Penutupan akhir tahun prosedur untuk Microsoft Dynamics GP penggajian

PENTING: Artikel ini diterjemahkan oleh perangkat lunak penerjemahan mesin Microsoft, dan mungkin telah diedit oleh Masyarakat Microsoft melalui teknologi CTF dan bukan oleh seorang penerjemah profesional. Microsoft menawarkan baik artikel yang diterjemahkan oleh manusia maupun artikel hasil editan terjemahan oleh mesin/komunitas, sehingga Anda dapat mengakses semua artikel di Sentra Pengetahuan yang kami miliki dalam berbagai bahasa. Namun artikel hasil editan mesin atau bahkan komunitas tidak selalu sempurna. Artikel ini dapat mengandung kesalahan dalam hal kosa kata, sintaksis atau tatabahasa, sangat mirip dengan penutur asing yang membuat kekeliruan ketika berbicara dalam bahasa Anda. Microsoft tidak bertanggung jawab atas ketidakakuratan, kesalahan atau kerugian apa pun akibat dari kekeliruan dalam penerjemahan isi atau penggunaannya oleh pelanggan kami. Microsoft juga akan senantiasa memperbarui perangkat lunak penerjemahan mesin dan alat untuk menyempurnakan Editan Hasil Penerjemahan Mesin.

Klik disini untuk melihat versi Inggris dari artikel ini: 850663
Ringkasan
kumpulan dokumen ini menjelaskan prosedur penutupan akhir tahun disarankan untuk Microsoft Dynamics GP penggajian. Bagian "Informasi selengkapnya" berisi berikut ini:
  • Daftar rincian langkah-langkah yang harus Anda ikuti untuk menyelesaikan prosedur penutupan akhir tahun.
  • Daftar alternatif untuk menggunakan alih-alih daftar standar jika Anda harus melakukan proses 2017 bayar dijalankan sebelum Anda menyelesaikan prosedur penutupan akhir tahun untuk 2016.
Catatan Sebelum Anda ikuti petunjuk di artikel ini, pastikan bahwa Anda memiliki kopi rekam cadang lengkap dari pangkalan data yang Anda dapat memulihkan jika masalah terjadi.

Catatan Akan tidak ada Update akhir tahun 2016 tersedia untuk Microsoft Dynamics GP 2010 dan versi sebelumnya.
PENDAHULUAN
Baca seluruh artikel ini sebelum Anda melakukan salah satu dari langkah-langkah. Jika Anda memiliki pertanyaan, hubungi dukungan teknis untuk Microsoft Dynamics dan produk-produk terkait.
Informasi lebih lanjut

Daftar gaji akhir tahun

Untuk melakukan prosedur penutupan akhir tahun, ikuti langkah-langkah berikut:
  1. Verifikasi bahwa Anda telah menginstal pembaruan pajak penggajian 2016 terbaru
  2. Menyelesaikan semua bayar berjalan untuk tahun saat ini
  3. Menyelesaikan semua bulan-, akhir periode, atau akhir kuartal prosedur akhir tahun saat ini
  4. Membuat cadangan berkas asli
  5. Instal pemutakhiran akhir tahun
  6. Buat berkas akhir tahun
  7. Membuat cadangan berkas baru
  8. Verifikasi informasi pernyataan W-2 dan 1099-R
  9. Mencetak laporan W-2 dan bentuk W-3 penularan
  10. Mencetak borang 1099-R dan 1096 penularan formulir
  11. (Opsional:) Buat berkas elektronik W-2
  12. (Opsional:) Arsip tidak aktif karyawan informasi sumber daya manusia
  13. Menata periode fiskal untuk 2017
  14. (Opsional:) periode fiskal tutup seri penggajian untuk 2016
  15. Instal pembaruan pajak penggajian untuk 2017

Daftar gaji alternatif akhir tahun

Jika Anda harus melakukan proses 2017 bayar dijalankan sebelum Anda menyelesaikan prosedur penutupan akhir tahun 2016, ikuti langkah-langkah dalam daftar ini alternatif:
  1. Verifikasi bahwa Anda telah menginstal pembaruan pajak penggajian 2016 terbaru
  2. Menyelesaikan semua bayar berjalan untuk tahun saat ini
  3. (Opsional:) Menyelesaikan semua akhir bulan, prosedur akhir periode, atau akhir kuartal tahun saat ini
  4. Membuat cadangan berkas asli
  5. Instal pemutakhiran akhir tahun
  6. Buat berkas akhir tahun
  7. Membuat cadangan berkas baru
  8. Verifikasi informasi pernyataan W-2 dan 1099-R
  9. (Opsional:) Arsip tidak aktif karyawan informasi sumber daya manusia
  10. Menata periode fiskal untuk 2016
  11. (Opsional:) Tutup periode fiskal seri penggajian untuk 2016
  12. Menginstal pembaruan pajak penggajian untuk 2017
  13. Proses 2017 bayar berjalan. Tanggal pengguna harus terjadi pada 2017.
  14. Mencetak laporan W-2 dan bentuk W-3 penularan
  15. Mencetak borang 1099-R dan 1096 penularan formulir
  16. (Opsional:) Buat file elektronik W-2

Rincian akhir modul penggajian

Verifikasi bahwa Anda telah menginstal pemutakhiran 2016 pajak

Download terbaru pajak Daftar Tabel pemutakhiran dan instalasi petunjuk untuk 2016 menggunakan salah satu dari tautan di bawah ini tergantung pada apakah Anda mitra atau pelanggan:

Mitra:
https://MBS.Microsoft.com/partnersource/northamerica/Deployment/Downloads/Tax-Regulatory-Updates

Pelanggan:
https: //mbs.microsoft.com/customersource/northamerica/GP/downloads/tax-regulatory-updates

Catatan: Thelatest pajak Daftar Tabel akan memastikan bahwa batas rata FICA sudah benar. Untuk memeriksa tanggal pembaruan pajak Daftar Tabel, klik padaMicrosoft Dynamics GP, arahkan kealat, arahkan keSetup, arahkan kesistem, dan klik pajakPenggajian. Pembaruan pajak terakhirharus 12/18/2015 (bulat 1 untuk 2016) atau yang lebih baru.


Menyelesaikan semua bayar berjalan untuk tahun saat ini

(Opsional:) Menyelesaikan semua gaji bulanan dan triwulanan bulan-, akhir periode, atau akhir kuartal prosedur akhir tahun saat ini

Untuk informasi selengkapnya tentang prosedur akhir periode untuk pembayaran gaji untuk Microsoft Dynamics GP 2013, gunakan link ini untuk mendapatkan panduan yang dapat dicetak untuk 'Penggajian AS':http://technet.Microsoft.com/en-US/Library/jj673202 (v=gp.30).aspx

Membuat cadangan berkas asli

Buat cadangan, dan kemudian menempatkan ini cadangan ke penyimpanan aman, permanen. Dengan membuat cadangan, Anda memastikan bahwa Anda memiliki catatan permanen posisi keuangan perusahaan di akhir tahun. Anda dapat memulihkan cadangan untuk dengan cepat memulihkan data jika terjadi fluktuasi daya atau masalah lainnya selama prosedur penutupan akhir tahun.

Untuk membuat cadangan di Microsoft Dynamics GP, ikuti langkah-langkah berikut:
  1. Di Microsoft Dynamics GP, arahkan kepemeliharaan di Microsoft Dynamics GP menu, kemudian klik cadangan.
    Catatan Membuka jendela Kembali ke perusahaan .
  2. Dalam daftar Nama perusahaan , klik nama perusahaan Anda.
  3. Ubah garis jatuh berseri berkas cadangan jika diperlukan, dan kemudian klik OK.

    Catatan Kami sarankan Anda nama cadangan Pemutakhiran pra 2016 akhir tahun untuk membedakan dari backup Anda.

Instal pemutakhiran akhir tahun 2016


Untuk menginstal pembaruan akhir penggajian, Anda harus mengikuti langkah-langkah di Microsoft Dynamics GP AS 2016 akhir kumpulan dokumen. Pemasangan harus dijalankan di setiap komputer yang memiliki Microsoft Dynamics GP diinstal. Ketika pembaruan, instal pembaruan dan men-download kumpulan dokumen akhir tahun 2016 salah satu dari lokasi berikut ini:

Akhir tahun penggajian AS pembaruan untuk Microsoft Dynamics GP 2016
Mitra:
https://MBS.Microsoft.com/partnersource/northamerica/Deployment/Downloads/Tax-Regulatory-Updates/usgpye2016
Pelanggan:
https://MBS.Microsoft.com/customersource/northamerica/GP/Downloads/Tax-Regulatory-Updates/usgpye2016


U. Akhir tahun penggajian S. pembaruan untuk Microsoft Dynamics GP 2015
Mitra:
https://MBS.Microsoft.com/partnersource/northamerica/Deployment/Downloads/Tax-Regulatory-Updates/usgpye2015
Pelanggan:
https://MBS.Microsoft.com/customersource/northamerica/GP/Downloads/Tax-Regulatory-Updates/usgpye2015


Akhir tahun penggajian AS pembaruan untuk Microsoft Dynamics GP 2013
Mitra:
https://MBS.Microsoft.com/partnersource/northamerica/Deployment/Downloads/Tax-Regulatory-Updates/usgpye2013
Pelanggan:
https://MBS.Microsoft.com/customersource/northamerica/GP/Downloads/Tax-Regulatory-Updates/usgpye2013


Catatan: Download US16YE.pdfdan W-2DataSourceGP.pdf kumpulan dokumen di tautan di atas untuk rincian apa yang disertakan dalam pembaruan akhir tahun, periksa untuk mengikuti, FAQ, prosedur akhir tahun, elektronik W2s, pelaporan dan masih banyak lagi.


Buat berkas akhir tahun

Untuk membuat berkas akhir tahun, ikuti langkah-langkah berikut:
  1. Di Microsoft Dynamics GP, arahkan kealat pada Microsoft dinamis GP menu, arahkan ke rutinitas, arahkan ke penggajian, dan kemudian klik Penutupan akhir tahun.
  2. Di bidang tahun , ketik 2016, kemudian klik proses.
Catatan Ketika Anda memproses berkas rata akhir tahun 2016, pastikan Anda memiliki pajak '2016' pembaruan di tempat, sehingga batas FICA benar digunakan. Anda dapat menginstal pembaruan pajak penggajian untuk 2017 setiap kali setelah berkas rata akhir tahun 2016 telah dibuat, dan sebelum Anda proses payrun baru untuk 2017.

Membuat cadangan berkas baru

Buat cadangan, dan kemudian menempatkan ini cadangan ke penyimpanan aman, permanen. Dengan membuat cadangan, Anda memastikan bahwa Anda memiliki catatan permanen posisi keuangan perusahaan di akhir tahun. Anda dapat memulihkan cadangan untuk dengan cepat memulihkan data jika terjadi fluktuasi daya atau masalah lainnya selama prosedur penutupan akhir tahun.

Untuk membuat cadangan di Microsoft Dynamics GP, ikuti langkah-langkah berikut:
  1. Di Microsoft Dynamics GP, arahkan kepemeliharaan di Microsoft Dynamics GP menu, dan kemudian klik cadangan.
  2. Dalam daftar Nama perusahaan , klik nama perusahaan Anda.
  3. Ubah garis jatuh berseri berkas cadangan jika diperlukan, dan kemudian klik OK.
    Catatan Kami sarankan Anda nama cadangan Posting 2016 akhir berkas untuk membedakan dari backup Anda.

Verifikasi informasi pernyataan W-2 dan 1099-R

Untuk melihat informasi W-2 di Microsoft Dynamics GP, arahkan kealat pada menu Microsoft Dynamics GP , arahkan ke rutinitas, arahkan ke penggajian, dan kemudian klik Edit W-2s.

Untuk melihat informasi 1099-R di Microsoft Dynamics GP, arahkan kealat pada menu Microsoft Dynamics GP , arahkan ke rutinitas, arahkan ke penggajian, dan kemudian klik Edit 1099-r.

Catatan Jika Anda mengubah W-2 atau 1099 Rinformation, kami sarankan Anda membuat lain cadangan.

Mencetak laporan W-2 dan bentuk W-3 penularan

Untuk mencetak laporan W-2, ikuti langkah-langkah berikut:
  1. Di Microsoft Dynamics GP, arahkan kealat pada menu Microsoft Dynamics GP , arahkan ke rutinitas, arahkan ke penggajian, dan kemudian klik cetak W-2s.
  2. Di jendela mencetak formulir W-2 , tentukan setelan berikut:
    • Cetak W-2s untuk: akhir Normal
    • Cetak: W-2 formulir
  3. Klik Cetak.
Catatan Anda dapat mencetak laporan W-2 karyawan sebanyak yang Anda.

Untuk mencetak formulir penularan W-3, ikuti langkah-langkah berikut:
  1. Di Microsoft Dynamics GP, arahkan kealat pada Microsoft Dynamics GP menu, arahkan ke rutinitas, arahkan ke penggajian, dan kemudian klik cetak W-3s.
  2. Di jendela mencetak formulir W-2 , tentukan setelan berikut:
    • Cetak W-2s untuk: akhir Normal
    • Cetak: W-3 penularan formulir
  3. Klik Cetak.
Catatan Anda dapat mencetak formulir penularan W-3 sebanyak yang Anda.

Mencetak borang 1099-R dan 1096 penularan formulir

Untuk mencetak formulir 1099, ikuti langkah-langkah berikut:
  1. Di Microsoft Dynamics GP, arahkan kealat pada Microsoft Dynamics GP menu, arahkan ke rutinitas, arahkan ke penggajian dan kemudian klik cetak 1099-r.
  2. Di jendela mencetak formulir 1099-R , klik bentuk 1099-R, dan kemudian klik cetak.
Catatan Anda dapat mencetak employee1099-R formsas berkali-kali seperti yang Anda miliki untuk.

Untuk mencetak formulir penularan 1096, ikuti langkah-langkah berikut:
  1. Di Microsoft Dynamics GP, arahkan kealat pada Microsoft Dynamics GP menu, arahkan ke rutinitas, arahkan ke penggajian, dan kemudian klik cetak 1099-r.
  2. Di jendela mencetak formulir 1099-R , klik 1096 penularan formulir, dan kemudian klik cetak.
Catatan Anda dapat mencetak formulir penularan 1096 sebanyak yang Anda.

(Opsional:) Buat berkas elektronik W-2

Untuk membuat berkas elektronik W-2, ikuti langkah-langkah berikut:
  1. Di Microsoft Dynamics GP, arahkan kealat pada Microsoft Dynamics GP menu, arahkan ke rutinitas, arahkan ke <b00> </b00>gaji, kemudian klik File elektronik W-2.
  2. Di jendela W-2 elektronik berkas , klik untuk memilih kotak centang yang berada di sebelah setiap perusahaan yang ingin Anda sertakan di File elektronik W-2.
  3. Dalam kolom Nomor ID pengguna , masukkan nomor ID pengguna (sebelumnya disebut PIN).
  4. Klik pengirim. Membuka jendela Informasi pengirim Filer elektronik . Masukkan informasi pengiriman.
  5. Mengubah informasi tujuan berkas di kolom Nama File bila diperlukan.
  6. Klik Membuat berkas atau Simpan untuk menyimpan informasi untuk membuat berkas nanti.

(Opsional): Arsip informasi sumber daya manusia tidak aktif karyawan

Arsip informasi sumber daya manusia karyawan tidak aktif di Microsoft Dynamics GP, arahkan kealat pada menu Microsoft Dynamics GP , arahkan ke utilitas, arahkan ke sumber daya manusia, dan kemudian klik Arsip karyawan.

Menata periode fiskal untuk 2017

Untuk menyiapkan periode fiskal untuk tahun berikutnya, ikuti langkah-langkah berikut:
  1. Di Microsoft Dynamics GP, arahkan kepengaturan pada menu Microsoft Dynamics GP , arahkan ke perusahaan, dan kemudian klik periode fiskal.
  2. Di bidang tahun , ketik 2017, kemudian klik menghitung.
    Catatan Anda mungkin ingin menutup semua periode kecuali periode 1 untuk mencegah pengguna posting untuk masa mendatang.
  3. Klik Oke.

(Opsional:) periode fiskal tutup seri penggajian untuk 2016

Anda dapat menggunakan jendela Setup periode fiskal untuk menutup semua fiskal periode yang masih terbuka untuk tahun. Dengan menutup periode fiskal, Anda mencegah pengguna secara tidak sengaja posting transaksi periode salah atau salah tahun.

Sebelum Anda menutup periode fiskal, verifikasi bahwa Anda telah dikirim semua transaksi untuk periode dan tahun untuk semua modul. Kemudian posting transaksi periode fiskal yang Anda menutup, Anda harus terlebih dahulu buka periode di jendela Setup periode fiskal .

Untuk menutup periode fiskal, ikuti langkah-langkah berikut:
  1. Di Microsoft Dynamics GP, arahkan kealat pada menu Microsoft Dynamics GP , arahkan ke Setup, arahkan ke perusahaan, dan kemudian klik periode fiskal.
  2. Klik untuk memilih kotak centang gaji untuk setiap jangka waktu yang Anda menutup.

Instal pembaruan pajak penggajian untuk 2017

Catatan Menginstal pembaruan pajak penggajian untuk 2017 hingga akhir berkas telah dibuat untuk 2016.

Untuk menginstal pembaruan pajak penggajian untuk 2017, ikuti langkah-langkah berikut:
  1. Di Microsoft Dynamics GP, arahkan kepemeliharaan pada menu Microsoft Dynamics GP , arahkan ke pembaruan penggajian AS, kemudian klik Periksa untuk pembaruan pajak.
  2. Di jendela Metode pembaruan pajak , klik otomatis, dan kemudian klik berikutnya.
  3. Di kolom Nomor otorisasi , ketik nomor otorisasi, dan kemudian klik masuk.
  4. Klik selesai.


TAMBAHAN

Dapatkah saya menginstal US penggajian akhir pembaruan sebelumnya untuk menyelesaikan semua payruns saya untuk tahun sekarang?

Ya, Anda dapat!! Kami rilis awal ke memberi lebih banyak waktu untuk menginstalnya. Penting untuk diingat adalah bahwa Anda menjalankan berkas akhir tahun rata dan menyelesaikan semua payruns untuk tahun saat ini sebelum Anda menginstal Pembaruan pajakuntuk tahun berikutnya. Ketika Anda proses payrun Anda pertama untuk tahun baru, Anda ingin memastikan bahwa Anda memiliki terbaru pajak Daftar Tabel dan batas FICA Jan 1.



Dimana bisa mendapatkan informasi lebih lanjut tentang fungsi terjangkau perawatan Act (ACA) di Microsoft Dynamics GP?

1 merujuk ke artikel blog kami terbaru tentang ACA:

https://Community.Dynamics.com/GP/b/dynamicsgp/Archive/2015/11/25/gpye2015aca

dan Anda Tube video:

https://www.youtube.com/watch?v=gAeLUjozhUA&Feature=youtu.be


2. kunjungiSumber daya Microsoft Dynamics GP Halaman. Gulir ke bagian Pada Halaman ini dan membuka tautan Modul informasi . Klik Akhir ACA tahun untuk membuka kumpulan dokumen yang termasuk informasi tentang mematuhi ACA serta informasi lainnya tentang perubahan akhir lainnya.

3. ada beberapa blog artikel yang ditulis untuk menangani perubahan ACA dan fungsionalitas. Semua link blog yang tercantum dalamKB 3070629



akhir tahun yearend YE YEC akhir tahun

Peringatan: Artikel ini telah diterjemahkan secara otomatis

Properti

ID Artikel: 850663 - Tinjauan Terakhir: 09/18/2016 08:11:00 - Revisi: 1.10

Microsoft Dynamics GP 2016, Microsoft Dynamics GP 2015, Microsoft Dynamics GP 2013, Microsoft Dynamics GP 2010, Microsoft Dynamics GP 10.0

  • kbinfo kbtshoot kbmbspayrolltaxupdate kbmbsmigrate kbmt KB850663 KbMtid
Tanggapan