Microsoft 365-ös használatelemzés

A Power BI-ban a Microsoft 365-ös használatelemzéssel betekintést nyerhet abba, hogy szervezete hogyan alkalmazza a Microsoft 365 különböző szolgáltatásait. Vizualizálhatja és elemezheti a Microsoft 365 használati adatait, egyéni jelentéseket hozhat létre, és megoszthatja az elemzéseket a szervezeten belül. Emellett betekintést nyerhet abba is, hogy egyes régiók vagy részlegek hogyan használják a Microsoft 365-öt.

A Microsoft 365-ös használatelemzés hozzáférést biztosít egy előre összeállított irányítópulthoz, amely termékközi nézetet biztosít az elmúlt 12 hónapról, és számos előre összeállított jelentést tartalmaz. Mindegyik jelentés adott ismereteket nyújt a használatról. A felhasználóspecifikus információk az utolsó teljes naptári hónapra vonatkoznak.

A sablonalkalmazást indító adatmodell tartalmazza az Active Directory felhasználói attribútumait, így lehetővé teszi a kimutatáskészítést bizonyos jelentésekben. A rendszer a következő Active Directory-attribútumokat tartalmazza: hely, részleg és szervezet.

Az adatgyűjtés elkezdéséhez olvassa el A Microsoft 365-ös használatelemzés engedélyezése című cikket.

A Microsoft 365-ös használatelemzés az alábbi szakaszokban részletezett számos jelentést tartalmaz.

Az egyes területek részletes jelentéseit az adattáblák kiválasztásával érheti el. Az összes előre elkészített jelentést a webhely alján található fülekre kattintva tekintheti meg. Részletesebb útmutatásért olvassa el a Navigálás és a jelentések használata és a Jelentések testreszabása című témakört.

Összefoglaló

A vezetői összefoglalás a Microsoft 365 Vállalati verzió bevezetéséről, használatáról, mobilitásáról, kommunikációról, együttműködésről és tárolási jelentésekről nyújt áttekintést. Üzleti döntéshozók számára készült. Betekintést nyújt egyes szolgáltatások használatába az összes engedélyezett felhasználó és az aktív felhasználók alapján. A jelentésben szereplő hónap összes értéke a legutóbbi teljes hónapra vonatkozik.

Ebből az összefoglalásból gyorsan megismerheti a Microsoft 365 használati mintáit, valamint azt, hogy az alkalmazottak hogyan és hol dolgoznak együtt.

Áttekintés

A Microsoft 365 áttekintő jelentése az alábbi jelentéseket tartalmazza. Ezeket a jelentésoldal tetején található fülre kattintva tekintheti meg. A jelentés felső szakaszában látható hónap összes értéke a legutóbbi teljes hónapra vonatkozik.

• Bevezetés – Átfogó összegzést nyújt a bevezetési trendekről. Az ebben a szakaszban található jelentésekből megtudhatja, hogyan fogadták el a felhasználók a Microsoft 365-öt, és hogyan változott az egyes szolgáltatások általános használata hónapról hónapra. Láthatja, hogyan engedélyezhetők a felhasználók, hányan használják aktívan a Microsoft 365-öt, hányan visszatérő felhasználók, és hányan használják először a terméket.

• Használat – Részletes áttekintést nyújt az aktív felhasználók mennyiségéről és az egyes termékek legfontosabb tevékenységeiről az elmúlt 12 hónapban. Az ebben a szakaszban található jelentésekből megtudhatja, hogyan használják a szervezet tagjai a Microsoft 365-öt.

• Kommunikáció – A Teams, a Viva Engage, az e-mail vagy a Skype-hívások segítségével egy pillantással megállapíthatja, hogy a szervezeten belüli személyek inkább a kapcsolattartást részesítik-e előnyben. Megfigyelheti, hogy vannak-e változások a kommunikációs eszközök alkalmazottak közötti használata során.

• Együttműködés – Megtudhatja, hogyan használják a szervezet tagjai a OneDrive-ot és a SharePointot dokumentumok tárolására és egymással való együttműködésre, és hogyan fejlődnek ezek a trendek hónapról hónapra. Azt is láthatja, hogy hány felhasználó osztott meg dokumentumokat belsőleg vagy külsőleg, és hány felhasználó használta a SharePoint-webhelyeket vagy a OneDrive-fiókokat a tulajdonosok és más közreműködők szerint lebontva.

• Tárolás – Ezzel a jelentéssel nyomon követheti a postaládák, a OneDrive és a SharePoint-webhelyek felhőalapú tárhelyét.

• Mobilitás – Nyomon követheti, hogy a felhasználók mely ügyfeleket és eszközöket használják a levelezéshez, a Teamshez, a Skype-hoz vagy a Viva Engage való csatlakozáshoz.

Aktiválás és licencelés

Az aktiválási és licencoldal jelentéseket nyújt a Microsoft 365 aktiválásáról. Ez azt jelzi, hogy hány felhasználó töltött le és aktivált Microsoft 365-alkalmazásokat, és hány licencet rendelt hozzá a szervezete. A felső felé mutató havi érték az aktuális hónapra vonatkozik, a metrikák pedig a hónap elejétől az aktuális dátumig összesített értékeket tükrözik.

• Aktiválás – Szolgáltatáscsomagok (például Nagyvállalati Microsoft 365-alkalmazások, Project és Visio) aktiválásainak nyomon követése a szervezetben. Minden Microsoft 365-licenccel rendelkező személy legfeljebb öt eszközre telepíthet termékeket. Az ebben a szakaszban található jelentések segítségével megtekintheti azokat az eszközöket, amelyeken a felhasználók Microsoft 365-alkalmazásokat telepítettek. A csomag aktiválásához a felhasználónak telepítenie kell az alkalmazást, és be kell jelentkeznie a fiókjával.

• Licencelés – Ez a jelentés áttekintést nyújt a licenctípusokról, az egyes licenctípusokhoz hozzárendelt felhasználók számáról, valamint az egyes hónapok licenc-hozzárendelési eloszlásáról. A felső felé mutató havi érték az aktuális hónapra vonatkozik, a metrikák pedig a hónap elejétől az aktuális dátumig összesített értékeket tükrözik.

Termékhasználat

Ez a jelentés minden Microsoft 365-szolgáltatáshoz külön jelentést tartalmaz, beleértve az Exchange-et, a Microsoft 365-csoportokat, a OneDrive-ot, a SharePointot, a Skype-ot, a Teamst és a Viva Engage. Minden jelentés tartalmazza az összes engedélyezett és az összes aktív felhasználói jelentést, az entitások, például a postaládák, a webhelyek, a csoportok, a fiókok és a tevékenységtípus-jelentések számát, ahol szükséges. A jelentés felső szakaszában látható hónap összes értéke a legutóbbi teljes hónapra vonatkozik.

Felhasználói tevékenység

A felhasználói tevékenységjelentések egyes szolgáltatásokhoz érhetők el. Ezek a jelentések felhasználói szintű, Active Directory-attribútumokkal összekapcsolt használati adatokat biztosítanak. Emellett a részlegbevezetési jelentés lehetővé teszi az Active Directory-attribútumok szerinti szeletelést, hogy minden egyes szolgáltatásban láthassa az aktív felhasználókat. A rendszer az összes metrikát a legutóbbi teljes hónapra összesíti. A tartalom dátumának megtekintéséhez lépjen a táblázat oldalára, és válassza a UserActivity tábla lehetőséget, ahol a TimeFrame alatti érték adja meg a jelentési időszakot.

GYIK

Ez a sablonalkalmazás vásárlással lesz elérhető, vagy ingyenes?

Nem ingyenes, és Power BI Pro licencre van szüksége. Részletekért lásd a sablonalkalmazások telepítésének, testreszabásának és terjesztésének előfeltételeit .

Az irányítópultok másokkal való megosztásáról további információt az Irányítópultok és jelentések megosztása című témakörben talál.

Ki csatlakozhat a Microsoft 365-ös használatelemzéshez?

A sablonalkalmazással való kapcsolat létrehozásához globális rendszergazdának, Exchange-rendszergazdának, Skype Vállalati verzió rendszergazdának, SharePoint-rendszergazdának, globális olvasónak, jelentésolvasónak, használati összefoglaló jelentések olvasójának kell lennie. További információt a Rendszergazdai szerepkörök ismertetése című témakörben talál. Megjegyzés:A globális olvasó és a használati összefoglaló jelentések olvasója csak a bérlői szintű összesítésekhez engedélyezi a hozzáférést a Microsoft 365-ös használatelemzésben, és nem jogosult a felhasználói tevékenységjelentések megtekintésére.

Ki szabhatja testre a használatelemzési jelentéseket?

Csak a sablonalkalmazás kezdeti kapcsolatát létrehozó felhasználó szabhatja testre a jelentéseket, vagy hozhat létre új jelentéseket a Power BI webes felületén. Útmutatásért lásd : Jelentések testreszabása a Microsoft 365-ös használatelemzésben .

Csak a Power BI webes felületéről szabhatom testre a jelentéseket?

A jelentések Power BI webes felületről történő testreszabása mellett a felhasználók a Power BI Desktop is használhatják arra, hogy közvetlenül a Microsoft 365 jelentéskészítő szolgáltatáshoz csatlakozva saját jelentéseket készítsenek.

Hogyan szerezhetem be a pbit fájlt, amellyel ez az irányítópult társítva van?

A pbitfájlt a Microsoft letöltőközpontból érheti el.

Ki tekintheti meg az irányítópultokat és a jelentéseket?

Ha csatlakozott a sablonalkalmazáshoz, a megosztási funkcióval bárkivel megoszthatja azt. A Power BI-licenceléshez mind a felhasználómegosztáshoz, mind az irányítópult megosztásához használt felhasználónak Power BI Pro vagy Power BI Premium kell rendelkeznie.

Bárki megoszthatja az irányítópultot vagy csak az a személy, aki az irányítópulthoz csatlakozott?

Az irányítópult megosztásakor engedélyezheti, hogy a felhasználók újra megosztják az irányítópultot másokkal, vagy ne. Ezt a beállítást a megosztáskor állíthatja be.

Lehetséges ugyanazon sablonalkalmazáson dolgozni és testre szabni egy csoporttal?

Igen, Ha engedélyezni szeretné, hogy a rendszergazdák egy csoportja közösen dolgozhasson ugyanazon a sablonalkalmazáson, használhatja a Power BI alkalmazás-munkaterületi funkcióit. További információt a Hogyan működhetek együtt és oszthatok meg irányítópultokat és jelentéseket? című témakörben talál.

Milyen időkeretben érhetők el az adatok?

A jelentések többsége az elmúlt 12 hónap adatait jeleníti meg. Előfordulhat azonban, hogy egyes diagramok kevesebb előzményt mutatnak, mivel a különböző termékek és jelentések adatgyűjtése különböző időpontokban kezdődött, így előfordulhat, hogy a teljes 12 hónap adatai nem érhetők el. Az összes jelentés végül 12 hónapnyi előzményt hoz létre. A felhasználói szintű adatokat megjelenítő jelentések az előző teljes hónap adatait jelenítik meg.

Milyen adatok szerepelnek a sablonalkalmazásban?

A sablonalkalmazás adatai jelenleg ugyanazokat a tevékenységmetrikákat fedik le, mint a Tevékenységjelentések. A tevékenységjelentésekbe felvett jelentések egy későbbi kiadásban lesznek hozzáadva a sablonalkalmazáshoz.

Miben különböznek a sablonalkalmazás adatai a használati jelentésekben szereplő adatoktól?

A sablonalkalmazásban látható mögöttes adatok megegyeznek a Microsoft 365 Felügyeleti központ tevékenységjelentéseiben látható adatokkal. A fő különbségek az, hogy a felügyeleti központban az adatok az elmúlt 7/30/90/180 napban érhetők el, míg a sablonalkalmazás havi rendszerességgel, legfeljebb 12 hónapig jeleníti meg az adatokat.

Emellett a sablonalkalmazás felhasználói szintű adatai csak az utolsó teljes hónapra érhetők el azoknak a felhasználóknak, akik terméklicenchez lettek rendelve, és tevékenységet végeztek.

Mikor érdemes használni a sablonalkalmazást, és mikor kell a használati jelentéseket használni?

A tevékenységjelentések jó kiindulási pontot jelentenek a Microsoft 365 használatának és bevezetésének megértéséhez. A sablonalkalmazás egyesíti a Microsoft 365 használati adatait és a szervezet Active Directory-adatait, és lehetővé teszi a rendszergazdák számára az adatkészlet elemzését a Power BI vizuális elemzési képességeivel. Ez lehetővé teszi a rendszergazdák számára, hogy ne csak vizualizálják és elemezzék a Microsoft 365 használati adatait, hanem az Active Directory tulajdonságai, például részlegek, hely stb. alapján is szeletelik őket. Emellett egyéni jelentéseket is létrehozhatnak, és megoszthatják az elemzéseket a szervezeten belül.

Milyen gyakran frissülnek az adatok?

Amikor első alkalommal csatlakozik a sablonalkalmazáshoz, az automatikusan feltölti az adatait az előző 12 hónapra vonatkozóan. Ezután a sablonalkalmazás adatai hetente frissülnek. Az ügyfelek módosíthatják a frissítési ütemezést, ha az adatok használata más frissítési ritmust igényel.

A microsoft 365 háttérszolgáltatás napi rendszerességgel frissíti az adatokat, és az aktuális dátumtól számított 5–8 napos késésű adatokat biztosít.

Az egyes adathalmazok Tartalomdátum oszlopa a sablonalkalmazás adatainak frissességi dátumát jelöli.

Hogyan van definiálva egy aktív felhasználó?

Az aktív felhasználó definíciója megegyezik a tevékenységjelentésekben szereplő aktív felhasználó definícióval.

Mely SharePoint-webhelycsoportok találhatók meg a SharePoint-jelentésekben?

A sablonalkalmazás jelenlegi verziója tartalmazza a SharePoint-csapatwebhelyeken és a SharePoint-csoportwebhelyeken végzett fájltevékenységeket.

Mely csoportok szerepelnek a Microsoft 365-csoportok használati jelentésben?

A sablonalkalmazás aktuális verziója outlookos, Viva Engage csoportokból és SharePoint-csoportokból származó használati adatokat tartalmaz. Nem tartalmazza a Microsoft Teamshez vagy a Planner-hez kapcsolódó csoportokat.

Mikor válik elérhetővé a sablonalkalmazás frissített verziója?

A sablonalkalmazás jelentős módosításai évente kétszer jelennek meg, amelyek új jelentéseket vagy új adatokat tartalmazhatnak. A jelentések kisebb módosításai gyakrabban jelenhetnek meg.

Lehetséges a sablonalkalmazásból származó adatok integrálása meglévő megoldásokba?

A sablonalkalmazás adatai a Microsoft 365 API-kkal kérhetők le (előzetes verzióban). Amikor éles környezetben szállítja azokat, egyesítve lesznek a Microsoft Graph jelentéskészítési API-kkal.

Tervezik a sablonalkalmazás bővítését más Microsoft-termékek használati adatainak megjelenítéséhez?

Ez a jövőbeni fejlesztésekre is ki lesz számítva. Frissítésekért tekintse meg a Microsoft 365 fejlesztési ütemtervét .

Lehet cégadatok szerint kimutatni az Active Directoryban?

A vállalati adatok a sablonalkalmazás egyik Active Directory-mezőjét tartalmazzák, és előre elkészített szűrőként tekintheti meg őket a Termékfelhasználói tevékenységjelentésekben . A UserState tábla oszlopaként érhető el.

Lehetséges további mezőket bevinni az Active Directoryból?

Az adatok további testreszabásához csatlakozhat a Microsoft Graph jelentéskészítési API-khoz, hogy további mezőket kérjen le Microsoft Entra ID és csatlakozzon az adatkészlethez.

Lehet összesíteni a sablonalkalmazásban lévő információkat több előfizetésben?

A sablonalkalmazás jelenleg egyetlen előfizetéshez tartozik, mivel az eredetileg a csatlakozáshoz használt hitelesítő adatokhoz van társítva.

Látható a használat terv szerint (például E1, E3)?

A sablonalkalmazásban a használat termékszinten jelenik meg. A felhasználókhoz rendelt különböző előfizetésekre vonatkozó adatok meg vannak adva, de a felhasználói tevékenység nem kapcsolható össze a felhasználóhoz rendelt előfizetéssel.

Lehet más adatkészleteket integrálni a sablonalkalmazásba?

A Power BI Desktop használatával (előzetes verzióban) csatlakozhat a Microsoft 365 API-khoz, hogy több adatforrást kombináljon a sablonalkalmazás adataival.

Lásd a Dokumentum testreszabása című témakört.

Megtekinthetők a "Top Users" jelentések egy adott időkeretre vonatkozóan?

Az összes felhasználói szintű jelentés az előző hónap összesített adatait tartalmazza.

Honosítjuk a sablonalkalmazást?

Ez jelenleg nem szerepel az ütemtervben.

Konkrét kérdésem van a szervezetem számára látható adatokkal kapcsolatban. Kihez fordulhatok?

Használhatja a Felügyeleti központ tevékenységáttekintő lapján található visszajelzés gombot, vagy megnyithat egy támogatási esetet (Támogatás kérése a sablonalkalmazással kapcsolatos segítségért.

Hogyan érhetik el a partnerek az adatokat?

Ha egy partner rendszergazdai jogosultságokat delegál, az ügyfél nevében csatlakozhat a sablonalkalmazáshoz.

Elrejthetem az azonosítható információkat (például a felhasználó, a csoport és a webhely nevét) a jelentésekben?

Igen, lásd : Az összegyűjtött adatok anonimitása.

Kapcsolódó tartalom

A Microsoft 365-ös használatelemzés engedélyezése (cikk)
Navigálás és a jelentések használata a Microsoft 365-ös használatelemzésben (cikk)
Microsoft 365-jelentések a Felügyeleti központban (videó)