Cara menentukan sumber daya yang semua pengguna eksternal memiliki akses


Ringkasan


Artikel ini menjelaskan tentang cara memahami tingkat "Orang" izin yang digunakan dalam organisasi Anda.

Informasi lebih lanjut


Prasyarat

Asumsi

  • Anda Organisasi Office 365 adalah Contoso . Anda organisasi menggunakan contoso. sharepoint.com untuk situs SharePoint dan grup, dan saya contoso. sharepoint.com untuk penyimpanan OneDrive.
  • Anda adalah seorang administrator untuk organisasi dengan identitas admin @contoso.com .

Proses

  1. Mengkonfigurasi penghuni Anda untuk memberi siapa saja mengklaim pengguna eksternal jika mereka tidak ditetapkan sudah. Untuk melakukannya, Jalankan cmdlet berikut:
    Set-SPOtenant -ShowEveryoneClaim $true
  2. Jelajahi contoso-admin . sharepoint.com , lalu masuk menggunakan Anda admin @contoso.com kredensial .
  3. Temukan tab Koleksi situs di pusat Admin.
  4. Membuat koleksi situs baru menggunakan URL contoso.sharepoint.com/situs externalusertest.
  5. Jelajahi situs contoso.sharepoint.com/situs externalusertest.
  6. Klik berbagi, ketik contoso_externaluser@outlook.com alamat, dan kemudian klik kirim untuk mengirim undangan ke akun.
  7. Masuk ke pelanggan akun contoso_externaluser@outlook.com pada komputer yang terpisah atau menggunakan sesi peramban di pribadi.
  8. Klik tautan di undangan email, dan kemudian masuk menggunakan akun @outlook.com contoso_externaluser. Pengguna eksternal sekarang memiliki akses ke situs ini.
  9. Buka Alat permintaan pencarian SharePoint.
  10. Di bagian sambungan , ketik berikut ini:
    • URL situs SharePoint: https://contoso.sharepoint.com/situs externalusertest
    • Otentikasi: mengotentikasi dengan menggunakan akun pengguna khusus
    • Metode otentikasi: SharePoint Online
  11. Click Sign In
  12. Saat Anda diminta, masukkan kredensial untuk @outlook.com contoso_externaluserakun pelanggan.

    Teks pertanyaan, ketik jalur:https://contoso. sharepoint.com.

    Ini membuat permintaan sebagai berikut:

    https://contoso.sharepoint.com/sites/externalusertest/_api/search/query?querytext='path:https://contoso.sharepoint.com'
  13. Klik Jalankan untuk menjalankan kueri.
  14. Melihat tab Hasil utama . Ini berisi konten yang pengguna eksternal memiliki akses pada situs akar persewaan Anda. Mengabaikan hasil dari situs yang mereka diundang (https://contoso.sharepoint.com/situs externalusertest).
  15. Mengulangi permintaan dengan menggunakan Kueri teks berikut ini untuk meninjau akses ke konten OneDrive:

    path:https://contoso-my.sharepoint.com

Hasilnya akan termasuk akses ke beberapa halaman ASPX sistem yang telah ada isinya. Halaman tersebut dapat diabaikan.

Kemudian, Anda dapat menyelidiki apapun hasil satu per satu untuk menentukan apakah mereka permissioned dengan benar.

Referensi


Untuk informasi selengkapnya tentang cara mengatur akses pengguna eksternal di Office 365, baca artikel Help Microsoft berikut ini:

4089534 cara mengatur akses pengguna eksternal di Office 365