Az adatok védelmének elősegítése

Melyik Office-alkalmazást használja?

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Word

Az Office használatával gyorsan állíthat össze, jeleníthet és oszthat meg adatokat másokkal, miközben védheti személyes adatait.

Az alábbi lehetőségek közül választhat:

A minden Office-dokumentumban megjelenő személyes adatok megadása

Az adatvédelem kívánt szintjének biztosítása érdekében az Office-dokumentumokkal társított szerzői és kapcsolattartási adatok bármelyikét módosíthatja vagy törölheti. Hacsak nem távolítja el személyes adatait az egyes dokumentumokból, a megadott szerzői és kapcsolattartási adatok automatikusan megjelennek minden Office-dokumentumában, beleértve a másokkal megosztottakat is.

  1. A Word menüben kattintson a Beállítások lehetőségre.

  2. A Személyes beállítások csoportbankattintson a Felhasználói adatok Under Personal Settings, click User Information.

  3. Végezze el a kívánt módosításokat.

    Megjegyzés: Ha frissíti az adatait valamelyik Office-alkalmazásban, az adatok automatikusan frissülnek a többiben is.

Személyes adatok eltávolítása egy dokumentumból

Ha megoszt egy dokumentumot másokkal, eltávolíthatja az Office által automatikusan hozzáadott személyes információit, például a szerző és a vállalat nevét.

  1. A Word menüben kattintson a Beállítások lehetőségre.

  2. A Személyes beállítások csoportbankattintson a Biztonsági beállításokBiztonsági beállítások gomb.

  3. Az Adatvédelmi beállítások területen jelölje be a Személyes adatok eltávolítása a fájlból mentéskor jelölőnégyzetet.

  4. Mentse a dokumentumot.

    Megjegyzések: A rendszer az alábbi személyes adatokat törli a fájlból:

    • A dokumentum tulajdonságaiban a Szerző, Vezető és Vállalat tulajdonság az Összegzés lapon, az Utoljára mentette tulajdonság pedig a Statisztika lapon szerepel.

    • A megjegyzésekkel és korrektúrákkal társított összes név „Szerző” névre változik. Ha valamelyik megjegyzésben vagy a fájlok más részén megadja vagy módosítja a nevét, akkor az eljárás nem fogja törölni a nevet. Az ilyen adatokat manuálisan kell törölnie.

A legutóbb használt dokumentumok követésének kikapcsolása

A Fájl menü Legutóbbi megnyitása parancsa felsorolja a legutóbb használt dokumentumokat. Elrejtheti ezt a menüpontot, hogy a számítógép más felhasználói ne lássák a legutóbb használt dokumentumok listáját.

  1. A Word menüben kattintson a Beállítások lehetőségre.

  2. A Szerzői és nyelvieszközök alatt kattintson az Általános General Preferences button.

  3. Törölje a Legutóbb megnyitott dokumentumok megjegyzése jelölőnégyzetet.

Lásd még

Dokumentum ellátása jelszavas védelemmel

Excel

Az Office használatával gyorsan állíthat össze, jeleníthet és oszthat meg adatokat másokkal, miközben védheti személyes adatait.

Az alábbi lehetőségek közül választhat:

A minden Office-dokumentumban megjelenő személyes adatok megadása

Az adatvédelem kívánt szintjének biztosítása érdekében az Office-dokumentumokkal társított szerzői és kapcsolattartási adatok bármelyikét módosíthatja vagy törölheti. Hacsak nem távolítja el személyes adatait az egyes dokumentumokból, a megadott szerzői és kapcsolattartási adatok automatikusan megjelennek minden Office-dokumentumában, beleértve a másokkal megosztottakat is.

  1. Az Excel menüben kattintson a Beállítások elemre.

  2. A Szerzői szerkesztés alattkattintson az Általános General Preferences buttonelemre.

  3. A Felhasználónév mezőben végezze el a kívánt módosításokat.

    Megjegyzés: Ha frissíti az adatait valamelyik Office-alkalmazásban, az adatok automatikusan frissülnek a többiben is.

Személyes adatok eltávolítása egy dokumentumból

Ha megoszt egy dokumentumot másokkal, eltávolíthatja az Office által automatikusan hozzáadott személyes információit, például a szerző és a vállalat nevét.

Megjegyzés: Az Excel nem távolítja el a személyes információkat a megosztott munkafüzetekből.

  1. Az Excel menüben kattintson a Beállítások elemre.

  2. A Megosztás és adatvédelem alatt kattintsona Biztonsági beállításokBiztonsági beállítások gomb.

  3. Jelölje be a Személyes adatok eltávolítása a fájlból mentéskor jelölőnégyzetet.

  4. Mentse a munkafüzetet.

    Megjegyzések: A rendszer az alábbi személyes adatokat törli a fájlból:

    • A munkafüzet tulajdonságaiban a Szerző, Vezető és Vállalat tulajdonság az Összegzés lapon, az Utoljára mentette tulajdonság pedig a Statisztika lapon szerepel.

    • A megjegyzésekkel és korrektúrákkal társított összes név „Szerző” névre változik. Ha valamelyik megjegyzésben vagy a fájlok más részén megadja vagy módosítja a nevét, akkor az eljárás nem fogja törölni a nevet. Az ilyen adatokat manuálisan kell törölnie.

    • A feladó e-mail-címe, amely az e-mail fejlécében jelenik meg, amikor e-mailben küld munkafüzetet.

A legutóbb használt dokumentumok követésének kikapcsolása

A Fájl menü Legutóbbi megnyitása parancsa felsorolja a legutóbb használt dokumentumokat. Elrejtheti ezt a menüpontot, hogy a számítógép más felhasználói ne lássák a legutóbb használt dokumentumok listáját.

  1. Az Excel menüben kattintson a Beállítások elemre.

  2. A Szerzői szerkesztés alattkattintson az Általános General Preferences button elemre.

  3. Törölje A Legutóbbi dokumentumok listában lévő dokumentumok száma jelölőnégyzetet.

Lásd még

Jelszó kérése munkafüzet megnyitásához vagy módosításához

PowerPoint

Az Office használatával gyorsan állíthat össze, jeleníthet és oszthat meg adatokat másokkal, miközben védheti személyes adatait.

Az alábbi lehetőségek közül választhat:

A minden Office-dokumentumban megjelenő személyes adatok megadása

Az adatvédelem kívánt szintjének biztosítása érdekében az Office-dokumentumokkal társított szerzői és kapcsolattartási adatok bármelyikét módosíthatja vagy törölheti. Hacsak nem távolítja el személyes adatait az egyes dokumentumokból, a megadott szerzői és kapcsolattartási adatok automatikusan megjelennek minden Office-dokumentumában, beleértve a másokkal megosztottakat is.

  1. A PowerPoint menüben kattintson a Beállítások elemre.

  2. Kattintson a Speciális PowerPoint Advanced Preferences button gombra.

  3. A Felhasználói adatok területen a Név mezőben és a Monogram mezőben végezze el a kívánt módosításokat.

    Megjegyzés: Ha frissíti az adatait valamelyik Office-alkalmazásban, az adatok automatikusan frissülnek a többiben is.

A legutóbb használt dokumentumok követésének kikapcsolása

A Fájl menü Legutóbbi megnyitása parancsa felsorolja a legutóbb használt dokumentumokat. Elrejtheti ezt a menüpontot, hogy a számítógép más felhasználói ne lássák a legutóbb használt dokumentumok listáját.

  1. A PowerPoint menüben kattintson a Beállítások elemre.

  2. Kattintson az ÁltalánosPowerPoint General Preferences button, majd törölje a jelölést a Legutóbb megnyitott dokumentumok nyomon követése jelölőnégyzetből.

Outlook

Az Office használatával gyorsan állíthat össze, jeleníthet és oszthat meg adatokat másokkal, miközben védheti személyes adatait.

Az alábbi lehetőségek közül választhat:

A minden Office-dokumentumban megjelenő személyes adatok megadása

Az adatvédelem kívánt szintjének biztosítása érdekében az Office-dokumentumokkal társított szerzői és kapcsolattartási adatok bármelyikét módosíthatja vagy törölheti. Hacsak nem távolítja el személyes adatait az egyes dokumentumokból, a megadott szerzői és kapcsolattartási adatok automatikusan megjelennek minden Office-dokumentumában, beleértve a másokkal megosztottakat is.

  1. A képernyő alján kattintson a navigációs ablaktábla a Névjegyek Névjegyek nézet gomb.

  2. A Rendezés lapon kattintson az Éngombra.

    Névjegyek Rendezés lapja, Én

  3. Kattintson a módosítani kívánt információkat tartalmazó lapra, majd végezze el a kívánt módosításokat.

    Megjegyzés: Ha frissíti az adatait valamelyik Office-alkalmazásban, az adatok automatikusan frissülnek a többiben is.

Mac OS felhasználói fiók használata adatvédelemhez megosztott számítógépen

Ha többen használják ugyanazt a számítógépet, különálló felhasználói fiókokat hozhat létre, hogy védettek maradjanak az e-mailjei és más Outlook-elemei.

Fontos: A következő eljárás elvégzéséhez rendszergazdai névvel és jelszóval kell rendelkeznie.

  1. Válasza az Apple menüben a Rendszerbeállítások parancsot.

  2. A Rendszer csoportban kattintson a Felhasználók és csoportok lehetőségre.

  3. Ha a zárolás be van zárva, kattintson a zárolási Mac OS Account Lock Preferences button, majd adja meg a rendszergazda nevét és jelszavát.

  4. A fiókok listájában kattintson a Felhasználói fiók hozzáadása Hozzáadás, töltse ki a mezőket, majd kattintson a Fiók létrehozása elemre.

    Tipp: Az új felhasználói fiók számítógéphez adásáról a Mac súgója tartalmaz további információkat.

Lásd még

Profilok kezelése

További segítségre van szüksége?

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Csatlakozás a Microsoft Insiderek

Hasznos volt az információ?

Köszönjük visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×