Bizalmasság-címkék alkalmazása a fájlokra és a levelezésre az Office-ban

Megjegyzés: Ehhez a funkcióhoz Microsoft 365-előfizetés szükséges, és azon felhasználók és szervezetek számára érhető el, akiknek a rendszergazdái bizalmasság-címkéket konfiguráltak, és bekapcsolták a funkciót. További információt a bizalmasság-címkék áttekintése és a bizalmasság-címkék használata az Office-appokban. 

Tartalmi címkéket alkalmazhat a fájljaira és az e-mailjeire, hogy azok megfeleljenek a szervezete információvédelmi szabályzatának.

Hogyan alkalmazhatók a bizalmasság-címkék?

A bizalmasság-címkéket manuálisan vagy automatikusan alkalmazza a rendszer.

Megjegyzés: Még ha a rendszergazda nem is konfigurálta az automatikus feliratozást, előfordulhat, hogy úgy állította be a rendszert, hogy minden Office-fájlhoz és e-mailhez megkövetelje a címkét, és a kiindulási pontként egy alapértelmezett címkét is kiválaszthat. Ha címkékre van szükség, nem tud Word-, Excel- vagy PowerPoint-fájlt menteni, illetve e-mailt küldeni az Outlookban bizalmasság-címke kiválasztása nélkül. 

Ha manuálisan szeretne címkét alkalmazni, módosítani vagy eltávolítani, kövesse az alábbi lépéseket:

  1. A Kezdőlap lapon válassza a Bizalmasság lehetőséget.

    Sensitivity button

    Fontos:  A bizalmasság nem látható, ha az Office-fiókja nem munkahelyi fiók, és nincs hozzárendelve Office 365 Nagyvállalati E3 csomag- vagy Office 365 Nagyvállalati E5 csomag-licenc, ha a rendszergazda nem konfigurált bizalmasság-címkéket, és engedélyezte a szolgáltatást Önnek, vagy ha az Azure Information Protection ügyfél nem fut az Office-ban.

  2. Válassza ki a fájlra vagy e-mailre vonatkozó bizalmasság-címkét.

    Sensitivity label drop-down menu

    Megjegyzés: Ha szervezete úgy konfigurált egy webhelyet, hogy többet tudjon meg a bizalmasság-címkékről, akkor a További információ... lehetőséget is látni fogja.

Ha el szeretne távolítani egy fájlra már alkalmazott bizalmasság-címkét, törölje a jelölését a Bizalmasság menüből. Természetesen ha szervezete megköveteli az összes fájl címkéit, nem fogja tudni eltávolítani.

  1. A Kezdőlap lapon válassza a Bizalmasság lehetőséget.

    Bizalmasság ikon

    Fontos: A bizalmasság nem látható, ha office-fiókja nem munkahelyi fiók, és nincs hozzárendelve Office 365 Nagyvállalati E3 csomag- vagy Office 365 Nagyvállalati E5 csomag-licenc, vagy ha a rendszergazda nem konfigurált bizalmasság-címkéket, és engedélyezte Önnek a funkciót.

  2. Válassza ki a fájlra vagy e-mailre vonatkozó bizalmasság-címkét.

    Sensitivity button with sensitivity options displayed

    Megjegyzés: Ha szervezete úgy konfigurált egy webhelyet, hogy többet tudjon meg a bizalmasság-címkékről, akkor a További információ... lehetőséget is látni fogja.

Ha el szeretne távolítani egy fájlra már alkalmazott bizalmasság-címkét, törölje a jelölését a Bizalmasság menüből. Természetesen ha szervezete megköveteli az összes fájl címkéit, nem fogja tudni eltávolítani.

Word, Excel és PowerPoint

  1. Androidos táblagépen válassza a Kezdőlap fület (ha még nincs kijelölve), majd válassza a Bizalmasság lehetőséget.

    Android-telefonon a menüszalag kibontásáhozSzerkesztés ikon képernyő tetején látható Szerkesztés ikont. A Kezdőlap lapon görgessen le, majd válassza a Bizalmasság lehetőséget.

    Képernyőkép az Android Office Bizalmasság gombjáról

    Fontos: A bizalmasság nem látható, ha Office-fiókja nem munkahelyi fiók, és nincs hozzárendelve Office 365 Nagyvállalati E3 csomag- vagy Office 365 Nagyvállalati E5 csomag-licenc, vagy ha a rendszergazda nem konfigurált bizalmasság-címkéket, és engedélyezte Önnek a funkciót.

  2. Válassza ki a fájlra vonatkozó bizalmasság-címkét.

    Képernyőkép az Android Office bizalmasság-címkéiről

    Megjegyzés: Ha szervezete úgy konfigurált egy webhelyet, hogy többet tudjon meg a bizalmasság-címkékről, akkor a További információ... lehetőséget is látni fogja.

Ha el szeretne távolítani egy fájlra már alkalmazott bizalmasság-címkét, törölje a jelölését a Bizalmasság menüből. Természetesen ha szervezete megköveteli az összes fájl címkéit, nem fogja tudni eltávolítani.

Outlook

  1. E-mail írásakor válassza a További elemek megjelenítése ikon az Outlook Mobile-ban.

  2. Válassza a Bizalmasság hozzáadása vagy a Bizalmasság szerkesztése lehetőséget.

    Képernyőkép az Android Outlook Bizalmasság hozzáadása gombjáról

  3. Válassza ki az e-mailre vonatkozó bizalmasság-címkét.

    Képernyőkép a bizalmasság-címkékről az Android Outlookban

Ha el szeretne távolítani egy e-mailre már alkalmazott bizalmasság-címkét, válassza a Bizalmasság szerkesztése, majd az Eltávolítás lehetőséget. Természetesen ha szervezete megköveteli az összes fájl címkéit, nem fogja tudni eltávolítani.

Word, Excel és PowerPoint

  1. Az iPaden válassza a Kezdőlap fület (ha még nincs kijelölve), majd válassza a Bizalmasság lehetőséget.

    Az iPhone-on válassza aSzerkesztés ikon szerkesztése ikont a képernyő tetején a menüszalag kibontásához. A Kezdőlap lapon görgessen le, majd válassza a Bizalmasság lehetőséget.

    Képernyőkép az iOS Office Bizalmasság gombjáról

    Fontos: A bizalmasság nem látható, ha Office-fiókja nem munkahelyi fiók, és nincs hozzárendelve Office 365 Nagyvállalati E3 csomag- vagy Office 365 Nagyvállalati E5 csomag-licenc, vagy ha a rendszergazda nem konfigurált bizalmasság-címkéket, és engedélyezte Önnek a funkciót.

  2. Válassza ki a fájlra vonatkozó bizalmasság-címkét.

    Képernyőkép az iOS Office érzékenységi címkéiről

    Megjegyzés: Ha szervezete úgy konfigurált egy webhelyet, hogy többet tudjon meg a bizalmasság-címkékről, akkor a További információ... lehetőséget.

Ha el szeretne távolítani egy fájlra már alkalmazott bizalmasság-címkét, törölje a jelölését a Bizalmasság menüből. Természetesen ha szervezete megköveteli az összes fájl címkéit, nem fogja tudni eltávolítani.

Outlook

  1. E-mail írásakor válassza a Az Outlook Mobile túlcsordulási menüje.

  2. Válassza a Bizalmasság hozzáadása vagy a Bizalmasság szerkesztése lehetőséget.

    Bizalmasság szerkesztése az Outlook Mobile-ban

  3. Válassza ki az e-mailre vonatkozó bizalmasság-címkét.

    Képernyőkép az iOS Outlook bizalmasság-címkéiről

Ha el szeretne távolítani egy e-mailre már alkalmazott bizalmasság-címkét, válassza a Bizalmasság szerkesztése, majd az Eltávolítás lehetőséget. Természetesen ha szervezete megköveteli az összes fájl címkéit, nem fogja tudni eltávolítani.

Outlook

  1. E-mail írásakor válassza a Bizalmasság lehetőséget.

    Bizalmasság gomb a Webes Outlookban

    Fontos:  A bizalmasság nem látható, ha az Office-fiókja nem munkahelyi fiók, és ha a rendszergazda nem konfigurált bizalmasság-címkéket, és engedélyezte Önnek a funkciót. 

  2. Válassza ki az e-mailre vonatkozó bizalmasság-címkét.

    Sensitivity button with sensitivity options in Outlook for the Web

    Megjegyzés: Ha szervezete úgy konfigurált egy webhelyet, hogy többet tudjon meg a bizalmasság-címkékről, akkor a További információ lehetőség is látható.

Ha el szeretne távolítani egy e-mailre már alkalmazott bizalmasság-címkét, törölje a jelölését a Bizalmasság menüből. Természetesen ha szervezete megköveteli az összes fájl címkéit, nem fogja tudni eltávolítani.

Word, Excel, PowerPoint

Megjegyzés: A Word, az Excel és a PowerPoint bizalmasság-címkézése mostantól elérhető az olyan szervezetek számára, amelyek engedélyezték az Office-fájlok bizalmasság-címkéit a SharePointban és a OneDrive-ban (előzetes verzió).

  1. A Kezdőlap lapon válassza a Bizalmasság lehetőséget.

    Bizalmasság gomb a Webes Office-ban

    Fontos: A bizalmasság nem látható, ha office-fiókja nem munkahelyi fiók, és nincs hozzárendelve Office 365 Nagyvállalati E3 csomag- vagy Office 365 Nagyvállalati E5 csomag-licenc, vagy ha a rendszergazda nem konfigurált bizalmasság-címkéket, és engedélyezte Önnek a funkciót.

  2. Válassza ki a fájlra vonatkozó bizalmasság-címkét.

    Bizalmasság gomb és legördülő menü a Webes Office-ban

    Megjegyzés: Ha szervezete úgy konfigurált egy webhelyet, hogy többet tudjon meg a bizalmasság-címkékről, akkor a További információ lehetőség is látható.

Ha el szeretne távolítani egy fájlra már alkalmazott bizalmasság-címkét, törölje a jelölését a Bizalmasság menüből. Természetesen ha szervezete megköveteli az összes fájl címkéit, nem fogja tudni eltávolítani.

Automatikusan alkalmazott (vagy ajánlott) címkék

Ha a rendszergazda beállította az automatikus címkézést, akkor bizonyos típusú adatokat tartalmazó fájlok vagy e-mailek – például társadalombiztosítási számok, hitelkártyaszámok vagy más bizalmas adatok – címkéje is lehet, amely vagy ajánlott, vagy automatikusan alkalmazva van. 

Ha automatikusan lett alkalmazva címke, az Office menüszalagja alatt megjelenik egy, az alábbihoz hasonló értesítés.

Képernyőkép egy házirend tippjére egy automatikusan alkalmazott bizalmasság-címke esetén

A feliratok ajánlott, de nem automatikus alkalmazása esetén vonatkozó értesítés hasonló.

További információ: Bizalmasság-címkék automatikus alkalmazása vagy ajánlása a fájlokra és e-mailekre az Office-ban 

Honnan tudom, hogy jelenleg melyik címke van alkalmazva?

Az aktuálisan alkalmazott címke megjelenítése (ha van ilyen) kissé eltér attól függően, hogy asztali vagy mobilról van-e szó.

Az asztali alkalmazásokban ( Webes Office ) nézze meg az ablak alján található állapotsort.

Az Excel állapotsorán egy "Általános" bizalmasság címkét alkalmaztak

Az Office-mobilappokban válassza a Három pont ikon menüt.

Mi történik egy tartalmi címke alkalmazásakor?

Tartalmi címke alkalmazásakor a címke információi megmaradnak a dokumentumban vagy e-mailben, még akkor is, ha az meg van osztva eszközök, alkalmazások és felhőszolgáltatások között. Tartalmi címke alkalmazása is eredményezhet módosításokat dokumentumában és e-mailjében aszerint, hogy milyen szervezete konfigurációja, például:

  • Előfordulhat, hogy a dokumentumra vagy e-mailre a Tartalomvédelmi szolgáltatással titkosítás van alkalmazva

  • Élőfej vagy élőláb jelenhet meg a dokumentumban vagy e-mailben

  • Vízjel jelenhet meg a dokumentumban

Megjegyzés: Ha nem rendelkezik a bizalmasság-címke módosítási vagy eltávolítási engedélyével, a legtöbb appban nem fogja tudni ezt tenni egy hibaüzenettel. Egyes appokban, például az Outlook Mobile-ban, a bizalmasság-címkék egyszerűen le lesznek tiltva.

A tartalmi címkén végrehajtott módosítások igazolása

A rendszergazda beállíthatja úgy a házirendet, hogy az egy igazolást követeljen meg Öntől, mielőtt egy tartalmi címkét egy magasabb érzékenységi szintről egy alacsonyabb szintre módosítana. Ebben a konfigurációban felkérhetik Önt, hogy válasszon egy igazolási indokot, vagy adja meg a saját indoklását egy kevésbé érzékeny címke választásakor.

Megjegyzés: A dokumentum megnyitása vagy az e-mail-üzenetek továbbítása után a rendszer csak egyszer kéri a módosítások igazolását. A megerősítés után végzett módosításokat csak akkor kell megerősíteni, ha a dokumentumot vagy az e-mailt bezárja, majd ismét megnyitja.

A magánjellegű címke leminősíti az igazolási élményt a Mac Wordben

Milyen bizalmasság-címkézési funkciók támogatottak az Office-ban?

Az Office-appok platformon keresztül támogatott bizalmasság-címkézési lehetőségeinek naprakész listáját az Office milyen bizalmasság-címke-funkciói támogatják jelenleg?

Lásd még

További segítségre van szüksége?

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Csatlakozás a Microsoft Insiderek

Hasznos volt az információ?

Köszönjük visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×