A szervezeti csevegések és csoportok elmulasztott üzeneteinek e-mail-értesítései
A Kaizala lehetővé teszi, hogy a szervezet címtárában lévő személyek felfedezhessék a 1:1, vagy csoportos csevegést kezdjenek. Ez a funkció biztosítja, hogy a Kaizala-on nem telepített alkalmazottak e-mail-értesítéseket kapjanak a Kaizala keresztül küldött üzenetekhez. Ez a funkció a következő funkciókat tartalmazza:
Csevegések és Kaizala indítása a szervezet címtárában lévő nem felhasználókkal
Az alkalmazottak a Kaizala-ban a címtárbeli keresés funkció segítségével felfedezhetik és elindíthatják a biztonságos csevegéseket és csoportokat a szervezeten belüli más alkalmazottakkal. Ha a címzettek nem szerepelnek a Kaizala, és az Azure Active Directory-ban (Azure AD) jelennek meg, az e-mailek e-mailben kapnak értesítést.
Például A kikényszerített szöveg elindíthatja a rohanó csevegést a szervezetében, és meghívhatja, még akkor is, ha rohan nem a Kaizala.

Például A kihagyás funkció felveheti a munkáját a munkacsoportba, és meghívja őt, még akkor is, ha rohan nincs a Kaizala.

A felhasználók automatikusan megkapják a Kaizala-ra hívó e-maileket.
Az Kaizala-on kívüli alkalmazottak rendszeresen megkapják az Azure AD-fiókjába érkező e-maileket. Az alkalmazottaknak interaktív felületet kell adni az Kaizala telepítéséhez, csatolnia kell Microsoft 365-fiókját, és látniuk kell azokat a csevegéseket és csoportokat, amelyeknek részét képezik.
Például A rohan e-mailben kapja meg az elmulasztott üzenetekről szóló értesítéseket, amelyek megkönnyítik a Kaizala telepítését.

Például Miután telepítette a Kaizala, és összekapcsolta az Microsoft 365-fiókjával, a rohan minden csevegést és csoportot megtalál, amely része volt a Kaizala való csatlakozás előtt.

Bérlői rendszergazdai vezérlőelemek
A Microsoft 365 globális rendszergazdája vagy a Kaizala rendszergazdája be-és kikapcsolhatja az e-mail-értesítéseket az Kaizala felügyeleti portálján. A házirend-vezérlő a beállítások > bérlői házirend > a meghívók csoportban található.

-
Ha be van kapcsolva, a Kaizala-on kívüli felhasználók nem kapják meg a kihagyott üzenetekre vonatkozó e-maileket. A frekvenciát a program 24 órán belül maximalizálja, és a maximális 10 értéket jeleníti meg.
-
Amikor ki van kapcsolva, a felhasználók nem kapják meg a kihagyott üzenetekre vonatkozó e-maileket.
-
A felhasználók emellett az e-mail-értesítésekből bármikor lefoglalhatják az e-mail-értesítéseket, közvetlenül a feladótól.
Területi elérhetőség
A korábbi felügyeleti vezérlőkön kívül a funkció automatikusan engedélyezve van Ausztriában, Bahreinben, Bangladesben, Bolívia, Brazília, Brunei, Kambodzsa, Kajmán-szigetek, Chile, Horvátország, Cseh Köztársaság, Ecuador, Egyiptom, Salvador, Etiópia, Finnország, Franciaország, Guatemala, Hongkong, India, Indonézia, Írország, Japán, Jordánia, Kenya, Libanon, Líbia, Maldív-szigetek, Mexikó, Mianmar, Hollandia, Nicaragua, Nigéria, Panama, Portugália, Puerto Rico, Katar, Románia, Ruanda, Dél-Afrika, Spanyolország, Sri Lanka, Svédország, Svájc Tanzánia, Thaiföld, Törökország, ugandai és Amerikai Egyesült Államok. A funkció kitöltése a 2019 júniusi verziójában kezdődik. A többi ország és régió esetében a funkció bármikor engedélyezhető a bérlői rendszergazda által (a bérlői felügyeleti vezérlők című szakaszban látható módon) a Kaizala-kezelési portálon .