Cara membuat bagan organisasi fleksibel di Visio

Dukungan untuk Office 2003 telah berakhir

Microsoft mengakhiri dukungan untuk Office 2003 pada 8 April 2014. Perubahan ini telah memengaruhi pemutakhiran perangkat lunak dan opsi keamanan Anda. Pelajari apa artinya ini bagi Anda dan cara untuk tetap terlindungi.

PENTING: Artikel ini diterjemahkan oleh perangkat lunak penerjemahan mesin Microsoft, dan mungkin telah diedit oleh Masyarakat Microsoft melalui teknologi CTF dan bukan oleh seorang penerjemah profesional. Microsoft menawarkan baik artikel yang diterjemahkan oleh manusia maupun artikel hasil editan terjemahan oleh mesin/komunitas, sehingga Anda dapat mengakses semua artikel di Sentra Pengetahuan yang kami miliki dalam berbagai bahasa. Namun artikel hasil editan mesin atau bahkan komunitas tidak selalu sempurna. Artikel ini dapat mengandung kesalahan dalam hal kosa kata, sintaksis atau tatabahasa, sangat mirip dengan penutur asing yang membuat kekeliruan ketika berbicara dalam bahasa Anda. Microsoft tidak bertanggung jawab atas ketidakakuratan, kesalahan atau kerugian apa pun akibat dari kekeliruan dalam penerjemahan isi atau penggunaannya oleh pelanggan kami. Microsoft juga akan senantiasa memperbarui perangkat lunak penerjemahan mesin dan alat untuk menyempurnakan Editan Hasil Penerjemahan Mesin.

Klik disini untuk melihat versi Inggris dari artikel ini: 301576
PENDAHULUAN
Artikel ini selangkah demi selangkah menjelaskan metode yang dapat Anda gunakan untuk membuat organisasi fleksibel chartsin Microsoft Visio 2010, di Microsoft Visio 2007, dalam Microsoft Visio 2003, atau Microsoft 2002. Artikel ini berisi informasi tentang cara melakukan hal berikut ini:
  • Membuat bagan organisasi mudah untuk direvisi
  • Revisi struktur pelaporan, jenis posisi dan lokasi bentuk
  • Bandingkan dua versi bagan organisasi yang sama dan membuat laporan perubahan
  • Menyimpan data dalam bagan organisasi Anda dan menghasilkan laporan
Informasi lebih lanjut

Membuat bagan organisasi mudah untuk direvisi

Untuk membuat bagan organisasi mudah revisi di masa mendatang, gunakan salah satu atau kedua metode berikut ini:
  • Membuat bagan organisasi menggunakan solusi bagan organisasi. Bagan organisasi solusi adalah serangkaian bentuk dirancang khusus, Wisaya, dan alat lain.

    Untuk membuka templat Bagan Organisasi, pada menu File, arahkan ke Baru, arahkan ke Bagan Organisasi, lalu klik Bagan Organisasi.

    Catatan Di Visio 2007 dan 2010, klik baru pada File menu, memilih bisniss, pilih Bagan organisasi, dan kemudian klik buat.
  • Biarkan template bagan organisasi secara otomatis menggambar konektor yang membangun hubungan pelaporan di bagan organisasi Anda.

    Untuk secara otomatis membangun hubungan pelaporan, seret bangun dari stensil Bentuk bagan organisasi , dan kemudian drop bentuk secara langsung ke bentuk yang menunjukkan posisi yang laporan.

Revisi struktur pelaporan, jenis posisi dan lokasi bentuk

Untuk memperbaiki struktur pelaporan, jenis posisi dan lokasi bentuk di bagan organisasi Anda, gunakan atau lebih metode berikut ini:
  • Untuk segera membuat pelaporan hubungan antara satu pembimbing dan beberapa bawahan, seret bentuk banyak bentuk atau bentuk Tiga posisi ke bentuk Pengawas.
  • Untuk mengubah jenis posisi bentuk satu jenis posisi berbeda, klik kanan-atas bentuk, klik Jenis posisi perubahan, klik jenis posisi yang Anda inginkan, dan kemudian klik OK.
  • Untuk menetapkan posisi dan bawahan yang atasan baru, seret bentuk yang menunjukkan posisi subordinat ke bentuk yang menunjukkan posisi pengawas yang Anda ingin subordinat posisi laporan.
  • Untuk memindahkan posisi dan menyimpan struktur pelaporan yang sama, klik bentuk yang menunjukkan posisi, arahkan ke Memindahkan bawahan pada bagan organisasi menu, dan kemudian klik Kiri atas atau kanan-atas bawah.

    CatatanDi Visio 2010, "Memindahkan bawahan" sudah memindahkan kiri atas dan memindahkan kanan-atas bawahtombol tekan diAtur grup Bagan organisasi tab pada pita.
  • Untuk mengubah tata letak posisi dalam struktur pelaporan, klik kanan-atas bentuk yang menunjukkan tingkat atas struktur pelaporan, dan kemudian klik Atur bawahan. Klik gaya tata letak yang Anda inginkan, dan kemudian klik OK.

Bandingkan dua versi bagan organisasi yang sama dan membuat laporan perubahan

Anda dapat membandingkan dua versi yang berbeda dari bagan organisasi yang sama, dan kemudian membuat laporan perbedaan antara versi yang lebih lama dan versi yang lebih baru. Anda dapat menggunakan informasi dalam laporan untuk memperbarui informasi dalam versi lama dari bagan organisasi. Untuk membandingkan dua versi yang berbeda dari bagan organisasi yang sama, ikuti langkah-langkah berikut:
  1. Buka versi yang lebih baru bagan organisasi atau versi yang lebih lama dari bagan organisasi.
  2. Di Bagan organisasi menu, klik Membandingkan Data organisasi.

    CatatanDi Visio 2010, klik tab Bagan organisasi, dan kemudian klik membandingkan dalam kelompok Organisasi Data.
  3. Di kotak gambar dibandingkan dengan , klik Browse, temukan versi bagan organisasi yang ingin Anda Bandingkan, dan kemudian klik buka.
  4. Bandingkan jenis, gunakan salah satu dari langkah-langkah berikut, tergantung pada situasi Anda:
    • Klik gambar saya lebih lawas. Tampilkan Laporan perubahan yang dibuat ke gambar tersebut.
    • Klik gambar saya lebih baru. Tampilkan Laporan perubahan yang saya buat untuk menggambar.
  5. Di bawah tipe laporan, tentukan opsi yang Anda inginkan.
  6. Klik Oke.
Berikut ini adalah contoh dari situasi di mana Anda mungkin ingin membandingkan dua versi bagan organisasi:
  • Anda memiliki dua versi bagan organisasi Departemen. Salah satu versi adalah untuk distribusi, dan versi lain untuk penggunaan pribadi Anda. Versi yang Anda tetap untuk penggunaan pribadi berisi data rahasia, seperti karyawan tanggal Penyewaan, gaji dan tingkat kelas. Ketika perubahan organisasi Departemen, Anda hanya perlu pemutakhiran versi publik. Dengan membandingkan versi publik dengan versi pribadi, Anda dapat secara manual update perubahan struktural tanpa mempengaruhi data rahasia.
  • Anda memperbarui bagan organisasi Departemen untuk mencerminkan perubahan staf terbaru. Bagan organisasi Departemen diperbarui berisi informasi baru dan tidak disinkronkan dengan bagan organisasi keseluruhan untuk perusahaan Anda. Dengan membandingkan bagan Departemen keseluruhan bagan organisasi untuk perusahaan Anda, Anda dapat membuat laporan perbedaan dan mengirim laporan kepada Departemen sumber daya manusia sehingga bagan organisasi untuk seluruh perusahaan dapat diperbarui.
  • Anda menghabiskan banyak waktu format dan meletakkan versi khusus dari bagan organisasi untuk presentasi. Kemudian, sebelum presentasi, Anda belajar organisasi telah diubah. Dengan membandingkan bagan diformat dengan bagan yang mewakili organisasi baru, Anda dapat lebih mudah memperbarui bagan diformat tanpa kehilangan format apa pun.

Menyimpan data dalam bagan organisasi Anda dan menghasilkan laporan

Anda dapat menambahkan data seperti alamat penyuratan e-mail dan nomor telepon ke bentuk di bagan organisasi Anda. Untuk melakukannya, ikuti langkah-langkah berikut:
  1. Di bagan organisasi Anda, klik kanan-atas bentuk yang ingin Anda tambahkan data, dan kemudian klik properti.
  2. Di kotak dialog Properti kustom , ketik data yang ingin Anda tambahkan, dan kemudian klik OK.
Perhatikan bahwa Anda juga dapat membuat properti kustom kolom untuk data yang ingin Anda tambahkan ke bentuk di bagan organisasi Anda. Berikut adalah dua contoh dari situasi di mana Anda mungkin ingin menyimpan data dalam bentuk di bagan organisasi Anda:
  • Anda ingin bagan organisasi untuk berfungsi sebagai data sumber publik dan mewakili bagan organisasi. Sebagai contoh, jika Anda menyimpan karyawan nomor telepon dan alamat penyuratan email dalam bentuk bagan organisasi, Anda dapat mengaktifkan bagan organisasi Anda ke direktori komunikasi.
  • Anda ingin bagan organisasi untuk melayani sebagai repositori pusat data karyawan publik atau pribadi salah. Misalnya, Anda ingin menyimpan nomor telepon, tanggal Penyewaan, gaji dan tingkat kelas di bagan organisasi Anda. Selain itu, Anda ingin membuat laporan dari bagan organisasi. Anda dapat menyimpan laporan sebagai spreadsheet Microsoft Office Excel, sebagai HTML file, sebagai sebuah file XML, atau sebagai lembar kerja Excel yang tertanam dalam bentuk di gambar Anda.
situs web Pusat Bantuan VSO2007

Peringatan: Artikel ini telah diterjemahkan secara otomatis

Proprietà

ID articolo: 301576 - Ultima revisione: 08/27/2016 23:59:00 - Revisione: 7.0

Microsoft Office Visio Professional 2003, Microsoft Office Visio Standard 2003, Microsoft Visio 2002 Standard Edition, Microsoft Visio 2002 Professional Edition, Microsoft Office Visio Professional 2007, Microsoft Office Visio Standard 2007, Microsoft Visio Premium 2010, Microsoft Visio Professional 2010, Microsoft Visio Standard 2010

  • kborgchart kbhowto kbinfo kbmt KB301576 KbMtid
Feedback