Megjegyzés
Ez a cikk a Planner-ügynök közvetlenül a tevékenység-hozzárendelési, állapotjelentési és feladatgenerálási tervbe beépített Planner-ügynökfelületre hivatkozik. A Planner-ügynök csevegési felületéről a Microsoft Copilot szolgáltatásban lásd: Mi az a Planner-ügynök a Copilotban?.
A Planner-ügynök a csapatával együttműködve segít gyorsabban elvégezni a munkáját. Feladatokat hajthat végre a visszajelzések alapján, és állapotjelentéseket írhat a tervfrissítések alapján.
Ki férhet hozzá a Planner-ügynökhöz?
A Planner-ügynök eléréséhez Microsoft Copilot-licenc szükséges.
Azok a felhasználók, akik emellett Planner 1. csomaggal, Plannerrel és Project 3. csomag, illetve Planner és Project 5. csomag licenccel is rendelkeznek, hozzáférhetnek a prémium funkciókhoz.
A Microsoft Copilot-licenccel nem rendelkező felhasználók együttműködhetnek a terveken, de nem kommunikálhatnak a Planner-ügynökkel, például nem rendelhetnek hozzá feladatokat.
További információ a licencelésről a Microsoft Planner segítségével
A Planner-ügynök elérése
A Planner-ügynök már elérhető a következő platformokon:
- Minden prémium csomag (megosztva egy Microsoft 365-csoporttal)
- Minden alapcsomag (megosztva egy Microsoft 365-csoporttal)
Megjegyzés
A feladatok célokból való generálása csak a prémium csomagokban érhető el.
Kétféleképpen érheti el:
1. lehetőség: Alapszintű csomagok (Új!)
A Planner-ügynök alapértelmezés szerint minden megosztott alapcsomagban engedélyezve van a Microsoft Copilot-licenccel rendelkező felhasználók számára.
- Hozzon létre vagy nyisson meg egy Microsoft 365-csoporttal megosztott alapcsomagot.
- A terv jobb alsó sarkában található lebegő akciógombbal bármikor elérheti az ügynököt. Innen feltölthet fájlokat az ügynök környezeteként tudásbázisokon keresztül.
- Rendeljen hozzá egy feladatot a Planner-ügynökhöz az AI-segéd használatának megkezdéséhez.
Megjegyzés
Amikor hozzárendel egy feladatot a Planner-ügynökhöz, a rendszer a feladathoz is hozzárendeli Önt, így könnyedén nyomon követheti az ügynök előrehaladását.
- Ha a terv legalább 10 tevékenységet tartalmaz, lépjen a Jelentések lapra , és hozzon létre egy állapotjelentést a terv előrehaladásának részleteiről.
2. lehetőség: Prémium csomagok
Ha már rendelkezik egy megosztott prémium csomaggal a Plannerben, a Planner ügynök alapértelmezés szerint engedélyezve van.
- Nyisson meg egy Microsoft 365-csoporttal megosztott prémium csomagot.
- Rendeljen hozzá egy feladatot a Planner-ügynökhöz az AI-segéd használatának megkezdéséhez.
Megjegyzés
Amikor hozzárendel egy feladatot a Planner-ügynökhöz, a rendszer a feladathoz is hozzárendeli Önt, így könnyedén nyomon követheti az ügynök előrehaladását.
- Vagy lépjen a Célok lapra , ha egy magas szintű célból szeretne feladatokat létrehozni.
- Ha a terv legalább 10 tevékenységet tartalmaz, lépjen a Jelentések lapra , és hozzon létre egy állapotjelentést a terv előrehaladásának részleteiről.
Tábla nézet
A táblanézet részletes áttekintést nyújt a Planner-ügynök előrehaladásáról.
Válassza a Tábla nézet jobb felső sarkában található Csoportosítási szempont legördülő listát.
Válassza az AI-ügynökfeladatok lehetőséget a legördülő listában.
A feladatok a Planner-ügynök előrehaladása szerint lesznek rendezve:
- Minden függőben lévő tevékenység: A Planner-ügynökhöz nem rendelt tevékenységek.
- Planner-ügynökhöz rendelve: A Planner-ügynökhöz rendelt, de még el nem kezdődött tevékenységek.
- Nem sikerült végrehajtani: Azon feladatok, amelyekhez a Planner-ügynöknek további adatokra van szüksége a befejezéshez.
- Áttekintésre kész: Azok a feladatok, amelyek végrehajtását a Planner-ügynök befejezte.
A Jelentések lap
Jelentések létrehozása, megtekintése és szerkesztése a Jelentések lapon.
- Lépjen a képernyő tetején található Jelentések lapra .
- Egy jelentési időintervallum hozzáadásához navigáljon a Jelentés időszaka részhez, és a legördülő menüben válassza a Múlt hét,az Elmúlt két hét, a Múlt hónap vagy az Előző negyedév lehetőséget, hogy megadja a jelentésben lefedendő időszakot.
Ha ki szeretné választani, hogy mely szakaszokat szeretné szerepeltetni a jelentésben, nyissa meg a Jelentés szakaszai legördülő menüt, és jelölje ki az elérhető szakaszokat, vagy törölje a kijelölésüket. - A További beállítások megjelenítése területen lehetősége van konkrét részleteket hozzáadni a jelentéshez. Például: "Hozzon létre átfogó frissítést a vezetőség számára fontos elemekről."
- A jelentés hosszát is módosíthatja, és választhat a Tömör, a Normál és a Részletes lehetőségek közül.
- Válassza a Jelentés létrehozása gombot. A Planner-ügynök a tervből származó információk alapján egy személyre szabott jelentést hoz létre.
- A jelentés egy Loop-vásznon jelenik meg, és kap egy alkalmazáson belüli értesítést a jelentésre mutató hivatkozással.
Megjegyzés
Az ügynök által létrehozott összes Loop-fájlt, beleértve a jelentéseket is, a tervhez társított csoport SharePoint-webhelyén tárolja a rendszer. További információ a Planner-ügynökről és a Microsoft SharePointról.
- A jelentés létrehozása után a jelentés mentéséhez válassza a Megtartás, illetve a jelentés törléséhez az Elvetés lehetőséget.
- A Megosztás hírlevélként lehetőséget választva SharePoint-hírlevélként is megoszthatja a jelentést.
Célok lap (csak prémium csomagokban érhető el)
A Célok lapon a következőket teheti:
- A Planner-ügynökkel létrehozhatja az egyes célokhoz tartozó feladatok listáját .
- A beépített fájlválasztóval erőforrásokat adhat hozzá környezetként a Planner-ügynökhöz. Ezeknek a bemeneti forrásoknak a megadásával a Planner-ügynök pontosabb és kontextusfüggőbb válaszokat biztosít.
További módszerek a Planner-ügynökkel való munkára
Terv létrehozása az alapoktól a Planner-ügynökkel
A Planner ügynök használatának első lépései sablonok használatával