Setelah membuat daftar atau pustaka di Microsoft Lists, SharePoint, atau Teams, Anda dapat membuat langkah-langkah cepat untuk digunakan sebagai perintah kustom atau tindakan yang telah ditentukan sebelumnya. Contohnya meliputi, memilih item dan menjalankan alur atau memilih item dan menulis email berdasarkan orang di kolom tertentu.
Catatan
Tindakan tertentu memerlukan lisensi tambahan, untuk menggunakan opsi "Tanyakan Copilot" Anda memerlukan Copilot di SharePoint diaktifkan, pelajari selengkapnya di sini.
Langkah cepat dapat dibuat dengan dua cara:
Tambahkan kolom baru dan pilih Langkah cepat
Navigasikan ke menu Integrasi , pilih Langkah cepat
Anda akan memilih hasil, melengkapi bidang yang diperlukan, dan memberikan nama untuk langkah cepat Anda. (Untuk mendemonstrasikan, prosedur berikut membuat langkah cepat untuk daftar. Ini akan memungkinkan pengguna untuk memilih item dan menjalankan alur.)
Setelah daftar terbuka di Microsoft Lists, SharePoint, atau Teams, di dekat bagian atas halaman, pilih ikon elipsis (...) Lalu, pilih Integrasikan, pilih Langkah cepat, lalu Buat langkah cepat.
Di bawah Untuk item yang dipilih, pilih tindakan yang ingin Anda jalankan. Misalnya, Jalankan alur.
Untuk contoh langkah cepat ini, Anda perlu memberikan ID untuk alur yang ingin dapat dijalankan saat item dipilih. Anda harus menyiapkan ID alur, dengan menavigasi ke Alur saya dan memilih Dapatkan pengidentifikasi alur di menu ekspor.
Untuk mendapatkan ID alur yang sadar solusi:
- Pilih Alur > Lihat alur Anda di daftar SharePoint tempat Alur dikonfigurasi.
- Jika memungkinkan, beralih ke lingkungan tempat Alur dihosting.
- Pilih area Solusi.
- Pilih solusi tempat Alur dibuat.
- Filter untuk alur Cloud dan pilih Alur yang ingin Anda jalankan.
- Pilih Ekspor Dapatkan > pengidentifikasi alur.
- Salin ID.
Untuk mendapatkan ID alur yang tidak sadar solusi:
- Beralih ke lingkungan tempat Alur dihosting.
- Pilih Alur yang ingin Anda jalankan.
- Pilih Ekspor Dapatkan > pengidentifikasi alur.
- Salin ID.
Penting
Saat menggunakan tindakan jalankan alur, pengguna yang tidak memiliki izin untuk menjalankan alur akan menerima pesan kesalahan saat mereka mencoba menggunakan langkah cepat dan menjalankan alur. Anda dapat mempertimbangkan untuk menambahkan daftar atau pustaka sebagai co-owner pada alur target untuk memberikan izin, pelajari selengkapnya di sini. Hanya alur manual, untuk item yang dipilih, atau untuk pemicu file yang dipilih yang akan berfungsi dengan langkah cepat.
Setelah selesai menyesuaikan pernyataan dan parameter yang diperlukan, pilih Buat.
Catatan
Nama yang Anda berikan akan ditampilkan di menu Integrasikan saat item atau file dipilih, atau untuk seluruh daftar, tergantung tipe langkah cepat yang Anda buat. Pengguna lain yang memiliki akses ke daftar atau pustaka akan dapat melihat dan menggunakan langkah cepat Anda.
Anda akan melihat langkah cepat yang telah selesai di halaman Kelola langkah cepat , dan langkah cepat akan tersedia untuk digunakan. Anda dapat mengaktifkan atau menonaktifkan kapan saja, atau klik langkah cepat untuk memperbarui atau menghapus.
Setelah dibuat, Anda akan melihat langkah cepat Anda tersedia di bagian atas menu Otomatiskan di bilah perintah dan menu luapan saat item atau file dipilih.
Pemecahan masalah: Tidak dapat membuat langkah cepat
Jika Anda mengalami kesalahan saat mencoba membuat langkah cepat, kemungkinan kesalahan tersebut disebabkan oleh izin yang diterapkan ke daftar atau pustaka. Anda memerlukan bantuan seseorang yang merupakan pemilik pustaka atau daftar untuk memperbaiki situasi ini, seperti yang dijelaskan di bawah ini.
Izin untuk pustaka dan daftar
Untuk mengelola langkah cepat, Anda harus diberi izin "Edit" ke pustaka oleh pemiliknya. Pemilik dapat melakukannya dengan berbagi pustaka dengan Anda dan menentukan Dapat mengedit.
Kemampuan untuk menjalankan langkah cepat akan bervariasi per tindakan, untuk membuat draf email, memulai obrolan Teams, dan menjalankan alur, akses "Baca" diperlukan, untuk nilai yang ditetapkan atau mengirim permintaan persetujuan, pengguna memerlukan izin "Edit".