Tetapkan peran rapat yang berbeda dalam rapat Teams untuk memberi orang izin tertentu.
Ada tiga peran yang dapat dipilih: rekan penyelenggara, penyaji, dan peserta. Rekan penyelenggara dan penyaji berbagi sebagian besar izin penyelenggara, sementara peserta lebih terkontrol.
Berikut adalah kapabilitas untuk setiap peran:
| Kapabilitas | Pengatur | Rekan penyelenggara | Penyaji | Peserta |
|---|---|---|---|---|
| Berbicara dan berbagi video |
|
|
|
|
| Berpartisipasi dalam obrolan rapat |
|
|
|
|
| Bagikan konten |
|
|
|
|
| Menampilkan file PowerPoint secara privat yang dibagikan oleh orang lain |
|
|
|
|
| Mengambil kontrol atas presentasi PowerPoint orang lain |
|
|
|
|
| Mematikan suara peserta lain |
|
|
|
|
| Mencegah peserta menyalakan suara mereka sendiri |
|
|
|
|
| Menghapus peserta |
|
|
|
|
| Mengubah peran peserta lain |
|
|
|
|
| Memulai atau menghentikan perekaman |
|
|
|
|
| Memulai atau menghentikan transkripsi langsung |
|
|
|
|
| Kelola ruang terpisah |
|
|
||
| Mengubah opsi rapat |
|
|
||
| Menambahkan atau menghapus aplikasi |
|
|
|
|
| Menggunakan aplikasi* |
|
|
|
|
| Mengubah pengaturan aplikasi |
|
|
|
Batasan untuk penyaji anonim
Peserta anonim yang dipromosikan ke peran penyaji selama rapat atau webinar dicegah untuk melakukan tindakan tingkat penyaji, termasuk:
- Mematikan suara peserta
- Menghapus peserta
- Menurunkan tangan yang dibesarkan
*Batasan untuk penyaji anonim ini, tidak didukung di perangkat seluler.
Batasan untuk penyaji anonim
Peserta anonim yang dipromosikan ke peran penyaji selama rapat atau webinar dicegah untuk melakukan tindakan tingkat penyaji, termasuk:
- Mematikan suara peserta
- Menghapus peserta
- Menurunkan tangan yang dibesarkan
Catatan
Batasan ini tidak berlaku untuk penyaji anonim yang bergabung dari perangkat seluler.
Mengubah peran rapat
Sebelum rapat
Anda harus mengirimkan undangan rapat sebelum dapat menetapkan peran.
Untuk menetapkan peran:
- Pilih Calendar
di Teams. - Pilih acara dan pilih Tampilkan
. - Pilih
Opsi . - Di tombol> Peran
Pilih rekan penyelenggara, cari dan pilih orang yang ingin Anda jadikan rekan penyelenggara. - Di menu turun bawah Siapa yang bisa menyajikan , tentukan siapa yang bisa menyajikan selama rapat.
- Pilih Simpan.
| Siapa yang bisa menyajikan | Apa yang terjadi |
|---|---|
| Setiap Orang | Siapa pun yang memiliki akses ke link rapat akan bergabung dalam rapat sebagai penyaji. |
| People di organisasi dan tamu saya | Hanya orang-orang di organisasi Anda dan orang-orang dengan akses tamu yang akan menjadi penyaji. |
| Orang-orang tertentu | Hanya orang yang Anda pilih dari daftar undangan yang akan menjadi penyaji. Semua orang akan bergabung sebagai peserta. |
| Hanya penyelenggara dan rekan penyelenggara | Hanya penyelenggara dan rekan penyelenggara yang dapat menyajikan. Semua peserta lain akan bergabung sebagai peserta. |
Beberapa hal yang perlu diingat:
- Kirim undangan rapat secara langsung kepada siapa pun yang ingin Anda jadikan penyaji.
- Rekan penyelenggara tidak bisa mengubah rapat sebelum dimulai.
- Peran penyelenggara rapat tidak bisa diubah.
Catatan
Kemampuan untuk memilih penyaji tertentu tidak tersedia untuk rapat saluran.
Selama rapat
Ada dua cara untuk mengubah peran seseorang selama rapat:
- Pilih People dalam kontrol rapat. Arahkan mouse ke atas nama dan pilih Opsi lainnya
. Pilih Jadikan penyaji atau Jadikan peserta. - Masuk ke kalender Teams Anda. Klik ganda rapat dan pilihPeran> Pengaturan Opsi. Tambahkan rekan penyelenggara dari menu menurun Pilih rekan penyelenggara . Orang tersebut akan diberi tahu bahwa mereka bisa menyajikan konten dan membantu memfasilitasi rapat.
Catatan
- Dalam rapat berulang, penetapan ulang peran yang dibuat dari Opsi di kalender Teams Anda akan berlaku untuk semua kemunculan mendatang.
- Dalam rapat berulang, penetapan ulang peran yang dibuat dari People dalam kontrol rapat hanya akan memengaruhi kemunculan rapat tertentu.
- Jika seseorang keluar dari rapat dan bergabung kembali nanti, mereka akan bergabung kembali dengan peran terakhir yang ditetapkan.