Könnyen kezelhető PDF-fájlok létrehozása

Ha akadálymentességi címkéket ad hozzá a PDF-fájlokhoz, azzal megkönnyítheti a képernyőolvasót vagy más kisegítő technológiákat használó felhasználóknak a dokumentum olvasását, illetve a tartalomjegyzék, a hivatkozások, a könyvjelzők, a helyettesítő szövegek és más elemek használatát. A címkézés emellett olvashatóvá teszi a tartalmat többféle eszközön is, többek között nagy méretű kijelzőkön, kéziszámítógépeken és mobiltelefonokon. A Windowsban, a Mac Office-ban és a webes Office-ban automatikusan adhat hozzá címkéket a fájlok PDF formátumban való mentésekor.

A forrásfájl előkészítése

Leggyorsabban és legegyszerűbben úgy győződheti meg róla, hogy a PDF-fájl akadálymentes, ha először futtatja az Akadálymentesség-ellenőrzőt. Miután megoldott az Akadálymentesség-ellenőrző által talált hibákat, az Office ezen információk alapján létrehozza a kisegítő címkéket a PDF-ben. 

Akadálymentes PDF mentése az Office-ban

Office 365, Office 2019, Office 2016

  1. A PDF létrehozása előtt futtassa az Akadálymentesség-ellenőrzőt, és győződjön meg arról, hogy a dokumentum könnyen elérhető és szerkeszthető a különböző képességekkel bíró személyek számára. 

  2. Kattintson a Fájl > Mentés másként parancsra, és válassza ki a helyet, ahová menteni szeretné a fájlt.

  3. A Mentés másként párbeszédpanel Fájltípus listájában válassza a PDF lehetőséget.

  4. Kattintson a Beállítások elemre, jelölje be a Kisegítő dokumentumszerkezeti címkék jelölőnégyzetet, és kattintson az OK gombra.

Vissza a lap tetejére

Office 2013

  1. A PDF létrehozása előtt futtassa az Akadálymentesség-ellenőrzőt, és győződjön meg arról, hogy a dokumentum könnyen elérhető és szerkeszthető a különböző képességekkel bíró személyek számára. 

  2. Kattintson a Fájl fülre, majd a Mentés másként parancsra.

  3. A Hely kiválasztása csoportban adja meg, hogy hová szeretné menteni a fájlt.

  4. A Mappa kiválasztása csoportban válasszon ki egy már korábban használt mappát, vagy másik mappa választásához kattintson a További mappák tallózása elemre.

  5. A Mentés másként párbeszédpanelen kattintson a Fájltípus listában látható nyílra, majd kattintson a PDF formátumra.

  6. Kattintson a Beállítások gombra.

  7. Győződjön meg arról, hogy be van jelölve a Kisegítő dokumentumszerkezeti címkék jelölőnégyzet, és kattintson az OK gombra.

  8. Kattintson a Mentés gombra.

Vissza a lap tetejére

Office 2010 esetén

  1. A PDF létrehozása előtt futtassa az Akadálymentesség-ellenőrzőt, és győződjön meg arról, hogy a dokumentum könnyen elérhető és szerkeszthető a különböző képességekkel bíró személyek számára. 

  2. Kattintson a Fájl fülre, majd a Mentés másként parancsra.

  3. A Mentés másként párbeszédpanelen kattintson a Fájltípus listában látható nyílra, majd kattintson a PDF formátumra.

  4. Kattintson a Beállítások gombra.

  5. Győződjön meg arról, hogy be van jelölve a Kisegítő dokumentumszerkezeti címkék jelölőnégyzet, és kattintson az OK gombra.

  6. Kattintson a Mentés gombra.

Vissza a lap tetejére

Mac Office

  1. A PDF létrehozása előtt futtassa az Akadálymentesség-ellenőrzőt, és győződjön meg arról, hogy a dokumentum könnyen elérhető és szerkeszthető a különböző képességekkel bíró személyek számára.

  2. Válassza a > Mentés másként parancsot (vagy nyomja le a Command+Shift+S billentyűkombinációt), írja be a fájl nevét a Mentés másként szövegmezőbe, és válassza ki a fájl mentésének kívánt helyét.

  3. A Mentés másként párbeszédpanelen nyissa meg a Fájlformátum legördülő listát. A lefelé mutató nyíllal tallózzon a fájltípusok között, és válassza a PDF formátumot.

  4. Jelölje be „A legmegfelelőbb elektronikus terjesztéshez és kisegítő lehetőségek használatához (a Microsoft online szolgáltatását használja)” választógombot. Ezzel biztosíthatja, hogy a PDF címkézett legyen.

    Tipp:  macOS PowerPoint pdf formátumban való mentéskor ezt a lehetőséget nem teszi lehetővé, de mentheti a bemutatót a OneDrive-be, megnyithatja az Webes PowerPoint-ban, és onnan letöltheti PDF formátumban. A címkék megőrzése Webes PowerPoint LÉTREHOZOTT PDF-fájlok.

  5. Válassza a Mentés lehetőséget.

    Megjegyzés: A Microsoft nagyon fontosnak tartja az Ön biztonságát és adatai védelmét. A Word-dokumentumok PDF-fájllá konvertálásához a dokumentumot interneten keresztül elküldjük egy biztonságos Microsoft-szolgáltatáshoz. A konvertált fájlt a szolgáltatás azonnal visszaküldi az Ön eszközére. Az online Microsoft-szolgáltatás semmilyen fájltartalmat nem tárol kiszolgálóinkon. A konvertált fájlt a kívánt helyre mentheti. További információt a Miért van szükség az online Microsoft-szolgáltatásnak bizonyos Office-fájlok konvertálására?

Webes Office

  1. A PDF létrehozása előtt futtassa az Akadálymentesség-ellenőrzőt, és győződjön meg arról, hogy a dokumentum könnyen elérhető és szerkeszthető a különböző képességekkel bíró személyek számára.

  2. Válassza a menüszalagon a Fájl gombot.

  3. Válassza a Mentés másként lehetőséget.

  4. A Mentés másként panelen válassza a Letöltés PDF formátumban lehetőséget a Microsoft- Webes Word megnyitásához. Ekkor megnyílik a Microsoft Word Online párbeszédpanel, amelyen látni fogja a PDF-fájl letöltési hivatkozását.

  5. Válassza az Ide kattintva megtekintheti a dokumentum PDF-változatát hivatkozást, és nyomja le az Enter billentyűt.

  6. Az értesítési panelen keresse meg a dokumentum nevét az Aktuális letöltések szakaszban, és tegye az alábbiak egyikét:

    • Az alapértelmezett helyre mentéshez válassza a Mentés lehetőséget.

    • Másik helyre mentéshez válassza a Mentés másként lehetőséget. A Mentés másként párbeszédpanelen írjon be egy új fájlnevet, és válassza ki a kívánt mappát. Ezután kattintson a Mentés gombra.

  7. Ha szeretné megnyitni a dokumentumot vagy a mappát, válassza a megfelelő lehetőséget az értesítési sávon.

További segítségre van szüksége?

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Csatlakozás a Microsoft Insiderek

Hasznos volt az információ?

Köszönjük visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×