Deskripsi fitur Arsip otomatis di Outlook

Dukungan untuk Office 2003 telah berakhir

Microsoft mengakhiri dukungan untuk Office 2003 pada 8 April 2014. Perubahan ini telah memengaruhi pemutakhiran perangkat lunak dan opsi keamanan Anda. Pelajari apa artinya ini bagi Anda dan cara untuk tetap terlindungi.

PENTING: Artikel ini diterjemahkan oleh perangkat lunak penerjemahan mesin Microsoft, dan mungkin telah diedit oleh Masyarakat Microsoft melalui teknologi CTF dan bukan oleh seorang penerjemah profesional. Microsoft menawarkan baik artikel yang diterjemahkan oleh manusia maupun artikel hasil editan terjemahan oleh mesin/komunitas, sehingga Anda dapat mengakses semua artikel di Sentra Pengetahuan yang kami miliki dalam berbagai bahasa. Namun artikel hasil editan mesin atau bahkan komunitas tidak selalu sempurna. Artikel ini dapat mengandung kesalahan dalam hal kosa kata, sintaksis atau tatabahasa, sangat mirip dengan penutur asing yang membuat kekeliruan ketika berbicara dalam bahasa Anda. Microsoft tidak bertanggung jawab atas ketidakakuratan, kesalahan atau kerugian apa pun akibat dari kekeliruan dalam penerjemahan isi atau penggunaannya oleh pelanggan kami. Microsoft juga akan senantiasa memperbarui perangkat lunak penerjemahan mesin dan alat untuk menyempurnakan Editan Hasil Penerjemahan Mesin.

Klik disini untuk melihat versi Inggris dari artikel ini: 830119
Untuk versi Microsoft Outlook 2000 dari artikel ini, lihat 239652.
Untuk versi Microsoft Outlook 2002 dari artikel ini, lihat 290847.
Ringkasan
Artikel ini menjelaskan tentang fitur Arsip otomatis di versi Microsoft Outlook yang tercantum di bagian "Berlaku untuk".
Informasi lebih lanjut
Kotak surat Microsoft Outlook tumbuh sebagai item yang dibuat dengan cara yang sama yang kertas menumpuk di tabel atak Anda. Di seluruh dunia berbasis kertas, Anda dapat kadang-kadang acak melalui kumpulan dokumen dan menyimpan mereka yang penting tetapi yang jarang digunakan. Anda dapat membuang kumpulan dokumen yang kurang penting, seperti Surat Kabar dan majalah, berdasarkan usia mereka.

Anda dapat dengan cepat menyelesaikan proses yang sama di Outlook 2003 dan versi yang lebih baru. Anda dapat secara manual transfer item lama penyimpanan file dengan mengeklikArsip menu berkas, atau Anda dapat memiliki item lama secara otomatis ditransfer dengan menggunakan fitur Arsip otomatis. Item yang dianggap lama ketika mereka mencapai usia yang Anda tentukan. Dengan fitur Arsip otomatis, Anda dapat menghapus atau memindahkan item yang lama. Outlook dapat mengarsip semua jenis item, tetapi hanya dapat menemukan berkas yang disimpan dalam folder e-mail, seperti spreadsheet Microsoft Excel atau kumpulan dokumen Microsoft Word, yang dilampirkan ke pesan email. Berkas yang tidak disimpan dalam folder e-mail tidak tersedia.

Fitur Autoarchieve memiliki dua langkah proses. Pertama, Anda mengaktifkan fitur Arsip otomatis. Kedua, tetapkan properti untuk fitur Arsip otomatis untuk setiap folder yang ingin diarsipkan.

Tingkat folder, Anda dapat menentukan item yang Diarsipkan dan seberapa sering mereka diarsipkan. Anda dapat secara otomatis Arsip setiap folder, atau Anda dapat mengkonfigurasi pengaturan Arsip otomatis default untuk semua folder dan kemudian mengkonfigurasi pengaturan Arsip otomatis untuk setiap folder yang Anda tidak ingin menggunakan setelan Arsip otomatis. Fitur Arsip otomatis berjalan secara otomatis setiap kali Anda mulai menjalankan Outlook. Outlook memeriksa Properti arsip otomatis setiap folder menurut tanggal dan memindahkan item yang lama ke file arsip. Item yang dipindahkan ke folder Item dihapus akan dihapus.

Outlook 2003 dan Outlook 2007
secara asali, beberapa folder Outlook mengatur dengan fitur Arsip otomatis diaktifkan. Berikut ini adalah folder daftar yang memiliki fitur Arsip otomatis diaktifkan dan setiap folder default umur periode:

Folder kalender (6 bulan)
Folder tugas (6 bulan)
Folder jurnal (6 bulan)
Folder Item Terkirim (2 bulan)
Folder Item dihapus (2 bulan)

Kotak masuk, catatan, kontak, dan folder konsep tidak memiliki fitur Arsip otomatis diaktifkan secara otomatis. Anda tidak dapat menggunakan fitur Arsip otomatis dengan folder kontak, seperti folder kontak tidak memiliki properti Arsip.

Outlook 2010 dan versi yang lebih baru
Secara asali, fitur Arsip otomatis dinonaktifkan di Outlook 2010 dan versi yang lebih baru. Namun, secara asali, fitur Arsip otomatis diaktifkan di Outlook 2003 dan Outlook 2007. Oleh karena itu, jika Anda tidak menonaktifkan fitur Arsip otomatis di Outlook 2003 atau Outlook 2007 dan meng-upgrade ke Outlook 2010 atau versi yang lebih baru, fitur Arsip otomatis tidak diaktifkan.

Perbedaan antara pengarsipan dan mengekspor item

Ketika Anda Arsip item, Anda hanya dapat arsip item ke file Folder Pribadi (.pst). Saat Anda mengekspor item, Anda dapat mengekspor item untuk berbagai jenis file yang berbeda, termasuk berkas .pst dan berkas teks dipisahkan. Struktur map Anda ada dipertahankan dalam file arsip baru. Jika ada folder induk di atas folder yang Anda Diarsipkan, folder induk yang dibuat di file arsip, tetapi item yang ada di folder induk tidak diarsipkan. Cara ini, struktur map yang sama ada antara file arsip dan kotak surat Anda. Folder yang tersisa di tempat setelah Diarsipkan, meskipun sudah kosong. Anda hanya dapat mengarsip satu tipe berkas, berkas .pst.

Saat Anda mengekspor item, item asli disalin ke berkas ekspor, namun mereka tidak dihapus dari map yang aktif.

Cara mengaktifkan fitur Arsip otomatis

Untuk Outlook 2010 dan versi yang lebih baru:
  1. Klik berkas , dan kemudian klik opsi pada File menu.
  2. Klik lanjut tab.
  3. Klik Setelan Arsip Otomatis.
  4. Klik untuk memilih Arsip otomatis setiap kotak centang, dan kemudian ketik angka di kotak hari untuk menentukan seberapa sering proses Arsip otomatis berjalan.
  5. Jika Anda ingin diberitahu sebelum item akan Diarsipkan, klik untuk memilih Prompt sebelum Autoarchieve kotak centang.
  6. Dalam file arsip Default , ketik nama file untuk arsip item yang akan ditransfer ke, atau klik Jelajahi untuk memilih dari daftar.
  7. Klik OK dua kali.
Untuk Outlook 2007 dan Outlook 2003:
  1. Pada menu alat , klikopsi, dan kemudian klik tab lain .
  2. Klik Arsip otomatis.
  3. Klik untuk memilih Arsip otomatis setiapkotak centang, dan kemudian Tentukan seberapa sering proses Autoarchieve akan menjalankan bytyping angka di kotak hari .
  4. Jika Anda ingin diberitahu sebelum item akan Diarsipkan, klik untuk memilih kotak centang Prompt sebelum Arsip otomatis .
  5. Di kotak Default Arsip file , ketik nama afile untuk arsip item yang akan ditransfer ke, atau klikBrowse untuk memilih dari daftar.
  6. Klik OK dua kali.
Sekarang setelah Anda mengaktifkan fitur Arsip otomatis, Anda harus menetapkan properti Arsip otomatis untuk setiap folder.

Penting File Data Outlook (.pst) yang Anda pilih sebagai default Arsip file harus ditempatkan di komputer lokal. Menggunakan file .pst jaringan hanya didukung dengan Outlook 2010 dan di bawah kondisi yang sangat khusus. Untuk informasi selengkapnya tentang batas untuk menggunakan file .pst melalui jaringan, klik nomor artikel berikut ini untuk melihat artikel di Pangkalan Pengetahuan Microsoft.

297019 Batas untuk menggunakan file Folder Pribadi (.pst) melalui tautan LAN dan WAN

Cara menetapkan properti Arsip otomatis untuk Folder

Untuk Outlook 2010 dan versi yang lebih baru:

Metode 1:
  1. Pilih folder yang Anda inginkan untuk arsip otomatis.
  2. Klik Folder , dan kemudian klikSetelan Arsip otomatis.
Metode 2:
  1. Klik kanan-atas folder yang Anda inginkan untuk Autoarchieve, dan kemudian klik properti.
  2. Klik Autoarchieve tab.
  3. Untuk menetapkan Autoarchieve properti untuk folder ini, klik untuk memilihBersihkan item lebih tua daripada kotak centang.
  4. Untuk menentukan kapan item yang harus secara otomatis ditransfer ke arsip file, ketik angka di bulan kotak.
  5. Untuk menentukan berkas untuk arsip item yang akan ditransfer ke, klik untuk memindahkan item yang lama untuk.
  6. Dalam memindahkan item yang lama untuk , ketikkan nama file untuk arsip item, atau klik Jelajahi untuk memilih dari daftar, kemudian klik OK.
Untuk Outlook 2007 dan Outlook 2003:
  1. Dalam folder daftar, klik kanan-atas thefolder yang ingin AutoArchive, dan kemudian klikproperti.
  2. Klik tab Arsip otomatis .
  3. Untuk menetapkan properti Arsip otomatis untuk folder, clickto pilih Bersihkan item lebih tua daripada.
  4. Untuk menentukan kapan item harus automaticallytransferred ke file arsip, ketik angka di kotak bulan.
  5. Untuk menentukan berkas untuk item yang Diarsipkan menjadi transferredto, klik untuk memindahkan item yang lama untuk.
  6. Di kotak memindahkan item yang lama untuk , ketik nama berkas untuk arsip item, atau klik Browse untuk memilih dari alist, dan kemudian klik OK.
OL2007 OL2003 OL2010 OL2013 OL2016

Peringatan: Artikel ini telah diterjemahkan secara otomatis

Properti

ID Artikel: 830119 - Tinjauan Terakhir: 09/23/2015 04:59:00 - Revisi: 5.0

Outlook 2016, Microsoft Outlook 2013, Microsoft Outlook 2010, Microsoft Outlook 2010 with Business Contact Manager, Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office Outlook 2007 with Business Contact Manager, Microsoft Office Outlook 2003, Microsoft Office Outlook 2003 with Business Contact Manager

  • kbconfig kbemail kbbackup kbinfo kbmt KB830119 KbMtid
Tanggapan