Informasi tentang fitur berkas pada Yammer

PENTING: Artikel ini diterjemahkan oleh perangkat lunak penerjemahan mesin Microsoft, dan mungkin telah diedit oleh Masyarakat Microsoft melalui teknologi CTF dan bukan oleh seorang penerjemah profesional. Microsoft menawarkan baik artikel yang diterjemahkan oleh manusia maupun artikel hasil editan terjemahan oleh mesin/komunitas, sehingga Anda dapat mengakses semua artikel di Sentra Pengetahuan yang kami miliki dalam berbagai bahasa. Namun artikel hasil editan mesin atau bahkan komunitas tidak selalu sempurna. Artikel ini dapat mengandung kesalahan dalam hal kosa kata, sintaksis atau tatabahasa, sangat mirip dengan penutur asing yang membuat kekeliruan ketika berbicara dalam bahasa Anda. Microsoft tidak bertanggung jawab atas ketidakakuratan, kesalahan atau kerugian apa pun akibat dari kekeliruan dalam penerjemahan isi atau penggunaannya oleh pelanggan kami. Microsoft juga akan senantiasa memperbarui perangkat lunak penerjemahan mesin dan alat untuk menyempurnakan Editan Hasil Penerjemahan Mesin.

Klik disini untuk melihat versi Inggris dari artikel ini: 2834653
PENDAHULUAN
Artikel ini berisi informasi tentang fitur berkas pada Yammer. Ini mencakup bermanfaat tips tentang bagaimana menggunakan fitur berkas dan daftar pertanyaan yang sering diajukan (FAQ).
INFORMASI LEBIH LANJUT

Fitur utama

Fitur utama fitur berkas pada Yammer meliputi berikut ini:
  • Upload dan mengakses berkas dari komputer yang memiliki sambungan Internet.
  • Berbagi file dengan anggota jaringan rumah atau jaringan eksternal.
  • Upload versi baru dari file secara otomatis memperbarui semua percakapan dan tautan ke berkas sehingga mengarah ke versi terbaru dari berkas.
  • Ikuti berkas untuk menerima pemberitahuan ketika versi baru di-upload atau ketika teman sekerja mendiskusikan berkas pada Yammer.
  • Melampirkan file ke catatan atau percakapan dengan meng-upload dari hard disk atau direktori berkas.
  • Hapus berkas ketika tidak lagi dibutuhkan.
  • Tambahkan dan menemukan konten terkait.
  • Pencarian Konten upload file.

Cara menggunakan berkas

Cara meng-upload file

Untuk meng-upload file, gunakan salah satu dari metode berikut ini:
  • Klik lingkaran (...) di sebelah kanan-atas ikon rumah kotak masuk dan pemberitahuan, klikfile dan kemudian klik Upload File.
  • Jelajah kelompok clickthe file tab, dan kemudian klik Upload File.
File upload ke grup yang Anda ikuti saat Anda mengklikUpload File. Jika Anda memutuskan untuk meng-upload langsung ke direktori berkas, berkas akan diunggah ke grup semua perusahaan.

Cara menemukan berkas

Untuk menemukan berkas, gunakan salah satu dari metode berikut ini:
  • Browse ke direktori berkas. Ini berisi semua berkas yang Anda memiliki akses.
  • Jelajahi ke grup tertentu, dan kemudian klik tabberkas. Ini menunjukkan daftar file yang berkaitan dengan grup tersebut.
  • Menggunakan kotak dialog pencarian. Pencarian akan meminta judul dan teks penuh konten berkas selama dalam .doc, .ppt atau .pdf format.

Cara menghapus berkas

Untuk menghapus berkas, menjelajah ke berkas, dan kemudian klikmenghapus berkas ini. Hanya pemilik berkas (yaitu, orang yang di-upload file), grup administrator, atau administrator jaringan dapat menghapus berkas.

Bagaimana cara berbagi berkas

Berbagi berkas dengan rekan kerja, ikuti langkah-langkah berikut dari direktori berkas:
  1. Klik tanda panah di sebelah kanan-atas dan klik berbagi.
  2. Ketik nama orang, atau grup, dengan siapa yang Anda ingin berbagi berkas, dan kemudian klikberbagi.
Jika berkas ini terletak di grup pribadi, Anda dapat berbagi berkas hanya dengan Kelompok anggota tersebut. Jika berkas ini terletak di grup publik, Anda dapat berbagi file dengan orang di jaringan rumah.

Cara meng-upload versi baru dari berkas

Untuk meng-upload versi baru dari berkas yang akan mengganti versi saat ini, Jelajahi ke tampilan kaya file, dan kemudian klikUpload versi baru. Jika Anda berbagi file dengan orang lain, mereka akan secara otomatis menjadi pengikut berkas. Mereka juga akan menerima pemberitahuan tentang perubahan yang dibuat atau percakapan yang terjadi di sekitar berkas.

Catatan Opsi mengunggah versi barutidak sahih toWord, Excel, atau PowerPointdocuments. Berkas tersebut dapat diedit melalui Office Online dengan membuka berkas di Yammer, dan kemudian mengklikMengedit berkas.

Cara melihat versi berkas

Untuk melihat versi yang lebih lawas dari berkas, menjelajah ke bagian riwayat versi di sebelah kanan-atas browser dalam tampilan kaya berkas. Klik berkas untuk melihat versi tersebut.

Cara mengunduh berkas

Untuk mengunduh berkas, ikuti langkah-langkah berikut:
  1. Jelajahi ke berkas yang Anda inginkan untuk men-download, dan kemudian klikDownload.
  2. Pilih tujuan untuk berkas, dan kemudian klikSimpan.

Cara mendiskusikan berkas

Ada dua cara untuk mendiskusikan berkas:
  • Di bawah berkas dalam tampilan kaya file, tulis outyour pesan, dan kemudian pilih grup atau peoplethatyou ingin tag dalam pesan. Berkas tersebut akan otomatis ditautkan ke pesan Anda.
  • Untuk melampirkan berkas ke percakapan, baik dalam grup feed atau perusahaan umum feed, klikmenambahkan berkas. Dari pemilih berkas, Anda canselectmeng-Upload file dari komputer Anda, atau memilih file pada Yammer. Jika Anda memilih berkas yang telah ada di Yammer, klik berkas yang Anda inginkan untuk referensi, dan kemudian kliklampirkan.
Catatan Berkas yang diunggah ke grup pribadi dapat hanya dan Diskusikan dengan anggota di grup tersebut.

Cara menambahkan konten terkait

Anda dapat menambahkan file terkait dan catatan ke file untuk membantu rekan kerja Anda menemukan konten lainnya yang berkaitan dengan berkas. Untuk melakukannya, di kotakKonten terkait, klikMenambahkan File atauMenambahkan catatan, dan kemudian pilih file atau catatan yang berkaitan dengan berkas.

Cara ikuti berkas

Ada dua cara untuk mengikuti berkas:
  1. Di sudut kanan-atas atas halaman berkas, klik ikuti.
  2. Browse ke direktori theFiles, klik tanda panah turun di sebelah kanan-atas nama berkas, dan kemudian pilihikuti. Hal ini memastikan bahwa Anda akan diberi tahu saat versi baru di-upload.

pertanyaan yang sering diajukan (FAQ)

Q: Apa yang dimaksud dengan file Yammer?
A. Yammer berkas adalah fitur yang memungkinkan Anda meng-upload jenis file, kumpulan dokumen, gambar dan video, dan memungkinkan Anda berbagi dengan rekan kerja Anda secara online. Anda dapat mengakses berkas Yammer dari komputer yang memiliki sambungan Internet, dan Anda dapat berbagi file dengan orang di jaringan Yammer Anda.

Q: Di mana berkas disimpan?
A. berkas disimpan dalam grup mana ini awalnya diunggah. Jika berkas yang ada di grup pribadi, hanya anggota dari grup tersebut dapat melihatnya. Jika diunggah ke grup publik, siapa pun di jaringan perusahaan dapat mengakses file.

Q: Dapat saya referensi berkas yang semula diunggah ke satu grup dalam percakapan grup lain?
A. dalam kebanyakan kasus, Anda dapat merujuk berkas yang semula diunggah ke satu grup dalam percakapan grup lain. Namun, jika berkas awalnya diunggah ke grup pribadi, Anda tidak dapat merujuk pada kelompok yang lain.

Q: Mengapa akan mengikuti berkas?
A. dengan mengikuti berkas, Anda langganan ke percakapan yang merujuk berkas tersebut. Percakapan yang dipasang di grup semua perusahaan (atau grup yang telah bergabung) dan bahwa referensi file yang akan dikirim ke feed Anda. Selain itu, ketika versi baru dari berkas tersedia, Anda akan menerima pemberitahuan.

Q: Jika saya meng-upload file, Apakah saya otomatis mengikuti berkas?
A. ya. Jika Anda meng-upload file, Anda otomatis mengikuti berkas.

Q: Jika saya berbagi file dengan rekan kerja, apakah mereka otomatis mengikuti berkas?
A. ya. Jika Anda berbagi berkas dengan rekan kerja, mereka otomatis mengikuti berkas.

Q: Jika saya mengirim file dalam grup, lakukan kelompok anggota otomatis mengikuti berkas?
A. nomor Kelompok anggota tidak akan otomatis mengikuti berkas kecuali Anda secara langsung berbagi berkas dengan mereka.

Q: Siapa yang dapat melihat berkas yang diunggah ke grup publik
A. siapapun dapat viewfiles yang diunggah ke grup publik.

Q: Siapa yang dapat melihat berkas yang diunggah ke grup pribadi?
A. hanya anggota dari grup pribadi yang dapat viewfiles yang diunggah ke grup pribadi.

Q: Yang dapat merujuk berkas yang diunggah ke grup publik?
A. siapapun dapat merujuk berkas yang diunggah ke grup publik.

Q: Yang dapat merujuk berkas yang diunggah ke grup pribadi?
A. hanya anggota dari grup pribadi yang dapat referencefiles yang diunggah ke grup pribadi. Selain itu, berkas dapat dirujuk dalam percakapan thatoccur dalam grup pribadi yang sama.

Q: Siapa yang dapat berbagi berkas yang diunggah ke grup publik
A. siapapun dapat berbagi berkas yang diunggah ke grup publik dengan rekan kerja apa pun di jaringan rumah nya.

Q: Siapa yang dapat berbagi berkas yang diunggah ke grup pribadi?
A. hanya anggota dari grup pribadi dapat berbagi berkas yang diunggah ke grup pribadi. Selain itu, berkas dapat dibagi hanya dengan kelompok anggota pribadi yang sama.

Q: Apakah perbedaan antara berbagi file dengan rekan kerja dan melampirkan berkas ke pesan pribadi orposting ke grup?
A. Apabila Anda ingin berbagi berkas yang penting dengan rekan kerja, Anda mungkin ingin berbagi file secara langsung dengan mereka. Tidak seperti pengiriman ke grup atau melampirkan berkas ke pesan pribadi, berbagi berkas dengan rekan kerja secara otomatis mengirimkan dia pemberitahuan. Rekan kerja Anda secara otomatis akan mengikuti berkas.

Q: Jika saya berbagi file dengan rekan kerja, tidak itu mengirim pesan ke salah satu dari grup saya?
A. nomor Berbagi berkas dengan rekan kerja menghasilkan hanya pesan pemberitahuan untuk pengguna untuk menunjukkan bahwa Anda berbagi berkas. Tidak ada pesan yang dihasilkan.

Q: Apabila topik yang ditambahkan ke pesan yang memiliki lampiran berkas, topik secara otomatis diterapkan ke berkas?
A. tidak saat ini. Namun, karena topik yang diterapkan ke pesan yang memiliki lampiran file, Anda masih dapat Telisik topik untuk menemukan file.

Q: Yang dapat meng-upload versi baru dari berkas?
A. siapa pun dapat mengunggah versi baru dari berkas di grup publik. Kelompok pribadi, groupmembers hanya dapat upload versi baru dari berkas yang sama dan kembali versi baru kembali ke versi yang lebih lama dari berkas.

Q: Jika saya meng-upload versi baru dari berkas, lakukan semua percakapan ada yang merujuk ke titik file untuk file yang baru?
A. ya. Semua ada percakapan yang merujuk ke versi yang lebih lawas dari berkas akan menunjuk ke versi baru dari berkas.

Q: Jika saya meng-upload file yang memiliki nama yang sama seperti berkas yang ada di jaringan Yammer, tidak file upload mengganti berkas yang ada?
A. nomor File akan di-upload sebagai berkas independen yang baru, kecuali Anda specificallyselect meng-Upload versi baruuntuk meng-upload versi baru yang ada berkas.

Q: Saya dapat men-download versi berkas yang lebih lama?
A. ya, Anda dapat melihat dan men-download versi berkas yang lebih lawas.

Q: Yang dapat menghapus file?
administrator jaringan A. dapat menghapus file apa pun di jaringan. Grup administrator dapat menghapus berkas yang diunggah ke kelompok mereka. Pemilik berkas tertentu (yaitu, orang yang di-upload file) dapat menghapus berkas tersebut.

Q: Setelah saya menghapus file, saya dapat mengembalikannya?
A. tidak, Anda tidak dapat memulihkan berkas setelah dihapus.

Q: Setelah saya menghapus file, apa yang terjadi percakapan yang merujuk ke berkas?
A. percakapan akan tetap tersedia. Lampiran file akan menunjukkan bahwa filewas dihapus. Pratinjau berkas tidak akan tersedia.

Q: Apa itu direktori berkas?
A. dalam direktori berkas, Anda dapat melihat daftar semua berkas yang dapat Anda akses. Dari daftar ini, Anda dapat melihat, pratinjau, ikuti, berbagi, atau mengunduh berkas. Setelah mengklik berkas, Anda akan melihat tampilan kaya berkas dari berkas tersebut.

Q:/B > apa yang merupakan berkas kaya melihat?
A. yang kaya berkas adalah halaman yang dikhususkan untuk berkas tertentu. Dari tampilan kaya berkas, Anda dapat pratinjau konten dari berkas, mulai mode layar-penuh, mengubah nama berkas dan keterangannya, dan memutuskan untuk mengikuti atau mengikuti mengikuti berkas. Anda juga dapat melihat dan mendapatkan akses cepat ke file terkait dan catatan. Anda dapat berbagi file dengan rekan kerja, dan partner akan menerima pemberitahuan langsung. Anda juga dapat menandai berkas dengan topik untuk membantu mengelola konten.

Q: Apa yang dimaksud dengan mengikuti berkas?
A. ketika Anda mengikuti berkas, Anda menerima pembaruan ketika versi baru tersedia atau ketika file yang dirujuk dalam percakapan.

Q: Apa itu grup Tab berkas?
A. Anda akan melihat tab untuk file di dalam grup. Tab ini memungkinkan Anda mengakses semua berkas yang diunggah ke grup tertentu (misalnya, semua berkas yang berkaitan dengan grup tertentu atau grup semua perusahaan). Dari tab ini, Anda dapat melihat, pratinjau, atau mengunduh berkas. Anda juga dapat meng-upload versi baru dari berkas atau menghapus berkas. Anda dapat memutuskan untuk mengikuti berkas untuk menerima pembaruan ketika versi baru tersedia atau ketika file yang dirujuk dalam percakapan. Anda juga dapat berbagi file dengan rekan kerja langsung mengirim padanya pemberitahuan yang memiliki link ke berkas.

Q: Bagaimana melampirkan berkas ke pesan pribadi?
A. ketika Anda menulis pesan pribadi, klik ikon berkas untuk membuka berkas pemilih. Di pemilih, Anda dapat melihat daftar dari semua berkas yang Anda memiliki akses dan kemudian pilih berkas untuk dilampirkan ke pesan.

Q: Cara melakukan pencarian bekerja dengan berkas?
A. pencarian query teks lengkap dari semua file dalam format .doc, .ppt atau .pdf. Ini berarti bahwa nama berkas dan konten penuh berkas akan dipertanyakan.

Peringatan: Artikel ini telah diterjemahkan secara otomatis

Proprietà

ID articolo: 2834653 - Ultima revisione: 04/09/2016 01:52:00 - Revisione: 4.0

Yammer

  • kbmt KB2834653 KbMtid
Feedback