Szavazás ütemezése

Hogyan lehet szavazni?

1. Nyissa meg a szavazólapot:

   • Résztvevők: A kapott Szavazás ütemezése meghívó e-mailben válassza a Szavazás lehetőséget.

   • Szervezők: Válassza ki a meghívó e-mail küldésekor vagy a bejelentkezéskor kapott szavazólapra mutató közvetlen hivatkozást a https://outlook.office365.com/findtime/dashboard/, és navigáljon a megfelelő szavazólapra.

2. Jelentkezzen be, és válassza ki a nevét vagy annak a személynek a nevét, akire szavaz. Ha a szavazás szervezője úgy döntött, hogy megköveteli a résztvevők személyazonosságának igazolását, akkor két lehetősége lehet személyazonosságának ellenőrzésére.

   • Bejelentkezés munkahelyi vagy iskolai fiókjával: Bejelentkezhet munkahelyi vagy iskolai Microsoft 365-fiókjával, hogy automatikusan megkísérlje ellenőrizni a személyazonosságát a kijelöléssel.

     Megjegyzés: Ez a lehetőség nem lesz jelen, ha már bejelentkezett a munkahelyi vagy iskolai Microsoft 365-ös fiókjába.  Emellett át kell mennie a manuális e-mail-ellenőrzési folyamaton is, ha nem tudjuk egyeztetni a fiókját a kijelölésével.  Ebben az esetben a rendszer automatikusan elküld egy ellenőrző kódot tartalmazó e-mailt.

   • Manuális e-mail-ellenőrzés: Válassza az E-mail-ellenőrző kód küldése lehetőséget, írja be az e-mailben elküldött kódot, majd válassza a Küldés lehetőséget. Ha ez a kód megegyezik, akkor folytathatja a műveletet. 
     
     

3. A szavazórács a szavazás állapotát mutatja.
 
     

• Szavazási állapotok: A szavazatok az egyes értekezletek idejére jelennek meg. A szavazóblokkok attól függően színesek, hogy kiválasztotta-e a kívánt beállítást.

• Hogyan szavaztak mások: Az alábbiak egyikét jeleníti meg az egyes résztvevők szavazataihoz.

  • A piros X azt jelenti, hogy a résztvevő nemmel szavazott.

  • A szürke ? azt jelenti, hogy a résztvevő nem választott ki egy elemet.

  • A zöld pipa azt jelenti, hogy a résztvevő igennel szavazott.

  • A zöld szív azt jelenti, hogy a néző ezt az időt részesíti előnyben.

• Rendelkezésre állás: Az idő alatt megjelenik a rendelkezésre állás állapota. Ha rámutat rá, további részleteket jelenít meg az állapotáról, például hogy milyen események ütközhetnek az adott időponttal.

• Szavazatok száma: Az egyes szavazógombok alatt (előnyben részesítés, igen és nem) megjelenik azoknak a résztvevőknek a száma, akik ezt a lehetőséget választották az adott értekezleti időponthoz.

4. Szavazzon az egyes javasolt időpontokra a megfelelő rendelkezésre állási lehetőségek kiválasztásával:

• Előnyben részesített: Az ön által előnyben részesített értekezleti idő.

• Igen: Elérhető.

• Nem: Nem érhető el.

5. Ha a javasolt időpontok nem megfelelőek, új időpontot javasolhat a Másik időpont felajánlása lehetőség kiválasztásával.

6. Módosíthatja minden olyan személy adatait, akinek meghívót küldött a Résztvevők listában.

• Válassza a lehetőséget a megjelenítendő név szerkesztéséhez, az állapot kötelezőre vagy nem kötelezőre való módosításához, vagy egy résztvevő törléséhez.

• A résztvevő hozzáadásához válassza a + Szükséges résztvevő hozzáadása vagy a + Választható résztvevő hozzáadása lehetőséget. E-mailben értesítést kapnak, amelyben meghívják őket a szavazásra.

  Megjegyzés: Ha a szavazás szervezője a Szavazás zárolása a résztvevők számára beállítást választotta, akkor a résztvevők nem vehetnek fel, nem szerkeszthetnek és nem törölhetnek résztvevőket.  A szavazás szervezője minden résztvevőt felvehet, szerkeszthet vagy törölhet.

7. A szervezők a szavazást a szavazóoldalon vagy az irányítópulton mondhatják le. Ha le szeretne mondani egy szavazást a szavazólapon, válassza a Szavazás megszakítása lehetőséget a szavazórács fölött.

8. A szervező manuálisan ütemezheti az értekezletet, ha az Értekezlet ütemezése lehetőséget választja egy megfelelő időpontra. Ha az automatikus ütemezés engedélyezve van, a szervező továbbra is manuálisan ütemezheti az értekezletet a megegyezés elérése előtt. További információ: Automatikus ütemezés a szavazás ütemezésében.

9. Válassza a Küldés lehetőséget.