Ez a böngésző nem támogatja a videók lejátszását. Telepítse a Microsoft Silverlightot, az Adobe Flash Playert vagy az Internet Explorer 9-es verzióját.

Eredmény: A helyszíni incidens jegyzeteit gyorsan világos műszakjelentéssé alakíthatja.

Használt alkalmazások: Microsoft 365 Copilot Chat

Kapcsolódó szerepkörök: Alapkezelők, üzemeltetési, felügyeleti szakemberek, műszak- és csapatvezetők, felügyelők

Biztonsági incidens esetén a dokumentálás kulcsfontosságú, de a teljes jelentés nulláról történő megírása időbe telhet. A Microsoft Copilot segítségével percek alatt teljes, jól strukturált incidensjelentéssé alakíthatja a gyors leírást. Miután feltöltötte a sablont, megosztotta a részleteket, és Microsoft Copilot mindent az egyértelműség kedvéért formáz, így a jövőbeni problémák megelőzésére összpontosíthat, nem a papírmunkára.

Fontos: A Copilot Chatet a Microsoft 365 munkahelyi vagy iskolai előfizetése tartalmazza. A válaszok webes adatokon alapulnak, és a legújabb nagy nyelvi modellek támogatják. A Copilot-bővítménylicencekről a Mi a különbség a Microsoft 365 Copilot-licences vagy anélküli Copilot Chat között? című témakörben olvashat.

Incidensjelentés létrehozása

Töltse fel a saját sablonját, hogy létrehozhasson egy incidensjelentést a biztonsági incidensekhez.

  1. Lépjen a Microsoft365.com/chat.

  2. A Csevegés területen válassza a Megnyitás ikont (+), majd a Feltöltés Fájlmelléklet papírklip ikonjalehetőséget.

  3. A fájlválasztóval keresse meg és válassza ki az eszközre feltölteni kívánt biztonsági incidenssablont. Feltöltés után a fájl mellékletként jelenik meg a csevegésben.

  4. Írja be a következő kérdést a Csevegés mezőbe, vagy írjon sajátot. Válassza a Küldés lehetőséget:

    Szikrázó dokumentumot ábrázoló ikonA mai műszak során [röviden ismertesse az incidenst.] A sablon használatával incidensjelentést írhat az egyértelműség és a teljesség érdekében.

    Villanykörte képeEz a kérdés gyorsan létrehozott egy incidens részletes jelentését a saját sablonja alapján.

  5. Folyamatosan cseveghet a Copilottal, hogy pontosan a kívánt módon alakíthassa a jelentést. Megkérdezheti Copilot, hogy milyen további részleteket kell szerepeltetnie a jelentésben, vagy útmutatást kaphat a hasonló incidensek jövőbeni megelőzéséhez.

  6. Ezután kérje meg Copilot, hogy hozza létre a jelentés nyomtatható verzióját. Copilot megoszt egy letölthető fájlra mutató hivatkozást.

A műveletek egyszerűbbé tétele a következőhöz hasonló kérdésekkel:

Szikrázó dokumentumot ábrázoló ikonKüldjön e-mailt a szállítóknak, amely frissített kézbesítési ütemterveket kér.

Szikrázó dokumentumot ábrázoló ikona [tevékenység/berendezés] szabványos működési eljárásának összegzése.

Szikrázó dokumentumot ábrázoló ikonHozzon létre egy ellenőrzőlistát a berendezések napi ellenőrzéséhez.

További segítségre van szüksége?

További lehetőségeket szeretne?

Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.