OL97: Cara membuat Account sumber daya di Outlook

PENTING: Artikel ini diterjemahkan menggunakan perangkat lunak mesin penerjemah Microsoft dan bukan oleh seorang penerjemah. Microsoft menawarkan artikel yang diterjemahkan oleh seorang penerjemah maupun artikel yang diterjemahkan menggunakan mesin sehingga Anda akan memiliki akses ke seluruh artikel baru yang diterbitkan di Pangkalan Pengetahuan (Knowledge Base) dalam bahasa yang Anda gunakan. Namun, artikel yang diterjemahkan menggunakan mesin tidak selalu sempurna. Artikel tersebut mungkin memiliki kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa, hampir sama seperti orang asing yang berbicara dalam bahasa Anda. Microsoft tidak bertanggung jawab terhadap akurasi, kesalahan atau kerusakan yang disebabkan karena kesalahan penerjemahan konten atau penggunaannya oleh para pelanggan. Microsoft juga sering memperbarui perangkat lunak mesin penerjemah.

Klik disini untuk melihat versi Inggris dari artikel ini:169872
Artikel ini telah diarsipkan. Artikel ditawarkan dalam bentuk "apa adanya" dan tidak akan dapat diperbarui lagi.
RINGKASAN
Di Microsoft Outlook 97, Anda dapat menjadwalkan penggunaan sumber daya sepertiruang konferensi dan peralatan AV dengan mendefinisikan akun e-mail untuk masing-masingsumber daya. Cadangan sumber daya Anda mengundang mereka ke pertemuan dankegiatan seperti yang Anda lakukan individu. Sumber daya ini dapat menetapkan hinggasecara otomatis menerima atau menolak permintaan penjadwalan atau delegasi ditetapkandapat menangani keputusan ini secara manual.

Artikel ini menjelaskan bagaimana untuk mengatur account sumber daya dan bagaimana untuk mengaturmendelegasikan account untuk mengendalikan sumber daya satu atau lebih.
INFORMASI LEBIH LANJUT
Setiap account sumber daya harus memiliki account delegasi ditetapkan. Jika kamu mauuntuk mensentralisasi pemesanan dari beberapa sumber daya, Anda dapat menetapkan satuMendelegasikan ke beberapa sumber daya account. Keuntungan metode ini adalahkomputer hanya satu diperlukan untuk menangani beberapa sumber daya. Untukcontoh, Anda dapat mengatur komputer khusus, dengan Outlook login kemendelegasikan akun untuk menangani pemesanan beberapa ruang pertemuan disekali. Anda dapat meneruskan semua permintaan pertemuan yang dikirim ke sumberdaya untukdelegasi untuk manual pengolahan. Jika Anda lebih suka, Anda dapat mengkonfigurasisumber daya account untuk menanggapi permintaan pertemuan secara otomatis. Namun,delegasi account harus tetap terbuka dalam rangka untuk membuat janji untuk menjadimemesan.

Mendelegasikan Pengaturan Account

Anda harus membuat akun e-mail untuk delegasi. Anda dapat membuatdelegasi berdedikasi account, atau Anda dapat menggunakan account pengguna yang ada. Untukcontoh, Anda dapat menggunakan account e-mail resepsionis untuk pemesanan semuaruang konferensi di sebuah gedung.

Untuk mengkonfigurasi account delegasi, ikuti langkah berikut:
  1. Membuka rekening delegasi di Outlook.
  2. Dalam Tools menu, klik Options.
  3. Pada tab e-mail di bawah "Pengaturan untuk pemrosesan otomatis surat" Klik untuk memilih setidaknya "memproses permintaan dan respons pada kedatangan" dan kemudian klik OK.

Pengaturan Account sumber daya

Untuk mengatur sumber daya di Outlook, pertama kali membuat akun e-mail untuk masing-masingsumber daya hanya seperti yang Anda lakukan untuk anggota workgroup. Menetapkan deskriptifnama sumber daya seperti, "Room 101". Jika delegasi ditugaskan untuksumber daya, Anda dapat mengkonfigurasi account sumber daya sehingga permintaan pertemuanpergi langsung ke delegasi.

Untuk mengkonfigurasi account sumber daya, ikuti langkah berikut:
  1. Membuka rekening sumber daya baru di Outlook.
  2. Dalam Tools menu, klik Options.
  3. Pada tab e-mail di bawah "Pengaturan untuk pemrosesan otomatis surat" Klik untuk memilih setidaknya "memproses permintaan dan respons pada kedatangan" dan kemudian klik OK.
  4. Pada tab Kalender, klik Advanced penjadwalan.
  5. Klik untuk memilih opsi yang diinginkan di bawah, "Processing pertemuan permintaan"(lihat"Otomatis pemesanan dari sumber"nanti dalam artikel ini).
  6. Klik OK untuk menutup kotak dialog Advanced penjadwalan.
  7. Pada tab delegasi, klik Tambah untuk menambahkan nama mendelegasikan account.
  8. Dalam kotak delegasi izin, klik Editor di daftar kalender dan Klik untuk memilih, "delegasi menerima kopi karbon pesan terkait pertemuan dikirim kepada saya"dan kemudian klik OK. Pengaturan ini selalu diperlukan Apakah Anda memilih untuk secara otomatis memiliki proses sumber daya permintaan atau memiliki delegasi yang memproses permintaan.
  9. Pada tab delegasi, klik untuk memilih, "mengirim permintaan pertemuan dan tanggapan hanya untuk saya delegasi, tidak bagi saya"dan kemudian klik OK. Ini akan menjaga pesan tak terjawab dari membangun dalam account sumber daya Kotak masuk.

Otomatis pemesanan permintaan sumber daya

Untuk mengaktifkan otomatis pemesanan sumber daya, ikuti langkah berikut:
  1. Membuka rekening sumber daya di Outlook.
  2. Dalam Tools menu, klik Options.
  3. Pada e-mail tab, klik untuk memilih "proses permintaan dan tanggapan pada kedatangan."
  4. Pada tab Kalender klik Advanced penjadwalan.
  5. Di bawah "Pemrosesan permintaan pertemuan," Pilih opsi yang ingin Anda Gunakan. Pilih Semua tiga opsi untuk lengkap pemesanan otomatis semua permintaan pertemuan diteruskan ke delegasi. Delegasi account harus tetap login untuk pemesanan otomatis sumber daya.
  6. Di bawah "Pengaturan untuk informasi bebas/sibuk" mengatur interval waktu yang diinginkan untuk memperbarui informasi bebas/sibuk pada server dan kemudian klik OK dan OK.
Catatan: Mungkin mengambil beberapa menit untuk sumber baru dan mendelegasikan pilihanuntuk update pada Microsoft Exchange server. Komputer lokal harus tetapsiaga selama sekitar 30 detik untuk memungkinkan pengolahan ini terjadi.
REFERENSI
Untuk informasi mengenai pemesanan langsung dari sumber daya, silakan lihat berikutartikel di dalam Pangkalan Pengetahuan Microsoft:
166899 OL97: Pemesanan langsung dari sumber tanpa delegasi

Peringatan: Artikel ini telah diterjemahkan secara otomatis

Properti

ID Artikel: 169872 - Tinjauan Terakhir: 12/04/2015 17:12:15 - Revisi: 1.0

Microsoft Outlook 97 Standard Edition

  • kbnosurvey kbarchive kbhowto kbmt KB169872 KbMtid
Tanggapan