Fájltárolás és -megosztás beállítása a Microsoft 365-ben
Tekintse meg az összes kisvállalati verzióval kapcsolatos tartalmunkat a Kisvállalati segítség és képzésen.
A fájltárolás és -megosztás beállításának egyik legjobb módja a OneDrive és a csapatwebhely együttes használata. A néhány alkalmazottat foglalkoztató kisvállalatok számára ez az ideális választás.
Megtekintés: Hol tárolhat fájlokat a Microsoft 365-ben?
Ha hasznosnak találta ezt a videót, tekintse meg a teljes tanfolyamok kisvállalatoknak és Microsoft 365-újoncoknak című cikket.
Microsoft 365-dokumentumtárolás és -kezelés
A OneDrive-ot egyéni használatra tervezték, a fájlok alkalmi megosztásával.
A csapatwebhelyeket arra tervezték, hogy rendszeresen megosztják és közösen használják a fájlokat. A csoportwebhely ideális olyan fájlok tárolására, amelyek közös tulajdonban vannak, ahol többen is birtokolják a fájlokat, és közösen dolgozhatnak rajtuk. Csoportwebhely hozzáadásához hozzon létre egy Microsoft-csapatot. További információ: Csapat létrehozása a Microsoft Teamsben.
A OneDrive és a csapatwebhelyek is bárhonnan hozzáférést biztosítanak Önnek és alkalmazottainak.
Az alábbiakban javaslatokat talál arra vonatkozóan, hogy mit tároljon az egyes helyeken, amikor együtt használja a OneDrive-ot és a csapatwebhelyeket:
| Tárolási hely | Mire való? | Tárolandó elemek |
|---|---|---|
| OneDrive | A Tartalmak tárolása a OneDrive-ban olyan, mint a fájlok tárolása a számítógépen; senki más nem érheti el őket könnyen. További információ: Mi a OneDrive munkahelyi vagy iskolai verzió? |
Olyan vállalati fájlok, amelyeken más csapattagok nem dolgoznak, és nem is kell őket rendszeresen elérniük. |
| SharePoint-csapatwebhelyek |
Együttműködés. Amikor Létrehoz egy Microsoft 365-csoportot (például a Microsoft 365 Felügyeleti központ, az Outlookban vagy egy csapatot a Microsoft Teamsben), létrejön egy SharePoint-csoportwebhely az adott csoporthoz. Hasonlóképpen, amikor új SharePoint-csoportwebhelyet hoz létre a SharePoint kezdőlapjáról vagy a SharePoint Felügyeleti központból, az egy Microsoft 365-csoportot is létrehoz. További információ: Mi az a SharePoint-csoportwebhely? és Csoportwebhely létrehozása a SharePointban. |
Megosztott tulajdonjogú fájlok. Javasoljuk, hogy a szervezet minden munkaegységéhez külön csapatwebhelyeket használjon. Ha például a személyzetet és a pénzügyi dokumentumokat privátként szeretné tartani egy kis csapat számára, hozzon létre egy külön csoportwebhelyet. |
Megjegyzés:
A SharePoint más típusú webhelyeket is tartalmaz, amelyeket a cége használhat. Az intranet kommunikációs webhelyei segítségével széles közönség számára tehet közzé információkat. A központi helyekkel pedig az intranetes helyeket is csatlakoztathatja.
Fájltárolással és fájlmegosztással kapcsolatos gyakorlati tanácsok
Az alábbiakban néhány tippet talál arra, hogy a legtöbbet hozhassa ki a OneDrive-ról vagy a SharePoint-csapatwebhelyéről.
Ajánlott fájltárolási és együttműködési lehetőségek más típusú kisvállalatoknak
Egyéni tulajdonosok: A OneDrive használatával tárolhatja saját fájljait, és eseti alapon megoszthatja őket az ügyfelekkel.
Társtulajdonosok: Mindkét tulajdonos a OneDrive-ot használja, és fájlokat oszt meg oda-vissza.
Fájlokhoz hozzáféréssel rendelkező külső ügyfelekkel vagy partnerekkel rendelkező vállalkozások: Hozzon létre egy új csoportwebhelyet egy adott ügyfélnek szánt dokumentumok tárolásához és megosztásához. Állítsa be a webhelyet úgy, hogy csak az adott ügyfél számára engedélyezze a hozzáférést. Így nem kell aggódnia amiatt, hogy az egyik ügyfél véletlenül hozzáfér egy másik ügyfélnek szánt információkhoz.
A privát fájlok megőrzése privátnak
Ha egy fájlt a OneDrive-on tárol, az csak Ön számára érhető el, hacsak meg nem osztja másokkal. Fájlok megosztásakor létrehozhat egy továbbítható hivatkozást, vagy megoszthatja csak bizonyos személyekkel. A OneDrive-on különféle célokra (nyilvános, privát, önálló projektek) külön mappákat hozhat létre. Minden mappa megosztható egy másik személlyel vagy csoporttal, vagy senki mással.
A megosztásról további információt a Fájlok és mappák megosztása a Microsoft 365-ben című témakörben talál.
A szabad tárhely nyomon követése
Ha meg szeretné tudni, hogy mennyi tárterület maradt a OneDrive-ban, olvassa el a OneDrive munkahelyi vagy iskolai tárterületének kezelése című témakört.
Milyen fájlok tárolhatók a OneDrive-on vagy egy SharePoint-csapatwebhelyen?
Bár szinte minden fájltípust feltölthet, a fájlnevekben egyes fájlnevek és karakterek nem engedélyezettek. További információ: Korlátozások és korlátozások a OneDrive-ban és a SharePointban.
Külső tárolási szolgáltatások engedélyezése vagy letiltása
A Microsoft 365-ben engedélyezheti a külső tárhelyet a felhasználóknak, hogy a OneDrive és a csapatwebhelyek mellett a Dropboxhoz hasonló szolgáltatásokkal is tárolhassák és megoszthassák a dokumentumokat. Ezzel egyszerűen biztosíthat hozzáférést olyan szolgáltatásokhoz, amelyeket a felhasználók esetleg már használnak, vagy használni szeretnének üzleti projektjeikhez. Ha nem szeretné, hogy a szervezetében a Microsoft 365-öt használó személyek külső szolgáltatásban nyissanak meg fájlokat, az alábbi lépésekkel kapcsolhatja ki.
Fontos
A külső tároló alapértelmezés szerint engedélyezve van, ezért azonnal végre kell hajtania ezeket a lépéseket, ha nem szeretné, hogy a felhasználók számára elérhető legyen.
Jelentkezzen be a felügyeleti központba.
Lépjen a Beállítások>Szervezeti beállítások lapra.
A Szolgáltatások lapon válassza a Microsoft 365 lehetőséget a weben.
Jelölje be vagy törölje a jelölést a jelölőnégyzetből, ha azt szeretné, hogy a felhasználók külső tárolószolgáltatásokban tárolt fájlokat nyissanak meg a Microsoft 365-ben a weben, majd válassza a Mentés lehetőséget.
Következő lépések
Testre szabhatja a csoportwebhelyet a fájltároláshoz és -megosztáshoz. Ez a részletes oktatóanyag segítséget nyújt a további tárolási és együttműködési funkciók előnyeinek kihasználásához.
Fájlok és mappák feltöltése és mentése a OneDrive-ra. Több mint 300 fájltípust tárolhat a OneDrive-on.
Fájlok és mappák feltöltése Egy SharePoint-csoportwebhelyre a csapattagokkal való együttműködés megkönnyítése érdekében. A csapat minden tagja hozzáfér a SharePoint-csoportwebhelyhez.
Microsoft 365-alkalmazások beállítása táblagépeken és telefonokon. Ezt meg kell tennie, hogy a OneDrive-on és a csapatwebhelyeken tárolt fájlokat a táblagépéről vagy a telefonjáról szerkeszthesse . Ha nem telepíti a táblagépére vagy telefonjára készült Microsoft 365-alkalmazásokat, megtekintheti a fájlokat, de nem szerkesztheti őket.
Szinkronizálja az online fájlokat PC-jével vagy Mac gépével , hogy azok mindig elérhetők legyenek a számítógépen, még akkor is, ha offline állapotban van.
OneDrive-fájlokat és -mappákat oszthat meg a csapattagokkal. Ha egy alkalmazott távol van vagy elhagyja a vállalatot, mások hozzáférhetnek a OneDrive-on tárolt megosztott fájlokhoz.
Kapcsolódó tartalom
Tárterület hozzáadása az előfizetéshez (cikk)
Fájlok és mappák megosztása a Microsoft 365 Vállalati verzióval (videó)
Fájlok és mappák feltöltése és mentése a OneDrive-ra (cikk)
Fájlok és mappák feltöltése SharePoint-csapatwebhelyre (videó)
Csoportwebhely testreszabása fájltároláshoz és -megosztáshoz (cikk)
Visszajelzés
Hamarosan elérhető: 2024-ben fokozatosan kivezetjük a GitHub-problémákat a tartalom visszajelzési mechanizmusaként, és lecseréljük egy új visszajelzési rendszerre. További információ: https://aka.ms/ContentUserFeedback.
Visszajelzés küldése és megtekintése a következőhöz: