Fontos: 2026 októbere után a Microsoft Publisher támogatása megszűnik. A Microsoft 365-előfizetőknek már nem lesz hozzáférésük. További információ a Publisher kivonásáról.
A Publisher Backstage nézete, amely a Fájl > Információ elemre kattintva érhető el, tartalmazza a kiadvány üzleti adatait, a Kiadványtesztelőt és a Beágyazott betűtípus-információkat. Létrehozhatja, megtekintheti és szerkesztheti a kiadvány üzleti adatait, futtathatja a Kiadványtesztelőt a lehetséges problémák és javítások megtekintéséhez, valamint kezelheti a betűtípusokat és a helyettesítést.
Az üzletiadat-készletek olyan egyéni információcsoportok, amelyek egy adott személyről vagy szervezetről szólnak, és segítségével gyorsan kitölthetők a kiadványok megfelelő helyei, például névjegykártyák és szórólapok.
Az üzletiadat-készlet tartalmazhat olyan összetevőket, mint például egy személy neve, beosztása vagy beosztása, szervezet neve, címe, telefonszáma és faxszáma, e-mail címe, címkéje vagy mottója és emblémája. Tetszőleges számú üzletiadat-készletet hozhat létre.
Üzletiadat-készlet létrehozása
-
Kattintson a Fájl > Információ > Az üzleti adatok szerkesztése elemre.
-
Válasszon ki egy üzletiadat-készletet a legördülő listából, vagy kattintson az Új gombra.
-
Az Új üzletiadat-készlet létrehozása párbeszédpanelen adja meg a kívánt adatokat, írjon be egy nevet az Üzletiadat-készlet neve szövegmezőbe, majd kattintson a Mentés gombra.
-
Ha azonnal használni szeretné a kiadványban beállított új információkat, kattintson a Kiadvány frissítése elemre a Mentés gombra kattintás után megjelenő Üzleti adatok párbeszédpanelen.
Üzletiadat-készlet szerkesztése vagy törlése
-
Kattintson a Fájl > Információ > Az üzleti adatok szerkesztése elemre.
-
Az Üzleti adatok párbeszédpanelen jelölje ki a szerkeszteni vagy törölni kívánt adatkészletet.
-
Az információkészlet szerkesztéséhez kattintson a Szerkesztés gombra, majd az Üzletiadat-készlet szerkesztése területen szerkessze a módosítani kívánt mezőket, majd kattintson a Mentés gombra.
-
Az információkészlet törléséhez kattintson a Törlés, majd az Igen gombra.
A Kiadványtesztelő munkaablak felsorolja a kiadványban észlelt összes tervezési problémát, például a részben az oldalon kívül eső tervezési elemeket, egy szövegegység szövegének túlcsordulását vagy egy aránytalanul skálázott képet. Bizonyos esetekben lehetősége van automatikus javítást választani ezekhez a problémákhoz. Másokban manuálisan kell megoldania a problémát.
-
Kattintson a Fájl > Információ > Kiadványtesztelő futtatása elemre.
A Kiadványtesztelőről további információt a Kiadványtesztelő című témakörben talál.
Beágyazott betűtípusok kezelése
A betűtípusok a kiadványba való beágyazása az egyik legjobb módszer annak biztosítására, hogy a betűtípusok mindig elérhetők legyenek, még akkor is, ha a kiadványt egy új számítógépre helyezi, vagy egy nyomdai szolgáltatásba viszi.
Csak TrueType betűtípusokat ágyazhat be, és csak akkor, ha a licencelésük lehetővé teszi a beágyazást. A Publisherben található összes TrueType betűtípus lehetővé teszi a beágyazást.
A beágyazott betűtípusok növelik a kiadvány fájlméretét, ezért érdemes lehet korlátozni a beágyazott betűtípusok számát. Dönthet úgy, hogy az összes betűtípust beágyazza (rendszerbetűtípusokkal vagy anélkül), csak bizonyos egyedi betűtípusokat vagy bizonyos betűtípusok részhalmazait.
Megjegyzés: A Publisher alapértelmezés szerint beágyazza a TrueType betűtípusokat, amikor a Csomag és ugrás varázslóval előkészíti a kiadványt egy nyomdai szolgáltatásba való előkészítéshez. Ezt nem kell bejelölnie a Betűtípusok párbeszédpanelen a varázsló futtatása előtt.
Az összes TrueType betűtípus beágyazása
Amikor beágyazza a betűtípusokat a kiadványba, a rendszer gyakori betűtípusai nem szerepelnek a beágyazott betűtípusokban, mert valószínűleg a legtöbb számítógépen telepítve lesznek. Megadhatja, hogy beágyazza-e a rendszerbetűtípusokat. (Előfordulhat például, hogy beágyazza őket, ha tudja, hogy a kiadványt használó személy nem rendelkezik hozzáféréssel a kiadványhoz.)
-
Kattintson a Fájl > Információ > Beágyazott betűtípusok kezelése elemre.
-
A Betűtípusok párbeszédpanelen jelölje be a TrueType betűtípusok beágyazása kiadvány mentésekor jelölőnégyzetet.
-
Rendszerbetűtípusok beágyazásához törölje a jelet a Közös rendszerbetűtípusok beágyazásának tiltása jelölőnégyzetből.
Megjegyzés: Ha a Publisher értesítést küld arról, hogy olyan betűtípusokat használt, amelyek nem ágyazhatók be, kattintson az OK gombra. Érdeklődjön a nyomdai szolgáltatásnál, hogy a szolgáltatás hozzáfér-e a nem beágyazott betűtípusokhoz. Ha a nyomtatási szolgáltatás nem fér hozzá ezekhez a betűtípusokhoz, meg kell vitatnia a helyettesítő betűtípusok használatát a kiadványban.
