Ez a témakör részletesen bemutatja, hogy miként lehet akadálymentesvé tenni az e-maileket a fogyatékos felhasználók számára. Amikor az e-mailek akadálymentesek, mindenki számára feloldhatja a tartalom zárolását, és a különböző képességekkel bíró személyek elolvashatja és használhatjak az üzeneteit. Ebből a cikkből megtudhatja például, hogy miként adhat hozzá helyettesítő szöveget a képekhez, hogy a képernyőolvasót használó felhasználók meg tudják hallgatni, hogy miről szól a kép. Azt is megtudhatja, hogy hogyan használhatja a betűtípusokat, színeket és stílusokat az e-mailek teljes méretének maximalizálására, mielőtt elkülde őket.
A vak vagy gyengénlátó felhasználók könnyebben megérthetik e-mailjeit, ha létrehozásukkor ügyel arra, hogy akadálymentesek legyenek.
Windows: Gyakorlati tanácsok az Outlookban írt e-mailek akadálymentesítéséhez
Az alábbi táblázat fontos gyakorlati tanácsokat tartalmaz arról, hogy miképpen hozhat létre az Outlookban olyan e-maileket, amelyek akadálymentesek a fogyatékos felhasználók számára.
|
Javítandók |
Miért javítandó? |
A javítás módja |
|---|---|---|
|
Adjon helyettesítő szöveget az összes vizuális elemhez. A vizuális tartalmak közé tartoznak a képek, a SmartArt-ábrák, az alakzatok, a beágyazott objektumok, a szabadkézi elemek és a videók. |
A helyettesítő szövegek segítségével azok a személyek is megérthetik a képek és más vizuális elemek lényegét, akik nem látják a képernyőt. A helyettesítő szövegek megkereséséhez használja az Akadálymentesség-ellenőrzőt. Ügyeljen arra, hogy a képeken ne csak szöveg használatával közölje a fontos információkat. Ha szöveget tartalmazó képet kell használnia, ismételje meg az adott szöveget a dokumentumban is. A helyettesítő szövegekben röviden írja le a képet, és tegyen említést a szöveg meglétéről és rendeltetéséről. |
Helyettesítő szöveg hozzáadása vizuális effektushoz a Microsoft 365-ben Helyettesítő szöveg hozzáadása a vizuális effektushoz az Office 2019-ben Helyettesítő szöveg hozzáadása a vizuális elemekhez Office 2016-ban |
|
Vegyen fel értelmes hivatkozásszövegeket és elemleírásokat. |
A képernyőolvasót használó felhasználók esetenként beolvassák a hivatkozását listáját. A hivatkozásoknak világos és pontos információkat kell közölniük a célról. Ahelyett például, hogy a Kattintson ide szöveget használná a hivatkozáshoz, szerepeltesse a céllap teljes címét. Tipp: Elemleírásokat is felvehet, amelyek akkor jelennek meg, amikor a kurzort a hivatkozást tartalmazó szövegek vagy képek fölé viszik. |
|
|
Gondoskodjon arról, hogy ne a szín legyen az egyetlen információhordozó. |
A vak vagy gyengén látó, illetve színvak felhasználók ez esetben figyelmen kívül hagyhatják a színekkel közölt jelentést. Lássa el például aláhúzással a színnel kódolt hivatkozásszövegeket, hogy a színvak felhasználók is tudják, hogy a szöveg egy hivatkozás, akkor is, ha nem látják az adott színt. Címsorok esetében fontolja meg a félkövér formázás vagy nagyobb betűméret használatát. |
|
|
Használjon megfelelő kontrasztot a szöveghez és a háttérszínekhez. |
Az e-mailek szövegének Kontrasztos módban is olvashatónak kell lennie, hogy mindenki, beleértve a csökkent látóképességű felhasználókat, jól láthassa őket. Használjon például élénk színeket vagy kontrasztos (a színkör ellentétes oldalán lévő színekből álló) színsémákat. A fehér és fekete sémák egyszerűbbé teszik a szöveg és az alakzatok megkülönböztetését a színvak felhasználók számára. A nem megfelelő színkontrasztot az Akadálymentesség-ellenőrzővel találhatja meg. |
|
|
Használjon nagyobb (legalább 11 pontos), talpatlan (sans serif) betűtípusokat, és hagyjon elegendő üres területet. |
A diszlexiával küzdők leírása szerint a szöveg „összefolyik” a szemük előtt, például az egyik szövegsor rácsúszik az alatta lévőre. Gyakran látják a szöveget összekeveredve vagy eltorzulva is. A diszlexiás és a gyengén látó felhasználók számára csökkentse az olvasás jelentette megterhelést. Az ismerős sans serif (talpatlan) betűtípusok, például az Arial vagy a Calibri alkalmazása segíthet. Kerülje a nagybetűk kizárólagos, illetve a dőlt vagy aláhúzott formázás túlzott használatát. A mondatok és a bekezdések között hagyjon elegendő térközt. |
|
|
Használjon beépített címsorokat és stílusokat. |
A bejárási sorrend megőrzése, valamint annak érdekében, hogy a képernyőolvasók egyszerűbben felolvashassák az e-mailt, használjon logikus címsorsorrendet, és vegye igénybe az Outlook beépített formázási eszközeit. A címsorokat például a meghatározott logikai sorrendbe rendezze. A Címsor 3, Címsor 1 és Címsor 2 helyett például a Címsor 1, Címsor 2 és Címsor 3 sorrendet használja. Ezenkívül az e-mailben szereplő információkat rendezze kisebb részletekbe. A legjobb, ha minden címsor csak néhány bekezdést tartalmaz. |
Akadálymentes betűformátum használata |
|
Egyszerű táblázatszerkezetet használjon, és adja meg az oszlopfejléc adatait. |
A képernyőolvasók a cellákat számolva követik nyomon, hogy éppen hol tartanak a táblázatban. Ha egy táblázat be van ágyazva egy másik táblázatba, illetve ha egyesített vagy felosztott cellákat használ, a képernyőolvasó eltéveszti a számolást, és azon a ponton túl nem képes hasznos információt adni. A táblázat üres cellái is megtéveszthetik a képernyőolvasók felhasználóit, mert azt gondolhatják, hogy a táblázatban nincs több tartalom. Ha gondoskodnia kell arról, hogy a táblázatok ne tartalmazzanak felosztott cellákat, egyesített cellákat vagy beágyazott táblázatokat, használja az Akadálymentesség-ellenőrzőt. A képernyőolvasók a fejléc-információkat a sorok és oszlopok azonosítására is használják. |
Helyettesítő szöveg hozzáadása vizuális effektushoz a Microsoft 365-ben
A következő eljárások azt ismertetik, hogy miként adhat hozzá helyettesítő szöveget az e-mailekben Outlook a Microsoft 365:
Megjegyzés: A hang- és videótartalmak esetében a helyettesítő szöveg hozzáadásán kívül feliratozást is használhat a siket vagy halláskorlátozott felhasználók számára.
Helyettesítő szöveg hozzáadása képekhez
Ha a képekre, képernyőképekre, ikonokra, videókra és 3D modellekre felvesz helyettesítő szöveget, a képernyőolvasók a szöveg felolvasásával le tudják írni a képet azoknak a felhasználóknak, akik nem látják.
-
Kattintson a jobb gombbal egy képre.
-
Válassza a Helyettesítő szöveg szerkesztése parancsot. A dokumentumtörzs jobb oldalán megnyílik a Helyettesítő szöveg panel.
-
1-2 mondattal írja le a képet és a környezetét valakinek, aki nem látja.
Helyettesítő szöveg hozzáadása alakzatokhoz vagy SmartArt-ábrákhoz
-
Kattintson a jobb gombbal egy alakzatra vagy SmartArt-ábrára.
Tipp: Kattintson a jobb gombbal a teljes alakzatot vagy SmartArt-ábrát övező kereten belül (és nem a részei egyikén belül) egy pontra.
-
Válassza a Helyettesítő szöveg szerkesztése parancsot. A dokumentumtörzs jobb oldalán megnyílik a Helyettesítő szöveg panel.
-
1-2 mondattal írja le az alakzatot vagy a SmartArt-ábrát és a környezetét valakinek, aki nem látja.
Helyettesítő szöveg hozzáadása diagramokhoz
-
Kattintson a jobb gombbal egy diagramra.
Tipp: Kattintson a jobb gombbal a teljes alakzatot övező kereten belül (és nem a részei egyikén belül) egy pontra.
-
Válassza a Helyettesítő szöveg szerkesztése parancsot. A dokumentumtörzs jobb oldalán megnyílik a Helyettesítő szöveg panel.
-
1-2 mondattal írja le a diagramot és a környezetét valakinek, aki nem látja.
Helyettesítő szöveg hozzáadása a vizuális effektushoz az Office 2019-ben
A következő eljárások azt ismertetik, hogy miként adhat hozzá helyettesítő szöveget az e-mailekben Outlook a Office 2019:
Megjegyzés: A hang- és videótartalmak esetében a helyettesítő szöveg hozzáadásán kívül feliratozást is használhat a siket vagy halláskorlátozott felhasználók számára.
Helyettesítő szöveg hozzáadása képekhez
Ha a képekre, képernyőképekre, ikonokra, videókra és 3D modellekre felvesz helyettesítő szöveget, a képernyőolvasók a szöveg felolvasásával le tudják írni a képet azoknak a felhasználóknak, akik nem látják.
-
Kattintson a jobb gombbal egy képre.
-
Válassza a Helyettesítő szöveg szerkesztése parancsot. A dokumentumtörzs jobb oldalán megnyílik a Helyettesítő szöveg panel.
-
1-2 mondattal írja le a képet és a környezetét valakinek, aki nem látja.
Helyettesítő szöveg hozzáadása alakzatokhoz vagy SmartArt-ábrákhoz
-
Kattintson a jobb gombbal egy alakzatra vagy SmartArt-ábrára.
Tipp: Kattintson a jobb gombbal a teljes alakzatot vagy SmartArt-ábrát övező kereten belül (és nem a részei egyikén belül) egy pontra.
-
Válassza a Helyettesítő szöveg szerkesztése parancsot. A dokumentumtörzs jobb oldalán megnyílik a Helyettesítő szöveg panel.
-
1-2 mondattal írja le az alakzatot vagy a SmartArt-ábrát és a környezetét valakinek, aki nem látja.
Helyettesítő szöveg hozzáadása diagramokhoz
-
Kattintson a jobb gombbal egy diagramra.
Tipp: Kattintson a jobb gombbal a teljes alakzatot övező kereten belül (és nem a részei egyikén belül) egy pontra.
-
Válassza a Helyettesítő szöveg szerkesztése parancsot. A dokumentumtörzs jobb oldalán megnyílik a Helyettesítő szöveg panel.
-
1-2 mondattal írja le a diagramot és a környezetét valakinek, aki nem látja.
Helyettesítő szöveg hozzáadása a vizuális elemekhez Office 2016-ban
A következő eljárások azt mutatják be, hogy miként adhat hozzá helyettesítő szöveget az Outlookban lévő e-mailekben szereplő vizuális elemekhez.
Megjegyzés: Azt javasoljuk, hogy csak a leírás mezőjébe helyezzen el szöveget, a címet hagyja üresen. Ezzel gondoskodhat arról, hogy a legjobb élményt nyújtsa a legnépszerűbb képernyőolvasók, például a Narrátor használata esetén. A hang- és videótartalmak esetében a helyettesítő szöveg hozzáadásán kívül feliratozást is használhat a siket vagy halláskorlátozott felhasználók számára.
Helyettesítő szöveg hozzáadása képekhez
Ha a képekre felvesz helyettesítő szöveget, a képernyőolvasók a szöveg felolvasásával le tudják írni a képet azoknak a felhasználóknak, akik nem látják.
-
Kattintson a jobb gombbal egy képre.
-
Válassza a Kép formázása > Elrendezés és tulajdonságok elemet.
-
Válassza a Helyettesítő szöveg lehetőséget.
-
Írjon be egy leírást és egy címet.
Tipp: Az első sorban szerepeltesse a legfontosabb információkat, és fogalmazzon a lehető legtömörebben.
Helyettesítő szöveg hozzáadása SmartArt-ábrákhoz
-
Kattintson a jobb gombbal egy SmartArt-ábrára.
-
Válassza az Objektum formázása > Alakzat beállításai > Elrendezés és tulajdonságok elemet.
-
Válassza a Helyettesítő szöveg lehetőséget.
-
Írjon be egy leírást és egy címet.
Tipp: Az első sorban szerepeltesse a legfontosabb információkat, és fogalmazzon a lehető legtömörebben.
Helyettesítő szöveg hozzáadása alakzatokhoz
Vegyen fel helyettesítő szöveget az alakzatokra, így például a SmartArt-ábrákon belül található alakzatokra.
-
Kattintson a jobb gombbal egy alakzatra.
-
Válassza az Alakzat formázása > Elrendezés és tulajdonságok elemet.
-
Válassza a Helyettesítő szöveg lehetőséget.
-
Írjon be egy leírást és egy címet.
Tipp: Az első sorban szerepeltesse a legfontosabb információkat, és fogalmazzon a lehető legtömörebben.
Helyettesítő szöveg hozzáadása diagramokhoz
-
Kattintson a jobb gombbal egy diagramra.
-
Válassza a Diagramterület formázása > Diagrambeállítások > Elrendezés és tulajdonságok elemet.
-
Válassza a Helyettesítő szöveg lehetőséget.
-
Írjon be egy leírást és egy címet.
Tipp: Az első sorban szerepeltesse a legfontosabb információkat, és fogalmazzon a lehető legtömörebben.
Hivatkozások, szöveg és táblázatok akadálymentesítése
A következő eljárások azt mutatják be, hogy miként teheti akadálymentessé a hivatkozásokat, a szöveget és a táblázatokat az Outlookban írt e-mailekben.
Hivatkozásszövegek és elemleírások hozzáadása
-
Jelölje ki azt a szöveget, amelyhez hozzá szeretné adni a hivatkozást, majd kattintson rá a jobb gombbal.
-
Válassza a Hivatkozás parancsot. A kijelölt szöveg megjelenik a Megjelenítendő szöveg mezőben. Ez a hivatkozás szövege.
-
Szükség esetén módosítsa a hivatkozás szövegét. A Cím mezőbe írja be a cél URL-címét.
-
Válassza az Elemleírás gombot, majd írja be a kívánt elemleírást Az elemleírás szövege mezőbe.
Tipp: Ha a hivatkozás céllapján található cím pontos összegzést ad a lapról, használja azt a hivatkozásszöveghez. Ez a hivatkozásszöveg például megegyezik a céllapon látható címmel: Az Office Online sablonjai és témái.
Akadálymentes betűformátum használata
-
Jelölje ki a szöveget.
-
Válassza a Szöveg formázása fület.
-
A betűtípus, betűméret, betűstílus és betűszín beállításait tartalmazó Betűtípus csoportban adja meg a kívánt formázási beállításokat.
Akadálymentes betűszín használata
Ha a betűszínekhez az Automatikus beállítást használja, azzal gondoskodhat arról, hogy a szöveg Kontrasztos módban is jól látható legyen.
-
Jelölje ki a szöveget.
-
Válassza az Üzenet > betűszín lehetőséget.
-
Válassza az Automatikus lehetőséget.
Stílusok használata listajeles felsorolásokhoz
Listajeles felsorolásokat a Felsorolás gombbal hozhat létre.
-
Helyezze a kurzort az e-mail egy tetszőleges pontjára.
-
Válassza a Szöveg formázása fület.
-
A Bekezdés csoportban válassza a Felsorolás gombot.
-
Írja be az egyes elemeket a listajeles felsorolásba.
Rendezett listák használata
Egymást követő lépéseket a Számozás gombbal hozhat létre.
-
Helyezze a kurzort az e-mail egy tetszőleges pontjára.
-
Válassza a Szöveg formázása fület.
-
A Bekezdés csoportban válassza a Számozás gombot.
-
Írja be az egymást követő lépéseket.
A mondatok és bekezdések közötti térköz igazítása
Növelheti vagy csökkentheti a mondatok és a bekezdések közötti térközt.
-
Jelölje ki a szöveget.
-
Válassza a Szöveg formázása fület.
-
A Bekezdés csoport jobb alsó sarkában válassza a párbeszédpanel-megnyitó gombot. Ekkor megnyílik a Bekezdés párbeszédpanel, és a Behúzás és térköz lap látható rajta.
-
A Térköz csoportban adja meg a kívánt térközbeállításokat.
Táblázatfejlécek használata
A táblázatokban megadhat egy fejlécsort.
-
Helyezze a kurzort a táblázat egy tetszőleges pontjára.
-
A Táblatervező lapTáblázatstílusok csoportjában jelölje be a Fejlécsor jelölőnégyzetet.
-
Írja be az oszlopfejléceket.
Akadálymentes e-mail kérése
Tájékoztathatja a feladót, hogy Ön azt szeretné, ha akadálymentes tartalmat kapna.
-
Nyissa meg a fiókját az interneten. Ehhez az Outlookban válassza a Fájl > Információ területet, majd a Fiókbeállítások területen kattintson A fiókot elérheti a webről felirat alatti hivatkozásra.
-
A Webes Outlook alkalmazásban a Kisegítő lehetőségek beállításai lapra való ugráshoz válassza Az Outlook
> megtekintése lehetőséget, > kisegítő lehetőségek> gombra. -
Akadálymentes tartalom kéréséhez jelölje be az Akadálymentes tartalom kérése a feladóktól jelölőnégyzetet.
Lásd még
Hozzáférhetőség fokozása az Akadálymentesség-ellenőrzővel
Az Akadálymentesség-ellenőrzőhöz rendelt szabályok
Word-dokumentumok akadálymentesítése a fogyatékossággal élők számára
Excel-dokumentumok akadálymentesítése a fogyatékossággal élők számára
PowerPoint-bemutatók akadálymentesítése a fogyatékossággal élők számára
Mac: Gyakorlati tanácsok az Outlookban írt e-mailek akadálymentesítéséhez
Az alábbi táblázat fontos gyakorlati tanácsokat tartalmaz arról, hogy miképpen hozhat létre az Outlookban olyan e-maileket, amelyek akadálymentesek a fogyatékos felhasználók számára.
|
Javítandók |
Miért javítandó? |
A javítás módja |
|---|---|---|
|
Adjon helyettesítő szöveget az összes vizuális elemhez. A vizuális tartalmak közé tartoznak a képek, a SmartArt-ábrák, az alakzatok, a beágyazott objektumok, a szabadkézi elemek és a videók. |
A helyettesítő szövegek segítségével azok a személyek is megérthetik a képek és más vizuális elemek lényegét, akik nem látják a képernyőt. A helyettesítő szövegek megkereséséhez használja az Akadálymentesség-ellenőrzőt. Ügyeljen arra, hogy a képeken ne csak szöveg használatával közölje a fontos információkat. Ha szöveget tartalmazó képet kell használnia, ismételje meg azt a szöveget a dokumentumban is. A helyettesítő szövegben röviden írja le a képet, és tegyen említést a szöveg meglétéről és rendeltetéséről. |
Helyettesítő szöveg hozzáadása vizuális effektushoz a Mac Microsoft 365-ben Helyettesítő szöveg hozzáadása a vizuális elemekhez Mac Office 2016-ban |
|
Vegyen fel értelmes hivatkozásszövegeket és elemleírásokat. |
A képernyőolvasót használó felhasználók esetenként beolvassák a hivatkozását listáját. A hivatkozásoknak világos és pontos információkat kell közölniük a célról. Ahelyett például, hogy a Kattintson ide szöveget használná a hivatkozáshoz, szerepeltesse a céllap teljes címét. Tipp: Elemleírásokat is felvehet, amelyek akkor jelennek meg, amikor a kurzort a hivatkozást tartalmazó szövegek vagy képek fölé viszik. |
|
|
Gondoskodjon arról, hogy ne a szín legyen az egyetlen információhordozó. |
A vak vagy gyengén látó, illetve színvak felhasználók ez esetben figyelmen kívül hagyhatják a színekkel közölt jelentést. Lássa el például aláhúzással a színnel kódolt hivatkozásszövegeket, hogy a színvak felhasználók is tudják, hogy a szöveg egy hivatkozás, akkor is, ha nem látják az adott színt. Címsorok esetében fontolja meg a félkövér formázás vagy nagyobb betűméret használatát. |
|
|
Használjon megfelelő kontrasztot a szöveghez és a háttérszínekhez. |
Az e-mailek szövegének Kontrasztos módban is olvashatónak kell lennie, hogy mindenki, beleértve a csökkent látóképességű felhasználókat, jól láthassa őket. Használjon például élénk színeket vagy kontrasztos (a színkör ellentétes oldalán lévő színekből álló) színsémákat. A fehér és fekete sémák segíthetnek a színlátási zavarral küzdő felhasználóknak a színek megkülönböztetésében. A nem megfelelő színkontrasztot az Akadálymentesség-ellenőrzővel találhatja meg. |
|
|
Használjon nagyobb (legalább 11 pontos), talpatlan (sans serif) betűtípusokat, és hagyjon elegendő üres területet. |
A diszlexiával küzdők leírása szerint a szöveg „összefolyik” a szemük előtt, például az egyik szövegsor rácsúszik az alatta lévőre. Gyakran látják a szöveget összekeveredve vagy eltorzulva is. A diszlexiás és a gyengén látó felhasználók számára csökkentse az olvasás jelentette megterhelést. Az ismerős sans serif (talpatlan) betűtípusok, például az Arial vagy a Calibri alkalmazása segíthet. Kerülje a nagybetűk kizárólagos, illetve a dőlt vagy aláhúzott formázás túlzott használatát. A mondatok és a bekezdések között hagyjon elegendő térközt. |
|
|
Használjon címsorokat és beépített stílusokat. |
A bejárási sorrend megőrzése, valamint annak érdekében, hogy a képernyőolvasók egyszerűbben felolvashassák az e-mailt, használjon logikus címsorsorrendet, és vegye igénybe az Outlook beépített formázási eszközeit. Az e-mailben szereplő információkat például kisebb részletekbe rendezze, és vegyen fel föléjük címsorokat. A legjobb, ha minden szakasz csak néhány bekezdést tartalmaz. |
Akadálymentes betűformátum használata |
|
Egyszerű táblázatszerkezetet használjon, és adja meg az oszlopfejléc adatait. |
A képernyőolvasók a cellákat számolva követik nyomon, hogy éppen hol tartanak a táblázatban. Ha egy táblázat be van ágyazva egy másik táblázatba, illetve ha egyesített vagy felosztott cellákat használ, a képernyőolvasó eltéveszti a számolást, és azon a ponton túl nem képes hasznos információt adni. A táblázat üres cellái is megtéveszthetik a képernyőolvasók felhasználóit, mert azt gondolhatják, hogy a táblázatban nincs több tartalom. Ha gondoskodnia kell arról, hogy a táblázatok ne tartalmazzanak felosztott cellákat, egyesített cellákat vagy beágyazott táblázatokat, használja az Akadálymentesség-ellenőrzőt. A képernyőolvasók a fejléc-információkat a sorok és oszlopok azonosítására is használják. |
Helyettesítő szöveg hozzáadása vizuális effektushoz a Mac Microsoft 365-ben
Az alábbi eljárás azt ismerteti, hogy miként adhat hozzá helyettesítő szöveget az e-mailekben Outlook a Microsoft 365 Mac.
Megjegyzések:
-
A hang- és videótartalmak esetében a helyettesítő szöveg hozzáadásán kívül feliratozást is használhat a siket vagy halláskorlátozott felhasználók számára.
-
Ha engedélyezni szeretné a jobb gombbal való kattintást a Macen, ellenőrizze, hogy a Rendszerbeállítások között be van-e jelölve a Másodlagos kattintás lehetőség.
Tipp: Ha jó helyettesítő szöveget szeretne írni, ügyeljen arra, hogy a kép tartalmát és célját tömör és egyértelmű módon fejezze ki. A helyettesítő szöveg ne legyen egy vagy két rövid mondatnál hosszabb – legtöbbször néhány jól kiválasztott szó is elegendő. Ne ismételje meg a környező szöveges tartalmat helyettesítő szövegként, és ne használjon a képre utaló kifejezéseket, például „ábrája” vagy „képe”.
Helyettesítő szöveg hozzáadása képekhez
-
Kattintson a jobb gombbal a képre az e-mailben.
-
Válassza a Helyettesítő szöveg szerkesztése lehetőséget.
A dokumentumtörzs jobb oldalán megnyílik a Helyettesítő szöveg panel.
-
1-2 mondattal írja le a képet és a környezetét.
Tipp: A beírt szó helyesírás-ellenőrzéséhez és javításához egyszerűen kattintson a jobb gombbal a szóra, és válasszon a javasolt alternatívák közül.
Helyettesítő szöveg hozzáadása a vizuális elemekhez Mac Office 2016-ban
Ha a képekre és képernyőképekre felvesz helyettesítő szöveget, a képernyőolvasók a szöveg felolvasásával le tudják írni a képet azoknak a felhasználóknak, akik nem látják.
Tipp: Ha jó helyettesítő szöveget szeretne írni, ügyeljen arra, hogy a kép tartalmát és célját tömör és egyértelmű módon fejezze ki. A helyettesítő szöveg ne legyen egy vagy két rövid mondatnál hosszabb – legtöbbször néhány jól kiválasztott szó is elegendő. Ne ismételje meg a környező szöveges tartalmat helyettesítő szövegként, és ne használjon a képre utaló kifejezéseket, például „ábrája” vagy „képe”.
Megjegyzés: A hang- és videótartalmak esetében a helyettesítő szöveg hozzáadásán kívül feliratozást is használhat a siket vagy halláskorlátozott felhasználók számára.
-
Kattintson a jobb gombbal egy képre.
-
Válassza a Kép formázása > Elrendezés és tulajdonságok elemet.
-
Válassza a Helyettesítő szöveg lehetőséget.
-
Írjon be egy leírást és egy címet.
Tipp: Az első sorban szerepeltesse a legfontosabb információkat, és fogalmazzon a lehető legtömörebben.
Hivatkozások, szöveg és táblázatok akadálymentesítése
A következő eljárások azt mutatják be, hogy miként teheti akadálymentessé a hivatkozásokat, a szöveget és a táblázatokat az Outlookban írt e-mailekben.
Hivatkozásszövegek és elemleírások hozzáadása
-
Jelölje ki azt a szöveget, amelyhez hozzá szeretné adni a hivatkozást, kattintson a jobb gombbal a szövegre, és válassza a Hivatkozás parancsot. A kijelölt szöveg megjelenik a Megjelenítendő szöveg mezőben. Ez a hivatkozás szövege.
-
Szükség esetén módosítsa a hivatkozás szövegét.
-
A Cím mezőbe írja be a cél URL-címét.
-
Válassza az Elemleírás gombot, majd írja be a kívánt elemleírást Az elemleírás szövege mezőbe.
Tipp: Ha a hivatkozás céllapján található cím pontos összegzést ad a lapról, használja azt a hivatkozásszöveghez. Ez a hivatkozásszöveg például megegyezik a céllapon látható címmel: Az Office Online sablonjai és témái.
Akadálymentes betűformátum használata
-
Jelölje ki a szöveget.
-
Kattintson az Üzenet fülre.
-
A betűtípus, betűméret, betűstílus és betűszín beállításait tartalmazó Betűtípus csoportban adja meg a kívánt formázási beállításokat.
Akadálymentes betűszín használata
Ha a betűszínekhez az Automatikus beállítást használja, azzal gondoskodhat arról, hogy a szöveg Kontrasztos módban is jól látható legyen.
-
Jelölje ki a szöveget.
-
Válassza az Üzenet > betűszín lehetőséget.
-
Válassza az Automatikus lehetőséget.
Stílusok használata listajeles felsorolásokhoz
Listajeles felsorolásokat a Felsorolás gombbal hozhat létre.
-
Helyezze a kurzort az e-mail egy tetszőleges pontjára.
-
Kattintson az Üzenet fülre.
-
A Bekezdés csoportban válassza a Felsorolás gombot.
-
Írja be az egyes elemeket a listajeles felsorolásba.
Rendezett listák használata
Egymást követő lépéseket a Számozás gombbal hozhat létre.
-
Helyezze a kurzort az e-mail egy tetszőleges pontjára.
-
Kattintson az Üzenet fülre.
-
A Bekezdés csoportban válassza a Számozás gombot.
-
Írja be az egyes egymást követő lépéseket a rendezett listában.
A mondatok és bekezdések közötti térköz igazítása
Növelheti vagy csökkentheti a mondatok és a bekezdések közötti térközt.
-
Jelölje ki a szöveget, majd kattintson rá a jobb gombbal, és válassza a Bekezdés parancsot.
Ekkor megnyílik a Bekezdés párbeszédpanel, és a Behúzás és térköz lap látható rajta.
-
A Térköz csoportban adja meg a kívánt térközbeállításokat.
Táblázatfejlécek használata
A táblázatokban megadhat egy fejlécsort.
-
Helyezze a kurzort a táblázat egy tetszőleges pontjára.
-
A Táblázateszközök eszközcsoport Tervezés lapján jelölje be a Fejlécsor jelölőnégyzetet.
-
Írja be az oszlopfejléceket.
Lásd még
Hozzáférhetőség fokozása az Akadálymentesség-ellenőrzővel
Az Akadálymentesség-ellenőrzőhöz rendelt szabályok
Word-dokumentumok akadálymentesítése a fogyatékossággal élők számára
Excel-dokumentumok akadálymentesítése a fogyatékossággal élők számára
PowerPoint-bemutatók akadálymentesítése a fogyatékossággal élők számára
iOS-app: Gyakorlati tanácsok az Outlookban írt e-mailek akadálymentesítéséhez
Az alábbi táblázat fontos gyakorlati tanácsokat tartalmaz arról, hogy miképpen hozhat létre az iOS Outlookban olyan e-maileket, amelyek akadálymentesek a fogyatékos felhasználók számára.
|
Javítandók |
Miért javítandó? |
A javítás módja |
|---|---|---|
|
Adjon meg a képeknél helyettesítő szöveget. |
A helyettesítő szöveg segítségével azok is megérthetik a képek és más vizuális elemek lényegét, akik nem látják a képernyőt. Ügyeljen arra, hogy a képeken ne csak szöveggel közölje a fontos információkat. Ha szöveget tartalmazó képet kell használnia, ismételje meg azt a szöveget a dokumentumban is. A helyettesítő szövegben röviden írja le a képet, és tegyen említést a szöveg meglétéről és rendeltetéséről. |
|
|
Jól érthető szöveg megadása hivatkozásokhoz |
A képernyőolvasót használó felhasználók esetenként beolvassák a hivatkozását listáját. A hivatkozásoknak világos és pontos információkat kell közölniük a célról. Ahelyett például, hogy a Kattintson ide szöveget használná a hivatkozáshoz, szerepeltesse a céllap teljes címét. |
Helyettesítő szöveg hozzáadása képekhez
Ha a képekre felvesz helyettesítő szöveget, a képernyőolvasók a szöveg felolvasásával le tudják írni a képet azoknak az olvasóknak, akik nem látják.
-
Az éppen írt e-mailben nyissa meg a kép helyi menüjét a képre duplán koppintva.
-
A helyi menüben koppintson a Helyettesítő szöveg gombra.
-
Írja be a kép leírását.
Tipp: Az első sorban szerepeltesse a legfontosabb információkat, és fogalmazzon a lehető legtömörebben.
-
A szöveg hozzáadásához és a párbeszédpanel bezárásához koppintson az OK gombra.
Hivatkozás szövegének megadása
A hivatkozásokat értelmezhető szöveggel adja meg, hogy a képernyőolvasót használók könnyebben megkereshessék az e-mailben a hivatkozásokat.
-
Az éppen írt e-mailben jelölje ki azt a szövegrészt, amelyhez hivatkozást szeretne adni.
-
Nyissa meg a helyi menüt a kijelölt szövegre koppintva.
-
Ha szükséges, koppintson a menü végén látható
elemre, amíg meg nem jelenik a Hivatkozás hozzáadása gomb. Koppintson a Hivatkozás hozzáadása gombra. -
Szükség esetén módosítsa a hivatkozás szövegét a Szöveg mezőben.
-
Írja be a cél URL-címét a Hivatkozás mezőbe .
-
Szúrja be a hivatkozást a
elemre koppintva.
Tipp: Ha a hivatkozás céllapján található cím pontos összegzést ad a lapról, használja azt a hivatkozásszöveghez. Ez a hivatkozásszöveg például megegyezik a céllapon látható címmel: Az Office Online sablonjai és témái.
Lásd még
Az Akadálymentesség-ellenőrzőhöz rendelt szabályok
Word-dokumentumok akadálymentesítése a fogyatékossággal élők számára
Excel-dokumentumok akadálymentesítése a fogyatékossággal élők számára
PowerPoint-bemutatók akadálymentesítése a fogyatékossággal élők számára
Android-app: Gyakorlati tanácsok az Outlookban írt e-mailek akadálymentesítéséhez
Az alábbi táblázat a legfontosabb gyakorlati tanácsot tartalmazza arról, hogy miképpen hozhat létre az Android Outlookban olyan e-maileket, amelyek akadálymentesek a fogyatékos felhasználók számára.
|
Javítandók |
Miért javítandó? |
A javítás módja |
|---|---|---|
|
Adjon meg a képeknél helyettesítő szöveget. |
A helyettesítő szöveg segítségével azok is megérthetik a képek és más vizuális elemek lényegét, akik nem látják a képernyőt. Ügyeljen arra, hogy a képeken ne csak szöveggel közölje a fontos információkat. Ha szöveget tartalmazó képet kell használnia, ismételje meg azt a szöveget a dokumentumban is. A helyettesítő szövegben röviden írja le a képet, és tegyen említést a szöveg meglétéről és rendeltetéséről. |
|
|
Jól érthető szöveg megadása hivatkozásokhoz |
A képernyőolvasót használó felhasználók esetenként beolvassák a hivatkozását listáját. A hivatkozásoknak világos és pontos információkat kell közölniük a célról. Ahelyett például, hogy a Kattintson ide szöveget használná a hivatkozáshoz, szerepeltesse a céllap teljes címét. |
Helyettesítő szöveg hozzáadása képekhez
Ha a képekre felvesz helyettesítő szöveget, a képernyőolvasók a szöveg felolvasásával le tudják írni a képet azoknak az olvasóknak, akik nem látják.
-
Az üzenetben egy képre koppintva és lenyomva gombra koppintva nyissa meg a helyi menüt.
-
A helyi menüben koppintson a Helyettesítő szöveg gombra.
-
Írja be a kép leírását.
Tipp: Az első sorban szerepeltesse a legfontosabb információkat, és fogalmazzon a lehető legtömörebben.
-
A szöveg hozzáadásához és a párbeszédpanel bezárásához koppintson a MENTÉS gombra.
Hivatkozás szövegének megadása
A hivatkozásokat értelmezhető szöveggel adja meg, hogy a képernyőolvasót használók könnyebben megkereshessék az e-mailben a hivatkozásokat.
-
Az éppen írt e-mailben jelölje ki azt a szövegrészt, amelyhez hivatkozást szeretne adni. Ekkor megnyílik a helyi menü.
-
Koppintson a Hivatkozás hozzáadása gombra.
-
Ha szükséges, módosítsa a hivatkozás szövegét a Megjelenítendő szöveg mezőben.
-
Írja be a cél URL-címét a Hivatkozás mezőbe .
-
Szúrja be a hivatkozást a MENTÉS gombra koppintva.
Tipp: Ha a hivatkozás céllapján található cím pontos összegzést ad a lapról, használja azt a hivatkozásszöveghez. Ez a hivatkozásszöveg például megegyezik a céllapon látható címmel: Az Office Online sablonjai és témái.
Lásd még
Az Akadálymentesség-ellenőrzőhöz rendelt szabályok
Word-dokumentumok akadálymentesítése a fogyatékossággal élők számára
Excel-dokumentumok akadálymentesítése a fogyatékossággal élők számára
PowerPoint-bemutatók akadálymentesítése a fogyatékossággal élők számára
Web: gyakorlati tanácsok az Outlookban írt e-mailek akadálymentesítéséhez
Az alábbi táblázat fontos gyakorlati tanácsokat tartalmaz arról, hogy miképpen hozhat létre az Outlookban olyan e-maileket, amelyek akadálymentesek a fogyatékos felhasználók számára.
Megjegyzés: Az Outlook.office.com (Webes Outlook) jelenleg frissítés alatt áll. Néhányan már az új Outlookot használják, másoknál pedig mindaddig a klasszikus verzió marad az alapértelmezett felület, amíg be nem fejezzük a frissítést. További információért olvassa el a Segítség az új Webes Outlookhoz című cikket. Mivel az ebben szereplő útmutatás az új felületre vonatkozik, javasoljuk, hogy váltson a klasszikus felületről az új Outlookra. Az új Outlookra váltáshoz a jobb felső sarokban lévő kapcsolót a Próbálja ki az új Outlookot kapcsolót.
|
Javítandók |
Miért javítandó? |
A javítás módja |
|---|---|---|
|
Adjon helyettesítő szöveget az összes vizuális elemhez. |
A helyettesítő szövegek segítségével azok a személyek is megérthetik a képek és más vizuális elemek lényegét, akik nem látják a képernyőt. A helyettesítő szövegek megkereséséhez használja az Akadálymentesség-ellenőrzőt. Ügyeljen arra, hogy a képeken ne csak szöveg használatával közölje a fontos információkat. Ha szöveget tartalmazó képet kell használnia, ismételje meg az adott szöveget a dokumentumban is. A helyettesítő szövegekben röviden írja le a képet, és tegyen említést a szöveg meglétéről és rendeltetéséről. |
|
|
Jól érthető szöveg megadása hivatkozásokhoz |
A képernyőolvasót használó felhasználók esetenként beolvassák a hivatkozását listáját. A hivatkozásoknak világos és pontos információkat kell közölniük a célról. Ahelyett például, hogy a Kattintson ide szöveget használná a hivatkozáshoz, szerepeltesse a céllap teljes címét. |
|
|
Gondoskodjon arról, hogy ne a szín legyen az egyetlen információhordozó. |
A vak vagy gyengén látó, illetve színvak felhasználók ez esetben figyelmen kívül hagyhatják a színekkel közölt jelentést. Lássa el például aláhúzással a színnel kódolt hivatkozásszövegeket, hogy a színvak felhasználók is tudják, hogy a szöveg egy hivatkozás, akkor is, ha nem látják az adott színt. Címsorok esetében fontolja meg a félkövér formázás vagy nagyobb betűméret használatát. |
|
|
Használjon megfelelő kontrasztot a szöveghez és a háttérszínekhez. |
Az e-mailek szövegének Kontrasztos módban is olvashatónak kell lennie, hogy mindenki, beleértve a csökkent látóképességű felhasználókat, jól láthassa őket. A nem megfelelő színkontrasztot az Akadálymentesség-ellenőrzővel találhatja meg. Használjon például élénk színeket vagy kontrasztos (a színkör ellentétes oldalán lévő színekből álló) színsémákat. A fehér és fekete sémák egyszerűbbé teszik a szöveg és az alakzatok megkülönböztetését a színvak felhasználók számára. |
|
|
Használjon nagyobb (legalább 11 pontos), talpatlan (sans serif) betűtípusokat, és hagyjon elegendő üres területet. |
A diszlexiával küzdők leírása szerint a szöveg „összefolyik” a szemük előtt, például az egyik szövegsor rácsúszik az alatta lévőre. Gyakran látják a szöveget összekeveredve vagy eltorzulva is. A diszlexiás és a gyengén látó felhasználók számára csökkentse az olvasás jelentette megterhelést. Az ismerős sans serif (talpatlan) betűtípusok, például az Arial vagy a Calibri alkalmazása segíthet. Kerülje a nagybetűk kizárólagos, illetve a dőlt vagy aláhúzott formázás túlzott használatát. A mondatok és a bekezdések között hagyjon elegendő térközt. |
|
|
Használjon beépített címsorokat és stílusokat. |
A bejárási sorrend megőrzése, valamint annak érdekében, hogy a képernyőolvasók egyszerűbben felolvashassák az e-mailt, használjon logikus címsorsorrendet, és vegye igénybe az Outlook beépített formázási eszközeit. A címsorokat például a meghatározott logikai sorrendbe rendezze. A Címsor 3, Címsor 1 és Címsor 2 helyett például a Címsor 1, Címsor 2 és Címsor 3 sorrendet használja. Ezenkívül az e-mailben szereplő információkat rendezze kisebb részletekbe. A legjobb, ha minden címsor csak néhány bekezdést tartalmaz. |
|
|
Egyszerű táblázatszerkezetet használjon. |
A képernyőolvasók a cellákat számolva követik nyomon, hogy éppen hol tartanak a táblázatban. Ha egy táblázat be van ágyazva egy másik táblázatba, illetve ha egyesített vagy felosztott cellákat használ, a képernyőolvasó eltéveszti a számolást, és azon a ponton túl nem képes hasznos információt adni. A táblázat üres cellái is megtéveszthetik a képernyőolvasók felhasználóit, mert azt gondolhatják, hogy a táblázatban nincs több tartalom. Ha gondoskodnia kell arról, hogy a táblázatok ne tartalmazzanak felosztott cellákat, egyesített cellákat vagy beágyazott táblázatokat, használja az Akadálymentesség-ellenőrzőt. |
Helyettesítő szöveg hozzáadása képekhez
Ha a képekre felvesz helyettesítő szöveget, a képernyőolvasók a szöveg felolvasásával le tudják írni a képet azoknak a felhasználóknak, akik nem látják.
-
Üzenet írásakor jelöljön ki egy képet az üzenet törzsében.
-
A formázási eszköztár megjelenítéséhez szükség esetén válassza
(Formázási beállítások megjelenítése) lehetőséget. -
Az eszköztáron válassza a
(Helyettesítő szöveg hozzáadása a képhez) lehetőséget. -
Írja be a kép leírását, és kattintson az OK gombra.
Hivatkozások és szöveg akadálymentesítése
A következő eljárások azt mutatják be, hogy miként teheti akadálymentessé a hivatkozásokat, a szöveget és a táblázatokat az Outlookban írt e-mailekben.
Jól érthető szöveg megadása hivatkozásokhoz
Ahelyett, hogy az URL-címet jeleníti meg a hivatkozás szövegeként, jól érthető szöveget adjon meg hivatkozásként.
-
E-mail írásakor írjon be egy jól érthető szöveget a hivatkozás szövegébe.
-
Jelölje ki a hivatkozás szövegét, és nyomja le a Ctrl+K billentyűkombinációt. Megnyílik a Hivatkozás beszúrása párbeszédpanel.
-
A Webcím (URL) szövegmezőbe írja be a cél URL-címét, és válassza az OK gombot.
Hivatkozás előnézetének használata
Amikor URL-címet ad egy e-mailhez az Outlook.com-ben vagy az Webes Outlook-ben, vagy amikor kap egy e-mailt, amely a szöveg törzsében egy URL-címet tartalmaz, egy gazdag előnézet jelenik meg, amely tartalmazza a hivatkozás címét, miniatűr képét és leírását. Ezt hivatkozás előnézetének nevezzük, és alapértelmezés szerint be van kapcsolva.
A hivatkozás előnézetének kikapcsolása:
-
A lap tetején válassza a lehetőséget.
-
A Beállítások ablaktáblán válassza a Levél > Levél írása és válasz elemet.
-
A Hivatkozás előnézete listábantörölje a Hivatkozások előnézete e-mailben jelölőnégyzet jelölését a hivatkozás előnézetének kikapcsolhoz.
Akadálymentes betűformátum használata
Használjon jól ismert betűtípust és nagy betűméretet, hogy a diszlexiások és a rosszul látók is könnyen el tudják olvasni az e-mailt.
-
Jelölje ki a szöveget.
-
A formázási eszköztár megjelenítéséhez szükség esetén válassza
(Formázási beállítások megjelenítése) lehetőséget. -
A betűtípus módosításához válassza a Betűtípus
(Betűtípus). -
A Betűtípus menüben válassza ki a kívánt betűtípust.
-
A betűméret módosításához válassza a Betűméret
(betűméret) lehetőséget. -
A Betűméret menüben válassza ki a kívánt méretet.
Akadálymentes betűszín használata
Hogy Kontrasztos módban is jól látható legyen a szöveg, válassza a fekete betűszínt.
-
Jelölje ki a szöveget.
-
A formázási eszköztár megjelenítéséhez szükség esetén válassza
(Formázási beállítások megjelenítése) lehetőséget. -
Az eszköztáron válassza a Betűszín
(Betűszín) lehetőséget. -
Válassza ki a kívánt színt a Betűszín menüből.
Listajeles listák használata
Listajeles listákkal tegye strukturáltabbá a szöveget.
-
Vigye a kurzort az e-mail egy tetszőleges pontjára.
-
A formázási eszköztár megjelenítéséhez szükség esetén válassza
(Formázási beállítások megjelenítése) lehetőséget. -
Az eszköztáron válassza a Listajelek
(Felsorolás) lehetőséget. -
Írja be az egyes elemeket a listajeles felsorolásba.
Sorba rendezett listák használata
A sorba rendezett listák egymást követő lépéseivel rendszerezettebb szöveget írhat.
-
Vigye a kurzort az e-mail egy tetszőleges pontjára.
-
A formázási eszköztár megjelenítéséhez szükség esetén válassza
(Formázási beállítások megjelenítése) lehetőséget. -
Az eszköztáron válassza a Számozás
(Számozás) lehetőséget. -
Írja be a lista számozott elemeit.
Egyszerű táblázat beszúrása
Ha táblázatokon belül helyez el táblázatokat, vagy egyes cellákat üresen hagy, az megnehezíti az e-mailek képernyőolvasóval történő elolvasását. Tanácsos egyszerű táblázatokat használni, mert a képernyőolvasók könnyebben felismerik a táblázatot, illetve a sorokat és az oszlopokat.
-
Vigye a kurzort az e-mail egy tetszőleges pontjára.
-
A formázási eszköztár megjelenítéséhez szükség esetén válassza
(Formázási beállítások megjelenítése) lehetőséget. -
Az eszköztáron válassza a Táblázat
(Táblázat beszúrása) lehetőséget. Előfordulhat, hogy ez a beállítás csak az 
(További formázási beállítások) kiválasztása után válik láthatóvá. -
A Táblázat beszúrása rácson jelölje ki a hozzáadni kívánt sor- és oszlopterületet.
Lásd még
Hozzáférhetőség fokozása az Akadálymentesség-ellenőrzővel
Az Akadálymentesség-ellenőrzőhöz rendelt szabályok
Word-dokumentumok akadálymentesítése a fogyatékossággal élők számára
Excel-dokumentumok akadálymentesítése a fogyatékossággal élők számára
PowerPoint-bemutatók akadálymentesítése a fogyatékossággal élők számára
Technikai támogatás a fogyatékos ügyfeleinknek
A Microsoft minden ügyfelének a lehető legjobb élményt szeretné biztosítani. Ha Ön fogyatékkal él, vagy a kisegítő lehetőségekkel kapcsolatos kérdése van, keresse fel a Microsoft fogyatékos ügyfeleket támogató Answer Desk webhelyét, és kérjen technikai segítséget. A fogyatékos ügyfeleket támogató Answer Desk webhely akadálymentes technológiákban jártas ügyfélszolgálata angol, spanyol, francia és amerikai jelnyelven tud segítséget nyújtani. Az Ön régiójában üzemelő ügyfélszolgálat elérhetőségi adatait a Microsoft fogyatékos ügyfeleket támogató Answer Desk webhelyén találja.
Ha Ön kormányzati, kereskedelmi vagy nagyvállalati felhasználó, keresse fel a fogyatékosokat támogató nagyvállalati Answer Desk webhelyet.
