Gejala
Di Microsoft Word, Anda membuka, pratinjau, atau mencetak dokumen Anda. Ketika Anda melakukannya, beberapa bidang mungkin tidak dimutakhirkan saat kolom lain selalu diperbarui.
Penyebab
Masalah ini terjadi karena beberapa kolom tertentu kolom "menampilkan". Ini berarti bahwa mereka tidak menjalankan perhitungan. Kolom ini menunjukkan hasil bahkan ketika Anda tidak memutakhirkan mereka, dan mereka muncul Apakah Anda mencetak dokumen. "Menampilkan" kolom termasuk AUTONUM, AUTONUMLGL, AUTONUMOUT, KODEBAR, dan EQ
Kolom tertentu terkait penomoran halaman dan pencetakan dan hanya diperbarui saat Anda mencetak atau melihat pratinjau dokumen Anda. Bidang ini mencakup tanggal, waktu, halaman, PAGEREF, PRINTDATE, REF. dan SECTIONPAGES.
Pemecahan masalah
Untuk mengatasi masalah ini, pastikan bahwa semua kolom diperbarui saat Anda mencetak atau melihat pratinjau dokumen Anda. Untuk melakukannya, ikuti langkah-langkah berikut, yang sesuai untuk versi Word yang sedang Anda jalankan.
Microsoft Word 2000, Microsoft Word 2002 atau Microsoft Office Word 2003
-
Pada menu Alat , klik Opsi.
-
Klik tab cetak .
-
Klik kotak centang memperbarui kolom , dan kemudian klik OK.
Microsoft Office Word 2007
-
Klik Tombol Microsoft Office, dan kemudian klik Opsi Word.
-
Klik tampilan.
-
Klik untuk memilih kotak centang Update bidang sebelum pencetakan , dan kemudian klik OK.
Informasi lebih lanjut
Bidang digunakan sebagai pengganti untuk data yang dapat berubah di dokumen dan membuat surat formulir dan label di dokumen gabungan surat. Beberapa Medan yang paling umum adalah bidang halaman yang dimasukkan saat Anda menambahkan nomor halaman, dan kolom tanggal dimasukkan ketika Anda klik tanggal dan waktu pada menu sisipkan dan kemudian pilih kotak centang pemutakhiran secara otomatis .
Kolom yang dimasukkan secara otomatis saat Anda membuat indeks atau daftar isi dengan menggunakan perintah indeks dan tabel di menu sisipkan . Anda juga dapat menggunakan kolom untuk secara otomatis memasukkan informasi dokumen (misalnya pengarang atau nama berkas), untuk menjalankan perhitungan, untuk membuat link dan referensi ke dokumen atau item lainnya, dan untuk melakukan tugas lain khusus.
Kode bidang muncul di antara bengkok kurung, atau kawat gigi ({}). Untuk menampilkan hasil kode bidang (seperti hasil perhitungan), menyembunyikan kode bidang (klik opsi pada menu alat , klik tab tampilan , dan kemudian Hapus kotak centang kode bidang ). Bidang yang agak seperti formula dalam Microsoft Excel; Kode bidang seperti rumus, dan hasil bidang adalah seperti nilai yang menghasilkan rumus.
Word selalu pemutakhiran beberapa bidang secara otomatis ketika dokumen tidak dicetak atau melihat pratinjau, bahkan jika opsi pemutakhiran kolom dinonaktifkan.
Bidang-bidang berikut diperbarui secara otomatis:
-
AUTONUM
-
AUTONUMLGL
-
AUTONUMOUT
-
KODEBAR
-
EQ
Bidang-bidang berikut diperbarui saat Anda mencetak atau melihat pratinjau dokumen Anda:
-
TANGGAL
-
WAKTU
-
HALAMAN
-
PAGEREF
-
PRINTDATE (kolom ini update hanya ketika Anda mencetak.)
-
REF. bookmark atau referensi silang apa pun
-
SECTIONPAGES
-
STYLEREF (kolom ini dapat dikunci untuk mencegah memperbarui.)
-
SEQ
Ada kolom lain Anda dapat menggunakan di dokumen yang tidak dimutakhirkan saat Anda mencetak atau melihat pratinjau dokumen kecuali opsi Update bidang dipilih di tab mencetak (pada menu alat , klik opsi).
