Cara Bersihkan buku kerja Excel sehingga menggunakan lebih sedikit kehabisan memori

PENTING: Artikel ini diterjemahkan oleh perangkat lunak penerjemahan mesin Microsoft, dan mungkin telah diedit oleh Masyarakat Microsoft melalui teknologi CTF dan bukan oleh seorang penerjemah profesional. Microsoft menawarkan baik artikel yang diterjemahkan oleh manusia maupun artikel hasil editan terjemahan oleh mesin/komunitas, sehingga Anda dapat mengakses semua artikel di Sentra Pengetahuan yang kami miliki dalam berbagai bahasa. Namun artikel hasil editan mesin atau bahkan komunitas tidak selalu sempurna. Artikel ini dapat mengandung kesalahan dalam hal kosa kata, sintaksis atau tatabahasa, sangat mirip dengan penutur asing yang membuat kekeliruan ketika berbicara dalam bahasa Anda. Microsoft tidak bertanggung jawab atas ketidakakuratan, kesalahan atau kerugian apa pun akibat dari kekeliruan dalam penerjemahan isi atau penggunaannya oleh pelanggan kami. Microsoft juga akan senantiasa memperbarui perangkat lunak penerjemahan mesin dan alat untuk menyempurnakan Editan Hasil Penerjemahan Mesin.

Klik disini untuk melihat versi Inggris dari artikel ini: 3070372
Gejala
Setelah Anda meng-upgrade ke Microsoft Office 2013/2016/Office 365, Anda mengalami satu atau lebih gejala berikut ini:

  • Komputer menggunakan lebih banyak kehabisan memori ketika Anda membuka banyak buku kerja Microsoft Excel 2013, Simpan buku kerja Excel, atau membuat perhitungan di buku kerja Excel.
  • Anda tidak dapat membuka banyak buku kerja Excel dalam contoh yang sama seperti yang Anda bisa sebelum Anda meng-upgrade ke Excel 2013 2016.
  • Ketika Anda menyisipkan kolom di buku kerja Excel, Anda menerima galat tentang kehabisan memori tersedia.
  • Ketika Anda bekerja dengan Excel spreadsheet, Anda menerima pesan galat berikut:

    kehabisan memori tidak cukup untuk menyelesaikan tindakan ini.
    Cobalah menggunakan lebih sedikit data atau menutup aplikasi lainnya.
    Untuk menambah kehabisan memori ketersediaan, pertimbangkan:
    -Menggunakan versi 64-bit dari Microsoft Excel.
    -Menambahkan kehabisan memori untuk peranti penangkap Anda.

Penyebab
Mulai Excel 2013, peningkatan dibuat yang memerlukan lebih banyak sumber daya sistem dari versi sebelumnya yang diperlukan. Artikel ini menunjukkan area di buku kerja Excel yang menggunakan banyak kehabisan memori dan menjelaskan bagaimana Anda dapat membuat berkas buku kerja Anda bekerja lebih efisien.

Untuk informasi lebih lanjut tentang perubahan yang kami dibuat di Excel 2013, klik nomor artikel berikut ini untuk melihat artikel di Pangkalan Pengetahuan Microsoft:
3066990 Penggunaan kehabisan memori di edisi 32-bit Excel 2013
Pemecahan masalah
Untuk mengatasi masalah ini, gunakan metode berikut dalam urutan menurun yang disajikan. Jika salah satu dari metode ini tidak membantu, lanjutkan ke metode berikutnya.

Catatan Banyak buku kerja Excel memiliki beberapa masalah yang dapat masalah. Setelah Anda mengurangi masalah ini, buku kerja Anda akan berjalan lebih lancar.

Pemformatan pertimbangan

Pemformatan dapat menyebabkan buku kerja Excel menjadi sangat besar bahwa mereka tidak bekerja dengan benar. Seringkali, Excel macet atau lumpuh karena masalah format.

Metode 1: Menghilangkan berlebihan pemformatan

Pemformatan berlebihan di buku kerja Excel dapat menyebabkan berkas mengembangkan dan dapat menyebabkan kinerja yang buruk. Pemformatan akan dianggap berlebihan jika Anda diformat seluruh kolom atau baris dengan warna atau batas. Masalah ini juga terjadi saat pemformatan memerlukan data disalin atau diimpor dari halaman web atau pangkalan data. Untuk menghilangkan kelebihan pemformatan, gunakan format pembersih tambah pasang yang tersedia di situs web Microsoft berikut ini:
Jika Anda masih mengalami masalah setelah Anda menghilangkan kelebihan pemformatan, lanjutkan ke metode 2.

Metode 2: Menghapus gaya tidak digunakan

Anda dapat menggunakan gaya untuk membakukan format yang Anda gunakan seluruh buku kerja. Apabila sel disalin dari satu buku kerja yang lain, gaya mereka juga disalin. Gaya ini melanjutkan untuk membuat berkas tumbuh dan akhirnya dapat menyebabkan "terlalu banyak berbeda sel format" pesan galat di Excel saat Anda menyimpan kembali ke versi berkas lama.

Banyak utilitas tersedia yang menghapus gaya tidak digunakan. Selama Anda menggunakan buku kerja Excel berbasis XML (yaitu, berkas .xlsx atau an. xlsm berkas), Anda dapat menggunakan alat pembersih style. Anda dapat menemukan alat ini di sini.

Jika Anda masih mengalami masalah setelah Anda menghapus semua gaya yang tidak digunakan, lanjutkan ke metode 3.

Metode 3: Menghapus pemformatan bersyarat

Pemformatan bersyarat dapat menyebabkan berkas meningkat. Hal ini terjadi bila pemformatan bersyarat dalam berkas rusak. Anda dapat menguji berkas dengan menghapus pemformatan bersyarat. Untuk melakukannya, ikuti langkah-langkah berikut:
  1. Home pita, klik Format bersyarat.
  2. Aturan yang jelas dari lembar kerja keseluruhan.
  3. Ikuti langkah-langkah 1 dan 2 untuk setiap lembar kerja di buku kerja.
  4. Simpan buku kerja dengan menggunakan nama yang berbeda.


Jika menghapus pemformatan bersyarat memecahkan masalah, Anda dapat membuka buku kerja asli, menghapus pemformatan bersyarat, dan kemudian menerapkan kembali.

Jika Anda masih mengalami masalah setelah Anda menghapus pemformatan bersyarat, lanjutkan ke metode 4.

Metode 4: Hapus bentuk

Menambahkan banyak bentuk di lembar kerja juga memerlukan banyak memori. Bentuk didefinisikan sebagai objek yang berada di kisi Excel. Beberapa contoh adalah sebagai berikut:
  • Bagan
  • Bentuk gambar
  • Komentar
  • Seni klip
  • SmartArt
  • Gambar
  • WordArt
Seringkali, objek tersebut disalin dari halaman web atau lembar kerja lain dan yang tersembunyi atau duduk di satu sama lain. Seringkali, pengguna tidak menyadari bahwa ada.

Untuk memeriksa bentuk, ikuti langkah-langkah berikut:
  1. Di rumah pita, klik Cari dan pilih, dan kemudian klik Panel pilihan.
  2. Klik Bentuk di lembar ini. Bentuk ditampilkan dalam daftar.
  3. Hapus semua bentuk yang tidak diinginkan. (Ikon mata menunjukkan apakah bentuk terlihat.)
  4. Ulangi langkah 1 hingga 3 untuk setiap lembar kerja.
Jika Anda masih mengalami masalah setelah Anda menghapus bentuk, Anda harus memeriksa pertimbangan yang tidak berkaitan dengan format.

Perhitungan pertimbangan

Selain pemformatan, perhitungan juga dapat menyebabkan lumpuh dan macet di Excel.

Metode 1: Membuka buku kerja di Excel versi terbaru

Membuka buku kerja Excel untuk yang pertama kalinya di versi Excel yang baru mungkin membutuhkan waktu lama jika buku kerja memuat banyak perhitungan. Untuk membuka buku kerja untuk yang pertama kalinya, Excel telah hitung ulang buku kerja dan memverifikasi nilai di buku kerja. Untuk informasi selengkapnya, lihat artikel Basis Pengetahuan Microsoft berikut ini:

210162 Buku kerja memuat lambat pertama kali dibuka di Excel

925893 Link eksternal akan dimutakhirkan saat Anda membuka buku kerja yang terakhir disimpan pada versi yang lebih lawas dari Excel

Jika berkas terus membuka lambat setelah Excel recalculates file yang benar-benar dan Anda menyimpan berkas, lanjutkan ke metode 2.


Metode 2: rumus

Melihat buku kerja Anda dan periksa jenis formula yang Anda gunakan. Beberapa rumus mengambil banyak memori. Ini termasuk rumus array berikut:
  • PENCARIAN
  • LANGSUNG
  • OFFSET
  • INDEKS
  • COCOK
Baik untuk menggunakannya. Namun, berhati-hatilah dari kisaran yang Anda referensi.

Formula yang merujuk seluruh kolom dapat menyebabkan kinerja yang buruk di berkas .xlsx. Ukuran kisi tumbuh dari 65.536 baris untuk 1,048,576 baris dan kolom (IV) 256 ke 16,384 kolom (XFD). Cara yang populer untuk membuat formula, meskipun tidak praktik terbaik, adalah untuk referensi seluruh kolom. Jika Anda telah referensi hanya satu kolom dalam versi lama, Anda telah menyertakan hanya 65.536 sel. Di versi baru, Anda sedang referensi lebih dari 1 juta kolom.

Menganggap bahwa Anda memiliki VLOOKUP berikut ini:
=VLOOKUP(A1,$D:$M,2,FALSE)

Di Excel 2003 dan versi sebelumnya, VLOOKUP ini adalah referensi seluruh baris yang mencakup sel-sel hanya 655,560 (10 kolom x 65,536 baris). Namun, dengan kisi baru, besar, rumus sama referensi sel hampir 10,5 juta (baris 10 kolom x 1,048,576 = 10,485,760).

Untuk mengatasi masalah ini, merekonstruksi formula Anda untuk referensi hanya sel yang diperlukan untuk formula Anda.

Catatan Periksa nama yang ditetapkan untuk memastikan bahwa Anda tidak memiliki formula lain yang merujuk seluruh kolom atau baris.

Catatan Skenario ini juga dapat terjadi jika Anda menggunakan seluruh baris.

Jika Anda masih pengalaman masalah setelah Anda mengubah formula Anda hanya mengacu sel yang sedang digunakan, lanjutkan ke metode 3.

Metode 3: Menghitung seluruh buku kerja

Batas formula yang melakukan perhitungan seluruh buku kerja. Hal ini penting untuk dua alasan:
  • Anda mencoba untuk membuka berkas melalui jaringan.
  • Excel mencoba untuk menghitung jumlah besar data.
Alih-alih melakukan perhitungan di jaringan, berisi rumus di satu buku kerja, dan kemudian membuat link sederhana dari satu buku kerja yang lain.

Jika Anda masih mengalami masalah setelah Anda mengubah formula Anda hanya mengacu sel alih-alih menghitung seluruh buku kerja, lanjutkan ke metode 4.

Metode 4: Fungsi fluktuatif

Batasi penggunaan fungsi fluktuatif di buku kerja. Anda tidak harus memiliki ratusan sel yang menggunakan hari ini atau sekarang berfungsi. Jika Anda harus memiliki tanggal dan waktu dalam lembar kerja Anda, gunakan fungsi satu kali, dan kemudian referensi fungsi melalui nama tautan yang ditetapkan.

Jika Anda masih mengalami masalah setelah Anda membatasi formula fluktuatif Anda, lanjutkan ke metode 5.

Metode 5: Rumus Array

Rumus array kuat. Tetapi harus digunakan dengan benar. Sangat penting untuk tidak menambahkan lebih sel array Anda daripada yang harus Anda miliki. Apabila sel dalam array Anda memiliki formula yang memerlukan perhitungan, perhitungan terjadi untuk semua sel yang dirujuk dalam rumus tersebut.

Untuk informasi lebih lanjut tentang bagaimana cara kerja array, lihat situs web Microsoft berikut:
Jika Anda masih mengalami masalah setelah Anda memperbarui rumus array Anda, lanjutkan ke metode 6.

Metode 6: Nama yang ditetapkan

Nama yang ditetapkan digunakan untuk referensi sel dan rumus seluruh buku kerja untuk menambah "nama akrab" formula Anda. Anda harus memeriksa setiap nama yang ditetapkan yang link ke buku kerja atau berkas Internet sementara lainnya. Biasanya, link berikut ini tidak diperlukan dan memperlambat membuka buku kerja Excel.

Anda dapat menggunakan Alat manajer nama untuk melihat nama yang ditetapkan tersembunyi yang Anda tidak dapat melihat antarmuka Excel. Alat ini memungkinkan Anda untuk melihat dan menghapus nama tertentu yang tidak diperlukan.

Jika Excel terus lumpuh dan macet setelah Anda menghapus setiap nama yang ditetapkan tidak diperlukan, lanjutkan ke metode 7.


Metode 7: Link dan hyperlink

Excel daya berada dalam kemampuan untuk membawa live data dari spreadsheet lainnya. Ambil inventaris berkas dan eksternal yang terhubung. Excel tidak memiliki batasan berapa banyak buku kerja Excel dapat ditautkan, meskipun terdapat beberapa masalah yang dapat Anda alami. Uji berkas tanpa link untuk menentukan apakah masalah pada berkas ini atau salah satu berkas terkait.

Pindah

Ini adalah masalah yang paling umum yang menyebabkan macet dan lumpuh di Excel. Jika Anda masih mengalami lumpuh dan macet di Excel, Anda harus mempertimbangkan membuka tiket dukungan Microsoft.
Informasi lebih lanjut
Jika tidak satu pun dari metode ini membuat perbedaan, Anda harus mempertimbangkan pindah ke versi 64-bit Excel atau memecahkan masalah buku kerja ke buku kerja yang berbeda.
XL2013 Excel memori yang tersedia menyelesaikan tindakan ini peningkatan kinerja


Peringatan: Artikel ini telah diterjemahkan secara otomatis

Properti

ID Artikel: 3070372 - Tinjauan Terakhir: 10/09/2015 08:26:00 - Revisi: 2.0

Excel 2016, Microsoft Excel 2013

  • kbsurveynew kbtshoot kbexpertiseinter kbmt KB3070372 KbMtid
Tanggapan