HR-tömbök és fejlécek hozzáadása:

JELENSÉG:

Ez a cikk azt tartalmazza, hogy miként lehet a hr-részvételi egyenleg mezőket (tömbök) be húzni a Bérszámfejtés-ellenőrző jelentésbe vagy a DD-bevételek kimutatásba a Jelentés írható mezőjében.  A HR függvénynél ki kell húznia a tömbökből, amelyekben a jelenléti mezők alfanumerikus sorrendben lesznek kinyomtatva a tömbökben.  Az alábbiakban egy példa, valamint néhány gyakori hibaelhárítási kérdés is szerepel.   Alapértelmezés szerint a Bérszámfejtő oldalon található Váci/Beteg mezők alapértelmezés szerint ezekre a konzerv jelentésekre vannak beállítva, ezért ezeket el kell távolítania, és ki kell húznia az egyenlegek HR-tömbeit. 

Megjegyzés: Ha az alkalmazotti fizetéshez vagy a DD bevételi kimutatáshoz hozzá szeretne adni időkód-egyenleget a HR-től, kövesse az alábbi lépéseket: (A konzerv jelentések alapértelmezés szerint a bérszámfejtési oldalon lesznek.) 

Mielőtt szerkeszt egy jelentést, exportálja az aktuálisan módosított jelentést egy mappába, hogy biztonságosan tartható vagy referenciaként szolgáljon.   Ehhez tegye a következőt:

  1. A GP-ban a Microsoft Dynamics GP | Eszközök | Testreszabás | Testreszabási karbantartás.

  2. Kattintással jelölje ki a jelentést, és kattintson felül az EXPORTÁLÁS gombra.

  3. Mentse a jelentést egy ön által választott fájlba vagy helyre.  A kiterjesztés .pkg lesz

FELBONTÁS:


1. Nyissa meg a Jelentésírót: Ehhez kattintson a Microsoft Dynamics GP | Eszközök |Testreszabás |Jelentésíró.

2. Válassza a Termék lehetőséget: Microsoft Dynamics GP, kattintson az OK gombra.

3. Kattintson a menüsáv Jelentések gombjára.

4. Ha már módosított egy jelentést, az már megjelenik a jobb oldalon.  Ha a jelentés nincs módosítva, keresse meg a bal oldalon az Eredeti jelentések oszlopban, és kattintással jelölje ki ajelentést (például: Alkalmazotti vizsgálatok vagy közvetlen befizetési nyilatkozat) módosításához, majd a Beszúrás gombra kattintva helyezze át a Módosított jelentések listába.  Kattintással jelölje ki a jelentést a Módosított jelentések listában, és kattintson a Megnyitás gombra.   (Válassza ki a szükséges jelentést.)


5. Ezután kattintson az Elrendezés gombra.(ezzel megnyitja az Eszközkészlet, a Jelentésdefiníció és a Jelentéselrendezés ablakot).

6. Az Eszközkészlet ablakban (lásd alább) jelölje ki a Bérszámfejtő munka ellenőrzése táblát, görgessen lefelé az Elérhető idő tömb kiválasztásához, és húzza ezt a mezőt a Jelentés elrendezése ablakba, ahová be szeretné ásni ezeket a mezőket.   (A jelentés elrendezésében megtalálja a bérszámfejtő szabadság és a beteg mezőket, amelyekre kattintva kiemelheti őket, és a Delete billentyűt lenyomva eltávolíthatja őket a jelentésből.  Ezután húzza a helyére az új Rendelkezésre álló időtömb mezőt.)

   6b. Amikor berakja az új mezőt a jelentésbe, megnyílik a Jelentésmező beállításai ablak.  Írja beaz "1" értékeket a tömbindexbe.

   6c. A Jelentésmező beállításai ablakban kattintson a FORMÁTUM mező melletti három pontra.  A Keresés formázása párbeszédpanelen adja meg azokat a beállításokat (például DLR11_U2),amelyekben nincs dollárjel.  Kattintson az OK gombra, és az OK gombra kattintva zárja be az ablakokat.  (Ha ez nem történik meg, az órák mellett egy dollárjel lesz.)

   6d. Ismételje meg az 5a és az 5b értékeket, és húzza ki a rendelkezésre álló időtömböt annyi kódra, amennyit fel szeretne sorolni a dokumentumba.   Növelje a tömbindexet 1-ével mindegyikhez, így a következőben2"-estömbindex lesz stb.   A szabály az, hogy annyi tömböt húzzon ki, amennyit a legtöbb nyomtatandó kóddal dolgozó alkalmazottnak szüksége lenne.   (A legtöbb felhasználó húzza ki az egyiket szabadságra, egyet pedig a betegszabadságra, ezért húzza a mezőt kétszer az elrendezésre.)

MEGJEGYZÉS: A kódok alfanumerikus sorrendben lesznek kinyomtatva.  (Lásd a következő szakasz alábbi példáját.) Így egyszerűbb lesz, ha kevesebb kódot kell kinyomtatni, és minden alkalmazott ugyanazokkal a kódokkal van regisztrálva. 

Előfordulhat például, hogy #1 egy alkalmazott betegszabadságát nyomtatja ki, de egy másik szabadságát.  Ezért a következő lépésben a megfelelő címeket húzva az egyes kódokat is áthúzhatja:
 

7. Mezőfeliratok hozzáadása: Az Elérhető idő tömbmező bal oldali mezőjében egyszerűen, szükség esetén közvetlenül a jelentésbe kódolt KÓDOT adhat a BAL ÉS a SICK címkének.  Mivel azonban a kódok betűrendben nyomatnak, előfordulhat, hogy különböző alkalmazottaknak különböző sorrendben nyomtatnak, ezért az "Időkódtömb" mezőket is át szeretné húzni, hogy a mezőfeliratok alapértelmezés szerint minden alkalmazottnál be tudjanak állítva.  Kövesse az alábbi lépéseket.  

a. Az Eszközkészletenmódosítsa a legördülő menüt Bérszámfejtés-ellenőrzés leírásra.

b. Görgessen le az Időkódtömbig, és húzza ezt a mezőt a jelentésbe.

c. Megjelenik egy jelentésmező-beállításokat tartalmazó ablak, a Tömbindex mezőben pedig az"1" érték látható.  (Ez az "1" mezőfelirat a jelentésben az "1" rendelkezésre álló időtömbnek felel meg.)

d. Ismételje meg a 6b és a 6c számot annyi számmal, amennyit nyomon kell követnie. Növelje a tömbindexet 1-sel mindegyikhez.    (MEGJEGYZÉS: Győződjön meg arról, hogy az "1" időkódtömböt az"1" gombra húzza az elérhető időtömb "1" mellé, mivel azok megfelelnek a megfelelőnek.   Drag Time Code Array '2' next to Time Available Array 2, etc...)

8.  Mentse a jelentés módosításait.  (Zárja be az összes ablakot, és amikor a rendszer kéri, kattintson a Mentés gombra.)

9. A Fájlkezelő | A Microsoft Dynamics GP alkalmazással visszatérhet a GP-hez, és kiléphet a Jelentésíróból.

10. A GP-ben mindenképpen adjon hozzáférést a felhasználónak a módosított jelentéshez.  Ugrás a Microsoft DynamicsGP | Eszközök | Beállítási | System/Alternate Modified Forms and Reports. 

10.  Tesztelje a módosított jelentés nyomtatását több alkalmazott számára, és ellenőrizze, hogy most már látható-e a megfelelő egyenleg.

11. Ismételje meg a lépéseket minden olyan jelentésnél, amit módosítani szeretne, például a bevételekről szóló kimutatásokat vagy a fizetési nyilatkozat újranyomtatása stb....

TOVÁBBI INFORMÁCIÓ/HIBAELHÁRÍTÁS:

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

PÉLDA:

Az alábbi példa bemutatja, hogyan nyomtathatnak a kódok különböző tömbökben a különböző alkalmazottak számára:

Az #A alkalmazott két kódhoz van hozzárendelve: SICK és HVAC.  (óra vá)

Az #B három kódhoz van hozzárendelve: HOL, SICK és SVAC. (fizetés vá)

Ezért a 3 rendelkezésre álló idő és időkódtömböt áthúzjuk az ellenőrzésre.

A kódok nyomtatása a következő:

- Alkalmazotti #A: 1. tömb – HVAC, Tömb 2 –SICK.

- Alkalmazotti #B: Tömb 1 –HOL, Tömb 2 –SICK, Tömb 3 – SVAC.

Így láthatja, hogy az alkalmazottak eltérő sorrendben fognak nyomtatni, ha az alkalmazottak különböző kódokat tartalmaznak.  A #1 az első alkalmazottRA vonatkozó, de a tömbben #3 a másik alkalmazott szabadságai.  A SICK az egyik #2 tömbképlet.  A kódok betűrendben nyomatják a kódot.

-Ha a HOL jelölést nem nyomtatja a B alkalmazottnak, akkor a Tömb 1 a SICK és a Tömb 2-SVAC lesz a B alkalmazott esetén.  Tehát "A" alkalmazott ebben a sorrendben szabadságon és betegen nyomtathat, a B alkalmazott pedig ebben a sorrendben nyomtatta ki a beteg- és szabadságokat.

Mi a feladat, ha azt szeretném, hogy a SICK és az OMK a DD utasításban mindenki számára nyomtasson?  Hogyan tudom ezt megtenni?

A fenti példában a tömbmezőt #2 a bevételi utasítás SICK területére.  Az ÜRES-kód azonban különböző tömbök az alkalmazottak számára, ezért nem lehet áthúzni egyik tömböt sem a KKT-időhöz. 

Javasoljuk, hogy távolítsa el a jövedelemkivonaton a nehezen kódolt címeket, és húzza ki a megfelelő időkódtömböt az egyes Elérhető időpontok tömbje melletti címhez.

Íme néhány lehetőség:

1. Húzza ki a Címeket vagy az Időkódtömböt, hogy minden elérhető tömbnek megfeleljen, és ne kódosodja be a címet.  (A kódokat a jelenlegi jövedelemkivonat tartalmazza, amelyet nem szeretne, mivel a kódok minden alkalmazottnál más sorrendben lesznek kinyomtatva.  A mezőfeliratokat csak akkor lehet a jelentésbe beírni, ha az összes alkalmazott ugyanazokkal a kódokkal van regisztrálva.)

2. Regisztrálhatja az "A" alkalmazottat a HOL-kódba (vagy egy üres kódba), így ők ugyanazt a számú tömböt nyomtatják ki az alkalmazottaknak. (Bár a fenti példában a sorrend továbbra is különbözik.)  Ebben a példában 3 tömböt kellett húznia a bevételi kimutatásba (az egyik dobozba az 1-et, a 2-t pedig a másikba a betűtípus méretének módosításával). Az OKT az egyik alkalmazott 1-es tömbje, a másikhoz pedig a 3-as tömb, ezért ha nem szeretné átnevezni a kódokat, akkor mind a 3 kódot ki kellene húznia az utasításba, és a megfelelő címeket vagy időkódtömböt.) 

3. Nevezze át a kódokat, hogy bizonyos sorrendben nyomtassanak.  A HVAC és az SVAC például a fenti példában ellentétes tömbökbe nyomtat az alfanumerikus sorrend miatt.  Átnevezheti ezeket a kódokat, vagy újakat is állíthat be, például VACH-et vagy VACH-t, így a két alkalmazott utolsóként nyomtatja ki őket.   Ezután regisztrálja az "A" alkalmazottat a HOL vagy egy üres kódban.  Ezután az 1-es, 2-es és 3-as tömb a fenti példában az összes alkalmazottnál ugyanaz lenne.   Ha minden alkalmazottnál azonos sorrendben vannak megrendelve, akkor a címet be is kódolta.

Nem javasoljuk a címek kódolását.  Ehelyett használja a megfelelő időkódtömböt, amely segít megoldani a problémákat, ha a jövőben új kódokat ad hozzá.   Ezzel megelőzheti a jövőbeli eltéréseket.

A csekk vagy a bevételek kimutatásának módosítása azonban valóban Önen áll, mivel az egy módosított jelentés.

HIBAELHÁRÍTÁSI TIPPEK:


Az alábbiakban áttekintjük, hogy a tömbök fejléchez vagy leíráshoz vannak-e használva, illetve az egyes tömbök fejléceit vagy leírását is:

  1. Hogyan kaphatok meg kódokat, hogy bizonyos sorrendben jelenjenek meg, hogy ki tudjamkódni a címeket?

Ha az időkódtömbök helyett a fejléceket vagy leírásokat kódolta, akkor az alábbi tippekkel kényszerítheti, hogy bizonyos sorrendben jelenjenek meg:

  1. A kódokat (például 1sick vagy 1vac) is beállíthatja, ha biztos szeretne lenni abban, hogy mindig a nyomtatás az első.  Számsort használva adott sorrendben nyomtathatja ki őket.  (vagy a "Comp" legyen "Xcomp", hogy az utolsóként nyomatható legyen.)

  2. Vagy hozzárendelheti az összes alkalmazottat az összes kódhoz, feltéve, hogy a 0 egyenleget kinyomtatja azok számára, akik nem használják a kódot.

  3. Vagy hozzon létre egy üres kódot, hogy kitöltse az egy kódnál rövidebb alkalmazottakat. Ha például a COMP kódokat használ, mert az nem vonatkozik mindenkire, létrehozhat egy üres kódot, és a "Filler" vagy a "CompNone" nevet adhatja neki (vagy bármi más, hogy a többi kódhoz azonos alfanumerikus sorrendbe ússzon), és rendelje hozzá a többi alkalmazotthoz. Jelölje meg ezt a jelölőnégyzetet a pipán való nyomtatáshoz. Ez 0 egyenleget nyomtat ki, mivel nem használatos az alkalmazottak számára.

  1. Hogyan tudok kinyomtatni egy kódot?

  1. Ugrás a Kártyák | HR | Jelenléti | Ha karbantartást végez, és egy alkalmazottnál előhív egy "juttatás" típusú kódot, a következő mezőt fogja látni: A rendelkezésre álló idő nyomtatása a bérszámfejtési ellenőrzéseken. Ha ez a mező meg van jelölve, ez az idő az ellenőrzéseken látható lesz.

    (Ez a mező a TATM1030 tábla PRNAVAILTMEPYRL mezőjének felel meg. Az 1 érték azt jelzi, hogy a mező látható az alkalmazotti fizetésnél.)

  1. Az SQL-lekérdezési eszköz használata és a TATM1030 tábla ellenőrzése is jó ötlet.  Időnként előfordulhat, hogy az előlapon meg van jelölve, de a táblázatban nem az 1 érték látható.  Ebben az esetben a táblát frissíteni kell.

Ön dönti el, hogy ezt ön dönti el. Először töltse be az adatokat egy tesztkörnyezetbe, és tesztelje őket, és ellenőrizze, hogy a megfelelő eredményeket szeretné-e elérni.

  1. Ha nem nyomtatja ki a kódokat:

  1. Csakazelőny típusa lesz nyomtatva.

  2. Győződjön meg arról, hogy a "Print Available Time on Payroll Checks" (Rendelkezésre álló idő nyomtatása a bérszámfejtési vizsgálatokhoz) beállítás be van jelölve az Alkalmazottak jelenlétének karbantartása ablakban.  (Kártyák/HR/alkalmazotti részvétel/karbantartás.)

  3. Az időkódot egyfizetési kódhoz kell kapcsolni.  Az ellenőrzéshez részletezsen vissza az időkódot az Alkalmazotti jelenlét karbantartása ablakban.  (Vagy kattintson az Eszközök/Beállítás/Hr/Részvételi/Időkód gombra.)

  1. Ha 6 tömb szerepel a listában, de nem minden alkalmazotthoz van 6 kód rendelve, hogyan lehet a nullákat NEM kinyomtatni a többi tömbben?

Kattintson duplán a tömbre a Jelentésíróban, és a Látható helyett választhatja az Elrejtés üresen lehetőséget. 

  1.  Módosítottam a jelentést, de a felhasználó továbbra is látja a régi jelentést.

Hozzáférést kell ad a jelentéshez ahhoz, hogy a felhasználó használni tudja azt.

==================================================================

EGYÉB FORRÁSOK

KB 2520503 – A Reprinted Paystub a Emberi erőforrások helyett a jelenléti egyenleget húzza ki a Microsoft Dynamics GP 10.0-ban

KB 2023150 – A Microsoft Dynamcis GP emberi erőforrások helyett a jelenléti egyenlegeket jeleníti meg a bérszámfejtési kimutatásban vagy a kereseti nyilatkozatban 

További segítségre van szüksége?

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Csatlakozás a Microsoft Insiderek

Hasznos volt az információ?

Mennyire elégedett a fordítás minőségével?
Mi befolyásolta a felhasználói élményét?

Köszönjük visszajelzését!

×