Megjegyzés
A cikkben felsorolt lépések hamarosan frissülnek, hogy tükrözzék az új Microsoft Planner-felületet, amely hamarosan elérhetővé válik az ügyfelek számára. További információt az új Plannerről a Gyakori kérdések a Plannerről című témakörben talál.
Ha kormányzati felhőközösségekből (GCC), GCC High-ból, vagy Védelmi Minisztériumból (DoD) dolgozik, folytassa az ebben a cikkben található utasításokra való hivatkozással.
Tervtulajdonosként előfordulhat, hogy egy fontos tevékenység elcsúszik a réseken, vagy elmulaszt egy e-mailt, amely arról tájékoztatja, hogy a sürgős feladat már nem olyan fontos.
A Microsoft Planner alkalmazásban prioritási mezőket vehet fel a tevékenységekhez. Ezzel a funkcióval a tevékenységek prioritását a Sürgős, Fontos, Közepes és Alacsony értékre állíthatja, és ha szeretné, további részletekkel is kiegészítheti a tevékenységeket. A Csoportosítás prioritás szerint funkcióval egy gyűjtőben is megtekintheti az összes feladatot, áttekintheti a következő lépéseket, és módosíthatja a prioritásokat – mindössze húzással kell tennie.
- Válassza az Új terv lehetőséget
, vagy nyisson meg egy meglévő tervet. - Válassza a Feladat hozzáadása lehetőséget
. Vagy választhatja az Új gyűjtő hozzáadása, majd a Tevékenység hozzáadása lehetőséget.
- A Feladat ablakban válassza ki a kívánt prioritási szintet.
- Miután megadta az összes kívánt beállítást, zárja be a feladatot a Tevékenység ablak jobb felső sarkában látható X ikonra kattintva.
- Íme egy példa egy befejezett feladatra:
Az alábbiakban néhány példát láthat a Planner Prioritás funkciójának használatára:
- Greta egy nagy pénzügyi cég megfelelőségi tisztviselője. A Planner segítségével nyomon követi a negyedéves belső ellenőrzéseket, amelyek elengedhetetlenek a jogszabályi megfelelőség fenntartásához. Ehhez a folyamathoz szüksége van arra, hogy csapata rendszeresen gyűjtsön információkat az értékesítési és pénzügyi csapat tagjaitól. Ehhez feladatokat hoz létre, emlékeztetve a csapatát arra, hogy a kijelölt területeken gyűjtsenek információkat. A határidők közeledtével könnyedén módosíthatja a feladatok prioritását.
- Clayton szoftverfejlesztő egy autóalkatrész-gyártónál. Csapatával együtt a Planner segítségével követheti nyomon a tervezett szoftverfrissítéseket a felhasználói vezérlőpultok kijelzőin. A termékmenedzsment csapattal a felhasználói visszajelzések és elvárások megismerése céljából tartott megbeszélés után Claytonnak szüksége van arra, hogy a csapat módosítsa a következő kiadás prioritásait. Ehhez a szűrő használatával közölheti, hogy mely feladatok a legfontosabbak a csapata számára.
- Janice egy vendéglátóipari kiadvány szerkesztője. A Planner segítségével kezeli a havonta fejlesztendő és közzétett cikkek szerkesztői naptárát. Arra is használja, hogy cikkeket rendeljen az írókhoz. A Csoportosítás prioritások szerint funkcióval egyszerűen áttekintheti az összes sürgős feladatot, amelyet el kell végeznie a közzététel dátumáig – a végső szerkesztéseket, a fényképek jóváhagyását stb.