oszlopfejlécek |
Megadhatja, hogy megjelenjenek-e az oszlopfejlécek. |
|
Oszlopszélességek |
Megadhatja az egyes oszlopok szélességét. A keresőmezők megjelenített értéke az az oszlop (vagy oszlopok), amelynek Oszlopszélességek tulajdonságában nem nulla szélesség szerepel. Ha egy oszlopot (például azonosító oszlopot) nem szeretne megjeleníteni, akkor a szélesség értékeként 0-t adjon meg. |
|
Listasorok |
Megadhatja a keresőmező megjelenítésekor megjelenő sorok számát. |
|
Listaszélesség |
Megadhatja a keresőmező megjelenítésekor megjelenő vezérlőelem szélességét. |
|
Csak listaelem |
Kiválaszthatja, hogy megadható-e olyan érték, amely nem szerepel a listában. |
|
Több érték engedélyezése |
Azt jelzi, hogy a keresőmező lehetővé teszi-e több érték kiválasztását. Ennek a tulajdonságnak az értéke nem állítható igenről nemre. |
|
Értéklista szerkesztésének engedélyezése |
Megadhatja, hogy szerkeszthetők-e az értéklistán alapuló keresőmezők elemei. Ha a tulajdonságot Igen értékre állítja, és a jobb gombbal egy olyan keresőmezőre kattint, amely egyetlen oszlop értéklistáján alapul, akkor a helyi menüben megjelenik a Listatételek szerkesztése parancs. Ha a keresőmező több oszlopból áll, akkor a program nem veszi figyelembe ezt a tulajdonságot. |
|
Listaelem-szerkesztő űrlap |
Megnevezhet egy meglévő űrlapot, amelyet a táblán vagy lekérdezésen alapuló keresőmező listaelemeinek szerkesztéséhez használhat. |
|
Csak a sorok forrásértékeinek megjelenítése |
A tulajdonság beállítása esetén csak az aktuális sorforrásnak megfelelő értékek jelennek meg, ha a Több érték engedélyezése tulajdonság értéke Igen. |
