Cara arsip email di Outlook 2010

PENTING: Artikel ini diterjemahkan oleh perangkat lunak penerjemahan mesin Microsoft, dan mungkin telah diedit oleh Masyarakat Microsoft melalui teknologi CTF dan bukan oleh seorang penerjemah profesional. Microsoft menawarkan baik artikel yang diterjemahkan oleh manusia maupun artikel hasil editan terjemahan oleh mesin/komunitas, sehingga Anda dapat mengakses semua artikel di Sentra Pengetahuan yang kami miliki dalam berbagai bahasa. Namun artikel hasil editan mesin atau bahkan komunitas tidak selalu sempurna. Artikel ini dapat mengandung kesalahan dalam hal kosa kata, sintaksis atau tatabahasa, sangat mirip dengan penutur asing yang membuat kekeliruan ketika berbicara dalam bahasa Anda. Microsoft tidak bertanggung jawab atas ketidakakuratan, kesalahan atau kerugian apa pun akibat dari kekeliruan dalam penerjemahan isi atau penggunaannya oleh pelanggan kami. Microsoft juga akan senantiasa memperbarui perangkat lunak penerjemahan mesin dan alat untuk menyempurnakan Editan Hasil Penerjemahan Mesin.

Klik disini untuk melihat versi Inggris dari artikel ini: 2720581


Pemecahan masalah

Apa itu arsip dan apa yang dilakukan?



Dalam kebanyakan kasus Outlook menyimpan semua email di berkas yang bernama File Data Outlook (kadang-kadang disebut berkas .pst) secara lokal pada PC Anda. Map pribadi dan semua sub folder yang tercantum di bagian kiri layar Outlook adalah snapshot apa yang ada di berkas Data Outlook. Jadi jika Anda mempertimbangkan semua gambar, kumpulan dokumen, video dan Musik Saya yang mungkin Anda miliki di email, berkas dapat menjadi sangat besar.

Outlook hanya dapat menggunakan sumber daya komputer yang tersedia untuk itu. Arsip adalah cara untuk mengurangi ukuran berkas Data Outlook saat jumlah email Anda tetap berjalan pajak sumber daya komputer Anda, menyebabkan untuk memperlambat. Tidak seperti biasa cadangan kopi karbon yang dibuat, arsip item dipindahkan ke File Data Outlook yang terpisah dan menyisihkan dapat diakses bila diperlukan.

Untuk mempelajari selengkapnya tentang Arsip otomatis atau pengarsipan secara umum, lihat Gunakan Arsip otomatis untuk membuat cadangan atau menghapus item.

Di mana adalah file arsip terletak?



Lokasi Arsip File Data Outlook (.pst) berbeda-beda tergantung pada versi Microsoft Windows Anda haveon komputer Anda ketika Anda membuat arsip. Arsip baru yang dibuat dengan Microsoft Outlook 2010 disimpan di lokasi berikut:

Windows 7 dan Windows Vista

drive: \Users\<Your loginname="">\Documents\Outlook Files\archive.pst

Windows XP

drive: \Documents and Settings\<Your loginname="">\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\archive.pst

Jika komputer Anda sebelumnya versi Outlook yang diinstal, arsip file Data Outlook (.psts) yang dibuat oleh versi Outlook sebelumnya disimpan di lokasi berikut:

Windows 7 dan Windows Vista

drive: \Users\<Your loginname="">\AppData\Local\Microsoft\Outlook\archive.pst

Windows XP

drive: \Documents and Settings\<Your loginname="">\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\archive.pst

</Your></Your></Your></Your>

Bagaimana membuat file arsip?


secara asali Outlook 2010 tidak memiliki file arsip, salah satu yang dibuat secara manual. Setelah berkas telah dibuat, Anda akan perlu memeriksa setelan Arsip otomatis untuk melihat jika setelan memenuhi kebutuhan Anda.

  1. Buka Outlook.
  2. Pilih: berkas > Info > alat pembersihan (pembersihan kotak surat).
  3. Klik pada Arsip di kotak turun-bawah.
  4. Di jendela yang terbuka Anda dapat mengubah pengaturan untuk Arsip:
    • Semua folder dan subfolder.
    • Satu folder dan semua subfoldernya.
    • Mengatur Outlook untuk mengarsip semua sebelum tanggal yang ditentukan.
  5. Klik OK dan arsip berkas akan dibuat dan dilampirkan ke Outlook.
  6. Proses pengarsipan kemudian akan dijalankan menggunakan pengaturan yang Anda masukkan. Semua email yang diterima sebelum tanggal yang dipilih akan dipindahkan ke arsip file. Jika email Diarsipkan berada di folder bernama Adinda, akan disimpan dalam folder bernama Adinda Arsip berkas. Jika folder tidak memiliki email lama akan Diarsipkan, folderwill tidak akan dibuat di file arsip sampai tidak.


    Catatan: Untuk melihat apakah proses pengarsipan menjalankan, Cari di sudut kanan-atas bawah layar Outlook.


  7. Ketika proses pengarsipan selesai, klik kanan-atas pada Arsip dan pilih tutup"Arsip".



Bagaimana cara menyetel pengarsipan untuk dijalankan secara otomatis?




Set Diarsipkan dan whenAutoArchive berjalan.

  1. Buka: File > opsi > lanjut.
  2. Gulir turun hingga Anda menemukan Arsip otomatis dan klik pada Pengaturan Arsip otomatis.
  3. Di jendela yang terbuka Anda dapat menetapkan opsi berikut ini.
    • Jalankan Autoarchieve XX setiap hari.
    • Tanyakan sebelum menjalankan Arsip otomatis.
    • Menghapus item yang kedaluwarsa (folder email hanya).
    • Arsip atau menghapus item yang lama.
    • tampilan folder arsip dalam folder daftar.
    • Set Arsip untuk Bersihkan email lebih dari XX bulan.
    • Pilih folder arsip untuk mengirim email lama ke (biarkan di default).

Bagaimana cara membuka file arsip?




Untuk meminta sebagian besar komputer sumber daya yang tersedia, terbaik untuk membiarkan Anda Arsip berkas ditutup dan hanya membukanya bila diperlukan.
  1. Buka: berkas > buka > Buka berkas Data Outlook.
  2. Pilih file arsip yang Anda inginkan untuk membuka dan klik OK. Arsip file akan muncul di bawah file email biasa.

Bagaimana memulihkan mail kembali ke folder utama saya?



Buka Archiveusing Anda langkah-langkah yang diuraikan dalam: bagaimana membuka file arsip? Dengan file normal email dan membuka file arsip Anda dapat menyeret dan drop email antara dua seperti yang Anda lihat cocok.

Catatan:



Anda juga bisa memperoleh bantuan dari Komunitas Microsoftonline, Telisik informasi selengkapnya diDukungan Microsoft atau Bantuan Windows dan bagaimana caranya, atau mempelajari selengkapnya tentang Dukungan berbantuan opsi.


Peringatan: Artikel ini telah diterjemahkan secara otomatis

Properti

ID Artikel: 2720581 - Tinjauan Terakhir: 08/06/2016 21:53:00 - Revisi: 6.0

  • consumeroff2010track kbmt KB2720581 KbMtid
Tanggapan