Cara mengimpor dan mengekspor data teks menggunakan Outlook

Dukungan untuk Office 2003 telah berakhir

Microsoft mengakhiri dukungan untuk Office 2003 pada 8 April 2014. Perubahan ini telah memengaruhi pemutakhiran perangkat lunak dan opsi keamanan Anda. Pelajari apa artinya ini bagi Anda dan cara untuk tetap terlindungi.

PENTING: Artikel ini diterjemahkan oleh perangkat lunak penerjemahan mesin Microsoft, dan mungkin telah diedit oleh Masyarakat Microsoft melalui teknologi CTF dan bukan oleh seorang penerjemah profesional. Microsoft menawarkan baik artikel yang diterjemahkan oleh manusia maupun artikel hasil editan terjemahan oleh mesin/komunitas, sehingga Anda dapat mengakses semua artikel di Sentra Pengetahuan yang kami miliki dalam berbagai bahasa. Namun artikel hasil editan mesin atau bahkan komunitas tidak selalu sempurna. Artikel ini dapat mengandung kesalahan dalam hal kosa kata, sintaksis atau tatabahasa, sangat mirip dengan penutur asing yang membuat kekeliruan ketika berbicara dalam bahasa Anda. Microsoft tidak bertanggung jawab atas ketidakakuratan, kesalahan atau kerugian apa pun akibat dari kekeliruan dalam penerjemahan isi atau penggunaannya oleh pelanggan kami. Microsoft juga akan senantiasa memperbarui perangkat lunak penerjemahan mesin dan alat untuk menyempurnakan Editan Hasil Penerjemahan Mesin.

Klik disini untuk melihat versi Inggris dari artikel ini: 290859
Untuk versi Microsoft Outlook 98 dari artikel ini, lihat 179556.
Untuk versi Microsoft Outlook 2000 dari artikel ini, lihat 243476.
Ringkasan
Artikel ini menjelaskan cara menggunakan Wisaya Impor dan ekspor untuk mengimpor data teks di Microsoft Outlook, dan mengekspor Outlook data ke berkas teks.

Menggunakan file teks ini berguna ketika Konverter disediakan dengan Outlook donot langsung cocok dengan format data yang ingin diimpor. Sebagian besar program dapat mengekspor dan mengimpor berkas teks, sehingga Anda dapat sering menggunakan file teks sebagai format berkas umum untuk mengekspor dan mengimpor data.
Informasi lebih lanjut
Outlook Impor dan Ekspor Wizard dapat impor dan ekspor followingtypes teks data:
  • Format Comma Separated Values (MS-DOS)
  • Format Comma Separated Values (Windows)
  • Tab Separated Values (MS-DOS)
  • Tab Separated Values (Windows)

MS-DOS atau Microsoft Windows

Anda harus membuat keputusan untuk menggunakan MS-DOS atau Windows basedon Konverter teks karakter set yang digunakan dalam data Anda. ASCII adalah rangkaian karakter usedby banyak program MS-DOS, dan ANSI rangkaian karakter yang digunakan oleh banyak Windowsprograms. Perbedaan utama antara ASCII dan ANSI yang 128characters atas; lower 128 karakter yang sama. 128 charactersare atas sering disebut sebagai karakter diperluas. ASCII diperpanjang baris charactersinclude menggambar karakter sementara ANSI diperpanjang karakter includeinternational karakter dan penerbitan simbol.

Tanda koma atau Tab pembatas

Karakter yang digunakan untuk memisahkan, atau membatasi setiap bidang data Anda menentukan jika Anda menggunakan koma atau tab Konverter terpisah. Jika Anda membuka data di Microsoft Word 97 dan melihat koma antara setiap kolom, data Anda adalah comma separated (CSV). Jika Anda melihat ruang antara kolom, data Anda adalah salah satu tab-terpisah, atau menggunakan tetap lebar kolom. Outlook dipisahkan tab Konverter Telisik karakter tab antara kolom. Di Word 97, Anda dapat memilih opsi Tampilkan/Sembunyikan ; tab muncul asarrows yang mengarah ke sebelah kanan-atas, dan penspasian karakter muncul sebagai titik kecil.

Catatan: tidak menyimpan berkas sebagai kumpulan dokumen Microsoft Word karena Word menggunakan format berkas yang berbeda.

Sebelum Anda mencoba untuk mengimpor data dari berkas teks, cukup diperlukan toinspect catatan header untuk memastikan bahwa item yang disimpan di teks filematch Outlook internal nama. Catatan header adalah catatan pertama dalam thetext file. Menentukan cara data diatur. Jika thesefields tidak cocok, data tidak diimpor.

Untuk mengetahui apa standar Outlook nama kolom yang Anda dapat menghasilkan asample bidang ini di Outlook.

Cara Membuat Contoh Kolom Outlook

Sebelum Anda mengedit data sumber Anda, mungkin akan membantu untuk menghasilkan sampleof kolom yang digunakan di Outlook. Untuk melakukannya:

Untuk Microsoft Outlook 2010:
  1. Jika ada, Hapus berkas biner pemetaan sekarang, ".adr nilai dipisahkan tanda koma (Windows)", yang terletak di folder Windows\Application Data. Setelah Anda menghapus berkas ini, berkas akan dibangun ulang.
  2. Klik kanan-atas folder Outlook yang ingin Anda gunakan, dan kemudian klik Folder Baru pada menu jalan pintas.
  3. Klik berkas tab, dan kemudian pilihopsi.
  4. Pilih lanjut di panel navigasi (panel kiri).
  5. Dalam ekspor , klik ekspor tombol tekan.
  6. Klik ekspor ke File, dan kemudian klik berikutnya.
  7. Dalam membuat file jenis, klik Comma Separated Values (Windows), dan kemudian klik berikutnya.
  8. Dalam daftar pilih folder asal ekspor , klik untuk memilih folder yang Anda buat di langkah 2, dan kemudian klik berikutnya.
  9. Dalam diekspor simpan berkas sebagai , ketik nama untuk berkas, dan kemudian klikJelajahi untuk memilih folder untuk menyimpan berkas.
  10. Klik OK untuk menyimpan berkas yang diekspor, klik berikutnya, dan kemudian klik selesai.
Untuk Microsoft Outlook 2007 dan Microsoft Outlook 2003:
  1. Jika ada, Hapus berkas biner pemetaan sekarang, ".adr nilai dipisahkan tanda koma (Windows)" terletak di Windows\Application folder. Prosedur ini membuat berkas ini.
  2. Pada menu tampilan , klik folder daftar jika tidak sudah ditampilkan.
  3. Dalam folder daftar, klik kanan-atas folder Outlook yang ingin Anda gunakan, dan kemudian klik Folder Baru pada menu jalan pintas.
  4. Folder sementara ini memberikan nama deskriptif, dan kemudian klik OK. Anda dapat menghapus folder ini setelah berkas kolom contoh dibuat.
  5. Pada File menu, klik Impor dan ekspor.
  6. Klik ekspor ke File, dan kemudian klik berikutnya.
  7. Dalam membuat file jenis, klik Comma Separated Values (Windows), dan kemudian klik berikutnya.
  8. Dalam memilih folder asal ekspor, klik untuk memilih folder yang Anda buat di langkah 2, dan kemudian klik berikutnya.
  9. Dalam Simpan file yang diekspor sebagai, ketik nama untuk berkas, kemudian klik Browse untuk memilih folder untuk menyimpan berkas.
  10. Klik OK untuk menyimpan berkas yang diekspor, klik berikutnya, dan kemudian klik selesai.
File yang dihasilkan comma separated values berisi kolom yang Outlookuses untuk map yang Anda pilih. Ulangi langkah ini diperlukan untuk setiap jenis data yang ingin diimpor. Saat Anda Biasakan diri Anda dengan label kolom Outlook, perhatikan bahwa tepat ejaan diperlukan. Misalnya, saat menentukan alamat penyuratan e-mail, Outlook menggunakan ejaan, "email" (tanpa tanda kutip).

Cara mengimpor Data teks

Untuk mengimpor data dari berkas teks, ikuti langkah-langkah berikut:

Untuk Outlook 2010:
  1. Klik berkas tab, dan kemudian pilihbuka.
  2. Pilihimpor.
  3. Dalam Pilih tindakan untuk melakukan daftar, klik impor dari program atau file lain, dan kemudian klik berikutnya.
  4. Dalam daftar Pilih tipe berkas yang akan diimpor , klik tipe berkas yang cocok dengan data Anda, dan kemudian klik berikutnya.
  5. Dalam File untuk mengimpor , ketik lintasan dan nama berkas yang Anda ingin impor, atau klik file Jelajahi untuk menemukan berkas, kemudian klikberikutnya.
  6. Di memilih Folder tujuan daftar, klik folder yang Anda inginkan untuk impor, dan kemudian klik berikutnya.
  7. Konfirmasi bahwa folder tujuan sudah benar, dan kemudian klik selesai.
Untuk Outlook 2007 dan Outlook 2003:
  1. Pada File menu, klik Impor dan ekspor.
  2. Dalam Pilih tindakan untuk menjalankan, klik impor dari program atau file lain, dan kemudian klik berikutnya.
  3. Dalam Pilih tipe berkas yang akan diimpor, klik tipe berkas yang cocok dengan data Anda, dan kemudian klik berikutnya.
  4. Dalam File untuk mengimpor, ketik garis jatuh berseri dan nama berkas yang Anda ingin impor, atau klik Browse untuk menavigasi ke berkas, dan kemudian klik berikutnya.
  5. Pilih Folder tujuan, klik folder yang Anda inginkan untuk impor, dan kemudian klik berikutnya.
  6. Konfirmasi bahwa folder tujuan sudah benar, dan kemudian klik selesai.

Cara mengekspor Data teks

Untuk mengekspor data teks, ikuti langkah-langkah berikut:

Untuk Outlook 2010:
  1. Klik berkas tab, dan kemudian pilihopsi.
  2. Pilih lanjut di panel navigasi (panel kiri).
  3. Dalam ekspor , klik ekspor tombol tekan.
  4. Dalam Pilih tindakan untuk melakukan daftar, klik ekspor ke file, dan kemudian klik berikutnya.
  5. Dalam membuat berkas dengan jenis daftar, klik untuk memilih format file yang ingin diekspor, dan kemudian klik berikutnya.
  6. Dalam daftar pilih folder asal ekspor, klik folder yang ingin diekspor, dan kemudian klikberikutnya.
  7. Dalam diekspor simpan berkas sebagai , ketik garis jatuh berseri dan nama file untuk file yang Anda inginkan ekspor, dan kemudian klik berikutnya.
  8. Konfirmasi tindakan, dan kemudian klik selesai.
Untuk Outlook 2007 dan Outlook 2003:
  1. Pada File menu, klik Impor dan ekspor.
  2. Dalam Pilih tindakan untuk menjalankan, klik ekspor ke file, dan kemudian klik berikutnya.
  3. Dalam membuat file jenis, klik untuk memilih format file yang ingin diekspor, dan kemudian klik berikutnya.
  4. Dalam memilih folder asal ekspor, klik folder Anda yang ingin Anda ekspor, dan kemudian klik berikutnya.
  5. Dalam Simpan file yang diekspor sebagai, ketik garis jatuh berseri dan nama file untuk file yang Anda inginkan ekspor, dan kemudian klik berikutnya.
  6. Konfirmasi tindakan, dan kemudian klik selesai.
OfficeKBHowTo OL2K mengkonversi ol2002 ol2003 OL2007

Peringatan: Artikel ini telah diterjemahkan secara otomatis

Svojstva

ID članka: 290859 - posljednja izmjena: 11/01/2015 02:03:00 - verzija: 4.0

Microsoft Outlook 2010, Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office Outlook 2003

  • kbhowto kbmigrate kbmt KB290859 KbMtid
Povratne informacije