A Microsoft-előjegyzések app személyzeti lapján létrehozhatja a munkatársak listáját, és kezelheti az oktatói tagok adatait, például a nevet, a telefonszámot és az e-mail-címet. A munkaórákat az alkalmazás ezen részén is megadhatja az egyes munkatársaknak.
Megjegyzés: A Bookings funkció alapértelmezés szerint be van kapcsolva azoknak a felhasználóknak, akik rendelkeznek a Microsoft 365 Vállalati standard verzió kal, illetveOffice 365 A3 ésOffice 365 A5 előfizetésekkel. A Bookings az ügyfelek számára is elérhető az Office 365 Nagyvállalati E3 csomag és a Office 365 Nagyvállalati E5 csomag, de alapértelmezés szerint ki van kapcsolva. A funkció bekapcsolásáról a hozzáférés a Microsoft 365 Business alkalmazásai nagyvállalati verziós előfizetésekhezcímű témakörben tájékozódhat.
Munkatársak felvétele
Noha a Előjegyzések a Microsoft 365 egyik funkciója, nem szükséges, hogy az alkalmazottaknakMicrosoft 365-fiókkal kell rendelkezniük. Az alkalmazottaknak érvényes e-mail-címmel kell rendelkezniük ahhoz, hogy a foglalásokat megkapják, és ütemezzek a módosításokat.
Nézze meg ezt a videót, vagy az alábbi lépéseket követve vegye fel az oktatót.
-
A Microsoft 365 jelölje ki az App-megnyitó ikont, és válassza a Bookings (Bookings) lehetőséget.
-
A navigációs ablakban válassza a munkatársaklehetőséget.
-
Válassza az oktatók hozzáadásalehetőséget.
-
Adja meg az alkalmazott színeit, adja meg a monogramját, nevét, e-mail címét és telefonszámát.
-
Az alkalmazott hozzáférési szintjének beállítása. A következő lehetőségek közül választhat:
Szerepkör
Jelentése
A Előjegyzések végezhető műveletek
Rendszergazda:
Az oktatónakMicrosoft 365-fiókja van
-
Az összes beállítás szerkesztése
-
Munkatársak hozzáadása és eltávolítása
-
Bookings létrehozása, szerkesztése és törlése
Megjelenítő
Az oktatónakMicrosoft 365-fiókja van
-
Saját foglalások megtekintése a személyes naptárban
-
Értekezlet-összehívást kaphat a foglaláskor, hogy felvegye azt a személyes naptárba (érvényes e-mail-címre van szükség)
-
A közelgő Bookings e-mail-emlékeztetők vétele
-
Értesítéseket kaphat a lemondásokról és a változásokról
Vendég
Az oktatói munkatárs nem rendelkezikMicrosoft 365-fiókkal
-
Regisztrálnia kell a lefoglalt szolgáltatások kézbesítéséhez, de nem tud hozzáférni Előjegyzések
-
Értekezlet-összehívást kaphat a foglaláskor, hogy felvegye azt a személyes naptárba (érvényes e-mail-címre van szükség)
-
A közelgő Bookings e-mail-emlékeztetők vétele
-
Értesítéseket kaphat a lemondásokról és a változásokról
-
-
Válassza a Mentés lehetőséget.
Megjegyzés: Ha a szervezet egy alkalmazottját felveszi munkatársként (például vendégként, rendszergazdaként vagy megjelenítőként), az alkalmazott e-mailben tájékoztatja arról, hogy az elérhetőségük meg lehet osztani, és hogy a foglalási lapon keresztül foglalhatók le.
-
Minden oktató esetében ismételje meg az 1 – 6.
Lásd még
Az ütemezési házirendek beállítása
Alkalmazottak munkaidejének beállítása
Szünnapok ütemezése, szabadidő és szabadság ütemezése
