Menjadwalkan acara imersif di Microsoft Teams

Berlaku Untuk

Teams Microsoft Teams

Jadwalkan acara imersif yang menarik dengan mudah untuk semua tangan perusahaan, konferensi, dan banyak lagi. Tambahkan dan edit info acara, tambahkan penerima, dan kustomisasi pengalaman acara langsung dalam formulir penjadwalan acara imersif di kalender Teams atau Outlook Anda.

Membuat acara imersif

Buat acara imersif di Teams untuk desktop di pc dan perangkat Mac. Lalu, hadiri acara Teams imersif dari PC, Mac, atau perangkat Meta Quest. Lisensi Teams Premium diperlukan untuk menjadwalkan acara imersif tetapi tidak untuk menghadirinya. Hingga 300 peserta dapat bergabung dalam acara imersif.

Untuk membuat acara imersif:

Pilih Calendar di Teams.
Pilih panah turun bawah di samping baru .
Pilih Imersif acara .
Dalam formulir penjadwalan, tambahkan detail acara, rekan penyelenggara, dan peserta.
Pilih templat pengalaman Imersif. Ini akan menjadi ruang 3D siap digunakan untuk acara Anda dan tidak bisa diubah setelah acara disimpan.
Pilih Simpan . Undangan acara akan dikirimkan kepada Anda dan rekan penyelenggara, dan acara akan muncul di kalender Teams Anda.
Pilih Undangan acara untuk mengkustomisasi gambar banner dalam undangan email peserta.

Tips

Jika Anda menjadwalkan acara lebih dari sepuluh menit sebelum waktu mulainya, kustomisasi acara dengan memilih Tindakan lainnya> tombol generik-elipsisKustomisasi di imersif dalam formulir penjadwalan. Kustomisasi harus disimpan setidaknya 10 menit sebelum waktu mulai acara.
Pilih Terbitkan untuk mengirim undangan acara kepada peserta. Undangan acara berisi info acara dan bergabung dalam tautan yang akan digunakan peserta untuk memasuki acara.

Catatan

Rekan penyelenggara memiliki kemampuan yang sama dengan penyelenggara. Mereka bergabung dalam acara di ruang penyelenggara dan bisa mengkustomisasi acara, mengelola lobi acara, berbagi layar mereka, dan mengelola sorotan peserta selama T&J.
Rekan penyelenggara harus menjadi anggota organisasi penyelenggara acara.
Peserta harus menjadi anggota organisasi penyelenggara atau organisasi tepercaya untuk bergabung dalam acara imersif. Peserta eksternal dan anonim tidak didukung.
Bergabung dalam acara imersif tidak didukung di Teams untuk web atau seluler.

Lingkungan acara imersif

Saat Anda menjadwalkan acara imersif, Anda bisa memilih dari beberapa ruang virtual yang dirancang khusus untuk skenario bisnis umum:

Cascades	Ini adalah ruang bergaya perusahaan yang dirancang untuk rapat berskala perusahaan. Ini memiliki area presentasi pusat dengan tempat duduk teaer dan banyak ruang untuk bersosialisasi. Di area sosial, peserta akan menemukan aktivitas pemecah es dengan perintah percakapan ketika mereka bergabung dalam acara.
Oasis	Ruang ini dirancang seperti ruang konferensi dan ideal untuk rapat tim besar. Area presentasi menampilkan meja melengkung dengan tempat duduk di satu sisi.
Kanvas	Ruang minimal dan netral ini adalah kanvas fleksibel yang dirancang bagi kreator untuk menambahkan konten kustom mereka sendiri.

Penting

Lingkungan acara hanya dapat diubah saat menjadwalkan acara. Setelah Menyimpan dan menjadwalkan acara imersif, pengaturan ini akan dikunci.

Mengubah opsi rapat acara

Mengonfigurasi opsi rapat acara imersif berikut ini untuk membatasi siapa yang bisa bergabung dalam acara Anda, melindungi informasi sensitif, dan lainnya:

Sensitivitas: Label sensitivitas disediakan oleh organisasi Anda untuk melindungi dan mengatur akses ke konten internal yang sensitif. Saat Anda menerapkan label sensitivitas, beberapa opsi acara mungkin dikunci atau dibatasi. Peserta akan melihat label sensitivitas di samping judul acara.
Siapa yang dapat melewati Lobi?: Opsi ini memungkinkan penyelenggara memutuskan apakah peserta tertentu, seperti tamu, harus dimasukkan oleh penyelenggara untuk bergabung dalam acara. Penyelenggara dapat menggunakan fitur ini untuk keamanan dan perlindungan acara tambahan atas siapa yang bergabung dalam acara.
Siapa yang bisa masuk dari lobi: Opsi ini selalu dikunci untuk Penyelenggara dan rekan penyelenggara, memastikan bahwa hanya orang-orang yang mengelola rapat yang bisa memasukkan peserta ke dalam acara.
Obrolan rapat: Aktifkan atau Nonaktifkan ini untuk mengubah akses peserta ke obrolan Teams selama acara.
Perbolehkan laporan kehadiran: Opsi ini nonaktif secara default, karena acara Imersif saat ini tidak mendukung laporan kehadiran.

Catatan

Opsi rapat acara tidak bisa diubah setelah acara disimpan dan undangan acara dikirimkan kepada Anda dan rekan penyelenggara.
Beberapa nilai opsi kejadian mungkin dikunci, bergantung pada kebijakan yang diatur oleh organisasi atau admin TI Anda.

Mengubah opsi acara imersif

Untuk mengubah opsi rapat untuk acara imersif Anda:

Pilih Calendar di Teams.
Pilih acara imersif.
Pilih Tampilkan acara .
Pilih Kelola acara>Opsi rapat .
Buat penyesuaian pada opsi acara.
Pilih Terapkan.

Kirim umpan balik

Untuk mengirimkan umpan balik tentang pengalaman acara imersif Anda, pilih Menu>Berikan umpan balik di dalam acara imersif.

Untuk memberikan umpan balik tentang pengalaman Teams, seperti penjadwalan atau jendela acara (termasuk layar Gabung dan fitur seperti audio, obrolan, atau screenshare), pilih Pengaturan dan> tombol elipsis lainnyaLaporkan masalah laporan masalah di sudut kanan atas jendela acara Teams Anda.