Bagaimana Menambah Tipe Dokumen Baru Didalam Daftar New Document di Document Library

Tentang Penulis
Microsoft Most Valuable Professional              Artikel ini dibuat oleh MVP Riwut Libinuko. Microsoft berterimakasih kepada para MVP yang secara proaktif telah membagi pengetahuan mereka dengan para pengguna lainnya. Untuk artikel lainnya yang telah ditulis oleh MVP ini, silakan kunjungi blog-nya.


Pendahuluan
Dokumen Library adalah salah satu jenis koleksi informasi yang ada di SharePoint, dimana setiap informasi berhubungan langsung dengan sebuah file. File yang dapat disimpan bervariasi mulai dari file Office (Word, Excel, PowerPoint atau Notes), Text, Form (InfoPath) dan lain sebagainya. Kita dapat membayangkan sebuah dokumen library seperti laci penyimpan dokumen elektronik

Secara standar, dokumen library hanya menyediakan satu tipe dokumen di tombol Buat Dokumen. Untuk menambahkan jenis dokumen lain pada daftar Buat Dokumen maka Anda perlu melakukan langkah-langkah sebagai berikut.
  1. Mendefinisikan Content Type baru
    Disini Anda akan membuat Content Type yang sesuai dengan tipe dokumen yang dikehendaki.
  2. Menambahkan Content Type kedalam document library
    Disini Anda akan menambahkan Content Type untuk tipe dokumen yang dikehendaki ke dalam document library.
Mendefinisikan Content Type baru
  1. Buka Site Settings -> Site Content Types



  2. Klik Create untuk membuat Content Type baru. Isian Name dan Description bisa Anda tentukan sendiri, tetapi Parent Content Type harus diisi "Document".


  3. Klik OK untuk menyimpannya.
Menambahkan Content Type kedalam document library
  1. Klik document library yang hendak ditambahkan tombol New Excel. Anda bisa melihat bahwa pada saat ini dokumen library tersebut hanya menyediakan tombol New Document.


  2. Klik bagian Library -> Library Settings


  3. Klik Advanced Settings.


  4. Kemudian pilih Allow management of content types? Yes. Klik OK untuk menyimpan perubahan konfigurasi.


  5. Selanjutnya di halaman konfigurasi Document Library akan muncul informasi baru mengenai Content Types. Klik Add from eisting site content types.


  6. Pada halaman Add Content Types, pilih content type yang telah dibuat pada langkah sebelumnya. Dalam contoh ini adalah Document Excel.


  7. Klik OK untuk menyimpan perubahan.
  8. Klik "Document Excel" untuk melakukan pengaturan berikutnya.


  9. Klik Advanced settings.


  10. Pada Document Template, pilih Upload a new document template. Kemudian klik Browse.


  11. Document template yang disediakan oleh instalasi SharePoint 2010 terletak di C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Web Server Extensions\14\Template]1033\STS\DOCTEMP. Didalam folder tersebut terdapat beberapa macam document template, salah satunya adalah untuk Excel yang terletak didalam folder XL. Pilih XLTMPL.XSLX kemudian klik Open.


  12. Klik OK untuk menyimpan template dokumen yang baru.
  13. Buka halaman Documents pada Document Library, dan Anda akan menemukan sebuah tombol baru "Document Excel" pada daftar New Document.
Penutup
Anda dapat menggunakan teknik diatas untuk menambahkan jenis dokumen lain didalam menu New Document, seperti PowerPoint, Notes, atau bahkan PDF. SharePoint menyediakan kesempatan yang tak terbatas untuk dapat mengelola dokumen.


Community Solutions SANGGAHAN KONTEN SOLUSI KOMUNITAS


MICROSOFT CORPORATION DAN/ATAU MASING-MASING PENYUPLAINYA TIDAK MEMBUAT PERNYATAAN-PERNYATAAN TENTANG KESESUAIAN, KEBENARAN, ATAU KEAKURASIAN INFORMASI DAN GRAFIS TERKAIT YANG TERKANDUNG DI DALAMNYA. SEMUA INFORMASI DAN GRAFIS TERKAIT TERSEBUT DIBERIKAN ""APA ADANYA"" TANPA JAMINAN DALAM BENTUK APA PUN. MICROSOFT DAN/ATAU MASING-MASING PENYUPLAINYA DENGAN INI MENYANGGAH SEMUA JAMINAN DAN SYARAT-SYARAT BERKENAAN DENGAN INFORMASI DAN GRAFIS TERKAIT INI, TERMASUK SEMUA JAMINAN DAN SYARAT-SYARAT TERSIRAT MENGENAI KELAYAKAN JUAL, KELAYAKAN UNTUK TUJUAN TERTENTU, UPAYA YANG SELAYAKNYA DIKERJAKAN, HAK, DAN KEADAAN TIDAK MELANGGAR HAK KEKAYAAN INTELEKTUAL PIHAK LAIN. ANDA KHUSUSNYA SETUJU BAHWA MICROSOFT DAN/ATAU PARA PENYUPLAINYA TIDAK PERNAH BERTANGGUNGJAWAB, DALAM KEADAAN APAPUN, ATAS SEGALA BENTUK KERUGIAN YANG BERSIFAT LANGSUNG, TIDAK LANGSUNG, GANTI KERUGIAN SEBAGAI UANG PAKSA, INSIDENTAL, KHUSUS, DAN KERUGIAN KONSEKUENSIAL, ATAUPUN KERUGIAN APA PUN TERMASUK, NAMUN TIDAK TERBATAS PADA, KERUGIAN AKIBAT HILANGNYA KESEMPATAN UNTUK MENGGUNAKAN, HILANGNYA DATA ATAU KEUNTUNGAN, YANG TIMBUL AKIBAT ATAU YANG BERHUBUNGAN DALAM CARA APAPUN DENGAN PENGGUNAAN ATAU KETIDAKMAMPUAN UNTUK MENGGUNAKAN INFORMASI DAN GRAFIS TERKAIT YANG TERKANDUNG DI DALAMNYA, BAIK BERDASARKAN KONTRAK, PERBUATAN MELAWAN HUKUM, KELALAIAN, TANGGUNG JAWAB MUTLAK ATAS KERUGIAN, ATAU LAINNYA, WALAUPUN JIKA MICROSOFT ATAU SALAH SATU PENYUPLAINYA TELAH DIBERITAHU MENGENAI KEMUNGKINAN ADANYA KERUGIAN-KERUGIAN TERSEBUT.
गुण

आलेख ID: 2638701 - पिछली समीक्षा: 09/25/2013 14:16:00 - संशोधन: 2.1

Microsoft SharePoint Foundation 2010, Microsoft SharePoint Server 2010

  • kbmvp kbcommunity kbstepbystep KB2638701
प्रतिक्रिया