Halaman Staf di aplikasi Microsoft Bookings adalah tempat Anda membuat daftar staf dan mengelola detail anggota staf seperti nama, nomor telepon, dan alamat email. Anda juga dapat mengatur jam kerja untuk setiap anggota staf dari bagian aplikasi ini.
Catatan
Pemesanan diaktifkan secara default untuk pelanggan yang memiliki langganan Microsoft 365 Business Standard, atau Office 365 A3 dan Office 365 A5. Pemesanan juga tersedia untuk pelanggan yang memiliki Office 365 Enterprise E3 dan Office 365 Enterprise E5, tetapi dinonaktifkan secara default. Untuk mengaktifkannya, lihat Mendapatkan akses ke aplikasi bisnis Microsoft 365 untuk langganan perusahaan.
Tambahkan staf
Meskipun Bookings merupakan fitur Microsoft 365, tidak semua anggota staf Anda harus memiliki akun Microsoft 365. Semua anggota staf harus memiliki alamat email yang valid sehingga mereka bisa menerima pemesanan dan menjadwalkan perubahan.
Tonton video ini atau ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk menambahkan staf Anda.
Di Microsoft 365, pilih peluncur aplikasi, lalu pilih Pemesanan.
Di panel navigasi, pilih Staf.
Pilih Tambahkan staf.
Pilih warna untuk anggota staf, sediakan inisial, nama, alamat email, dan nomor telepon mereka.
Atur tingkat akses untuk karyawan ini. Pilihannya adalah:
Peran Apa artinya ini Apa yang dapat Anda lakukan di Bookings Administrator Anggota staf memiliki akun Microsoft 365 - Mengedit semua pengaturan
- Menambahkan dan menghapus staf
- Membuat, mengedit, atau menghapus pemesanan
Penampil Anggota staf memiliki akun Microsoft 365 - Lihat pemesanan Anda sendiri di kalender pribadi Anda
- Menerima undangan rapat saat ditetapkan ke pemesanan sehingga Anda bisa menambahkannya ke kalender pribadi Anda (diperlukan alamat email yang valid)
- Menerima pengingat email tentang pemesanan mendatang
- Menerima pemberitahuan pembatalan dan perubahan
Tamu Anggota staf tidak memiliki akun Microsoft 365 - Daftar untuk mengirimkan layanan yang dipesan tetapi tidak dapat mengakses Bookings
- Menerima undangan rapat saat ditetapkan ke pemesanan sehingga Anda bisa menambahkannya ke kalender pribadi Anda (diperlukan alamat email yang valid)
- Menerima pengingat email tentang pemesanan mendatang
- Menerima pemberitahuan pembatalan dan perubahan
Pilih Simpan.
Catatan
Saat Anda menambahkan karyawan di organisasi Anda sebagai anggota staf (sebagai tamu, admin, atau pemirsa), karyawan Anda akan mendapatkan email yang memberi tahu mereka bahwa ketersediaan mereka mungkin dibagikan, dan bahwa mereka bisa dipesan melalui halaman pemesanan.
Ulangi langkah 1 sampai 6 untuk setiap anggota staf.
Lihat Juga
Mengatur kebijakan penjadwalan Anda
Jadwalkan penutupan bisnis, waktu libur, dan waktu liburan