Artikel ini disiapkan untuk pengguna program pembaca layar seperti Windows Narator, JAWS, atau NVDA dengan alat atau fitur Windows dan produk Microsoft 365. Artikel ini merupakan bagian dari kumpulan konten Bantuan & pembelajaran aksesibilitas tempat Anda dapat menemukan informasi aksesibilitas selengkapnya di aplikasi kami. Untuk bantuan umum, kunjungi Dukungan Microsoft.
Gunakan Access dengan keyboard dan pembaca layar untuk mengunduh dan mulai menggunakan templat dalam database desktop Access. Kami telah mengujinya dengan Narator, tetapi mungkin berfungsi dengan pembaca layar lain selama mereka mengikuti standar dan teknik aksesibilitas umum. Anda akan mempelajari cara mengunduh templat dan cara mulai menggunakan templat Pelacakan Aset dan Siswa.
Catatan
- Fitur Microsoft 365 baru dirilis secara bertahap untuk pelanggan Microsoft 365, jadi aplikasi Anda mungkin belum memiliki fitur ini. Untuk mempelajari bagaimana agar dapat memperoleh fitur baru dengan lebih cepat, bergabunglah dalam program Office Insider.
- Untuk mempelajari selengkapnya tentang pembaca layar, buka Cara kerja pembaca layar dengan Microsoft 365.
- Untuk pengalaman terbaik, buka topik bantuan ini di browser Microsoft Edge, lalu buka templat yang Anda inginkan.
Dalam topik ini
Mengunduh templat
Jika Anda tidak ingin menghabiskan waktu membuat database dari awal, Anda bisa menggunakan templat database desktop Access. Templat Pelacakan Aset dan Siswa digunakan dalam topik ini sebagai contoh.
- Pada layar mulai Access, tekan Alt+S untuk memindahkan fokus ke bidang pencarian.
- Ketik asset tracking atau students, bergantung pada templat mana yang ingin Anda gunakan, lalu tekan Enter. Setelah Access menyelesaikan pencarian, Anda akan mendengar istilah pencarian yang anda ketikkan lagi.
- Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar nama templat yang ingin digunakan, diikuti dengan jumlah hasil pencarian, misalnya "salah satu dari satu." Lalu tekan Enter untuk membuka templat. Narator membaca konten panel pratinjau templat. Jika Anda tidak ingin mendengarkan deskripsi lengkap, tekan Ctrl untuk mengganggu narasi.
- Tekan Shift+Tab dua kali untuk memindahkan fokus ke bidang Nama File , lalu ketikkan nama untuk database Anda.
- Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Buat, tombol," lalu tekan Enter untuk membuat database baru menggunakan templat yang dipilih.
Bergantung pada templat yang Anda gunakan, lanjutkan dengan Mulai menggunakan templat Pelacakan Aset atau Mulai menggunakan templat Siswa.
Mulai menggunakan templat Pelacakan Aset
Gunakan templat Pelacakan Aset untuk melacak komputer, peralatan kantor, atau hal lain yang dimiliki atau dikelola oleh orang lain. Ikuti langkah-langkah ini setelah terlebih dahulu mengunduh templat untuk mempelajari cara mengisi database Anda dengan aset.
Setelah Access menyiapkan database Pelacakan Aset, bergantung pada pembaca layar, Anda mungkin akan mendengar: "Peringatan keamanan." Untuk mengaktifkan semua konten, tekan F6 hingga Anda mendengar peringatan keamanan lagi, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Aktifkan konten, tombol," lalu tekan Enter.
Jika Anda belum pernah menggunakan templat ini sebelumnya, jendela Selamat Datang mungkin terbuka. Untuk menutupnya, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Mulai, tombol," lalu tekan Enter. Pembaca layar akan membacakan nama dan lokasi file database, formulir Daftar Aset akan terbuka, dan fokus berada di bidang pencarian.
Tips
Untuk menghentikan jendela Selamat Datang muncul setiap kali Anda membuka database, saat Anda mencapai tombol Mulai , tekan tombol Tab sekali lagi. Anda akan mendengar: "Perlihatkan Selamat Datang saat database ini dibuka." Tekan Spacebar untuk menghapus centang opsi, lalu tekan Shift+Tab untuk kembali ke tombol Mulai .
Untuk mulai menambahkan aset ke daftar, tekan Alt+N untuk membuka jendela Detail Aset , lalu ketikkan nama untuk aset. Misalnya, jika Anda membuat daftar komputer dan masing-masing memiliki ID empat angka yang unik, Anda bisa mengetik Desktop 1234.
Untuk maju dan mundur di jendela Detail Aset , tekan tombol Tab atau Shift+Tab. Ada dua jenis bidang:
- Di sebagian besar bidang, Anda dapat mengetikkan informasi tentang detail aset tersebut, misalnya Produsen atau Harga Pembelian. Dalam bidang Tanggal Yang Diperoleh dan Tanggal Dihentikan , saat Anda mengetikkan tanggal dan menekan Enter, misalnya 1 Sep 2015, Access secara otomatis mengonversinya ke format tanggal yang tepat.
- Jika Anda mendengar "Kotak kombo" atau "Kombo, edit" setelah nama bidang, misalnya Kategori atau Kondisi, Anda bisa mengetikkan informasi, atau tekan Alt+tombol Panah bawah untuk membuka menu, gunakan tombol Panah Atas dan Bawah untuk menelusuri nilai yang tersedia, lalu tekan Enter untuk memilih.
Jika ingin menambahkan lampiran ke aset, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tambahkan atau hapus lampiran, tombol," tekan Enter, lalu tekan Alt+A. Tekan tombol Tab atau Shift+Tab untuk berpindah di antara bagian lain dari kotak dialog Pilih File , gunakan tombol panah untuk menavigasi, lalu tekan Enter untuk membuka folder atau memilih file. Untuk menambahkan lampiran, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "OK, tombol," lalu tekan Enter.
Untuk menyimpan informasi aset dan mulai menambahkan aset berikutnya, tekan Shift+F6, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Simpan dan baru, tombol," lalu tekan Enter.
Untuk berhenti menambahkan aset, tekan Shift+F6, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tutup, tombol," lalu tekan Enter. Fokus kembali ke formulir Daftar Aset .
Untuk menyimpan database Anda secara manual, tekan Alt+F, S.
Untuk informasi selengkapnya tentang cara menggunakan templat, buka Menggunakan templat Pelacakan Aset Access. Misalnya, Anda dapat mencari detail aset, memperlihatkan atau menyembunyikan kolom, mengirim pesan email, dan memetakan alamat pemilik aset.
Mulai menggunakan templat Siswa
Gunakan templat Siswa untuk melacak informasi tentang siswa Anda, termasuk alamat email dan informasi mereka tentang wali mereka. Ikuti langkah-langkah ini setelah terlebih dahulu mengunduh templat untuk mempelajari cara menambahkan siswa Anda ke database.
Setelah Access menyiapkan templat Siswa, Anda mungkin akan mendengar: "Peringatan keamanan." Untuk mengaktifkan semua konten, tekan F6 hingga Anda mendengar peringatan keamanan lagi, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Aktifkan konten, tombol," lalu tekan Enter.
Tergantung pada pengaturan Anda, jendela Selamat Datang mungkin terbuka. Untuk menutupnya, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Mulai, tombol," lalu tekan Enter. Pembaca layar akan membacakan nama dan lokasi file database, formulir Daftar Siswa akan terbuka, dan fokus berada di bidang pencarian.
Tips
Untuk menghentikan jendela Selamat Datang muncul setiap kali Anda membuka database, saat Anda mencapai tombol Mulai , tekan tombol Tab sekali lagi. Anda akan mendengar: "Perlihatkan Selamat Datang saat database ini dibuka." Tekan Spacebar untuk menghapus centang opsi, lalu tekan Shift+Tab untuk kembali ke tombol Mulai .
Untuk mulai menambahkan siswa ke daftar, tekan Alt+N untuk membuka jendela Detail Siswa , tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Nama depan," lalu ketik nama depan siswa.
Tekan tombol Tab sekali. Anda akan mendengar: "Nama belakang." Ketik nama belakang siswa.
Untuk maju dan mundur di jendela Detail Siswa , tekan tombol Tab atau Shift+Tab. Ada dua jenis bidang:
- Di sebagian besar bidang, Anda bisa mengetikkan informasi tentang detail siswa tersebut, misalnya ID Siswa atau alamat Email. Dalam bidang Tanggal Lahir , saat Anda mengetik tanggal lalu menekan Enter, misalnya 2 Feb 2006, Access secara otomatis mengonversinya ke format tanggal yang tepat.
- Jika Anda mendengar "Kotak kombo" atau "Kombo, edit" setelah nama bidang, misalnya Tingkat atau Keadaan Khusus, Anda bisa mengetik informasi, atau tekan Alt+tombol panah Bawah untuk membuka menu, gunakan tombol panah Atas dan Bawah untuk menelusuri nilai yang tersedia, tekan Spacebar untuk memeriksa atau menghapus centang pilihan di menu Keadaan Khusus , lalu tekan Enter untuk memilih.
Catatan
Tombol Klik ke Peta hanya berfungsi setelah Anda memasukkan informasi alamat siswa. Ini membuka lokasi di Bing Maps di browser Anda.
Untuk menyimpan informasi siswa dan mulai menambahkan siswa berikutnya, tekan Shift+F6, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Simpan dan baru, tombol," lalu tekan Enter.
Untuk berhenti menambahkan siswa, tekan Shift+F6, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tutup, tombol," lalu tekan Enter. Fokus kembali ke formulir Daftar Siswa .
Untuk menyimpan database Anda secara manual, tekan Alt+F, S.
Untuk informasi selengkapnya tentang cara menggunakan templat, buka Menggunakan templat database Students Access. Misalnya, Anda bisa mencari dan memfilter siswa, melacak kehadiran siswa, memperlihatkan atau menyembunyikan kolom, dan memetakan alamat siswa.
Lihat juga
Menggunakan pembaca layar untuk memulai Access
Menggunakan pembaca layar untuk membuat formulir di database desktop Access
Menggunakan pembaca layar untuk membuat laporan di database desktop Access
Menggunakan pembaca layar untuk membuat kueri di database desktop Access
Pintasan keyboard untuk Access
Menyiapkan perangkat Anda untuk bekerja dengan aksesibilitas di Microsoft 365
Dukungan Teknis untuk pelanggan difabel
Microsoft ingin memberikan pengalaman yang terbaik untuk semua pelanggan. Jika Anda memiliki disabilitas atau pertanyaan terkait aksesibilitas, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk bantuan teknis. Tim dukungan Answer Desk Disabilitas dilatih untuk menggunakan berbagai teknologi bantuan populer dan dapat memberikan bantuan dalam bahasa Inggris, Prancis, Spanyol, dan Bahasa Isyarat Amerika. Silakan kunjungi situs Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan detail kontak bagi kawasan Anda.
Jika Anda adalah pengguna pemerintah, komersial, atau perusahaan, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas perusahaan.