A külső hivatkozások akkor számíthatók ki, ha olyan munkafüzetet nyit meg, amelyet legutóbb az Excel egy korábbi verziójában mentett

  • Cikk
  • A következőre érvényes::
    Office Products, Excel 2013, Excel 2016, Excel 2019, Excel 2021

Jelenségek

Ha külső hivatkozásokat vagy felhasználó által definiált függvényeket tartalmazó munkafüzetet nyit meg a Microsoft Excelben, az alábbi tünetek valamelyikét tapasztalhatja:

  • A munkafüzetben lévő hivatkozások kiszámítása a munkafüzetben tárolt külső hivatkozástáblázat alapján történik, és eltérhetnek a korábban kiszámítotttól.
  • Azok a képletek, amelyek külső hivatkozásokra hivatkoznak, vagy olyan munkafüzetekre mutatnak, amelyek nem rendelkeznek a külső hivatkozástáblában tárolt értékekkel, az alábbi hibák valamelyikét jeleníthetik meg:

    • #REF!

    • #VALUE!

  • A bővítményekből vagy más, nem elérhető munkafüzetekből származó, felhasználó által definiált függvényeket tartalmazó képletek a következő hibát jeleníthetik meg:

    • #NAME?

Emellett, mivel az eredmény hiba, más cellák és függvények, amelyek ezt az eredményt használják, más hibákat vagy váratlan eredményeket adhatnak vissza.

A probléma oka

Ez a forgatókönyv akkor fordul elő, ha a megnyitott munkafüzetet utoljára az Excel azon verziójában mentették, amely korábbi a munkafüzet megnyitásához használt verziónál. Ez a forgatókönyv azért fordul elő, mert az Excel teljes újraszámítást kényszerít az összes olyan megnyitott munkafüzetre, amelyet korábban az Excel egy korábbi verziójában mentett, függetlenül a hivatkozás frissítési állapotától. A munkafüzetek teljes újraszámolásához az Excel lekéri az összes külső hivatkozás aktuálisan tárolt értékét a munkafüzetek külső hivatkozástáblájából. Ez a viselkedés akkor is előfordul, ha úgy dönt, hogy nem frissíti ezeket a hivatkozásokat, amikor a rendszer kéri. Az Excel frissíti a munkafüzet számítási láncát az Excel aktuális verziójára. Ha a külső csatolási források értékei nem érhetők el a munkafüzet külső hivatkozástáblájában, az Excel nem tudja megfelelően kiszámítani a számítást. Ezért az Excel #REF ad vissza! Hibák. Ez az újraszámítási folyamat során nem elérhető DDE-hivatkozásokra is igaz. Alapértelmezés szerint az Excel számítási célokra menti a hivatkozásértékek rejtett táblázatát. Bizonyos esetekben előfordulhat, hogy a külső hivatkozások értékei nem egyeznek meg a képletekben legutóbb kiszámított értékekkel. Kikapcsolhatja a funkciót is, ha a külső hivatkozási értékeket egy munkafüzetben tárolja az Excel beállításaiban.

Kerülő megoldás

A probléma megkerüléséhez használja az alábbi módszerek egyikét.

Ha a munkafüzet megnyitásakor hibákat tapasztal a külső hivatkozás képleteiben, de még nem mentette a munkafüzetet, kövesse az alábbi lépéseket:

  1. Ne mentse a munkafüzetet. Ehelyett mentés nélkül zárja be a munkafüzetet. Ezzel visszavonja a munkafüzeten végrehajtott módosításokat.
  2. A megnyitni kívánt munkafüzet minden különböző külső hivatkozásforrásához ellenőrizze, hogy a forrásfájl elérhető-e a hivatkozásképletben megadott elérési úton. Ha már nem érhetők el hivatkozásforrások, módosítsa úgy a hivatkozásképletet, hogy egy másik forrásra mutasson. Azt is megteheti, hogy végleg eltávolítja a hivatkozásképletet a hivatkozás megszakításához. A hivatkozások szerkesztéséhez vagy eltávolításához kövesse a "Hivatkozások frissítése vagy eltávolítása" szakasz lépéseit.
  3. Miután meggyőződik arról, hogy az összes hivatkozásforrás elérhető a megadott helyeken, nyissa meg azt a csatolt munkafüzetet, amely a problémát észlelte az Excelben. Amikor a rendszer kéri, az Excel frissítse a munkafüzeten belüli összes külső hivatkozást.
  4. Ha megnyitja a csatolt munkafüzetet, és meggyőződik arról, hogy az összes külső hivatkozás sikeresen frissült, és hogy a munkafüzet újraszámítása sikeresen megtörtént az Excel aktuális verziójában, mentse a munkafüzetet. Ekkor meg kell nyitnia és frissítenie kell a hivatkozásokat az Excel aktuális verziójában várt módon.

Ha már mentette a külső hivatkozásképletekben hibákat tartalmazó munkafüzetet, ha a hivatkozás forrásfájlja áthelyeződött, vagy ha a hivatkozás forrásfájljai már nem érhetők el, keresse meg az eredeti csatolt forrást. Másik lehetőségként keressen egy másik forrásfájlt. Ezután módosítsa az ezekre a forrásokra mutató hivatkozásokat. A külső hivatkozásforrások vizsgálatához és a hibás hivatkozások visszaállításához vagy eltávolításához kövesse az alábbi lépéseket:

  1. Ha ideiglenesen meg szeretné akadályozni az Excel egy korábbi verziójában legutóbb mentett fájlok újraszámítását, hogy frissíthesse vagy eltávolíthassa a külső hivatkozásokat, állítsa a számítási környezetet manuálisra. Ha a számítási módot ideiglenesen manuálisra szeretné állítani, kövesse az alábbi lépéseket:

    1. Zárja be az összes munkafüzetet.
    2. Hozzon létre egy új munkafüzetet.
    3. Válassza a Microsoft Office gombot, majd az Excel beállításai lehetőséget.
    4. A Képletek lapon válassza a Manuális lehetőséget a Számítási beállítások területen, majd kattintson az OK gombra.
    5. Nyissa meg a mentett munkafüzetet.

  2. Az Adatok lapon válassza a Hivatkozások szerkesztése lehetőséget a Connections csoportban.

    Minden hivatkozás felsorolja annak a forrásmunkafüzetnek a fájlnevét, amelyhez a munkafüzet kapcsolódik. Ha a hivatkozást választja, a forrásmunkafüzet eredeti fájlelérési útja megjelenik a Hely felirat alatti listában.

  3. Válassza az Állapot ellenőrzése lehetőséget a lista összes hivatkozásának állapotának frissítéséhez. Várjon, amíg az összes hivatkozás állapota frissül.

  4. Vizsgálja meg az állapotot az Állapot oszlopban, válassza ki a hivatkozást, majd hajtsa végre az alábbi műveletek egyikét:

    • Ha az állapot OK, nincs szükség műveletre. A hivatkozás működik, és aktuális.
    • Ha az állapot Ismeretlen, válassza az Állapot ellenőrzése lehetőséget a lista összes hivatkozásának állapotának frissítéséhez.
    • Ha az állapot Nem alkalmazható, a hivatkozás OLE vagy Dinamikus adatcsere (DDE) használatával történik. Az Excel nem tudja ellenőrizni az ilyen típusú hivatkozások állapotát.
    • Ha az állapot Hiba: A forrás nem található, válassza a Forrás módosítása lehetőséget, majd válassza ki a hivatkozásnak megfelelő munkafüzetet.
    • Ha az állapot Hiba: A munkalap nem található, válassza a Forrás módosítása lehetőséget, majd válassza ki a megfelelő munkalapot a megfelelő fájlban. Lehetséges, hogy a forrást áthelyezték vagy átnevezték.
    • Ha az állapot Figyelmeztetés: Az értékek nem frissülnek, válassza az Értékek frissítése lehetőséget. A hivatkozás nem frissült a munkafüzet megnyitásakor.
    • Ha az állapot Figyelmeztetés: A forrás nincs újraszámolva, válassza a Nyílt forrás lehetőséget, majd nyomja le az F9 billentyűt a munkafüzet kiszámításához. Előfordulhat, hogy a munkafüzet manuális számításra van beállítva a forrásfájlban. Ha a munkafüzetet automatikus számításra szeretné állítani, válassza a Microsoft Office gombot, majd az Excel beállításai lehetőséget. A Képletek lapon válassza az Automatikus lehetőséget a Számítási beállítások területen.
    • Ha az állapot Hiba: Nem definiált vagy nem téglalap alakú név, néhány név nem oldható fel, amíg meg nem nyitja a forrásmunkafüzetet. Válassza a Forrás megnyitása lehetőséget, váltson vissza a célmunkafüzetre, majd válassza az Állapot ellenőrzése lehetőséget. Ha ez nem oldja meg a problémát, győződjön meg arról, hogy a név nem hiányzik vagy hibás. Váltson a forrásmunkafüzetre, válassza a Képletek lapot, válassza a Név megadása lehetőséget, majd keresse meg a nevet.
    • Ha az állapot Figyelmeztetés: Nyílt forrás az értékek frissítéséhez, válassza a Nyílt forrás lehetőséget. A hivatkozás nem frissíthető, amíg meg nem nyitja a forrást.
    • Ha a forrás nyitott állapotú, a forrás nyitva van. Nincs szükség műveletre, hacsak nem kap munkalaphibákat.
    • Ha az állapot a fájlnévből frissített Értékek, nincs szükség műveletre. Az értékek frissültek.
    • Ha az állapot Hiba: Az állapot határozatlan, az Excel nem tudja meghatározni a hivatkozás állapotát. A forrás nem tartalmazhat munkalapokat. Azt is megteheti, hogy a forrást nem támogatott fájlformátumban menti. Válassza az Értékek frissítése lehetőséget.

  5. Az összes hivatkozás feloldása után állítsa vissza a számítást automatikusra, hogy az Excel teljes mértékben újraszámíthassa a munkafüzetet a munkafüzet új verziójában. Ehhez hajtsa végre a következő lépéseket:

    1. Válassza a Microsoft Office gombot, majd az Excel beállításai lehetőséget.

    2. A Képletek lapon válassza az Automatikus lehetőséget a Számítási beállítások területen, majd kattintson az OK gombra.

      Az Excelnek most ki kell számítania a munkafüzetet. Ha a számítás sikeres, mentse a munkafüzetet. A munkafüzetnek ekkor meg kell nyitnia és frissítenie kell a hivatkozásokat az Excel aktuális verziójában várt módon.

A számítási környezet meghatározásával kapcsolatos további információkért lásd: Annak leírása, hogy az Excel hogyan határozza meg az aktuális számítási módot.

Ha nincs szüksége a külső hivatkozásokra hivatkozó képletekre, másolja ki ezeket a képleteket, majd illessze be az értékeket csak a célcellákba.

Megjegyzés:

Ha egy képletet annak értékére cserél, az Excel végleg eltávolítja a képletet.

A képletek másolásához és az értékek beillesztéséhez kövesse az alábbi lépéseket:

  1. Nyissa meg a munkafüzetet az Excel azon verziójában, amelyben a munkafüzetet legutóbb mentette. Amikor a rendszer kéri a hivatkozások frissítését, válassza a Nem lehetőséget. Mivel a fájlt az Excel ezen verziójában mentette utoljára, a hivatkozások nem lesznek frissítve. Számítás történhet a hivatkozás utolsó ismert értékével.
  2. Kattintson a jobb gombbal a külső hivatkozásra hivatkozó képletet tartalmazó cellára vagy cellatartományra, majd válassza a Másolás parancsot.
  3. Kattintson a jobb gombbal ugyanarra a cellára vagy cellatartományra, majd válassza az Irányított beillesztés parancsot.
  4. Az Irányított beillesztés párbeszédpanelen válassza az Értékek elemet a Beillesztés területen, majd kattintson az OK gombra.

Miután eltávolította az összes nemkívánatos hivatkozást ily módon, mentse a munkafüzetet. Ezután megnyithatja a munkafüzetet az Excelben a hivatkozások frissítése nélkül. Ez a viselkedés azért fordul elő, mert a hivatkozások már nem léteznek.