Megjegyzés: Ehhez a funkcióhoz Microsoft 365-előfizetés szükséges, és azon felhasználók és szervezetek számára érhető el, akiknek a rendszergazdái bizalmasság-címkéket konfiguráltak, és bekapcsolták a funkciót. További információt a bizalmasság-címkék áttekintése és a bizalmasság-címkék használata az Office-appokban.
Tartalmi címkéket alkalmazhat a fájljaira és az e-mailjeire, hogy azok megfeleljenek a szervezete információvédelmi szabályzatának.
Hogyan alkalmazhatók a bizalmasság-címkék?
A bizalmasság-címkéket manuálisan vagy automatikusan alkalmazza a rendszer.
Megjegyzés: Még ha a rendszergazda nem is konfigurálta az automatikus feliratozást, előfordulhat, hogy úgy állította be a rendszert, hogy minden Office-fájlhoz és e-mailhez megkövetelje a címkét, és a kiindulási pontként egy alapértelmezett címkét is kiválaszthat. Ha címkékre van szükség, nem tud Word-, Excel- vagy PowerPoint-fájlt menteni, illetve e-mailt küldeni az Outlookban bizalmasság-címke kiválasztása nélkül.
Ha manuálisan szeretne címkét alkalmazni, módosítani vagy eltávolítani, kövesse az alábbi lépéseket:
-
A Kezdőlap lapon válassza a Bizalmasság lehetőséget.
Fontos: A bizalmasság nem látható, ha az Office-fiókja nem munkahelyi fiók, és nincs hozzárendelve Office 365 Nagyvállalati E3 csomag- vagy Office 365 Nagyvállalati E5 csomag-licenc, ha a rendszergazda nem konfigurált bizalmasság-címkéket, és engedélyezte a szolgáltatást Önnek, vagy ha az Azure Information Protection ügyfél nem fut az Office-ban.
-
Válassza ki a fájlra vagy e-mailre vonatkozó bizalmasság-címkét.
Megjegyzés: Ha szervezete úgy konfigurált egy webhelyet, hogy többet tudjon meg a bizalmasság-címkékről, akkor a További információ... lehetőséget is látni fogja.
Ha el szeretne távolítani egy fájlra már alkalmazott bizalmasság-címkét, törölje a jelölését a Bizalmasság menüből. Természetesen ha szervezete megköveteli az összes fájl címkéit, nem fogja tudni eltávolítani.
-
A Kezdőlap lapon válassza a Bizalmasság lehetőséget.
Fontos: A bizalmasság nem látható, ha office-fiókja nem munkahelyi fiók, és nincs hozzárendelve Office 365 Nagyvállalati E3 csomag- vagy Office 365 Nagyvállalati E5 csomag-licenc, vagy ha a rendszergazda nem konfigurált bizalmasság-címkéket, és engedélyezte Önnek a funkciót.
-
Válassza ki a fájlra vagy e-mailre vonatkozó bizalmasság-címkét.
Megjegyzés: Ha szervezete úgy konfigurált egy webhelyet, hogy többet tudjon meg a bizalmasság-címkékről, akkor a További információ... lehetőséget is látni fogja.
Ha el szeretne távolítani egy fájlra már alkalmazott bizalmasság-címkét, törölje a jelölését a Bizalmasság menüből. Természetesen ha szervezete megköveteli az összes fájl címkéit, nem fogja tudni eltávolítani.
Word, Excel és PowerPoint
-
Androidos táblagépen válassza a Kezdőlap fület (ha még nincs kijelölve), majd válassza a Bizalmasság lehetőséget.
Android-telefonon a menüszalag kibontásáhozképernyő tetején látható Szerkesztés ikont. A Kezdőlap lapon görgessen le, majd válassza a Bizalmasság lehetőséget.
Fontos: A bizalmasság nem látható, ha Office-fiókja nem munkahelyi fiók, és nincs hozzárendelve Office 365 Nagyvállalati E3 csomag- vagy Office 365 Nagyvállalati E5 csomag-licenc, vagy ha a rendszergazda nem konfigurált bizalmasság-címkéket, és engedélyezte Önnek a funkciót.
-
Válassza ki a fájlra vonatkozó bizalmasság-címkét.
Megjegyzés: Ha szervezete úgy konfigurált egy webhelyet, hogy többet tudjon meg a bizalmasság-címkékről, akkor a További információ... lehetőséget is látni fogja.
Ha el szeretne távolítani egy fájlra már alkalmazott bizalmasság-címkét, törölje a jelölését a Bizalmasság menüből. Természetesen ha szervezete megköveteli az összes fájl címkéit, nem fogja tudni eltávolítani.
Outlook
-
E-mail írásakor válassza a
.
-
Válassza a Bizalmasság hozzáadása vagy a Bizalmasság szerkesztése lehetőséget.
-
Válassza ki az e-mailre vonatkozó bizalmasság-címkét.
Ha el szeretne távolítani egy e-mailre már alkalmazott bizalmasság-címkét, válassza a Bizalmasság szerkesztése, majd az Eltávolítás lehetőséget. Természetesen ha szervezete megköveteli az összes fájl címkéit, nem fogja tudni eltávolítani.
Word, Excel és PowerPoint
-
Az iPaden válassza a Kezdőlap fület (ha még nincs kijelölve), majd válassza a Bizalmasság lehetőséget.
Az iPhone-on válassza aszerkesztése ikont a képernyő tetején a menüszalag kibontásához. A Kezdőlap lapon görgessen le, majd válassza a Bizalmasság lehetőséget.
Fontos: A bizalmasság nem látható, ha Office-fiókja nem munkahelyi fiók, és nincs hozzárendelve Office 365 Nagyvállalati E3 csomag- vagy Office 365 Nagyvállalati E5 csomag-licenc, vagy ha a rendszergazda nem konfigurált bizalmasság-címkéket, és engedélyezte Önnek a funkciót.
-
Válassza ki a fájlra vonatkozó bizalmasság-címkét.
Megjegyzés: Ha szervezete úgy konfigurált egy webhelyet, hogy többet tudjon meg a bizalmasság-címkékről, akkor a További információ... lehetőséget.
Ha el szeretne távolítani egy fájlra már alkalmazott bizalmasság-címkét, törölje a jelölését a Bizalmasság menüből. Természetesen ha szervezete megköveteli az összes fájl címkéit, nem fogja tudni eltávolítani.
Outlook
-
E-mail írásakor válassza a
.
-
Válassza a Bizalmasság hozzáadása vagy a Bizalmasság szerkesztése lehetőséget.
-
Válassza ki az e-mailre vonatkozó bizalmasság-címkét.
Ha el szeretne távolítani egy e-mailre már alkalmazott bizalmasság-címkét, válassza a Bizalmasság szerkesztése, majd az Eltávolítás lehetőséget. Természetesen ha szervezete megköveteli az összes fájl címkéit, nem fogja tudni eltávolítani.
Outlook
-
E-mail írásakor válassza a Bizalmasság lehetőséget.
Fontos: A bizalmasság nem látható, ha az Office-fiókja nem munkahelyi fiók, és ha a rendszergazda nem konfigurált bizalmasság-címkéket, és engedélyezte Önnek a funkciót.
-
Válassza ki az e-mailre vonatkozó bizalmasság-címkét.
Megjegyzés: Ha szervezete úgy konfigurált egy webhelyet, hogy többet tudjon meg a bizalmasság-címkékről, akkor a További információ lehetőség is látható.
Ha el szeretne távolítani egy e-mailre már alkalmazott bizalmasság-címkét, törölje a jelölését a Bizalmasság menüből. Természetesen ha szervezete megköveteli az összes fájl címkéit, nem fogja tudni eltávolítani.
Word, Excel, PowerPoint
Megjegyzés: A Word, az Excel és a PowerPoint bizalmasság-címkézése mostantól elérhető az olyan szervezetek számára, amelyek engedélyezték az Office-fájlok bizalmasság-címkéit a SharePointban és a OneDrive-ban (előzetes verzió).
-
A Kezdőlap lapon válassza a Bizalmasság lehetőséget.
Fontos: A bizalmasság nem látható, ha office-fiókja nem munkahelyi fiók, és nincs hozzárendelve Office 365 Nagyvállalati E3 csomag- vagy Office 365 Nagyvállalati E5 csomag-licenc, vagy ha a rendszergazda nem konfigurált bizalmasság-címkéket, és engedélyezte Önnek a funkciót.
-
Válassza ki a fájlra vonatkozó bizalmasság-címkét.
Megjegyzés: Ha szervezete úgy konfigurált egy webhelyet, hogy többet tudjon meg a bizalmasság-címkékről, akkor a További információ lehetőség is látható.
Ha el szeretne távolítani egy fájlra már alkalmazott bizalmasság-címkét, törölje a jelölését a Bizalmasság menüből. Természetesen ha szervezete megköveteli az összes fájl címkéit, nem fogja tudni eltávolítani.
Automatikusan alkalmazott (vagy ajánlott) címkék
Ha a rendszergazda beállította az automatikus címkézést, akkor bizonyos típusú adatokat tartalmazó fájlok vagy e-mailek – például társadalombiztosítási számok, hitelkártyaszámok vagy más bizalmas adatok – címkéje is lehet, amely vagy ajánlott, vagy automatikusan alkalmazva van.
Ha automatikusan lett alkalmazva címke, az Office menüszalagja alatt megjelenik egy, az alábbihoz hasonló értesítés.
A feliratok ajánlott, de nem automatikus alkalmazása esetén vonatkozó értesítés hasonló.
További információ: Bizalmasság-címkék automatikus alkalmazása vagy ajánlása a fájlokra és e-mailekre az Office-ban
Honnan tudom, hogy jelenleg melyik címke van alkalmazva?
Az aktuálisan alkalmazott címke megjelenítése (ha van ilyen) kissé eltér attól függően, hogy asztali vagy mobilról van-e szó.
Az asztali alkalmazásokban ( Webes Office ) nézze meg az ablak alján található állapotsort.
Az Office-mobilappokban válassza a menüt.
Mi történik egy tartalmi címke alkalmazásakor?
Tartalmi címke alkalmazásakor a címke információi megmaradnak a dokumentumban vagy e-mailben, még akkor is, ha az meg van osztva eszközök, alkalmazások és felhőszolgáltatások között. Tartalmi címke alkalmazása is eredményezhet módosításokat dokumentumában és e-mailjében aszerint, hogy milyen szervezete konfigurációja, például:
-
Előfordulhat, hogy a dokumentumra vagy e-mailre a Tartalomvédelmi szolgáltatással titkosítás van alkalmazva
-
Élőfej vagy élőláb jelenhet meg a dokumentumban vagy e-mailben
-
Vízjel jelenhet meg a dokumentumban
Megjegyzés: Ha nem rendelkezik a bizalmasság-címke módosítási vagy eltávolítási engedélyével, a legtöbb appban nem fogja tudni ezt tenni egy hibaüzenettel. Egyes appokban, például az Outlook Mobile-ban, a bizalmasság-címkék egyszerűen le lesznek tiltva.
A tartalmi címkén végrehajtott módosítások igazolása
A rendszergazda beállíthatja úgy a házirendet, hogy az egy igazolást követeljen meg Öntől, mielőtt egy tartalmi címkét egy magasabb érzékenységi szintről egy alacsonyabb szintre módosítana. Ebben a konfigurációban felkérhetik Önt, hogy válasszon egy igazolási indokot, vagy adja meg a saját indoklását egy kevésbé érzékeny címke választásakor.
Megjegyzés: A dokumentum megnyitása vagy az e-mail-üzenetek továbbítása után a rendszer csak egyszer kéri a módosítások igazolását. A megerősítés után végzett módosításokat csak akkor kell megerősíteni, ha a dokumentumot vagy az e-mailt bezárja, majd ismét megnyitja.
Milyen bizalmasság-címkézési funkciók támogatottak az Office-ban?
Az Office-appok platformon keresztül támogatott bizalmasság-címkézési lehetőségeinek naprakész listáját az Office milyen bizalmasság-címke-funkciói támogatják jelenleg?