Mengaktifkan atau menonaktifkan tanda tangan digital

Saat Anda mendesain templat formulir, Anda bisa menentukan apakah pengguna bisa menggunakan tanda tangan digital saat mereka mengisi formulir berdasarkan templat formulir Anda. Anda dapat menggunakan tanda tangan digital untuk berbagai alasan yang sama ketika menandatangani dokumen kertas. Tanda tangan digital digunakan untuk mengautentikasi informasi digital — seperti templat formulir, formulir, pesan email, dan dokumen — dengan menggunakan kriptografi komputer. Setelah formulir ditandatangani, seluruh formulir atau bagian formulir yang ditandatangani tidak dapat diubah tanpa membatalkan tanda tangan.

Di artikel ini

• Pertimbangan kompatibilitas
• Mengaktifkan tanda tangan digital sehingga pengguna bisa menandatangani seluruh formulir
• Mengaktifkan tanda tangan digital sehingga pengguna bisa menandatangani bagian dari formulir
• Menonaktifkan tanda tangan digital

Pertimbangan kompatibilitas

Saat Anda membuat templat formulir, Anda bisa mengaktifkan tanda tangan digital sehingga pengguna bisa menambahkannya ke seluruh formulir atau ke bagian formulir tertentu. Di Microsoft Office InfoPath 2007, Anda juga dapat memilih untuk mendesain templat formulir yang kompatibel dengan browser. Templat formulir yang kompatibel dengan browser adalah templat formulir yang dirancang di InfoPath menggunakan mode kompatibilitas tertentu. Templat formulir yang kompatibel dengan browser dapat diaktifkan dengan browser ketika diterbitkan ke server yang menjalankan Layanan Formulir InfoPath. Di templat formulir berkemampuan browser, Anda hanya dapat mengaktifkan tanda tangan digital untuk ditambahkan ke bagian formulir tertentu yang diisi pengguna. Saat Anda mengaktifkan tanda tangan digital untuk bagian formulir, tanda tangan hanya berlaku untuk data di bagian formulir tertentu tersebut.

Atas Halaman

Mengaktifkan tanda tangan digital sehingga pengguna bisa menandatangani seluruh formulir

1. Pada menu Alat , klik Opsi Formulir.

2. Di bawah Kategori, klik Tanda Tangan Digital, lalu klik Aktifkan tanda tangan digital untuk seluruh formulir.

   Catatan

   Jika Anda mendesain templat formulir yang kompatibel dengan browser, opsi Aktifkan tanda tangan digital untuk seluruh formulir tidak tersedia karena templat formulir yang kompatibel dengan browser hanya mendukung tanda tangan digital untuk bagian tertentu dari templat formulir. Jika Anda mengubah opsi kompatibilitas untuk templat formulir setelah mengaktifkan tanda tangan digital, Anda harus menjalankan Pemeriksa Desain untuk memverifikasi bahwa opsi tanda tangan digital diatur dengan benar. Temukan informasi selengkapnya tentang Pemeriksa Desain di bagian Lihat Juga .

3. Jika templat formulir didesain berdasarkan database, layanan Web, atau Skema XML yang berisi ruang nama tanda tangan digital, klik Pilih XPath untuk menentukan grup di sumber data tempat tanda tangan harus disimpan. Grup harus menjadi bagian dari ruang nama tanda tangan digital.

   Catatan

   Jika Anda mendesain templat formulir yang tidak didasarkan pada database, layanan Web, atau Skema XML yang berisi ruang nama digital, opsi ini tidak tersedia. Dalam hal ini, lanjutkan ke langkah 5.

4. Dalam kotak dialog Pilih Bidang atau Grup , klik bidang atau grup yang ingin Anda aktifkan tanda tangan digitalnya, lalu klik OK.

5. Jika Anda ingin pengguna menandatangani formulir sebelum mereka mengirimkannya, pilih kotak centang Minta pengguna untuk menandatangani formulir jika dikirim tanpa tanda tangan .

   Catatan

   Jika Anda belum mengaktifkan pengiriman formulir untuk templat formulir, Anda harus melakukannya setelah Anda memilih kotak centang ini.

Atas Halaman

Mengaktifkan tanda tangan digital sehingga pengguna bisa menandatangani bagian dari formulir

1. Pada menu Alat , klik Opsi Formulir.

2. Di bawah Kategori, klik Tanda Tangan Digital, lalu klik Aktifkan tanda tangan digital untuk data tertentu dalam formulir.

3. Klik Tambahkan.

4. Dalam kotak dialog Kumpulan Data yang Dapat Ditandatangani , ketikkan nama untuk bagian templat formulir yang ingin Anda aktifkan tanda tangan digitalnya.

   Tips

   Nama yang Anda gunakan tidak boleh berisi spasi apa pun.

5. Klik Pilih XPath di samping kotak Bidang dan Grup yang akan ditandatangani .

6. Dalam kotak dialog Pilih Bidang atau Grup , klik bidang atau grup yang ingin Anda aktifkan tanda tangan digitalnya, lalu klik OK.

7. Di bawah Opsi tanda tangan dalam kotak dialog Kumpulan Data yang Dapat Ditandatangani , lakukan salah satu hal berikut ini:

   • Untuk memperbolehkan hanya satu tanda tangan untuk bagian templat formulir ini, klik Perbolehkan hanya satu tanda tangan.
   • Untuk memperbolehkan beberapa tanda tangan yang terpisah satu sama lain, dan yang bisa ditambahkan atau dihapus tanpa mempengaruhi tanda tangan lainnya, klik Semua tanda tangan independen (tanda tangan bersama).
   • Untuk memperbolehkan beberapa tanda tangan yang menandatangani tanda tangan sebelumnya, klik Setiap tanda tangan menandatangani tanda tangan sebelumnya (tanda balik).

8. Dalam kotak Pesan konfirmasi Tanda tangan , ketikkan teks yang ingin Anda perlihatkan kepada pengguna saat mereka menandatangani bagian formulir ini, lalu klik OK dua kali.

9. Dalam templat formulir, kaitkan bagian templat formulir yang anda aktifkan tanda tangan digitalnya dengan bagian.
   Caranya?

   1. Letakkan kursor di tempat Anda ingin menyisipkan bagian.

   2. Jika panel tugas Sumber Data tidak terlihat, klik Sumber Data pada menu Tampilan .

   3. Di panel tugas Sumber Data , lakukan salah satu hal berikut ini:

      • Untuk menambahkan kontrol yang terikat ke bidang, klik kanan bidang, lalu klik kontrol yang ingin Anda ikat ke bidang ini.

      • Untuk menambahkan bagian yang terikat ke grup, klik kanan grup, lalu klik Bagian dengan Kontrol.

        Catatan

        Jika bidang atau grup yang ditentukan berulang, Anda harus memilih grup yang tidak berulang yang berisi bidang atau grup tersebut.

10. Dalam templat formulir, klik ganda label Bagian di bawah bagian yang berisi bagian atau kontrol lain yang baru saja Anda sisipkan.

11. Klik tab Tanda Tangan Digital .

12. Pilih kotak centang Perbolehkan pengguna menandatangani bagian ini secara digital .

13. Dalam kotak Tanda tangani data berikut ini dalam formulir saat bagian ini ditandatangani , klik nama bagian yang Anda buat tanda tangan digitalnya di langkah 4.

14. Untuk menampilkan tanda tangan di bagian saat ditambahkan, pilih kotak centang Perlihatkan tanda tangan di bagian .

15. Untuk membuat kontrol di bagian baca-saja setelah ditandatangani, pilih kotak centang Saat ditandatangani, buat kontrol bersifat baca-saja .

Atas Halaman

Menonaktifkan tanda tangan digital

1. Pada menu Alat , klik Opsi Formulir.

2. Di bawah Kategori, klik Tanda Tangan Digital, lalu lakukan salah satu hal berikut ini:

   • Untuk menonaktifkan tanda tangan digital untuk seluruh templat formulir, klik Jangan aktifkan tanda tangan digital.
   • Untuk menonaktifkan tanda tangan digital untuk bagian tertentu dari templat formulir, klik Aktifkan tanda tangan digital untuk data tertentu dalam formulir, klik bagian templat formulir dalam data dalam formulir yang bisa ditandatangani daftar yang ingin Anda nonaktifkan tanda tangan digitalnya, lalu klik Hapus.

Atas Halaman