Anda sedang offline saat ini, menunggu internet Anda untuk menyambung kembali

Deskripsi dan contoh validasi data di Excel

Dukungan untuk Office 2003 telah berakhir

Microsoft mengakhiri dukungan untuk Office 2003 pada 8 April 2014. Perubahan ini telah memengaruhi pemutakhiran perangkat lunak dan opsi keamanan Anda. Pelajari apa artinya ini bagi Anda dan cara untuk tetap terlindungi.

PENTING: Artikel ini diterjemahkan oleh perangkat lunak penerjemahan mesin Microsoft, dan mungkin telah diedit oleh Masyarakat Microsoft melalui teknologi CTF dan bukan oleh seorang penerjemah profesional. Microsoft menawarkan baik artikel yang diterjemahkan oleh manusia maupun artikel hasil editan terjemahan oleh mesin/komunitas, sehingga Anda dapat mengakses semua artikel di Sentra Pengetahuan yang kami miliki dalam berbagai bahasa. Namun artikel hasil editan mesin atau bahkan komunitas tidak selalu sempurna. Artikel ini dapat mengandung kesalahan dalam hal kosa kata, sintaksis atau tatabahasa, sangat mirip dengan penutur asing yang membuat kekeliruan ketika berbicara dalam bahasa Anda. Microsoft tidak bertanggung jawab atas ketidakakuratan, kesalahan atau kerugian apa pun akibat dari kekeliruan dalam penerjemahan isi atau penggunaannya oleh pelanggan kami. Microsoft juga akan senantiasa memperbarui perangkat lunak penerjemahan mesin dan alat untuk menyempurnakan Editan Hasil Penerjemahan Mesin.

Klik disini untuk melihat versi Inggris dari artikel ini: 211485
Untuk versi Microsoft Excel 97 dari artikel ini, lihat 159252.
Untuk versi Microsoft Excel 98 Macintosh Edition artikel ini, baca 181323.
Ringkasan
validasi data adalah fitur yang tersedia di Microsoft Excel. Hal ini memungkinkan Anda untuk melakukan hal berikut:
  • Buat daftar entri yang membatasi valuesallowed dalam sel.
  • Buat pesan prompt menjelaskan jenis data allowedin sel.
  • Membuat pesan yang muncul ketika beenentered memiliki data yang salah.
  • Periksa entri yang tidak sesuai dengan menggunakan Audit Toolbar.
  • Menetapkan kisaran nilai numerik yang dapat dimasukkan ke dalam acell.
  • Menentukan apakah entri yang benar didasarkan pada perhitungan inanother seluler.
Informasi lebih lanjut
Artikel ini menjelaskan beberapa cara untuk menggunakan fitur validasi data dalam Microsoft Excel sebagai contoh untuk menggambarkan bagaimana menerapkan fitur ini.

Catatan: contoh di bawah ini menganggap Anda bekerja dengan buku kerja Microsoft Excel yang baru dan bahwa Anda mulai dengan contoh pertama dan melanjutkan melalui contoh dalam urutan menurun yang disajikan.

Membuat daftar entri yang diizinkan dalam sel

Anda dapat membuat daftar entri yang akan Anda terima untuk sel pada lembar kerja. Anda kemudian dapat membatasi sel untuk menerima hanya entri diambil dari daftar dengan menggunakan fitur validasi data.

Untuk membuat daftar menurun dan membatasi nilai dalam sel untuk entri ini, ikuti langkah-langkah berikut:

  1. Pilih sel A1.
  2. Di Data menu, klik validasi.
  3. Pada tab setelan , klik Daftar dalam daftar menurun Izinkan .
  4. secara asali, kotak centang Abaikan kosong dan di sel menurun yang dipilih. Jangan mengubah mereka.
  5. Di kotak sumber , ketik a, b, c. KlikOK.

    Catatan:
    Anda juga dapat memasukkan kisaran bernama atau referensi sel jika berisi daftar nilai. Keduanya harus diawali dengan tanda petik.
    Ada batasan 255 karakter dialog ini.
  6. Sel A1 sekarang memiliki daftar menurun sampingnya dan Anda dapat menggunakan daftar ini untuk memilih nilai yang harus dimasukkan di sel.
  7. Klik daftar menurun dan klik itcontains item apa pun.
Nilai ini akan dimasukkan ke dalam sel.

Catatan: Anda dapat memasukkan "a", "b" atau "c" (tanpa tanda kutip) dalam sel; Anda tidak harus memilih dari daftar. Jika Anda mencoba untuk memasukkan apa pun lainnya nilai-nilai ini, pesan stop muncul dan Anda tidak dapat menyimpan nilai dalam sel ini. Anda hanya pilihannya coba lagi atau membatalkan.

Buat pesan Prompt menjelaskan jenis Data yang diizinkan dalam sel

Anda dapat membuat pesan yang menjelaskan tentang jenis data yang dapat dimasukkan ke dalam sel. Bila Anda memilih sel, ditampilkan pesan di sel. Anda dapat memindahkan pesan ini, jika diperlukan, dan tetap sampai Anda pindah ke sel lain atau tekan ESC. Jika asisten Office terlihat, ditampilkan pesan balon di atas asisten Office.

Melanjutkan dengan contoh sebelumnya, ikuti langkah-langkah berikut:
  1. Pilih sel A1.
  2. Pada Data menu, klik Validasi lalu klik tab Masukkan Pesan .

    Catatan: Pastikan bahwa kotak centang Tampilkan pesan masukan saat sel isselected dipilih.
  3. Di kotak judul , ketik Daftar untuk sel A1.

    Thisis judul untuk kotak pesan yang muncul. Hal ini dalam teks tebal.
  4. Di kotak pesan masukan , ketikPilih salah satu b, atau c dari drop-downlist.

    Ini adalah badan pesan thatappears.
  5. Klik Oke.

    Pesan ini muncul karena sel A1 isselected.
  6. Pilih sel A10.

    daftar menurun cellA1 dan pesan untuk sel A1 kedua hilang.
  7. Pilih sel A1.

    daftar menurun dan theprompt pesan muncul di sel A1.

    Catatan: jika asisten Office terlihat, prompt pesan appearsin balon di atas asisten Office.
  8. Pindahkan pesan ke lokasi lain di lembar kerja.

    Ketika Anda memilih sel lain dan kemudian pilih sel A1 lagi, themessage muncul di lokasi barunya.

    Catatan: Ada cara untuk changethe format pesan ini.

Buat pesan yang muncul ketika Data yang salah masuk

Style pesan galat Microsoft Excel menampilkan saat Anda mengetik data yang salah menentukan apakah pembatasan diberlakukan. Anda dapat menampilkan pesan yang Anda berhenti memasukkan nilai data kecuali yang ditentukan. Anda juga dapat menampilkan jelas dan pesan peringatan yang memungkinkan Anda memasukkan data luar kisaran, atau Anda dapat menetapkan batas pada data tetapi tidak menampilkan pesan apa pun.

Melanjutkan dengan contoh sebelumnya, ikuti langkah-langkah berikut:
  1. Pilih sel A1.
  2. Pada Data menu, klik validasi dan kemudian klik tab Tanda galat .

    Catatan: Pastikan bahwa kotak centang Tampilkan galat peringatan setelah isentered data tidak valid telah dipilih.

    Membuat pesan peringatan berhenti

    Jika Anda membuat pesan peringatan berhenti dan memasukkan data yang tidak valid dalam thecell, pilihan Anda hanya akan coba lagi atau membatalkan; Anda tidak diizinkan untuk memasukkan data yang tidak valid dalam sel.

    1. Dalam daftar gaya , klik berhenti.
    2. Di kotak judul , ketik Peringatan untuk sel A1. Ini adalah judul untuk kotak pesan yang muncul.
    3. Pesan galat mengedit kotak, masukkan Nilai-nilai hanya diizinkan untuk sel A1, b, atau c. Ini adalah badan pesan yang muncul dan dibatasi 225 karakter.
    4. Klik Oke.
  3. Masukkan secara manual t, di sel A1.

    Ditampilkan pesan peringatan berhenti dibuat dan pilihan Anda hanyacoba lagi atau Batal.
  4. Klik Batalkan pada kotak pesan Peringatan berhenti .
  5. Pilih sel A1.
  6. Pada Data menu, klik validasi dan kemudian klik tab Tanda galat .

    Catatan: Pastikan bahwa kotak centang Tampilkan galat peringatan setelah isentered data tidak valid telah dipilih.

    Membuat pesan peringatan peringatan

    Jika Anda membuat pesan peringatan dan memasukkan data yang tidak valid dalam thecell, pilihan sedikit lebih fleksibel daripada pesan peringatan berhenti. pesan peringatan AWarning memiliki tiga opsi: ya, untuk mengizinkan pemasukan data tidak valid; Tidak ada, untuk memberikan kesempatan untuk memasukkan data yang valid; dan Batalkan, untuk menghapus entri yang tidak valid.

    1. Dalam daftar gaya , klik peringatan.
    2. Di kotak judul , ketik Peringatan untuk sel A1. Ini adalah judul untuk kotak pesan yang muncul.
    3. Di kotak pesan galat , ketik Nilai-nilai hanya diizinkan untuk sel A1, b, atau c. Ini adalah badan pesan yang muncul dan dibatasi 225 karakter.
    4. Klik Oke.
  7. Masukkan secara manual j di sel A1.

    pesan peringatan yang Anda buat akan muncul meminta jika Anda ingin toContinue.
  8. Klik ya.

    Nilai yang tidak valid "j" dimasukkan di sel A1.
  9. Pilih sel A1.
  10. Pada Data menu, klik validasi dan kemudian klik tab Tanda galat .

    Catatan: Pastikan bahwa kotak centang Tampilkan galat peringatan setelah isentered data tidak valid telah dipilih.

    Buat pesan peringatan informasi

    Jika Anda menulis pesan informasi dan memasukkan data yang tidak valid dalam sel, pilihan yang paling fleksibel. Ketika messageappears informasi peringatan, Anda dapat mengklik OK untuk menerima nilai yang tidak valid atau Anda dapat meng-klik Batalkan untuk menolaknya.

    1. Dalam daftar gaya , klik informasi.
    2. Di kotak judul , ketik Peringatan untuk sel A1. Ini adalah judul untuk kotak pesan yang muncul.
    3. Di kotak pesan galat , ketik Adalah nilai hanya diizinkan untuk sel A1, b, atau c. Ini adalah badan pesan yang muncul dan dibatasi 225 karakter.
    4. Klik Oke.
  11. Masukkan secara manual p di sel A1.

    pesan peringatan informasi yang Anda buat akan muncul meminta jika Anda wantto menyetujui atau menolak nilai yang Anda masukkan.
  12. Klik Oke.

    Nilai tidak valid "p" dimasukkan di sel A1.

Memeriksa entri yang salah menggunakan Toolbar audit

Setelah memasukkan data Anda, Anda dapat Telisik entri yang berada di luar batas yang Anda tetapkan. Ketika Anda mengklik Lingkaran Data yang tidak valid pada Bilah wara alat audit , lingkaran muncul di sekitar sel yang berisi entri yang salah. Jika Anda memperbaiki sebuah entri yang tidak valid, lingkaran hilang.

Melanjutkan dengan contoh sebelumnya, ikuti langkah-langkah berikut:

  1. Pada menu Alat , klik Sesuaikan.
  2. Di kotak dialog kustomisasi , klik tab Toolbar .
  3. Dalam daftar Toolbar , klik untuk memilih kotak centang audit (jika belum dipilih), kemudian klik tutup.
  4. Pada toolbar audit , klik kontrol Lingkaran Data tidak valid . Sel A1 berputar.
  5. Pilih sel A1.
  6. Klik panah jatuh di sel A1, dan kemudian clickone entri dalam daftar. Lingkaran hilang.

Tetapkan nilai rentang angka yang dapat dimasukkan ke dalam sel

Anda dapat menempatkan batas pada data yang dapat dimasukkan ke dalam sel, Anda dapat menetapkan minimum dan maksimal atau periksa efek entri mungkin memiliki di sel lain.

  1. Pilih sel A5.
  2. Pada Data menu, klik validasi dan klik tab setelan .
  3. Dalam daftar Izinkan , klik bilangan bulat.
  4. Dalam daftar Data , klik antara.
  5. Di kotak Minimum , masukkan 1.
  6. Di kotak maksimum , masukkan 10.

    Catatan: Anda dapat menggunakan referensi sel untuk langkah-langkah 5 dan 6 untuk menentukan cellsthat berisi nilai minimum dan maksimum.
  7. Klik Oke.
  8. Masukkan nilai 3 dalam sel A5. Nilai yang dimasukkan withouterror.
  9. Masukkan nilai 33 di sel A5.

    Karena pengaturan datavalidation yang Anda buat untuk sel A1 (informasi peringatan) melakukan tidak applyto untuk sel A5, Anda menerima pesan peringatan berhenti (yang defaultvalue) dan hanya pilihan Anda meng-klik coba lagi atau membatalkan.
  10. Klik Batal. Nilai 3 muncul di sel.

Menentukan apakah entri benar berdasarkan penghitungan sel lain

Di kotak dialog validasi data Anda dapat menggunakan formula, ekspresi atau referensi untuk perhitungan sel lain untuk menentukan apakah Anda membuat entri yang valid.
  1. Masukkan nilai 1 di sel B10.
  2. Pilih sel A10.
  3. Pada Data menu, klik validasi dan klik tab setelan .
  4. Dalam daftar Izinkan , klik kustom.
  5. Di kotak Formula masukkan rumus berikut:

    =IF(A10>B10,TRUE,FALSE)

    Catatan: formula yang Anda masukkan harus diawali dengan tanda petik dan mustevaluate untuk benar atau salah. Tidak dibatasi hingga jika fungsi.
  6. Klik Oke.
  7. Masukkan nilai -1 di sel A10.

    Anda menerima pesan peringatan ATombol menyatakan nilai tidak valid.
  8. Klik coba lagi.
  9. Masukkan nilai 3 dalam sel A10.

    Anda melakukan notreceive pesan galat karena nilai ini lebih besar daripada nilai youentered di sel B10.
Referensi
Untuk informasi selengkapnya tentang validasi data, klik Bantuan Microsoft Excel pada Bantuan Menu, jenis validasi data di bantuan Office atau Wisaya jawaban, kemudian klik Pencarian untuk melihat topik yang dikembalikan.
9.00 XL2000 XL2002 XL2003 XL2007 XL2010

Peringatan: Artikel ini telah diterjemahkan secara otomatis

Properti

ID Artikel: 211485 - Tinjauan Terakhir: 06/18/2016 23:17:00 - Revisi: 6.0

Microsoft Excel 2000 Standard Edition, Microsoft Excel 2002 Standard Edition, Microsoft Office Excel 2003, Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Excel 2010, Excel 2016, Microsoft Excel 2013

  • kbhowto kbualink97 kbmt KB211485 KbMtid
Tanggapan