Megtudhatja, hogyan hozhat létre tervet a semmiből a Planner-ügynökkel a Microsoft Planner-ben. Kezdje a célok kitűzésével, a releváns erőforrások hozzáadásával, és hagyja, hogy az ügynök személyre szabott feladatlistát hozzon létre. Így egyszerűen megszervezheti a munkáját, és közvetlenül a Teamsen belül összehangolhatja a csapatát.
Megjegyzés
A Planner-ügynököt hamarosan bevezetjük az ügyfelek számára. További információt a Planner-ügynökkel kapcsolatos gyakori kérdések között olvashat.
Új terv létrehozása
- Nyissa meg a Plannert a Teamsben.
- Válassza az + Új terv lehetőséget a lap bal felső részén.
- Válassza az Alapszintű csomagot vagy a Prémium csomagot.
- Nevezze el a tervet, és jelölje ki a tervhez hozzáadni kívánt csoportot.
- Válassza a Létrehozás lehetőséget.
Feladatok létrehozása a csomaghoz (csak prémium csomagok esetén)
Új, üres prémium csomag létrehozása után hozzáadhat egy tervcélt, amely segít a Planner-ügynöknek a feladatok létrehozásában. Lássunk egy példát:
Adele egy építészeti cég marketingigazgatója. A cége által kínált új szolgáltatás, a „Munkaterületi stratégia és tervezés” marketingtervét irányítja, hogy rugalmas és hatékony munkakörnyezeteket hozzon létre, amelyek alkalmazkodnak a vállalkozások és alkalmazottaik változó igényeihez. Ha feladatokat szeretne létrehozni a Planner-ügynökkel, Adele a következő lépéseket hajtja végre:
- A Célok lap Cél hozzáadása területén írja be a következőt: "Új szolgáltatás, a Munkaterület-stratégia és -kialakítás sikeres értékesítése, hogy rugalmas és hatékony munkakörnyezeteket hozzunk létre, amelyek alkalmazkodnak a vállalkozások és alkalmazottaik változó igényeihez."
- A jobb eredmény érdekében válassza a Fájlok hozzáadása lehetőséget.
- Válassza ki a megfelelő dokumentációt. A forgatókönyvéhez Adele a "Munkaterület-stratégia és -tervezés szolgáltatás plans.docx", a "Munkaterület-stratégia és -tervezés sétálva Deck.ppt" és a "Márka guide.ppt" lehetőséget választja. További információ a fájlok hozzáadásáról a környezet érdekében.
- Válassza a Feladatok létrehozása lehetőséget, és a Planner-ügynök létrehozza a terv céljához és dokumentációjához kapcsolódó feladatok csoportját.
- Az ilyen létrehozott feladatokkal Adele igény szerint szerkesztheti a tervet további feladatok hozzáadásával, tevékenységek szerkesztésével vagy a felesleges feladatok eltávolításával a végrehajtás megkezdése előtt. További információ a feladatok Planner-ügynökkel való végrehajtásáról.
További módszerek a Planner-ügynökkel való munkára
A Planner ügynök használatának első lépései sablonok használatával
Feladatok végrehajtása a Planner-ügynökkel