Kontak dengan alamat penyuratan e-mail dan Nomor Faks terdaftar dua kali saat Anda memilih penerima surat di Outlook

Dukungan untuk Office 2003 telah berakhir

Microsoft mengakhiri dukungan untuk Office 2003 pada 8 April 2014. Perubahan ini telah memengaruhi pemutakhiran perangkat lunak dan opsi keamanan Anda. Pelajari apa artinya ini bagi Anda dan cara untuk tetap terlindungi.

PENTING: Artikel ini diterjemahkan oleh perangkat lunak penerjemahan mesin Microsoft, dan mungkin telah diedit oleh Masyarakat Microsoft melalui teknologi CTF dan bukan oleh seorang penerjemah profesional. Microsoft menawarkan baik artikel yang diterjemahkan oleh manusia maupun artikel hasil editan terjemahan oleh mesin/komunitas, sehingga Anda dapat mengakses semua artikel di Sentra Pengetahuan yang kami miliki dalam berbagai bahasa. Namun artikel hasil editan mesin atau bahkan komunitas tidak selalu sempurna. Artikel ini dapat mengandung kesalahan dalam hal kosa kata, sintaksis atau tatabahasa, sangat mirip dengan penutur asing yang membuat kekeliruan ketika berbicara dalam bahasa Anda. Microsoft tidak bertanggung jawab atas ketidakakuratan, kesalahan atau kerugian apa pun akibat dari kekeliruan dalam penerjemahan isi atau penggunaannya oleh pelanggan kami. Microsoft juga akan senantiasa memperbarui perangkat lunak penerjemahan mesin dan alat untuk menyempurnakan Editan Hasil Penerjemahan Mesin.

Klik disini untuk melihat versi Inggris dari artikel ini: 305361
Gejala
Ketika Anda membuka buku alamat penyuratan di Microsoft Outlook, dan kemudian klik kontak, beberapa alamat penyuratan penerima terdaftar dua kali. Satu daftar telah ditambahkan ke alamat penyuratan e-mail, dan daftar kedua telah ditambahkan ke alamat penyuratan Faks.
Penyebab
Perilaku ini merupakan bagian dari rancangan di buku alamat penyuratan Outlook. Penerima yang memiliki alamat penyuratan e-mail dan Nomor Faks terdaftar dua kali; satu kali untuk alamat penyuratan email dan satu kali untuk nomor faks.
Teknik pemecahan masalah
Jika Anda tidak menggunakan Outlook untuk mengirim Faks, Anda dapat menghindari perilaku ini dengan menyimpan Nomor Faks di kolom yang tidak spesifik untuk mengirim Faks. Misalnya, Anda dapat menyimpan Nomor Faks di kolomlain di bagian nomor telepon nama-Kontak kotak dialog. Dengan cara ini, Nomor Faks masih tersedia, tetapi tidak dianggap metode alternatif untuk pengiriman oleh Outlook atau fitur Periksa Nama.

Jika Anda telah disimpan nomor telepon Faks di kolom nomor telepon faks, Anda dapat memecahkan masalah ini dengan global memindahkan Nomor Faks dari bidang saat ini ke kolom lain yang tidak berkaitan dengan mengirim Faks.

Membuat cadangan map kontak atau membuat kopi karbon berkas yang diekspor sebelum Anda membuat perubahan apa pun, atau mengimpor mereka kembali ke Outlook, untuk menghindari kehilangan kontak dalam proses secara tidak sengaja.

Gunakan metode berikut ini secara global memindahkan Nomor Faks dari satu kolom lain:
  • Ekspor map kontak yang aktif untuk. File CSV (nilai CommaSeparated)
  • Mengedit berkas data yang diekspor dalam Microsoft Excel.
  • Mengimpor data diubah kembali ke Outlook.

Cara mengekspor map kontak yang aktif

  1. Buka impor dan Ekspor Wizard di Outlook. Untuk melakukannya, ikuti langkah-langkah untuk versi Outlook Anda.
    • Outlook 2013 atau versi yang lebih baru: pada berkas , klik Buka & ekspor, dan kemudian klik Impor/ekspor.
    • Outlook 2010: pada berkas , klik buka, dan kemudian klik impor.
    • Outlook 2007 atau versi yang lebih lawas: pada berkas menu, klik impor dan ekspor.
  2. Di kotak dialog Wizard Impor dan ekspor , klik ekspor ke file, dan kemudian klik berikutnya.
  3. Di kotak dialog ekspor ke berkas , klik Comma Separated Values (Windows), dan kemudian klik berikutnya.
  4. Klik kontak, dan kemudian klik berikutnya.
  5. Di kotak Simpan file yang diekspor sebagai , specifythe lokasi dan nama file yang diekspor, dan kemudian klik berikutnya.
  6. Klik selesai.

Cara mengedit berkas Data yang diekspor

  1. Buka berkas yang diekspor di Excel.
  2. Mengubah nama kolom Nomor Faks untuk "OtherPhone" (tanpa tanda kutip), kemudian Hapus OtherPhonecolumn asli, kosong.
  3. Jika kolom OtherPhone asli berisi informasi, pilih kolom lain yang kosong, mengubah nama columnto Nomor Faks nama kolom, dan kemudian Hapus kolom yang asli.
  4. Simpan perubahan di Excel.

    Catatan Jika youreceive prompt untuk mempertahankan format ini saat Anda menyimpan perubahan ke data berkas di Excel, pilih ya.
  5. keluar dari Excel.

Cara mengimpor Data diubah kembali ke Outlook

  1. Buka impor dan Ekspor Wizard di Outlook. Untuk melakukannya, ikuti langkah-langkah untuk versi Outlook Anda.
    • Outlook 2013atau versi yang lebih baru: pada berkas , klik Buka & ekspor, dan kemudian klik Impor/ekspor.
    • Outlook 2010: pada berkas , klik buka, dan kemudian klik impor.
    • Outlook 2007 atau versi yang lebih lawas: pada berkas menu, klik impor dan ekspor.
  2. PadaWisaya Impor dan ekspor dialogbox, klik impor dari program atau file lain, dan kemudian klikberikutnya.
  3. Di kotak dialog impor berkas , klikComma Separated Values (Windows), dan kemudian klik berikutnya.
  4. Di kotak File yang diimpor , ketik thelocation dan nama berkas yang baru saja Anda berubah, klik Replaceduplicates dengan item yang diimpor, dan kemudian klik berikutnya.
  5. Klik kontak, dan kemudian klik berikutnya.
  6. Klik selesai.
Penerima harus dipasang hanya sekali di kotak dialog Pilih nama .
Informasi lebih lanjut
Entri duplikat dua kali ukuran daftar yang Anda butuhkan untuk Telisik untuk alamat penyuratan pesan. Selain itu, jika Anda menggunakan fitur Periksa Nama ketika Anda alamat penyuratan pesan email, Anda harus memilih antara Nomor Faks dan daftar alamat penyuratan email, meskipun Anda mengirim pesan email.
OL2002 OL2000 OL2003 OL2007 OL2010 OL2013 OL2016

Peringatan: Artikel ini telah diterjemahkan secara otomatis

Proprietà

ID articolo: 305361 - Ultima revisione: 06/01/2016 23:13:00 - Revisione: 3.0

Outlook 2016, Microsoft Outlook 2013, Microsoft Outlook 2010, Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office Outlook 2003, Microsoft Outlook 2002 Standard Edition, Microsoft Outlook 2000 Standard Edition

  • kbaddressbook kbcontacts kbprb kbmt KB305361 KbMtid
Feedback