Jelenségek

Ha megnyit egy munkafüzetet, amely külső hivatkozásokat vagy Microsoft Excel függvényeket tartalmaz, az alábbi jelenségeket tapasztalhatja:

  • A munkafüzetben található csatolásokat a program a munkafüzetben tárolt külső hivatkozástáblán számítja ki, és így különbözhetnek a korábban kiszámítotttól.

  • A külső hivatkozástáblában tárolt értékeket nem tartalmazó munkafüzetek külső hivatkozását tartalmazó vagy arra hivatkozó képletek az alábbi hibaüzenetek egyikét jelenítik meg:

    • #REF!

    • #VALUE!

  • Azok a képletek, amelyek bővítményből vagy más nem elérhető munkafüzetből származó, felhasználó által definiált függvényeket tartalmaznak, az alábbi hibaüzenet jelenhet meg:

    • #NAME?

Ezenkívül, mivel az eredmény egy hiba, más cellák és függvények, amelyek ezt az eredményt használják, más hibákat vagy váratlan eredményeket is okozhatnak.

A probléma oka

Ez a helyzet akkor fordul elő, ha a megnyitott munkafüzetet a Excel korábbi, mint az aktuálisan használt munkafüzet-verzió. Ez a forgatókönyv Excel miatt kényszeríti az összes olyan megnyitott munkafüzet teljes újraszámítását, amelyet korábban a Excel egyik korábbi verziójában mentettek, függetlenül a csatolás frissítési állapotától. A munkafüzetek teljes újraszámításához a Excel a munkafüzetek külső csatolási táblázatában lévő összes külső hivatkozás aktuálisan tárolt értékét kapja meg. Ez a viselkedés akkor is bekövetkezik, ha úgy dönt, hogy nem frissíti ezeket a hivatkozásokat, amikor a rendszer kéri. Excel a munkafüzet számítási láncát a munkafüzet aktuális verziójára Excel. Ha a külső csatolási források értékei nem érhetők el a munkafüzet külső csatolási táblázatában, a Excel számítása nem lehetséges. Ezért a Excel eredményül #REF! hibákat. Ez az újraszámítási folyamat során nem elérhető DDE-hivatkozásokra is igaz. Alapértelmezés szerint Excel a program számítási célokból menti a csatolási értékek rejtett tábláját. Bizonyos esetekben a külső hivatkozások értékei nem biztos, hogy azonosak a képletekben legutóbb kiszámított értékkel. A funkciót ki is kapcsolhatja, ha a külső hivatkozás értékeit külön munkafüzeten Excel meg.

A külső hivatkozástáblákra vonatkozó problémákról további információt a
312188 Több munkafüzet ugyanazon forrásra mutató hivatkozásokat tartalmazó frissítésében láthat.
 

Kerülő megoldás

A probléma megoldásához használja az alábbi módszerek egyikét.

A munkafüzet megnyitása előtt győződjön meg arról, hogy a külső hivatkozásforrások elérhetők

Ha a munkafüzet megnyitásakor hibaüzenetet ad a külső csatolású képletekben, de még nem mentette a munkafüzetet, kövesse az alábbi lépéseket:

  1. Ne mentse a munkafüzetet. Ehelyett mentés nélkül zárja be a munkafüzetet. Ezzel visszavonja a munkafüzeten végrehajtott módosításokat.

  2. Győződjön meg arról, hogy a forrásfájl elérhető a hivatkozási képletben megadott elérési útnál, és győződjön meg arról, hogy a forrásfájl elérhető a megnyitni kívánt munkafüzetben. Ha már nem érhetők el hivatkozásforrások, módosítsa a csatolási képletet úgy, hogy az egy alternatív forrásra mutasson. Másik lehetőségként a csatolási képlet végleges eltávolításával megszakíthatja a csatolást. A hivatkozások szerkesztéséhez vagy eltávolításához kövesse a "Hivatkozások frissítése vagy eltávolítása" című szakasz lépéseit.

  3. Miután meggyőződott arról, hogy az összes hivatkozásforrás elérhető a megadott helyeken, nyissa meg azt a csatolt munkafüzetet, amely problémát Excel. Amikor Excel, frissítheti a munkafüzet összes külső hivatkozását.

  4. Amikor megnyitja a csatolt munkafüzetet, és meggyőződik arról, hogy az összes külső csatolás frissítése sikeres volt, és hogy a munkafüzet újraszámolt az aktuális verzióban, Excel munkafüzetet. A hivatkozásnak a jelenlegi verzióban várt módon kell megnyitnia és frissítenie Excel.

Hivatkozások frissítése vagy eltávolítása

Ha már mentette a külső hivatkozásképletekben hibákat tartalmazó munkafüzetet, áthelyezte-e a csatolási forrásfájlt, vagy ha a hivatkozásforrásfájlok már nem érhetők el, keresse meg az eredeti csatolt forrást. Másik lehetőségként keressen egy másik forrásfájlt. Ezután módosítsa az ezekre a forrásokra mutató hivatkozásokat. Ha meg szeretné vizsgálni a külső hivatkozásforrásokat, illetve vissza szeretné állítani vagy el szeretné távolítani a megszakadt hivatkozásokat, kövesse az alábbi lépéseket:

  1. A Excel korábbi verzióiban utoljára mentett fájlok újraszámításának ideiglenes megakadályozásához a külső hivatkozások frissítéséhez vagy eltávolításához állítsa a számítási környezetet manuálisra. Ha a számítási módot ideiglenesen manuálisra kell állítania, kövesse az alábbi lépéseket:

    1. Zárja be az összes munkafüzetet.

    2. Hozzon létre egy új munkafüzetet.

    3. Kattintson a Microsoft Office gombra, majd Az Excel beállításai gombra.

    4. A Képletek lapon kattintson a Számítási beállítások menü Manuálisgombjára,majd kattintson az OK gombra.

    5. Nyissa meg a mentett munkafüzetet.

  2. Az Adatok lapon kattintson a Kapcsolatok csoport Hivatkozások szerkesztése gombjára.

    Minden csatolás felsorolja annak a forrásmunkafüzetnek a fájlnevét, amelyhez a munkafüzet csatolva van. Ha a hivatkozásra kattint, a forrásmunkafüzet eredeti elérési útja megjelenik a Hely felirat alatti listában.

  3. Az Állapot ellenőrzése gombra kattintva frissítse a lista összes hivatkozásának állapotát. Várja meg, amíg az összes hivatkozás állapota frissül.

  4. Vizsgálja meg az Állapot oszlop állapotát, kattintson a hivatkozásra, majd hajtsa végre az alábbi műveletek egyikét:

    • Ha az állapot ok,nincs teendő. A hivatkozás működik, és aktuális.

    • Ha az állapot ismeretlen,az Állapot ellenőrzése elemre kattintva frissítse a lista összes hivatkozásának állapotát.

    • Ha az állapot Nem alkalmazható, ahivatkozás OLE vagy Dynamic Data Exchange (DDE) használ. Excel ilyen típusú csatolások állapotát nem lehet ellenőrizni.

    • Ha az állapot Hiba: Aforrás nem található , kattintson a Forrás módosítása gombra, majd válassza ki a hivatkozásnak megfelelő munkafüzetet.

    • Ha az állapot Hiba:A munkalap nem található , kattintson a Forrás módosítása gombra, majd válassza ki a megfelelő munkalapot a megfelelő fájlban. Előfordulhat, hogy a forrás át lett helyezték vagy átnevezték.

    • Ha az állapot Figyelmeztetés: Az értékek nem frissülnek,kattintson az Értékek frissítése elemre. A hivatkozás nem frissült a munkafüzet megnyitásakor.

    • Ha az állapot Figyelmeztetés: Aforrás kiszámítása nem történik meg, kattintson a Forrás megnyitása gombra, majd nyomja le az F9 billentyűt a munkafüzet kiszámításához. Előfordulhat, hogy a munkafüzet kézi számításra van beállítva a forrásfájlban. A munkafüzet automatikus számolási beállításának beállításhoz kattintson a Microsoft Office gombra, majd a Beállítások Excel parancsra. A Képletek lapon kattintson az Automatikus elemre a Számítási beállítások alatt.

    • Ha az állapot Hiba:Meghatározatlan vagy nem téglalap alakú név, néhány név nem oldható fel mindaddig, amíg meg nem nyitja a forrásmunkafüzetet. Kattintson a Forrás megnyitása gombra,váltson vissza a célmunkafüzetre, és kattintson az Állapot ellenőrzése gombra. Ha ez nem oldja meg a problémát, győződjön meg arról, hogy a név nem hiányzik vagy helytelenül van írt. Váltson a forrásmunkafüzetre, kattintson a Képletek lap Név megadása gombjára, és keresse meg a nevet.

    • Ha az állapot Figyelmeztetés: Nyíltforráskódú értékeket frissít, kattintson a Forrás megnyitása gombra. A hivatkozás csak a forrás megnyitása után frissíthető.

    • Ha a Forrás állapot meg van nyitva,a forrás meg van nyitva. Nincs szükség beavatkozásra, hacsak nem kap munkalaphibát.

    • Ha az "Értékek frissítve fájlnévből"állapotról van szó, nincs teendő. Az értékek frissültek.

    • Ha az állapot Hiba:Állapot meghatározatlan, Excel nem tudja megállapítani a hivatkozás állapotát. A forrás nem tartalmazhat munkalapokat. Másik lehetőségként a forrás nem támogatott fájlformátumban is menthető. Kattintson az Értékek frissítése gombra.

  5. Miután feloldotta az összes hivatkozási hivatkozást, állítsa át a számítást automatikusra, hogy Excel újraszám tudja teljesen újraszámozni a munkafüzetet a munkafüzet új verziójában. Ezt a következőképpen teheti meg:

    1. Kattintson a Microsoft Office gombra, majd Az Excel beállításai gombra.

    2. A Képletek lapon kattintson az Automatikus elemre a Számítási beállítások menüben,majd kattintson az OK gombra.

    Excel most számítsa ki a munkafüzetet. Ha a számítás sikeres, mentse a munkafüzetet. A munkafüzetnek most már az aktuális verzióban várt módon kell megnyitnia és frissítenie a Excel.

A számítási környezet határozzák meg a következő cikk számát a Microsoft Tudásbázisban:
 

214395 Annak leírása, Excel hogyan határozza meg az aktuális számítási módot
 

A hivatkozási képlet végleges eltávolítása, majd cseréje az értékkel

Ha nincs szüksége a külső hivatkozásokra hivatkozó képletre, másolja ezeket a képleteket, majd illessze be az értékeket csak a célcellákba.

Megjegyzés: Amikor egy képletet annak értékére cserél, a Excel véglegesen eltávolítja a képletet.

A képletek másolása és az értékek beillesztése:

  1. Nyissa meg a munkafüzetet abban a Excel amelyben legutóbb mentette a munkafüzetet. Amikor a rendszer a hivatkozások frissítésére kéri, kattintson a Nem gombra. Mivel a fájlt utoljára az e verziójú Excel, a hivatkozások frissítése nem kötelező. Számításra a csatolás utolsó ismert értékével lehet sor.

  2. Kattintson a jobb gombbal arra a cellára vagy cellatartományra, amely a külső hivatkozásra hivatkozó képletet tartalmazza, majd kattintson a Másolás parancsra.

  3. Kattintson a jobb gombbal ugyanannak a cellának vagy cellatartománynak a cellájára, és válassza az Irányított beillesztés parancsot.

  4. Az Irányított beillesztés párbeszédpanelen kattintson az Értékek elemre a Beillesztés alatt,majd kattintson az OK gombra.

Miután ezzel a módon eltávolítja az összes nemkívánatos hivatkozást, mentse a munkafüzetet. Ezután megnyithatja a munkafüzetet Excel hivatkozások frissítése nélkül. Ez a viselkedés azért történik, mert a hivatkozások már nem léteznek.

További segítségre van szüksége?

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Csatlakozás a Microsoft Insiderek

Hasznos volt az információ?

Mennyire elégedett a fordítás minőségével?
Mi befolyásolta a felhasználói élményét?

Köszönjük visszajelzését!

×