Megjegyzés: Az Microsoft 365 #x1 Actions eléréséhez szüksége lesz egy Copilot használó fiókra.
Időre van szüksége a fókuszhoz? Delegálhat olyan feladatokat, mint a termékek nyomon követése és a frissítések Copilot. A Microsoft 365 #x1 Actions használatakor a Copilot a háttérben kezelheti a feladatokat, így más dolgokra összpontosíthat. A Copilot Actions segítségével előre összeállított sablonokat használhat, vagy saját műveleteket hozhat létre, amelyekkel utolérheti a kihagyott dolgokat, és információkat gyűjthet a munkatársaktól.
Merüljön el azonnal a Office.com/Actions, vagy ha meg van nyitva Microsoft 365, válassza a Műveletek lehetőséget az oldal bal oldalán. Létrehozhat műveleteket (sablonokkal vagy anélkül), és kezelheti őket.
Ha sablont keres, az segíthet tudni, hogy mire számíthat az egyes műveletkategóriákban.
A Gyűjtemény kategória sablonjai a következőkben nyújtanak segítséget:
-
Időt nyer: Automatizálhatja a nyomon követéseket és összegyűjtheti a válaszokat, így más fontos feladatokra összpontosíthat.
-
Csökkentse a stresszt: Nem kell folyamatosan frissítéseket kérnie munkatársaitól – Copilot gondoskodjon róla.
-
Az előjegyzés növelése: A közvetlenül a csevegésen belüli személyes emlékeztetők arra ösztönzik a válaszokat, hogy nagyobb részvételi arányt hozzanak létre a csoportmunkában, és erősebb csapatkapcsolatokat hozzanak létre.
A Felzárkózás kategóriában a következő sablonok segíthetnek:
-
Maradjon rendszerezve: A különböző helyekről ( például Microsoft Teams, e-mailekből és OneDrive fájlokból) származó információk összegzésével nyomon követheti a feladatokat és a termékeket.
-
Maradjon a hurokban: Ha házon kívül volt, nem tudott részt venni egy értekezleten, vagy látnia kell az elmulasztott üzeneteket, most gyorsan áttekintheti az üzeneteket, amikor szabadon válaszolhat.
-
Koncentráljon az értekezletekre: Ahelyett, hogy saját maga próbálná nyomon követni az értekezleti témaköröket, az értekezlet utáni legfontosabb tanulságok vázlatát is megtekintheti.
Művelet létrehozása
Copilot segítségével műveleteket hozhat létre, így időt és energiát takaríthat meg. Hozzon létre egyet, amely megfelel az Ön igényeinek, vagy válasszon egyet számos sablon közül.
-
Nyissa meg a Office.com/Actions, vagy ha már a Microsoft 365 kezdőlapján van, válassza a bal oldali menü Műveletek elemét.
-
Válasszon az alábbi lapok közül:
-
Létrehozás: Tervezzen meg egy egyéni műveletet, és hozza létre az igényeinek megfelelően.
-
Felfedezés: Böngészhet a sablonok tárában, és testre szabhatja a beállításokat, hogy sajátja legyen.
-
-
Jelölje ki bármelyik kék színű szöveget, és válasszon a lehetőségek közül.
-
Ha elérhető, válassza az Előnézet lehetőséget, és tekintse át a művelet lépéseit.
-
Válassza a Létrehozás lehetőséget. Most már van egy művelete, és Copilot fogja kezelni az időigényes feladatot.
Ismétlődő művelet beállítása után
Ha a művelet a Felzárkózás kategóriából származik, megvizsgálja a megadott forrásokat (levelek, Teams üzenetek, értekezlet-összefoglalók, fájlok stb.), és e-mailben, Teams üzenetben vagy Microsoft Word dokumentumon keresztül összefoglalót küld Önnek.
Ha a művelet a Gyűjtés kategóriából származik, Teams üzenetet küld minden címzettnek a megadott és áttekintett információkkal. Az üzenet végighalad a Munkafolyamatokon, és megjelenik a meglévő, egy az egyben Teams csevegésben az egyes címzettekkel. Egy Copilot ikon jelzi, hogy az üzenet automatizált.
Megjegyzés: Az Összegyűjtés kategóriában található műveletek esetében az Copilot Műveleteken keresztül küldött minden Teams üzenet tartalmaz egy További információ hivatkozást az élőlábban. Ez a hivatkozás további forrásokat biztosít az automatizálási folyamat magyarázatához. Ha segít a csapattagoknak megérteni a műveleteket, azzal sajátokat hozhatnak létre, így több csapattag is kihasználhatja ezt a lehetőséget.
Műveletek kezelése
Az Aktív szakaszban áttekintheti és módosíthatja a meglévő műveleteket – kikapcsolhatja őket, vagy törölheti a már nem kívánt műveleteket.
-
Lépjen a Office.com/Actions.
-
Válassza a Kezelés lapot.
-
Válassza a További beállítások (...) lehetőséget a kezelni kívánt művelethez.
-
Válassza a Törlés vagy a Kikapcsolás lehetőséget.
Ha van egy művelete az Inaktív szakaszban, válassza a További lehetőségek (...) lehetőséget. majd válassza a Bekapcsolás lehetőséget, vagy futtathatja a nyíl ikonra kattintva, majd a Futtatás most gombra kattintva.
Segítsen nekünk további visszajelzések küldésével
Folyamatosan fejlesztjük termékeinket, és örömmel fogadjuk visszajelzését. A lap tetején vagy bárhol, ahol a hüvelykujj ikonok láthatók, a Visszajelzés küldése lehetőséget választva tudassa velünk a tapasztalatait.
