Ha Ön iskolavezető vagy informatikai rendszergazda, aki első alkalommal helyez üzembe Microsoft Teams, a cél az, hogy a rendszergazdákat, az iskolákat és az oktatókat az első naptól sikerre állítsa. Tekintse át azokat az ajánlott eljárásokat, amelyekkel csapatokat és csatornákat építhet ki az egyszerűbb kommunikáció és időtakarékos szervezés érdekében. Ebben a hasznos útmutatóban lebontottuk.
Az ajánlott eljárások elejétől való modellezéséhez javasoljuk, hogy kevesebb, jobban szervezett csapathoz adjon hozzá oktatókat ahelyett, hogy minden iskolai kezdeményezéshez külön csapatokat hozna létre. Ahogy az oktatók elkezdenek részt venni a Teams a munkatársakkal és a rendszergazdákkal való kommunikációban, egyidejűleg elkezdik megtanulni, hogyan rendszerezhetik és optimalizálhatják a csapataikat a diákok számára. Ez a megközelítés lehet egy fantasztikus stratégia a játék változó Teams bevezetése az ön iskolájában vagy kerületében. Úgy gondoljuk, hogy ön is értékelni fogja az interdepartmentális hatékonyságot és a jobb kommunikációt!
Először tekintsük át az oktatók számára elérhető csoporttípusokat
A csoporttípusok megkülönböztetik az osztályokat, a szakmai Tanulás közösségeket, a személyzetet és az egyéb csoportokat, például a klubokat és az érdekcsoportokat.
További információ: Válasszon egy csoporttípust az együttműködéshez a Microsoft Teams
Javaslat: Első lépések az oktatói csapatokkal
Elsősorban az oktatói csapatokra összpontosítunk, amelyek segítenek a körzet iskolai vezetés, iskola és/vagy osztály szerinti rendszerezésében. Gondoljon erre úgy, mint a pilótára. Innen az oktatók megtanulják és elsajátítják a Teams eszközként való használatát, így magabiztosan helyezhetik üzembe az osztálytermükben. Vegye figyelembe, hogy minden csoporttípus tartalmaz olyan csatornákat, amelyek forgatókönyv szerint testre szabhatók. Alább további példákat mutatunk be.
Mik azok az oktatói csoportok és csatornák?
Szükség szerint különböző projektekhez, tevékenységekhez, bizottságokhoz és folyamatokhoz hozhat létre oktatócsoportokat. A csapatvezetők meghívhatnak másokat az iskolából vagy a kerületből, hogy csatlakozzanak a csoport tagjaiként.
Megjegyzés: Csábító lehet az e-mail-terjesztési listák egy rakásának az egyes személyzeti csapatokhoz való hozzárendelése, de Teams arról szól, hogy egy közös cél elérése érdekében egy nagy mértékben együttműködő környezetben dolgozik. A terjesztési listák korlátait úgy oldhatja meg, hogy az iskolai vagy körzeti munkacsoportok számára megfelelő szinten hozza létre az oktatói csapatokat.
Az egyes személyzeti csoportokon belül további csatornák is felállíthatók, amelyek külön lapfüleken tartalmazzák a beszélgetéseket, a fájlokat, a jegyzeteket és egyebeket. A csatornákat a csapat különböző igényei alapján kell létrehozni, például téma, szemlélet vagy téma szerint. A lapfüleken a személyzet feltölthet, értékelhet és szerkeszthet fájlokat, jegyzeteket és egyéni tartalmakat (például dokumentumokat, táblázatokat, bemutatókat, videókat, külső hivatkozásokat vagy egyéb alkalmazásokat). E tartalmak a csoport minden tagja számára könnyen elérhetők.
Mi az az Általános csatorna?
Minden csoporttípus tartalmaz egy Általános csatornát. Javasoljuk, hogy az Általános csatornát bármely csapatban használja a közlemények közzétételéhez, a munkatársak bemutatásához és a gyakran hivatkozandó fontos dokumentumok megosztásához. A beállítások módosításával írásvédetté teheti az Általános csatornát (azaz megakadályozhatja, hogy bárki közzétesz ott közzétételt).
Megjegyzés: Az Általános csatorna vagy mások csatornabeállításainak szerkesztéséhez válassza a További beállítások lehetőséget a csoport csempéjén. Ezután válassza a Csoport kezelése >Gépház > tagok engedélyeit.
Teams oktatáshoz példaforgatókönyvek
Tekintse meg a részlege, iskolája vagy kerülete céljait, és döntsön az alábbiakról:
-
A jelenlegi jelentéskészítési feladatok.
-
Az online beszélgetésekké és fájlmegosztásra konvertálható e-mail listák vagy értekezletek céljai.
-
Hogyan szeretné a kommunikációt a folyamatba, és kinek kell jelentenie.
-
Az egyes csapatokhoz szükséges legfontosabb tagok, valamint azok a szerepkörök, amelyekkel játszaniuk kell.
-
A legjobb módszer a fájlok és beszélgetések rendszerezésére az egyes csapatokban.
Az alábbiakban olyan példákat gyűjtöttünk össze, amelyekkel egy kerület, iskola vagy más részleg hogyan közelítheti meg a csapatok és csatornák beállítását az együttműködés egyszerűsítése és minden egy helyen való elhelyezése érdekében. Ne feledje, hogy ezek csak ötletek az első lépésekhez. Minden kerületnek, iskolának és osztálynak megvannak a maga egyedi igényei.
Csapat |
Tagok/szerepkörök |
Csatornák |
Fájlok és alkalmazások |
Előnyök |
|
---|---|---|---|---|---|
Iskolai tanács Oktatási Minisztérium Nagy léptékű oktatási kezdeményezések (Személyzet vagy PLC csapat) |
Iskolatanács elnöke, tagjai és kuratóriumi tagjai Bizottsági elnökök Felügyelők Szervezeti vezetők |
Bejelentések Értekezletek Naptárak és idősorok Csatornák minden kerülethez, megyéhez vagy szervezethez. Csatornák bizottságokhoz vagy alcsoportokhoz Célkövetés |
Power BI a diákok adatainak és eredményeinek nyomon követéséhez. Webhelyportálok Az országra/államra/tartományra vonatkozó szabványok és törvények frissítései. Testületi ülés jegyzőkönyvei, részvétel, megjegyzések és feljegyzések. Szabályzatok és eljárások |
Időmegtakarítás A nem éles e-mail-láncok csökkentése Egyszerűsítheti a kétirányú kommunikációt az érdekelt felek, a rendszergazdák és az iskolai vezetők között. Növelje a helyszíneket a visszajelzések fogadásához és nyomon követéséhez. Hozzon létre egy helyet az értekezlet jegyzőkönyvéhez és a fontos dokumentumokhoz való hozzáféréshez. Segítség a nagy léptékű műveletek átláthatóságához és hatékonyságához |
|
Iskolavezetés (Oktatói csapat) |
Főfelügyelő Támogatási munkatársak A fő kezdeményezések főintendensének frissítéséért felelős iskolai vezetők. |
Iskolai tanácsok értekezletei Csatornák minden iskolához. Csatorna a körzeti szintű célkitűzések előrehaladásának ábrázolásához. |
Power BI a diákok adatainak és eredményeinek nyomon követéséhez. Charta információk Az országra/államra/tartományra vonatkozó szabványok és törvények frissítései. Testületi ülés jegyzőkönyvei, részvétel, megjegyzések és feljegyzések. Szabályzatok és eljárások Személyzeti és munkaerő-felvételi kezdeményezések Értekezletek |
|
|
Iskolai részlegek Példák: Gyógypedagógia, Nyelvművészet, Középiskolai matematika (PLC vagy staff team) |
Iskolavezetők és/vagy osztályvezetők Oktatók |
Szakmai fejlődés Szabványok és tanulási eredmények céljai Költségvetések, Ütemezés Tantervi együttműködés Tantermi megfigyelések IEP-tervezés Oktatói értekezletek |
Az osztályterem megfigyelési megjegyzései Személyzeti és munkaerő-felvételi kezdeményezések Félév/negyedév naptárak és dátumok Alkalmazotti kézikönyv Szakmai fejlesztési források Tervezési és tantervi források IP-címek Oktatói értekezleti feljegyzések Értekezletek Dagálydiagramok Tanulói munkaminták |
Időmegtakarítás A nem éles e-mail-láncok csökkentése Egyetlen hely létrehozása az értekezlet jegyzőkönyvének és a fontos dokumentumok eléréséhez Bátorítson minden oktatót, hogy méltányosabb módon járuljon hozzá a közösséghez Hozzon létre egy "papír nyomvonalat" a fontos kerületi szintű megbeszélésekhez. Informális és kevésbé megfélemlítő helyszín biztosítása az oktatási ötletek és visszajelzések megosztásához |
|
Iskolák (Oktatói csapat) |
Iskolavezető Támogatási munkatársak Oktatók |
Szerelvények és iskolai szintű eseménytervezés Bejelentések Biztonsági tervre vonatkozó szabályzatok és kommunikáció Jelenlét Iskolafejlesztési tervezés Tantermi megfigyelések Helyettesítő kérések Kutatási és/vagy munkacsoportok IEP-tervezés |
Alkalmazotti vagy iskolai kézikönyvek Az oktatói értekezlet napirendjei és jegyzetei Osztálymegfigyelési megjegyzések Óravázlatok Adateredmények tesztelése Szakmai fejlődés tervezése Naptárak IP-címek Dagálydiagramok |
Időmegtakarítás A nem éles e-mail-láncok csökkentése Pozitív személyzeti interakciók engedélyezése Együttműködésen alapuló munkaterület biztosítása Költségmegtakarítás másolással és papíralapú költségmegtakarítással |
|
Oktatási technológia (Személyzet vagy más csapat) |
Iskolavezető Személyzetfejlesztési szakember Oktatóbuszok Oktatási technológiai szakértő |
Tanterv- és szoftverpilóták Eszköz- és webhelyértékelések Esemény- és képzéstervezés Tanuláskezelő és DIÁKMS-koordináció |
Naptárak Credentials Házirenddokumentumok Visszajelzés mezőről Költségvetések Tanuláskezelő/DIÁKMS-hibaelhárítás és hitelesítő adatok |
Időmegtakarítás A nem éles e-mailek csökkentése "A tréner képzése" környezet biztosítása az iskola fő technikai támogató személyzete számára Technikai és tantervi célok összevonása egy helyen |
|
It-részleg (Személyzet vagy más csapat) |
Informatikai rendszergazda Informatikai támogatási munkatársak Az oktatói technológia vezet Oktatóedző Oktatási technológiai szakértő |
Eszközütemezés és nyomon követés Támogatási kérelmek Eszközvásárlások és -bevezetések Hálózatkövetés Tanuláskezelő és DIÁKMS-koordináció |
Naptárak Rendelési adatok Credentials Támogatási jegyek és hibaelhárítás Költségvetések Eszközkérelmek és kivételi űrlapok |
Időmegtakarítás A nem éles e-mailek csökkentése Központ biztosítása az iskolai vagy kerületi szintű technikai támogatáshoz és hibaelhárításhoz Eszközfelügyelet központosítása Ösztönzi az informatikai részleget az alkalmazás iránti elismerésre, és lehetővé teszi számukra, hogy kiváló technikai támogatást nyújtsanak a technológiai félénk munkatársaknak. |
|
Oktatói PLC (PLC csapat) |
Oktatók Oktatási segédek |
Tanulás csoportok Tantervfejlesztés Szakmai fejlődés Beszélgetési fórum megnyitása Hackathons Tanfolyam szövegei Nemzeti Tanácsok támogatási csoportja |
Képzési és támogatási források Szabványhivatkozások Iskolai és osztálycélok Kutatási eredmények és cikkek Naptárak Tanulói munkaminták |
Időmegtakarítás A nem éles e-mail-láncok csökkentése Ösztönözzön minden oktatót, hogy járuljon hozzá szakértelméhez és közösségéhez Adjon helyet az oktatóknak – virtuális "oktatói társalgó" |
|
Osztályok (Osztálycsoport) |
Oktatók Tanulók oktatása |
Egység Témák Kiscsoportos munka Bejelentések Labs Csoportok megkülönböztetett tanulóknak |
Tanterv Osztályszabályok Rögzített referencialapok és webhelyek Tanfolyam tartalma Hozzárendelések Projektek Videók Engedély- és távolléti űrlapok tesztek Microsoft Forms Flipgrid Quizlet |
|
Íme néhány példa az oktatókra és a közösen dolgozó munkatársakra, amelyek jól átkerülnek az oktatói csoportokba:
Eset |
Leírás |
---|---|
Iskolafejlesztési tanácsadó bizottságok (SIAC) |
Az iskolai fejlesztési programok és kezdeményezések hatékonyságának feltétele, hogy a személyzet hozzáférjen a széles körű adatelemzésekhez (pl. százalékos értékelésekhez) és hogy a változatos összetételű csoportok tagjai (adminisztrátorok, tanárok stb.) könnyedén tudjanak együttműködni. |
Incidensek reakciótervei |
Incidens (például egészségügyi kockázat) bekövetkezésekor a gyors és pontos kommunikáció segít a hatékony reagálásban. A Teams használatával az incidensmegoldási csapatok könnyedén készíthetnek és oszthatnak meg időben releváns információkat a tanulókkal, a szülőkkel és a közösséggel, valamint koordinálhatják a további erőforrásokat (például az iskolai ápolókat). |
Közösségi és érzelmi tanulási programok |
A SEL-programok elősegítik az iskolai sikereket és a pozitív viselkedést, miközben csökkentik az érzelmi kihívásokat és az általános viselkedészavarokat¹. A Teams csatornák például a következő öt fő SEL-kompetencia köré szervezhetők: önismeret, önkezelés, közösségi tudatosság, kapcsolati készségek és felelős döntéshozás. |
Tanárok értékelése |
Az oktató teljesítményének értékelése időigényes, de fontos rendszeres tevékenység. A Teams használatával a rendszergazdák megoszthatják a szakmai fejlesztési erőforrásokat az Általános csatorna összes oktatójával, és külön csatornákon kezelhetik a privát kommunikációt (a beszélgetésekben) és a tartalmakat (például OneNote Oktatói jegyzetfüzetek használatával) az egyes oktatókkal. |
Hierarchia létrehozása
A körzetben vagy az iskolában szervezeti struktúrát követő csapatok hozhatók létre. Ezt a módszert akkor használja, ha szigorú jelentéskészítési követelményekkel rendelkezik, nagy körzetet kezel magas létszámmal, vagy ha az átláthatóság növelésére törekszik az iskolák és alkalmazottak széles körében. Így nézhet ki, amikor a csapatok "jelentik" a láncot más csapatoknak. Ez biztosítja, hogy az iskolavezetők, az oktatók és az oktatók a megfelelő csapatok tagjai legyenek.
A csapatok elnevezése
Javasoljuk, hogy Iskolai adatok szinkronizálása (SDS) használatával hozza létre a csapatokat. Iskolai adatok szinkronizálása egy ingyenes szolgáltatás, amely névsorokat és neveket kér le a SIS-ből. Ez biztosítja az egységes elnevezést az egész kerületben. A tagságok automatikusan frissülnek, amikor a tanulók osztályokat vagy iskolákat váltanak. Igaz, sok iskola és kerület megosztotta saját "tippjeit és trükkjeit" az oktatók, a PLC vagy az oktatói csapatok elnevezéséhez:
Részleg vagy PLC-csapat |
Tantárgy neve + tanév + iskolai helyszín (Pl.: Fizika 2018 Pineview) Épületkód vagy név + részleg/osztály szint (pl.: PHS 7) Iskolai kód + részleg (pl.: PHS Történeti Osztály) |
Iskolai csapatok |
Előtag iskolai monogrammal (pl.: PHS) |
Osztálycsoportok |
Iskolai kód + tárgyidő táblázatkód + év (pl.: PHS 11PH1 18-19) Utótag évente az egyszerű archiváláshoz (pl. 2018-19) Iskolai monogram + oktató neve + osztályneve (pl. PHS Asher Adv Eng 11A) Kezdje az oktató vezetéknevével, hogy könnyen rákeresjen az osztályra név szerint. (Például: Asher Adv Eng 11A PHS) |
Lásd Teams működés közben. Minta csoport- és csatornanézetek:
Iskolák, iskolai dolgozók és részlegek számára:
Oktatóknak:
További támogatás kérése
Microsoft Teams oktatáshoz rendszergazdai rövid útmutató
Microsoft Teams rövid útmutató oktatóknak és diákoknak
Microsoft Educator Center a szakmai fejlődéshez és képzéshez
Microsoft Teams – Útmutató az első lépésekhez iskolavezetők részére
Iskolai adatok szinkronizálása