File database dapat tumbuh dengan cepat saat Anda menggunakannya, terkadang menghambat performa. Mereka juga terkadang bisa menjadi rusak atau rusak. Anda dapat menggunakan perintah Ringkaskan dan Perbaiki Database untuk mencegah atau memperbaiki masalah ini. Proses pemadatan tidak memadatkan data Anda — proses ini membuat file database Anda lebih kecil dengan menghilangkan ruang yang tak terpakai. Perintah Padatkan dan Perbaiki Database juga bisa membantu meningkatkan kinerja database Anda.
Tips: Memisahkan database dapat membantu mencegah kerusakan file database dan membatasi hilangnya data dengan menyimpan data dalam file terpisah yang tidak dapat diakses langsung oleh pengguna.
Cara memadatkan dan memperbaiki database
Ada beberapa pendekatan untuk memadatkan dan memperbaiki database. Praktik umum adalah memadatkan dan memperbaiki database secara otomatis saat ditutup. Selain itu, Anda dapat menjalankan perintah Ringkaskan dan Perbaiki Database secara manual, ketika Anda memiliki database yang terbuka, dan pada database yang tidak terbuka.
Sebelum Anda memulai
Lakukan tindakan berikut sebelum Anda memulai operasi pemadatan dan perbaikan:
- Membuat cadangan database Selama proses perbaikan, Access dapat memotong beberapa data dari tabel yang rusak. Terkadang sangat mungkin untuk memulihkan data ini dari cadangan. Selain strategi pencadangan reguler, Anda harus membuat cadangan segera sebelum menggunakan perintah Ringkaskan dan Perbaiki Database . Untuk informasi selengkapnya, lihat Melindungi data Anda dengan proses pencadangan dan pemulihan.
-
Dapatkan akses eksklusif ke database Operasi ringkasan dan perbaikan memerlukan akses eksklusif ke file database, karena operasi dapat mengganggu pengguna lain. Anda harus memberitahu pengguna lain ketika berencana untuk menjalankan operasi pemadatan dan perbaikan, sehingga mereka dapat menghindari penggunaan database pada waktu tersebut. Untuk informasi selengkapnya, lihat Membuka database Access yang sudah ada.
Beri tahu pengguna berapa lama mereka harus menghindari penggunaan database. Jika Anda menjalankan operasi padatkan dan perbaiki secara berkala, simpan catatan sesuai dengan waktu yang dibutuhkan. Kemudian Anda dapat membuat perkiraan yang lebih tepat yang dapat memberi panduan pada pengguna lain tentang berapa lama mereka harus menghindari penggunaan database. - Dapatkan izin file yang memadai ke database Jika Anda tidak memiliki izin yang memadai dan perlu memadatkan dan memperbaiki database, hubungi administrator sistem untuk mendapatkan bantuan. Untuk informasi selengkapnya, lihat Perubahan pada berbagi file melalui jaringan di Windows.
Secara otomatis memadatkan dan memperbaiki database ketika ditutup
Anda dapat memilih opsi database Padatkan saat Ditutup jika ingin memadatkan dan memperbaiki database secara otomatis ketika ditutup. Mengatur opsi ini hanya dapat memengaruhi database yang saat ini terbuka. Atur opsi ini secara terpisah untuk setiap database yang ingin Anda ringkas dan perbaiki secara otomatis. Dalam database dengan beberapa pengguna, Anda mungkin tidak ingin mengatur opsi ini, karena bisa sementara waktu mengacaukan ketersediaan database.
- Pilihopsi file>.
- Dalam kotak dialog Opsi Akses , pilih Database Saat Ini.
- Di bawah Opsi Aplikasi, centang kotak Padatkan saat Ditutup.
- Pilih OK.
- Tutup dan buka kembali database agar opsi diterapkan.
Memadatkan dan memperbaiki database yang telah Anda buka secara manual
-
Pilih>File Info>Padat & Perbaiki Database.
Access membuat salinan database yang dipadatkan dan diperbaiki di lokasi yang sama.
Memadatkan dan memperbaiki database yang tidak terbuka secara manual
Gunakan prosedur ini saat Anda tidak dapat membuka database Access secara langsung.
- Pastikan tidak ada pengguna lain yang saat ini menggunakan file database.
- Mulai akses.
- Pada halaman templat, klik ganda Database Kosong.
- PilihTutup File>.
- Pilih Alat Database>Padatkan dan Perbaiki Database.
- Di kotak dialogDatabase ke Bentuk Padat, navigasi ke dan klik dua kali database yang ingin Anda padatkan dan perbaiki.
Access membuat salinan database yang dipadatkan dan diperbaiki di lokasi yang sama.
Padatkan dan perbaiki database yang rusak saat Access meminta Anda
Ketika mencoba membuka file database yang rusak, jika diminta oleh Access untuk memadatkan dan memperbaiki database, pilih Ya. Dua hal bisa terjadi:
- Jika Access benar-benar memperbaiki file yang rusak, Access akan menampilkan pesan yang mengatakan bahwa perbaikan telah berhasil dan bahwa Anda harus memeriksa isi database untuk memastikan bahwa semua baik-baik saja seperti awalnya.
- Jika Access hanya berhasil sebagian, Access akan melacak objek database yang tidak dapat diperbaiki dalam tabel sistem bernama MSysCompactErrors. Access akan membuka tabel MSysCompactErrors dalam tampilan lembar data. Jika Anda memiliki cadangan sebelumnya sebelum database rusak, Anda bisa gunakan tabel MSysCompactErrors untuk memutuskan objek mana yang diimpor ke database Anda yang diperbaiki. Untuk menampilkan tabel sistem, klik kanan bilah judul Navigasi, lalu dalam kotak dialog Opsi Navigasi , pilih Perlihatkan Objek Sistem.
Mengapa Anda harus memadatkan dan memperbaiki database
Gambaran umum ini menjelaskan bagaimana menggunakan perintah Padatkan dan Perbaiki Database dapat membantu mencegah dan mengoreksi masalah berikut yang terkadang dapat memengaruhi database: file akan bertambah besar seiring penggunaan dan file menjadi rusak.
File database berkembang seiring penggunaan
Ketika Anda menambahkan dan memperbarui data serta mengubah desainnya, file database menjadi lebih besar. Beberapa perkembangan ini berasal dari data baru, tetapi beberapa juga berasal dari sumber lain:
- Access membuat objek tersembunyi sementara, untuk menyelesaikan berbagai tugas. Terkadang, objek sementara ini tetap ada di database Anda setelah Access tidak lagi memerlukannya.
- Ketika Anda menghapus objek database, ruang disk yang digunakan oleh objek tidak secara otomatis diklaim ulang. File database masih menggunakan ruang disk tersebut, meskipun objek telah dihapus.
Ketika file database Anda terisi dengan sisa objek sementara dan objek yang telah dihapus, kinerjanya dapat menurun. Objek mungkin lebih lambat ketika dibuka, kueri mungkin membutuhkan waktu lebih lama daripada waktu normal untuk dijalankan, dan operasi biasa membutuhkan waktu lebih lama.
File database dapat menjadi rusak
Pada keadaan tertentu, file database dapat menjadi rusak. Jika file database dibagikan melalui jaringan dan beberapa pengguna mengerjakan file secara langsung dan bersamaan, kecil risiko file menjadi rusak. Risiko kerusakan agak lebih besar jika pengguna sering mengedit data dalam bidang Teks Panjang, dan risikonya tumbuh seiring waktu. Anda dapat mengurangi risiko ini menggunakan perintah Padatkan dan Perbaiki Database.
Seringkali, jenis kerusakan ini disebabkan oleh masalah dengan modul Visual Basic for Applications (VBA) dan tidak menimbulkan risiko kehilangan data. Namun, tipe kerusakan ini dapat menimbulkan risiko kerusakan desain database, seperti kode VBA yang hilang atau formulir yang tidak dapat digunakan.
Kerusakan file database jarang mengakibatkan kehilangan data. Biasanya, kehilangan ini terbatas pada tindakan terakhir dari satu pengguna; yaitu, perubahan tunggal terhadap data. Ketika seorang pengguna mulai mengubah data dan perubahan itu terganggu, misalnya karena hilangnya layanan jaringan, Access akan menandai file database tersebut sebagai rusak. File yang dapat diperbaiki, tetapi beberapa data mungkin akan hilang setelah perbaikan selesai.
Lihat Juga
Memproteksi data Anda dengan proses pencadangan dan pemulihan